办公场所安全和维护制度

办公场合安全和维护制度第一章总则第一条目的和意义为保障企业办公场合的安全和维护，确保员工人身和资产安全，提高工作效率，创造良好的工作环境，订立本规章制度。第二条适用范围本规章制度适用于本企业全部办公场合（包含办公楼、办公室、会议室等）的安全和维护管理工作。第二章办公场合的安全管理第三条办公场合的安全防范措施企业应建立完善的门禁系统，确保只有经过授权的人员才略进入办公场合。在办公场合内设置安全监控设备，保障对办公区域的实时监控。定期进行火灾隐患排查，并设立灭火器材和疏散通道，保障员工在火灾发生时的安全疏散。配备灭火器材，并定期检查维护保养，确保其正常使用。设立紧急处理措施，及时应对突发事件，保障员工的人身安全。第四条保密管理禁止携带未经授权的设备进入办公场合，如摄像机、录音设备等。管理人员应对员工的机密文件和信息进行严格管理，确保其安全。公司应订立和实施相关保密制度，对员工进行保密教育和培训。禁止未经授权的人员进入办公区域，防止信息泄露。第五条突发事件处理员工发现突发事件或可疑人员时应立刻向安全部门报告，并依照安全相关制度和规定进行处理。在发生火灾、自然祸害等紧急情况时，员工应快速转移到指定安全区域，并听从现场指挥人员的指挥。企业应建立完善的危机管理机制，做好应急预案，及时组织应对突发事件。第三章办公场合的维护第六条办公设备的维护员工应依照相关规定正确使用办公设备，如计算机、打印机、复印机等，禁止私自拆卸和改装。定期对办公设备进行检查和维护，确保其正常运行和安全使用。在非工作时间，员工应关闭办公设备，减少能源消耗和设备损耗。第七条办公场合的清洁与卫生维护办公室的乾净与卫生是每位员工的责任，每周各部门应布置专人进行办公区域的清洁。员工应正确使用垃圾桶和分类回收箱，保持办公环境的乾净和环保。公共区域的清洁与卫生由特地的环境卫生人员负责，员工应搭配其工作。第八条办公场合的设施维护每个员工应爱惜公共设施和家具，如桌椅、音响设备、空调等，杜绝损坏和挥霍。发现设施损坏或故障，应及时向维护和修理部门报告，确保设施得到及时维护和修理和保养。第九条绿化与环境保护员工应爱惜和维护办公场合的绿化环境，不得破坏植物和绿化设施。严禁在办公场合吸烟，保持室内空气清新。遵守环保规定，节省用水、用电，减少资源的挥霍。第四章违规与惩罚第十条违规行为的认定对于企业内部订立的安全和维护规章制度的违反行为，由企业安全管理部门进行认定。对于违反保密制度、损坏设备设施和破坏环境的行为，由企业相关部门进行认定。第十一条违规行为的惩罚对于违反安全和维护规章制度的行为，一旦确认，将依据违规情节严重性进行相应的惩罚，包含口头警告、书面警告、停职、辞退等处理措施。对于侵害企业机密、损坏设备设施和破坏环境的行为，将依照企业规定的相关制度进行查处和追责。第五章其他条款第十二条规章制度的解释和修改本规章制度的解释权归企业管理负责人，如有修改，应报经企业管理层审批后生效。本规章制度经修改后，应重新向全体员工发布，并进行相应的培训。第十三条实施日期本规章制度自发布之日起生效，并适用于全体员工。第十四条附则对于本规章制度未涉及的其他事项，可参照相关法律法规和企业规定执行。员工对于办公场合安全和维护有提出建议和看法的权利，可通过正式渠道进行反馈。以上规章制度自发布之日起生效，全部员工应严格遵守