外贸单证课题组

第二章出口贸易信用证业务

-----单证缮制

第二章出口贸易信用证业1第一节信用证审核第二节订舱及有关单证缮制第三节申请普惠制产地证书及有关单证缮制第四节出口货物运输保险及有关单证缮制第五节代理报检与报关、装运及有关单证缮制第六节交单结汇及有关单证缮制

第二章出口贸易信用证业务

第一节信用证审核第二章出口贸易2信用证虽然至今尚无统一格式，但其基本内容大致相同。通常主要包括以下内容：

（1）信用证本身的说明：如信用证的编号、开证日期、到期日、到期地点和交单期等。

（2）兑付方式：是即期付款、延期付款、承兑还是议付。

（3）信用证的种类：是否可以撤销、是否经另一银行保兑以及可否转让等。

（4）信用证的当事人

（5）汇票条款：包括汇票的种类、出票人、受票人、付款期限、出票条款及出票日期等。不需汇票的信用证无此内容。

第一节信用证审核信用证虽然至今尚无统一格式，但其基本内容大致3

（6）货物条款：包括货物的名称、规格、数量、包装、价格等。

（7）支付货币和信用证金额

（8）装运与保险条款

（9）单据条款：通常要求提交商业发票、运输单据和保险单据，此外，还有包装单据，例如装箱单、重量单，以及产地证、检验证书等。

（l0）特殊条款：

除此以外，信用证通常还有开证银行的责任条款，根据《跟单信用证统一惯例》开立的文句，证行签字和密押等。

4单据审核的标准单证相符单单一致单据审核的基本要求正确完整

第一节信用证审核

单据审核的标准第一节信用证审核

5信用证审核的方法纵横审单法纵——根据信用证条款逐条审核各种单据，做到“单证相符”。横——对各类单据之间的共有项目和相关项目进行核对，做到“单单一致”。信用证审核的方法纵横审单法6审核要点（一）是否提交了信用证规定的所有议付单据？所提交单据的名称必须和信用证规定的单据名称完全一致。各类单据提交的份数应符合信用证规定。所有单据上的货物说明应该清楚明了发票上的货物描述的写法应与信用证的规定完全一致。其他单据上的货物描述只要与信用证规定不矛盾即可。审核要点（一）是否提交了信用证规定的所有议付单据？7审核要点（二）各类单据的必要项目是否齐备？单据的号码单据的签署单据的背书单据各项目内容是否正确完整？单据的出单日期必须符合信用证的规定。信用证规定的特殊要求和限制是否做到？审核要点（二）各类单据的必要项目是否齐备？81、汇票审核要点汇票金额（大小写）、币种与信用证规定是否一致？汇票付款期限是否符合信用证的要求？汇票日期是否在信用证规定的交单期内？汇票上是否载明正确的出票条款？汇票的付款人是否满足信用证的要求？汇票的出票人是否是信用证受益人？汇票是否已由受益人签署？1、汇票审核要点汇票金额（大小写）、币种与信用证规定是否一9信用证汇票条款L/CIssuingBank: BurganBankKuwaitL/CAmount: AboutUSD73,150.00DraftTerms: CreditavailablewithanybankbyNegotiationagainstyourdraft(s)drawnonusatsightaccompaniedbythefollowingdocuments…ExpiryDate: Dec.15,2003信用证汇票条款L/CIssuingBank:102、商业发票审核要点发票是否由信用证受益人出具？发票抬头是否为信用证申请人？发票当事人的地址是否与信用证的规定一致？发票货物描述的写法是否与信用证货物描述完全一致？发票上商品的单价、数量以及总值是否相互吻合？发票总金额是否超出信用证的限制？发票上是否载有信用证规定的各类证明文句？如信用证规定，发票是否已由有关当局签证或认证？如信用证规定，发票是否已由受益人签署？2、商业发票审核要点发票是否由信用证受益人出具？11信用证发票条款L/CInvoiceTerms: SignedinvoicesintriplicateEvidencingShipmentof: ABT.1100DozenOfGent'sArabianRobeMadeOf65%Polyester35%Viscose32/2x32/2,58.5x528.5oz,AllOtherDetailsAsPerAgent'sIndentNo.Hm-97-a-1077.SpecialConditions:(TheInvoicemustshowthefollowing)(a)Certifythateachpiece/packingunitofgoodscarriesastamp/labelindicatingthenameofthecountryoforigininanon-detachableornon-alterableway.(b)Nameofcarryingvesselifshipmentismadebysea.信用证发票条款L/CInvoiceTerms:123、提单审核要点（一）提单托运人、收货人、通知人是否与信用证一致？船名和航次是否在提单上显示？提单上的装货港和卸货港是否与信用证要求的起运地和目的地一致？唛头是否与信用证及其它单据一致？提单货物数量、毛重是否与其他单据一致？运费批注是否与信用证规定一致？提单上是否显示了信用证规定的证明文句？提单正本份数是否与信用证规定一致？3、提单审核要点（一）提单托运人、收货人、通知人是否与信用证13提单审核要点（二）备运提单是否有装船批注？已装船提单的签发日期或备运提单装船批注的的日期是否在信用证规定的装运期内？提单的签发人是否是下列四类人中的一类：承运人（表明承运人身份），或承运人的具名代理人，或船长（表明其船长身份），或船长的具名代理人提单是否按信用证规定背书？提单审核要点（二）备运提单是否有装船批注？14信用证提单条款L/CTerms: CompletesetofnotlessthanthreecleanonboardlinertermsOceanbillofladingmarkedFreightPaidmadeouttotheorderofBurganBankS.A.K.,Kuwaitindicatingbuyersaspartytobenotified.ShippingMarks: ZAMANI/HM-97-A-1077/TEL.2417739(INSIDETRIANGLE) KUWAIT-ARABIA(OUTSIDETRIANGLE)SpecialConditions:(a)ShipmentToBeEffectedInContainerAndB/LMustEvidenceToThisEffect.(b)BillofLadingshouldalsostatethatthecarryingvesselisallowedtoenterKuwaitports.SeparatedeclarationtothateffectfromtheOwner/Captainofthevesselisacceptable.信用证提单条款L/CTerms:154、保险单审核要点所提交的保险单据是否是信用证所规定的保险单或保险凭证？投保人是否是信用证受益人？保险金额是否符合信用证的规定？保单上的装运情况是否与提单一致？承保的险别是否与信用证要求一致？保单上是否载明保险代理？赔款的币种及地点是否符合信用证要求？保单的日期是否晚于提单日期？保单是否由保险公司签署？保单是否按规定背书？4、保险单审核要点所提交的保险单据是否是信用证所规定的保险单16信用证保险单条款L/CTerms: InsurancePolicyorCertificate

