全过程工程咨询服务信息管理

一、信息管理目标 1二、信息管理原则 1三、信息管理程序 2四、信息管理方法 4一、信息管理目标1、做到工程信息传递、汇总及时，管理科学，集中存储，方便查询、便于应用。2、确保信息交流渠道的畅通，及时、准确的收集、整理传递信息，每月组织档案与信息资料梳理检查，确保文件资料齐全、准确、工整、规范，符合档案达标要求。二、信息管理原则1、本工程在建设工程产生的信息数据种类多，为便于信息的收集、处理、储存、传递和利用，在进行信息管理中要遵循基本原则2、要求在项目实施过程中对有关的信息的分类进行统一，对信息进行规范，产生的控制报表力求做到格式化和标准化，通过建立健全的信息管理制度，从组织上保证信息生产过程中的效率。3、所提供的信息针对不同层次管理者的要求进行适当的加工，针对不同管理层提供不同要求的信息。4、建设工程产生的信息不应是项目实施过程中产生数据的简单记录，应该是经过信息处理人员的比较与分析，采用定量工具对有关数据进行分析和比较是十分必要的。5、考虑工程项目决策过程的时效性，建设工程的成果也应具有相应的时效性，周报、月报表、年度报表等建设工程的信息都有一个生产周期，为保证信息产品能及时为决策服务。6、采用高性能的信息管理系统，尽量缩短信息在处理过程中的延时，主要精力应放在对处理结果的分析和控制措施的制定上。7、要求信息资料的收集整理及时有序，随工程形象进度按时间顺序及形象部位随发生随整理，要求信息资料的收集整理工作内容具体、真实准确，完整齐全。8、要求信息资料管理工作必须了解信息源，对信息进行分类，正确运用信息管理手段，掌握信息流程的不同环节，建立信息的管理系统。9、要求项目管理部独立地完成本工程的有关信息资料管理工作，由总负责，并指定专人具体执行，作到最优控制、合理决策、妥善协调。10、完成业主、、各总承包单位、各分包单位、各设计单位，以及其他有关单位或部门之间各种信息的快速和有效传递。11、为参建单位在各阶段各环节各过程建设决策、指令、变更、检查验收等各项工作中，及时提供准确的信息数据，最终使本工程按计划的质量标准、投资规模、施工工期完成建设任务。12、严格执行市建设工程统一用表，按国家现行《建设工程文件归档整理规范》及市档案部门有关规定要求做好工程文件的收集、整理和归档及移交工作。13、本工程监理质量目标为市级以上优质工程，信息资料管理中的质量记录，按国家现行《建筑工程施工质量评价标准》中优良工程标准规定，质量记录得分必须达到85%以上标准分值。三、信息管理程序1、以完整的计算机管理系统实现办公自动化，实现公司管理部门对项目管理部的远程管理，实现项目管理部对现场控制的计算机管理，使信息传递迅速准确，提高工作效率。2、设置专门的信息管理部门以确保信息管理工作的顺利进行，便于对项目信息动态跟踪和分析，以信息流指导工程建设的物质流，从宏观上对项目的实施进行控制。3、组织类信息：编码信息、单位组织信息、项目组织信息、项目管理组织信息。4、管理类信息：进度控制信息、合同管理信息、质量控制信息、投资控制信息、风险管理信息、安全管理信息。5、进度控制信息：包括合同总工期、项目总进度计划、进度目标分解、进度控制工作流程与工作制度、进度控制风险分析、进度记录以及进度控制目标与要求。6、合同管理信息：包括国家有关合同方面的法律法规文件、设计合同、工程咨询合同以及补充协议。7、质量控制信息：包括国家有关质量政策与质量标准、质量管理条例、项目建设标准、质量目标分解、质量控制工作流程与工作制度、质量记录、质量控制的风险分析以及有关质量控制的目标和要求。8、经济类信息：工程造价信息、工程量信息、包括工程投资、工程概预算书、工程项目投资估算、设计概预算、合同价、合同支付清单、国家与地方各级部门的有关规定以及有关投资控制目标和要求。