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文档简介

仓储管理培训内容企业仓储管理的重要性以单据方式解说仓管流程K3的运用及注意事项学习总结及讨论仓储管理培训内容企业仓储管理的重要性1企业仓库管理的重要性

“兵马未动粮草先行。”做好仓库管理工作,是工作顺利开展的加油站,蓄水池,后备胎,对一个单位的正常运作起到不可低估的决定性的作用。除银行外,工厂里几乎所有的流动资产都集中在仓库,仓库的流动顺畅与否,生产进出频繁,物料的收发是否正常有序,直接关系到工厂的各种生产效率是否达成有效目标。仓储管理不好会有哪些影响(损耗、丢失、变质导致成本增加;存货出入库不准确,进而核算不准确,导致成本不准确,从而定价也不准确;存货积压,还会影响资金使用效率。)高效合理的仓储可以帮助企业加快物资流动的速度,降低成本,保障生产的顺利进行,并可以实现对资源有效控制和管理。企业仓库管理的重要性

“兵马未动粮草先行。”做好仓库管理工作2一龙管道仓储管理基本流程供应部下订单订货(签订合同)经质检确认仓管收货(填写一式四联的外购入库单)生产领料或委外加工发料(领料单、委托加工申请单)产成品入库(填写产成品入库单)销售出库(销售出库单、调拔单)一龙管道仓储管理基本流程供应部下订单订货(签订合同)3一龙公司仓库类别原料库低值易耗品库管件库成品库一龙公司仓库类别原料库4外购入库单(外购原料、低耗、管件)经质检部门评定为合格物料,库管对物料名称、型号、数量、重量等相关数据进行核对,无误后方可入库(原材料入库必须随机抽查重量,抽查数不得低于10%,。若有差异及时通知采购人员,获得相关处理方案后再定是否需要入库。若数量或重量差异,只能按实际数办理入库)。将物料分类存放(同类型的货物,不同批次入库要分开摆放或做好区分标识。发放货物时,要按照先进先出的顺序原则出库并及时设立标识卡,写明注意事项,定期进行物料追踪,5S处理)。填写外购入库单,将核对一致的物料名称、型号、单位、数量、供货商厂家等相关信息填写完整、清晰,并将送货单附于入库单后面,当天单据要求当天完成软件K3中的入帐。在第二个工作日2小时内将第二联(财务联)交与采购人员核价,由采购人员2小时内核价并及时交到财务部成本会计审核、入帐。对不熟悉的物料,应先在软件K3中查找相应的物料代码或名称,确认无此物料时,应再咨询采购人员是否有其它名称,确定需要新增的物料代码,填写“新增代码登记表”后传财务新增。避免同一种物料出现多个名称多外物料代码,增加管理难度。外购入库单(外购原料、低耗、管件)经质检部门评定为合格物料,5生产领料单(领用原料、低值易耗品)生产部所开“领料单”应经工段长或经理级以上授权后方可发出物料。生产部下达生产计划后,我们要做的就是“备料”。将计划单上的所有物料进行分类堆码,待数量等参数互相核对无误后按先进先出方式发料,5S处理。领料单的填写应完整、清晰。出库物料名称、规格、型号务必与之前入库保持一致。单据若有修改之处,应填写在旁边签名确认;若已录入K3且已传财务的单据需修改,还需有修改人所在部门主管确认,凡单据需修改均参照此条规。但每月初交到财务处的汇总报表不得再更改,如有误应在次月红字冲回,再开出一张正确单,并经相关部门领导签字确认。生产部若有退料,经质检确认后方可退料,并以红字填写“领料单”,作为冲帐依据,若发现所退物料已变质、变形、混料等情况可拒收并及时上报主管,经批准后处理。仓库物料员与入帐员日常及时核对库存数量与K3帐面数是否保持一致,并进行不定期抽盘。若有差异及时查找原因并按报批程序修正。财务部作为监督管理部门,可随时到仓库进行抽查。发现的差异报供应部主管的同时直接报综合部调查处理,并给出处理意见。确保帐实相符率达到公司要求。生产领料单(领用原料、低值易耗品)生产部所开“领料单”应经工6产成品出库单(管件、管材)单据的填写应完整、清晰.