人事信息保密管理制度模板范本（五篇）

第页共页人事信息保密管理制度模板范本人事信息保密管理制度第一章总则第一条认识到保护人事信息的重要性，确保员工隐私的安全性，公司制定本制度。第二条人事信息包括但不限于个人身份证件信息、籍贯、学历、工作经历、健康状况、家庭成员等个人信息以及员工工资、考勤、绩效评估等工作信息。第三条公司对于所有员工的人事信息都有保密义务，并负有安全保护的责任。第四条凡是涉及员工的人事信息的使用、存储和处理，均需符合法律法规和公司制定的相关规定。第五条人事部门是公司管理人事信息的主要部门，负责制定具体的人事信息保密措施以及监督执行。第六条本制度对于那些拥有人事信息知识的员工，包括但不限于人事部门工作人员、部门负责人、行政人员等，都适用。第七条违反本制度的员工需承担相应的法律责任和公司内部的纪律处分。第二章保密措施第八条人事部门要建立完善的人事信息的保密存档系统，确保人事信息的安全存储。第九条人事信息的存档应采取电子存储方式，并设置严格的权限管理，只有特定的人员有资格访问。第十条人事部门要负责对所有员工的人事信息进行及时、准确的更新，将更新后的信息及时存档备查。第十一条人事信息的传输必须通过加密的方式进行，确保信息在传输过程中不被泄露。第十二条人事部门要定期进行人事信息备份，同时将备份的信息存储在安全可靠的地方，以备不时之需。第十三条人事部门负责编写和实施人事信息操作规程，明确各项工作的具体操作方法和标准，确保信息的安全。第十四条人事部门负责监督和检查人事信息的使用情况，如发现异常情况，应及时采取相应的措施进行处理。第十五条公司要加强对人事部门人员的培训，提升其保密意识和保密能力，确保人事信息的安全。第十六条人事信息的打印、复印、传真等行为应有限制，必须在保密的环境下进行，并严格控制复印和传真的数量和范围。第十七条任何情况下，人事信息的外传都是禁止的，除非经过相关部门的批准，并且必须保证外传的信息经过合法、安全的处理。第三章保密责任第十八条公司对于人事部门和其他相关部门的工作人员，要严格要求其保守人事信息的机密性，保证不泄露员工的个人信息。第十九条人事部门和其他相关部门的工作人员必须签署保密协议，明确保密义务和责任，并承诺在离职后继续履行保密义务。第二十条人事部门和其他相关部门的工作人员不得以任何理由，私自查阅、使用、泄露人事信息。第二十一条人事部门和其他相关部门的工作人员要严格履行工作纪律，不得利用人事信息为个人或他人谋取不正当利益。第四章违规处理第二十二条对于违反本制度的员工，公司将依据公司相关规定进行纪律处分，并可能面临法律责任。第二十三条如遇到人事信息的泄露或丢失，人事部门和相关部门要及时采取补救措施，并按照法律法规的要求进行报告。第二十四条公司要建立相应的投诉机制，鼓励员工对于保密违规行为进行举报，并保证举报人的合法权益。第二十五条公司要定期对本制度进行评估和修订，以适应变化的法律法规和公司内部环境的需要。第二十六条本制度自颁布之日起生效，并由人事部门负责执行和监督。第二十七条本制度的解释权归公司所有。本制度最终解释权归公司所有。（以上为模板范本，具体制度内容可根据实际情况进行调整和完善）人事信息保密管理制度模板范本（二）【人事信息保密管理制度】第一章总则第一条为保护企业的人事信息安全和保密，规范人事信息的搜集、使用和保管，本制度制定。第二条本制度适用于本企业及其子公司的所有员工，包括正式员工、临时工、实习生等。第三条人事信息指的是员工的个人资料、工资、福利、绩效评估、培训记录、职位变动等与员工个人或企业相关的信息。第四条人事信息保密指的是对员工的人事信息进行保护和限制，未经授权人员的许可，不得擅自使用、泄露或传播。第五条人事信息保密的原则是需要知道的人知道，不需要知道的人不得知道。第二章人事信息的搜集和使用第六条企业在搜集员工的人事信息时，必须事先告知员工所需信息的具体用途和范围，并获得员工的同意。第七条企业仅能以合法、正当的目的搜集和使用员工的人事信息，不得超出所需范围使用。第八条企业需要使用员工的人事信息时，应事先获得经过授权的人员的同意，并在使用过程中严格遵守相关法律法规的规定。第九条企业不得将员工的人事信息用于个人恶意攻击、敌对竞争或其他违法违规行为。第十条企业应采取必要的技术和管理措施，确保人事信息的安全和保密。第三章人事信息的保管和违规处理第十一条企业应将员工的人事信息妥善保存，建立相应的人事信息管理系统，确保信息的完整性和可靠性。第十二条人事信息保管人员必须具备相应的保密意识和技能，保证人事信息的安全。第十三条人事信息保管人员不得擅自更改、删除、泄露或篡改员工的人事信息。第十四条对于违反本制度的行为，企业将根据违规程度进行相应的处理，包括但不限于警告、停职、开除等。第十五条对于泄露他人人事信息的人员，企业将按照相关法律法规的规定，追究其法律责任。第四章附则第十六条本制度由企业人事部门负责解释和修订。第十七条本制度自发布之日起生效，替代以前相关的保密制度。第十八条未尽事宜，可根据需要制定相应的规定。人事信息保密管理制度模板范本（三）人事信息保密管理制度为了加强对人事信息的保密管理，确保人事信息的安全和隐私，制定如下管理制度：一、保密范围人事信息指所有与员工个人身份、工作情况、薪资福利、奖惩情况等相关的信息。二、保密责任1.公司全体员工都有保守人事信息的责任，不得泄露、篡改、盗用或将人事信息提供给任何未授权人员。