9、技术类信息：前期技术信息、设计技术信息、施工技术信息、材料设备技术信息、竣工验收技术信息。10、其它信息：包括计划任务书、设计文件、设计图纸、设计变更、技术标准规范与图集以及参建单位的质量保证体系等。11、利用互联网、电子邮件等，会议方式包括工程定期协调会、专题汇报会、技术分析会等，函件方式包括请示、文件、会议纪要、项目月报简报、情况分析报告、统计报表、通知等方式交流协调。12、根据接受、发放信息的对象、层次需要的程度，编制信息管理系统，按照信息管理系统接受和发放信息。13、对收到的文件，由项目资料员进行分类登记，根据系统要求进行分发，、对需要处理的文件，项目经理和各部门负责人根据各自的权限提出处理意见，、各类文件使用后，按期归档，不允许将档案私人收存。14、根据信息管理系统发放信息，将会议纪要、项目月报简报、情况汇报发放给系统规定的接受对象，并做好发放记录。15、信息发放的签署根据文件的重要程度，按项目经理、项目管理部负责人、二个级别层次进行，任何人不得擅自向沟通对象发布信息，需要跟踪反馈的信息，分级别、按专业进行。四、信息管理方法1、建设监理的工作主要是对工程进行控制管理，正确的控制管理是建立在真实可靠信息的基础上，因此信息管理是工作的一个重要环节。2、监理的信息涉及面广，技术含量高，并在施工中不断更新，只有及时掌握准确、完整的信息，才能对工程进行最优控制和合理决策，指导施工正常进行。3、结合本工程特点，建立工程的信息管理体系，并委派专人负责本工程各类信息的收集、整理、传递和保存，做好各类会议记录或纪要，做到及时、准确、真实、完整。4、运用先进的计算机及相关软件系统，对本工程信息进行分类管理，减少手工作业，提高工作效率，使监理资料分类有序，真实齐全，全面辅助对项目的投资、进度、质量进行控制。5、根据新颁布的国家标准《建设工程监理规范》和地方性标准《建筑安装工程资料管理规程》的规定，对本工程中形成的相关资料进行归类整理。6、监理资料信息大致可分为：质量控制、进度控制、造价控制、合同管理、工程管理及相关文件，监理信息的收集，是监理信息管理的基础工作，信息管理工作的质量好坏，很大程度上取决于原始资料的准确性、真实性、完整性。7、信息资料管理由总总负责，各专业分工负责本专业工作内容的信息资料，并指派文秘资料组具体负责实施。8、实行严格的收发文登记和资料签认手续，要求各单位间的往来文件、资料必须标识有效、内容真实、准确可靠。9、重要信息资料进行分类整理、建目录、组卷，达到分类整理规范、组卷清晰，归档交圈。10、重视会议纪要的管理，为工作提供书面文字依据，建立会议纪要与各方主要负责人签认的制度，积极推行《监理通知》反馈制度，保证信息、指令畅通及时。11、强化项目管理部内部信息沟通工作，对于重要、紧急信息，各专业随时向总汇报，以便决策迅速，总也要向项目管理部及时传达、安排落实，建立项目管理部内部会议纪要传阅制度。12、坚持每天的项目管理部全体人员碰头会制度，以便沟通全天信息，安排次日工作重点。13、通过微机，采用网络软件、文字图象处理软件、自行编制的项目管理软件，对信息资料收集整理并进行分析传递，、促使项目管理管理工作规范化、科学化。14、本工程的信息管理由总监负责，通过微机做好信息的收集、处理和反馈等工作。15、将工程信息为监理内部信息和外部信息两大类，并按文件类型、性质分类，由资料员进行编码、分类、处理、催办、归档和调阅，并明确规定工程信息的传递流程和文件收发登记制度。16、以监理周报、月报、半年和年度工作总结、阶段工作总结、专题报告、月报工程师审核记录、函件、工作联系单及其它各类报表，及时向业主反馈信息，沟通与各方的联系。17、工程项目在整个项目施工阶段，每天都发生各种各样的情况，相应地包含着各种各样的信息资料，需要及时地收集整理。18、工程施工阶段可以说是大量信息资料发生、传递和下理的阶