联芯科技ERP项目-用户操作手册-006资产采购-MM-006资产采购-V1.0-20090717

北京东软慧聚信息技术有限公司联芯科技ERP项目第1页共13页联芯科技ERP项目用户操作手册文档MM模块固定资产、成本中心、低值易耗品采购

目录1. 业务说明 32. 流程图 33. 业务前提 64. 流转单据 65. 操作部门及角色 66. 操作说明 66.1. 创建采购申请 66.2. 创建采购订单 107. 其它： 127.1. 系统功能图标 127.2. 系统功能图标说明 13

业务说明a).固定资产、成本中心及低值易耗品的采购业务主要包括：创建采购申请、采购申请审核、创建采购订单、采购订单审核四部分。b).对于固定资产、成本中心及低值易耗品的采购，创建采购申请前，申请部门需进行系统外审核，审核通过后交由资产管理员统一创建采购申请，如为固定资产，则还需要取得资产号。c).采购申请由资产管理部门主管、经理进行一级审核。e).采购订单由综合管理部采购人员及供应链管理部/采购部的采购员创建，由上述两部门领导进行一级审批。流程图业务前提有新的资产采购或低值品采购需求。流转单据《资产采购申请单》操作部门及角色操作部门角色资产管理部门资产管理员、资产管理部主管/经理综合管理部采购员、采购员主管供应链管理-采购部采购员、采购部经理操作说明创建采购申请SAP菜单路径系统菜单路径后勤－物料管理－采购－采购申请－创建事务代码ME51NSAP操作步骤双击ME51N或者在命令框输入事务代码后回车，进入如下屏幕：以创建固定资产采购申请说明如下：在抬头的采购申请类型中，选择ZB固定资产/成本中心采购。在行项目中，选择科目分配类别：A-资产类。在短文本中，输入产品名称、规格型号，最长40个字符。（例：固定资产-测试设备）。输入申请数量，单位和交货日期。选择一个物料组。（例：03004机器设备）选择工厂：D300：上海本部-量产工厂D301：上海本部-研发工厂D310：北京分公司工厂在帐户分配里，输入系统外采购申请单上已分配的资产号。（例：2010000000）输入利润中心。(例：GG3001) 选择’评估’页签，输入评估价格在项目细节的联系人中，输入采购组，即采购员，这里输入101.输入都完成后按保存。系统左下角显示。固定资产、成本中心、低值易耗品采购申请比较如下：采购申请类型科目分配类别采购申请必输项固定资产A科目分配类别：A

短文本

申请数量

物料组

工厂

采购组

资产

利润中心

评估价格成本中心K科目分配类别：K

短文本

申请数量

物料组

工厂

采购组

总帐科目

成本中心

订单

评估价格低值易耗品Z科目分配类别：Z

短文本

申请数量

物料组

工厂

采购组

总帐科目

利润中心

评估价格采购申请创建之后需资产管理部经理审核，审核通过之后才能将采购申请转化为采购订单。关于采购申请与采购订单的审批有详细的操作手册说明，这里只演示一下过程和结果。审核通过采购订单：进入ME54N点击采购申请其他请求输入采购申请单号按回车，点击批准策略中的批准选项，通过审核。批准后屏幕左下角显示‘因批准代码C1批准生效’。保存，屏幕左下角显示。创建采购订单SAP菜单路径系统菜单路径后勤－物料管理－采购－采购订单－创建事务代码ME21NSAP操作步骤进入ME21N。选择，然后点击打开‘选择变式’，选择‘采购申请’，如下：点击采购申请后进入如下界面选择‘仅批准’‘仅打开’；选择凭证类型：；选择采购组：朱民101，沈妍200；点击执行，即可将该采购组下所有需处理的固定资产/成本中心采购申请筛选出来，显示如下：选择要转化的采购申请，点击采用，系统将采购申请转化类采购订单将采购订单的类型改为ZB固定资产/成本中心采购同时输入采购组织和供应商。点击保存，系统左下角提示。采购订单的审核详见操作手册MM_004部分。其它：系统功能图标确认执行保存查找返回排序退出打印取消显示修改帮助页创建新的会话在桌面创建快捷方式发送邮件下载到本地文件细节列检查新选择单据流刷新单据删除项目删除显示抬头细目系统功能图标说明确认按钮使您能够进入下一个屏幕或窗口。Enter按钮有相同的功能。保存按钮保存您在数据库中的工作。返回按钮使您在不保存当前工作的情况下返回以前的屏幕。退出按钮使您退出当前的应用程序而进入以前的应用程序或进入主菜单。取消按钮使您在不保存当前工作的情况下退出当前的任务。帮助使您获得在线帮助。创建新的会话按钮使你快速打开一个新的会话窗口。发送邮件按钮可将屏幕内容（或文件）发送给同一系统中的其他用户。细节按钮可显示某行（或字段）的详细内容。检查按钮可检查屏幕输入内容（或程序等）的准确性及完整性。单据流按钮使您能够根据系统中的某张单据或凭证，查找到与其相关的单据及凭证。执行按钮使您开始一个系统活动。查找按钮执行查找数据的功能，或在当前工作的屏幕上。排序按钮通过高亮度栏按照字母顺序重新排列数据。打印按钮打印当前工作屏幕上的数据。更改显示按钮页按钮使您能够进入以后或以前的页，既可以进入第一页也可以是最后一页。在桌面创建快捷方式按钮可在桌面上创建当前屏幕的快捷方式。下载到本地文件按钮可将当前屏幕显示的内容下载到本地文件。列按钮使您能够显示以后或以前的列，既可以显示第一列也可以是最后一列新选择按钮可在当