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文档简介

公司合同履约管理制度1.前言本制度旨在规范和管理公司在合同签订和履行过程中的行为，加强对合同的合规管理，保障公司的合同权益，提高合同履约效率和质量，减少合同风险。全部公司相关部门和员工均应严格遵守本制度的规定。2.合同签订流程2.1合同需求提出合同需求由各个业务部门或项目部门提出，并填写《合同需求申请表》。合同需求申请表应包含合同申请人、合同类型、合同金额、合同期限、合同内容等必需信息。2.2合同评审与审批由法务部门负责对合同需求进行评审，评估合同风险，并提出修改看法或建议。经过法务部门评审通过后，合同需求提交至上级主管部门进行审批。审批流程依据合同金额和紧急程度决议，涉及高额合同或涉及紧要业务的合同应经公司高层领导审批。2.3合同签订与存档合同签订由法务部门负责，依据合同需求与对方进行洽谈并最终签署合同。签订的合同应加盖公司公章，并由法务部门核对签约内容与需求申请的全都性。合同正本由法务部门妥当保管并进行编号存档，合同副本分发给相关部门。3.合同履约管理3.1合同履约责任合同履约主体应明确合同义务，并确保履行合同的及时、完整、合规。各部门应依照合同要求，乐观搭配和支持履约工作。3.2合同履约监督合同履约监督由合同管理部门负责，定期对履约情况进行跟进与检查。合同履约监督应包含对合同履约进度、质量、支出款项等的监控和评估。3.3合同履约更改管理如需对合同进行更改，必需经过合同管理部门审批，并依照合同更改程序进行操作。更改后的合同内容必需更新到合同履约记录和相关部门。3.4合同履约风险管理合同管理部门应依据合同履约情况，及时发现和评估合同履约风险，并提出风险应对措施。3.5合同履约绩效评估合同管理部门应依据合同履约情况，定期对履约绩效进行评估，并提出改进看法和建议。4.合同履约监督与考核4.1合同履约监督相关部门应对合同履约情况进行监督，发现问题及时提示并帮助解决。合同管理部门应定期向公司高层汇报合同履约情况，并提出风险预警和问题解决方案。4.2合同履约考核公司将合同履约纳入绩效考核体系，对相关部门和人员进行考核评价。合同履约的指标包含履约及时性、履约质量、履约完整性等。4.3合同违约处理如发生合同违约，合同管理部门应启动相应的违约处理程序，并及时通知相关方。假如违约行为给公司造成了损失，应依法追究违约责任人的法律责任。5.附则本制度自颁布之日起生效，对过去的合同同样适用。合同管理部门应定期对本制度进行评估和修改，以确保制度的适应性和有效性。对于特殊情况下的合同履约规定，请参阅特殊合同履约管理制度。以上制度仅为参考，请公司各部门依据实际

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