inassignableformandendorsedinblank,foratleast110%ofCIFinvoicevaluecoveringMarineRisks-(InstituteCargoClauses(A)),InstituteWarClauses(Cargo)andS.R.C.C.fromWarehousetoWarehousemarkedclaimpayableinKuwait.B/LDate: 16-Nov-97TotalCIFInvoiceValue: USD79800.00信用证保险单条款L/CTerms:171.审核信用证的种类(CONFIRMED?)2.审核开证申请人及受益人的名称、地址是否正确3.审核信用证各相关日期是否合理

(开证日期、装运期、交单期、有效期)4.审核信用证对所装运货物及金额的描述是否正确（名称、规格、包装；币种、金额、数量、单价）5.审核运输条款（起运/目的港、转运、运输工具）6.审核单据条款7.关于银行费用的支付责任的审核8.对空白处、边缘处加注的文字的审核9.对信用证软条款的审核信用证审核要点1.审核信用证的种类(CONFIRMED?)信18改证程序：修改由受益人向申请人提出—申请人向原开证行提出—开证行同意—向原通知行发修改通知—再通知受益人受益人告知其接受修改前，原信用证对受益人仍有效。修改信用证，应尽量一次性提出，避免一改再改；对同一修改书的内容，必须全盘接受，不允许部分接受。信用证的修改改证程序：修改由受益人向申请人提出—申请人向原19第二节订舱及有关单证缮制

一、订舱业务程序二、商业发票缮制方法三、装箱单缮制方法四、订舱委托书缮制方法第二节订舱及有关单证缮制

一、订舱业务程序20出口货物托运

出口货物托运是指出口单位通过有权受理对外货物运输业务的单位，办理出口货物的海、陆、空等运输事宜，是国际货物运输的第一个步骤。不同的运输方式所对应的货物托运的流程及内容也不同。一、订舱业务程序出口货物托运出口货物托运是指出口单位通过有权受理对21货主货代1.订舱委托书船公司2.托运单，商业发票，装箱单及其它单证8.M/R3.配舱回单,S/O等4.S/O,

