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文档简介

不能邮寄合同邮寄合同是一种便捷的方式，可以在不同地点的人们快速交换合同文件。然而，有些情况下，虽然这种方式看似简单，但并不可取。本文将讨论哪些情况下我们不应该邮寄合同。安全首先，邮寄合同存在安全问题。在寄出合同以及途中，合同的保密性可能会遭到破坏。如果文件夹被冒充或遗失，合同就有泄漏的风险。一些有关机密信息或者涉及到国家安全等方面的合同，必须采用专门安全的方式进行传递。例如，在高度机密文件快递需求的国家中，例如美国，需要选用二维码快递，GPS检测和云记录，以提高机密文件的安全保密性。速度其次，邮寄合同需要时间。如果合同需要快速提交或执行，邮寄就太慢了。传统的寄送方式耗时，需要寄出并寄到目的地，然后才能够开始审核和签字。如果你需要在几个小时内完成任务，切勿选择邮寄。当然，现在有许多电子签名的软件，不必邮寄就可以快速完成合同的审核和签字。现在成熟的电子签名软件，如Adobe签名软件，DocuSign，法大大，易签宝等等，在保证安全的同时，可以加快审核/签字的速度。支付成本邮寄也会增加成本。邮费可能并不昂贵，但实际成本包括寄送时间，稿纸和信封的成本（如果打印的话），以及可能由于延迟交付而引起的实际成本。而使用电子签名工具成本则更加的低廉和方便。只要使用签名工具，即可进行签名和审核，避免了寄送和印刷等各种费用。法规最后，一些行业、国家或地区的法规需要在实体合同上签字。例如，一些房产手续必须确保合同的纸质文档存在，否则合同将无效。因此，在这些情况下，邮寄或者交付实体合同显得更为必要。但是，目前全球各地区，合同完全可以采用电子签名，而无需寄送实体合同。一些电子签名软件，例如DocuSign，Adobe签名软件和Hellosign等等，已符合各地业务规则，可以运用于法律合同的签订。结论总之，邮寄合同在某些情况下非常方便和实用，但有些时候却并不可取。多尝试使用现代化技术，如电子签名，可以更快，更安全，和更低廉的完成协作事项。因此，为了

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