出库物料名称、规格、型号务必与之前入库保持一致。领用用途必须明确,并有各部门主管级以上授权方可发出,用途包括安装、修配、性能测验、取样等。委托加工时,必须填写委托加工出库单(委托加工入库以产成品出入库单代替。)产成品出库单(管件、管材)单据的填写应完整、清晰.出库物料名7成品库是已检验合格产品进行入库处理。接收合格证,产品合格证是产品合格可以入库的唯一凭证.核对合格证与管材表面喷码处的相关标识是否一致,若有差异可拒收。由相关人员进行修正后才予办理入库。清点数量,核对实际入库数量与产品入库单数量是否一致,按质检部检验合格数量作为入库数量。入库单填写完整、清晰,凡修改处应签名确认。已验收的产成品要及时运至存放地妥善保管。成品库的物品摆放整齐有序,分门别类并做好标识,便于调度,并确保人员和产品的安全。成品入库单成品库是已检验合格产品进行入库处理。成品入库单8销售出库单销售出库的产品务必与之前入库产品代码、型号、单位保持一致。若因客户需求调整型号,客服部人员打印销售单后应及时调回实发产品代码,与入库保持一致。仓管在销售单签字时,应对其发货产品名称、规格、型号、单位、数量加以核对,无误后方可签字,若有相异之处,及时与客服部输单人员协调解决,以确保出入库一致。不得随意将合格产品锯掉以满足客户需要,应书面上报公司总经理,按批准后将再做处理,同时锯掉部份填写报废申请,经总经理签字后作冲帐处理。销售低耗品应以调拔申请方式填写“调拔单”,客服部主管签字确认后方可发货,并作为低耗转销售录入K3。销售出库单销售出库的产品务必与之前入库产品代码、型号、单位保9最新通告自三月开始,仓库人员录入K3数据及核对工作务必在次月一号五点前完成,同时财务在下班前关帐,之后不允许再进行更改。最新通告自三月开始,仓库人员录入K3数据及核对工作务必在次月10“5S”定义整理:SEIRI要/不要整顿:SEITON定位清扫:SEISO没有垃圾和脏乱清洁:SEIKETSU保持光亮和卫生习惯:SHITSUKE养成纪律的习惯“5S”定义整理:SEIRI要/不要11整理:SEIRI要/不要将需要和不需要的东西分类;丢弃或处理不需要的东西;管理需要的东西。整理:SEIRI要/不要将需要和不需要的东西分类;12整顿:SEITON定位执行“整顿”的消极意义为防止缺料、缺零件,其积极意义则为“控制库存”,防止资金积压。整顿是放置物品标准化,使任何人立即能找到所需要的东西,减少“寻找”时间上的浪费,也就是将物品,按“定点”、“定位”、“定量”三原则规范化,使工作效率、工作品质、材料控制成本上,达到最大的效益。整顿:SEITON定位执行“整顿”的消极意义为防止缺料、13清扫:SEISO没有垃圾和脏乱产品品质的优或差与组织的清洁有着相当密切的关系,除了用扫把扫扫地、用抹布擦拭机器的最基本动作之外,工作场所的地面、墙壁、天花板以及日光灯的内侧均要清洗干净。除了能消除污秽,确保员工的健康、安全卫生外,还能早期发现设备的异常、松动等,以达到全员预防保养的目的,借以提高工作效益、降低成本,使设备永远维持在最佳的运转状态下,进而生产出良好品质的产品。清扫:SEISO没有垃圾和脏乱产品品质的优或差与组织的清14清洁:SEIKETSU保持光亮和卫生3S是行动,清洁并不“表面行动”,而是表示了“结果”的状态。将设备“漏水、漏油”现象设法找出原因,彻底解决,这也是“清洁”,是根除不良和脏乱的源头。“清洁”是具有“追根究底”的科学精神,大事从小事做起,创造一个无污染、无垃圾的工作环境。清洁:SEIKETSU保持光亮和卫生3S是行动,清洁并不15习惯:SHITSUKE养成纪律的习惯最重要算是“习惯”,日常习惯的事,也不

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