2.所有部门负责人要加强对员工的保密教育，确保员工了解保密责任和管理制度。3.所有员工在离职后仍需遵守保密责任，不得将离职前掌握的人事信息带离公司或泄露给任何外部人员。三、保密措施1.公司要建立健全人事信息的安全存储系统，确保只有授权人员才能访问人事信息。2.公司制定访问权限管理制度，对不同岗位的员工设置不同的访问权限，细化权限控制。3.公司要加强现场监控和远程访问监控，确保人事信息的安全。4.公司要加强网络安全防护，防止黑客攻击或恶意软件入侵，造成人事信息泄露。四、违规处罚1.违反人事信息保密管理制度的，一经查实，将依法依规给予相应的处罚，包括但不限于警告、停职、解聘等。2.造成公司经济损失或泄露重要人事信息的，将追究法律责任。3.被泄露人事信息的员工，可以向公司提出赔偿要求。五、监督和检查1.公司要成立人事信息保密管理监督小组，定期检查员工的保密意识和执行情况，发现问题及时处理。2.公司要建立举报机制，鼓励员工对保密违规行为进行举报，对举报者要保护其合法权益。六、其他规定1.人事信息保密管理制度的内容可根据实际情况进行必要的调整和完善。2.本制度自颁布之日起生效，并向全体员工宣传和培训。本制度经公司董事会审议通过，自________年____月____日起执行，解释权归公司所有。公司名称：__________董事长（签字）：__________日期：__________人事信息保密管理制度模板范本（四）第一章总则第一条为了保护公司和员工的人事信息安全，维护公司的利益，加强对人事信息的保密管理，制定本制度。第二条本制度适用于所有公司员工，包括正式员工、实习生、派遣工等。第三条人事信息包括但不限于员工的个人信息、奖惩信息、绩效评价信息、薪酬福利信息等。第四条公司将依法保护员工的个人信息，严禁泄露、篡改、非法获取或滥用员工的人事信息。第五条所有员工都有责任和义务遵守本制度，严守人事信息的保密，保证公司信息的安全性。第六条违反本制度的员工将受到相应的纪律处分，并承担相应的法律责任。第二章保密责任第七条公司员工有权接触和使用员工的人事信息，但必须严格遵守保密义务。第八条所有员工必须签订保密协议，并在人事信息系统中记录，确保人事信息保密责任的履行。第九条在处理员工的人事信息时，应采取最严格的保密措施，并不得以任何方式泄露、传播或出售人事信息。第十条每位员工都应该妥善保管自己的账号、密码等信息，并不得将其交给他人使用。第十一条员工离职后，应立即归还或销毁其所持有的涉及人事信息的纸质或电子文件等。第十二条公司有权对员工的人事信息进行审计和监控，确保保密措施的执行情况。第三章保密措施第十三条公司应建立完善的人事信息保密管理制度，明确人事信息保密的流程和责任。第十四条公司应加强信息系统的安全控制，确保人事信息的机密性、完整性和可用性。第十五条公司应限制员工对人事信息的接触和使用权限，确保只有授权人员才能查看和处理相关信息。第十六条公司应用防火墙、密码控制、访问控制等措施，防止人事信息被非法获取或遭受恶意攻击。第十七条公司应定期对人事信息系统进行安全检查，及时发现和纠正潜在的安全问题和漏洞。第四章违规处理第十八条如果公司员工违反本制度，泄露、篡改或非法获取人事信息，将视情况给予相应的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、解除劳动合同等。第十九条如果公司员工泄露人事信息给公司或他家公司的竞争对手，将面临法律追究，并赔偿公司的损失。第二十条如果公司员工将人事信息用于非法活动，将面临法律追究，并赔偿公司的损失。第二十一条公司对涉及人事信息泄露的事件进行调查时，员工有义务积极配合并提供相应的证据和信息。第五章附则第二十二条本制度的解释权归公司所有。第二十三条本制度自颁布之日起执行，如有需要修改，应经公司领导审批并公告生效。第二十四条本制度所未尽事宜，按相关法律法规和公司其他规章制度执行。以上为人事信息保密管理制度的模板，只作参考，具体制度可以根据企业情况进行调整和完善。人事信息保密管理制度模板范本（五）人事信息保密管理制度第一章总则第一条为了规范和保护企业的人事信息，保障企业的信息安全，制定本制度。第二章人事信息管理的原则第二条人事信息管理的原则是：保密原则、授权原则、公平原则、规范原则。第三章人事信息的保密要求第三条人事信息保密的内容包括但不限于：员工个人信息、员工薪资信息、员工履历信息、员工健康信息、员工家庭情况信息。第四章人事信息的收集和使用第四条企业收集和使用人事信息的目的是为了招聘、员工管理、薪酬福利、绩效考评等相关工作。第五条企业在收集和使用人事信息时，应当遵循法律法规的规定，获得员工的知情同意，并且保证信息的安全。第五章人事信息的保密措施第六条企业应当制定严格的信息披露制度，明确规定哪些人员可以查看和使用人事信息，以及查看和使用的权限和范围。第七条企业应当建立完善的信息保密制度，明确规定人事信息的存储、传输和销毁的安全措施。第八条企业应当采用加密技术和其他安全措施，保护人事信息的安全性。第九条企业应当加强对员工的培训和教育，提高员工的信息保密意识，防止人为泄露人事信息。第六章人事信息的披露和共享第十条企业在披露和共享人事信息时，应当遵循法律法规的规定，并获得员工的明示同意。第十一条企业应当与接收人事信息的第三方建立保密协议，并明确规定对人事信息的合理使用范围