传染病报告资料使用和保存制度模版（2篇）

第页共页传染病报告资料使用和保存制度模版一、目的和适用范围1.目的：制定本制度的目的是为了规范传染病报告资料的使用和保存，保障人民群众的健康和隐私权益，加强传染病的监测和控制工作。2.适用范围：本制度适用于所有从事传染病疫情监测和控制工作的机构和人员。二、术语和定义1.传染病报告资料：指包括传染病发病人员的个人信息、病情报告、诊断报告、检测报告、传染病监测数据等相关资料。2.使用：指合法、合规地查看、调取、复制、传输传染病报告资料的行为。3.保存：指按照一定的规定和方法将传染病报告资料存储并保存到一定的期限内。4.销毁：指按照一定的规定和方法将传染病报告资料进行彻底删除、清除或者销毁的行为。5.隐私保护：指对传染病报告资料中包含的个人隐私信息进行合理、安全的保护，防止泄露、滥用等不当行为。三、传染病报告资料的使用原则1.法律合规原则：传染病报告资料的使用应符合国家法律法规以及相关管理规定，不得违反法律法规的规定。2.需要权限原则：传染病报告资料的使用应根据工作任务和权限来进行，未经授权的人员不得随意查看、使用传染病报告资料。3.隐私保护原则：传染病报告资料中包含的个人隐私信息应进行合理、安全的保护，不得随意泄露、滥用、变造或者篡改。4.数据共享原则：在符合相关法律法规和管理规定的前提下，传染病报告资料可以进行数据共享，但必须经过相应的审批和权限控制。四、传染病报告资料的使用流程和控制1.传染病报告资料的获取：传染病报告资料的获取应根据工作任务和权限进行，需要经过授权人员的批准和签字确认。2.传染病报告资料的存储和使用：传染病报告资料应按照规定的方式、方法和标准进行存储和使用，不得私自复制、传输或者使用传染病报告资料。3.传染病报告资料的用途：传染病报告资料的使用应符合工作任务和目的，不得超出合理范围以及未经授权的范围。4.传染病报告资料的共享：传染病报告资料的共享应在保障隐私和合规的前提下进行，需经过相应的审批和权限控制。5.传染病报告资料的保密措施：传染病报告资料的保密措施应包括网络安全、权限管理、数据加密、访问审计、备份恢复等一系列可行的措施。五、传染病报告资料的保存制度1.传染病报告资料的存储设备：传染病报告资料应存储在安全可靠、保密性强的存储设备上，包括服务器、硬盘、光盘、磁带等。2.传染病报告资料的存储时间：传染病报告资料的存储时间应根据不同的需要和法规要求来确定，一般不少于5年。3.传染病报告资料的备份：传染病报告资料应定期进行备份，确保传染病报告资料的安全和完整性。4.传染病报告资料的销毁：传染病报告资料在存储时间到期或达到销毁条件时，应按照规定进行销毁，包括彻底删除、清除或者销毁。5.传染病报告资料的转移和移交：传染病报告资料的转移和移交应经过授权人员的批准和签字确认，并确保传染病报告资料的安全和完整。六、传染病报告资料的违规处理1.对于违反传染病报告资料使用和保存制度的人员，应按照相关的法律法规和纪律要求进行处理，包括批评教育、警告、记过、降职、撤职、解聘等。2.对于违反传染病报告资料使用和保存制度的人员可能涉及的违法行为，应及时报告公安机关等执法机关，并配合相关的调查和处理工作。七、附则1.本制度自发布之日起生效，具体执行时间由相关部门另行确定。2.本制度的解释权归本单位所有。3.本制度的修改和修订由相关部门负责，并经过合法程序进行。以上是传染病报告资料使用和保存制度模版，____字。希望对您有所帮助！传染病报告资料使用和保存制度模版（二）一、引言传染病报告资料使用和保存制度是指为了保障公众健康和加强传染病防控工作的需要，确保传染病报告资料的准确、及时、完整和安全使用，制定的一系列规定和措施。本文将从制度的制定背景和意义、资料使用的原则和要求、资料保存的原则和要求等方面进行探讨。二、制度的制定背景和意义传染病是危害人类和动物健康的重大公共卫生问题，对于控制和防治传染病，及时获取和使用报告资料是至关重要的。传染病报告资料的准确性和及时性直接影响着传染病的监测、预警和控制效果。然而，在实践中，由于各种原因，传染病报告资料的使用和保存不规范，严重影响了传染病防控工作的进行，因此有必要制定相关的制度。制定传染病报告资料使用和保存制度的意义在于：1.提高传染病报告资料的准确性和及时性，为传染病的监测、预警和控制提供有力的支持；2.促进各级卫生部门之间的信息共享和协同工作，提高传染病防控工作的效率和效果；3.保障公众健康安全，预防传染病的扩散和传播，降低传染病的发病率和死亡率；4.为传染病流行趋势的分析和科学研究提供可靠的基础数据。三、资料使用的原则和要求1.准确性原则：在使用传染病报告资料时，必须确保资料的准确性，即对已公布或上报的传染病情况进行有效核实和验证，杜绝虚假数据的传播和使用。2.及时性原则：传染病报告资料是及时获取和使用的，应当及时向有关卫生部门上报传染病情况，及时更新和发布传染病数据，做到信息的实时传递和共享。3.保密性原则：在使用传染病报告资料时，应严格遵守保密制度，确保传染病报告资料的安全和保密，防止个人信息泄露和滥用。4.综合利用原则：传染病报告资料应通过统计、分析和应用等手段，进行科学研究和综合利用，为制定传染病防控策略和措施提供科学依据，提高传染病防控工作的效果。四、资料保存的原则和要求1.完整性原则：传染病报告资料的保存应保持完整，包括传染病的基本信息、诊断结果、治疗记录、流行病学调查数据等，确保资料的完整性和可靠性。2.档案管理原则：传染病报告资料应按照规定的档案管理流程进行归档、整理和保存，建立健全的档案管理制度，确保资料的稳定性和可检索性。3.安全性原则：传染病报告资料的保存应采取措施，确保资料的安全性，防止数据丢失、损坏或被盗用，通过数据备份等措施保护资料的安全。4.保密性原则：传染病报告资料的保存需严格遵守保密制度，确保资料的机密性，防止泄露和滥用。五、总结传染病报告资料使用和保存制度对于加强传染病防控工作和保障公众健康安全具有重要意义。在使用传染病报告资料时，