协议签署管理制度

协议签署管理制度1.目的和适用范围本制度的目的是规范和加强企业内部协议签署管理，确保协议的签署程序合法、透亮、高效，并减少因协议签署欠妥而带来的法律风险和经济损失。本制度适用于全体员工和企业管理层。2.协议签署的分类依据协议的性质、紧要程度和签署权限，我们将协议分为以下三类：2.1内部协议内部协议重要用于企业内部各部门或团队之间的合作和协调，包含但不限于部门协调、资源调配、工作流程等方面的协议。内部协议一般由部门负责人或授权人签署，并在部门内部进行公示。2.2外部协议外部协议是企业与外部单位或个人之间进行合作、交易或供应服务时所签署的协议，包含但不限于合作协议、合同、供应商协议、客户协议等。外部协议必需经过法务部门或授权人审核，并由公司负责人或授权人签署。2.3关键协议关键协议是指对企业经营发展、财务情形、品牌声誉等具有重点影响的协议，包含但不限于投资协议、战略合作协议、收购协议等。关键协议必需经过董事会或股东大会审议，由董事会成员或授权人签署，并在董事会或股东大会上进行公示。3.协议签署流程3.1内部协议签署流程部门或团队提出协议草案，并提交给部门负责人。部门负责人审核协议草案，如有需要，可以征求其他相关部门或人员的看法。审核通过的协议草案由部门负责人或授权人进行签署。签署完成后，协议草案和签署文件存档，并在部门内部进行公示。3.2外部协议签署流程外部协议由经办人员起草，并提交给法务部门进行审核。法务部门对协议进行法律合规性审核，如有需要，可以征求其他相关部门的看法。经办人员依据法务部门的审核看法进行修改，并再次提交给法务部门审核。协议经法务部门审核通过后，提交给公司负责人或授权人进行签署。签署完成后，协议存档，并在需要的情况下进行公示。3.3关键协议签署流程关键协议草案由相关部门或团队起草，并提交给董事会或股东大会。董事会或股东大会成员对协议进行审议和讨论，如有需要，可以征求法务部门的看法。董事会或股东大会通过的协议草案由董事会成员或授权人进行签署。签署完成后，协议存档，并在董事会或股东大会上进行公示。4.协议签署授权和记录4.1协议签署授权内部协议的签署权限授权给部门负责人或授权人。外部协议的签署权限授权给公司负责人或授权人。关键协议的签署权限授权给董事会成员或授权人。4.2协议签署记录部门负责人或授权人应当将签署的协议及相关文件报备给相关部门或团队，并进行记录。法务部门应当对全部外部协议的签署进行记录和归档，并定期进行备份。董事会或股东大会应当对全部关键协议的签署进行记录和归档，并在相应会议上进行公示。5.协议的有效性和更改5.1协议的有效性协议应当明确商定双方的权利和义务，并经双方签署后始生效。协议应当符合相关法律法规的规定，不得违反法律法规的强制性规定。5.2协议的更改协议更改应当经过双方协商全都，并通过书面形式进行。对关键协议的更改需经董事会或股东大会审议和决议。对协议的更改应当进行记录和归档。6.协议的解释和争议解决6.1协议的解释协议的解释应当依据协议自身的文字和双方的真实意图进行理解和解释。6.2争议解决协议签署双方如发生争议，应当通过友好协商解决。如无法协商解决，双方可以选择仲裁或向法院提起诉讼解决。7.监督和评估公司内部应设立协议签署管理人员，负责监督协议签署过程的合规性和有效性。管理人员应定期对协议签署流程和有效性进行评估，及时发现问题并提出改进看法。8.违规处理对于违反本制度的行为，将按公司相关制度进行相应处理，包含但不限于警告、记过、降职、辞退等。9.附则本制度的解释权归企业管理层全部，并于颁布之日起生效。以上为《协议签署管理制度》的内