报关单，商业发票，装箱单5.S/O盖章放行6.M/R7.大副签发M/R交托运人9.签发B/L托运订舱程序图解海关船舶货主货代1.订舱委托书船公司2.托运单，商业发票，装箱单及其22托运订舱程序1、出口企业，即货主在货、证齐备后，填制订舱委托书，委托货代代为订舱。有时还委托其代理报关,及货物储运等事项。2、货代接受订舱委托后，缮制集装箱货物托运单，随同商业发票、装箱单及其它必要的单证一同向船公司办理订舱。3、船公司根据具体情况，如接受订舱则在托运单的几联单证上编上与提单号码一致的编号，填上船名、航次，并签署，即表示已确认托运人的订舱，同时把配舱回单，S/O等与托运人有关的单据退给托运人。托运订舱程序1、出口企业，即货主在货、证齐备后，填23托运订舱程序4、托运人持船公司签署的S/O，填制出口货物报关单、商业发票、装箱单等连同其它有关的出口单证向海关办理货物出口报关手续。5、海关根据有关规定对出口货物进行查验,如同意出口，则在S/O上盖放行章，并将S/O退回给托运人。6、托运人持海关盖章的由船公司签署的S/O要求船长装货。7、装货后，由船上的大副签署M/R大副收据，交给托运人。8、托运人持M/R，向船公司换取正本已装船提单。9、船公司凭M/R，签发正本提单并交给托运人凭以结汇。托运订舱程序4、托运人持船公司签署的S/O，填制出24商业发票的内容和缮制发票样单商业发票的内容和缮制发票样单25

江苏和泰股份有限公司JIANGSUHOTIYCORPOARATIONHOTIYBUILDING,50ZHONGSHAN.,NANJING,CHINACOMMERCIALINVOICETO:NO:DATE:S/CNO.:L/CNO.:FROMTOBYMARKS&NO.SDESCRIPTIONQUANTITLESUNITPRICEAMOUNT

TOTAL:

JYSKCHANALEFSILKA/SBRIGHTBULIDING14,SKOVSGERDDK-9990BROVET.DENMARKA2400A/9804102103HL21401202-612-1068SHANGHAICOPENHANGENJYSKCOPENHAGENA24001/981-7X’MASDECORATIONS2-A152612-A15261-12-A15261-2250BOXES40BOXES23BOXESUSD4.15/BOXUSD6.45/BOXUSD6.45/BOXUSD1,037.50USD258.00USD148.35313BOXESUSD1,443.85SAYUSDOLLARSONETHOUSANDFOURHUNDEREDANDFORTYTHREEPOINTEIGHTFIVEONLYCIFCOPENHAGEN

江苏和泰股份有限公司

JIANGSUHOTIYCORPOARATION

广银芳GUANGYFSEA

江苏和泰股份有限公司JYSKCHANALEFSI26

发票（INVOICE）是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一，我国进出口贸易中使用的发票主要有：

商业发票（COMMERCIALINVOICE）

海关发票（CUSTOMSINVOICE）

形式发票(PROFORMAINVOICE）

领事发票（CONSULARINVOICE）

厂商发票(MANUFACTURER’SINVOICE)二、商业发票缮制方法发票（INVOICE）是进出口贸易结算中使用的最27（一）商业发票的作用核对卖方履约情况是否符合合同规定进、出口商收付货款和记帐的凭证进口商通关纳税的依据在不使用汇票的交易中，可替代汇票作为付款依据（一）商业发票的作用核对卖方履约情况是否符合合同规定28

（二）商业发票的概念

商业发票（INVOICE）是卖方向买方开立的，对所装运货物的全面、详细说明，并凭以向买方收取货款的货款价目总清单。是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一。

商业发票是全套进出口单据的核心，其它单据均以它为中心来缮制。

（二）商业发票的概念商业发票29（三）商业发票的内容1.首文部分发票的名称发票的抬头发票号码及日期合同号、信用证号运输方式及路线2.本文部分唛头商品描述数量单价及总价合计3.结文部分对发票加注的各种证明签字盖章（三）商业发票的内容1.首文301.MANUALLYSINGEDCOMMERCIALINVOICEINSIXCOPIESQUOTINGORDERNO.MADEOUTINNAMEOFCONSIGNEE.2.SIGNEDINVOICEINONEORIGINALANDNINECOPIES.…………….ALLDOCUMENTSMUSTSTATEDL/CNO.3.THEORIGINALINVOICEISTOBEDULYCERTIFIEDBYTHECCIC.4.5%COMMISIONSHOULDBEDEDUCTEDFROMTOTALAMOUNTOFTHECOMMERCIALINVOICE.

信用证发票条款示例1.MANUALLYSINGEDCOMMERCIALI31（四）发票的缮制发票样单示例：1、2、3（四）发票的缮制32

江苏和泰股份有限公司JIANGSUHOTIYCORPOARATIONHOTIYBUILDING,50ZHONGSHAN.,NANJING,CHINACOMMERCIALINVOICETO:NO:DATE:S/CNO.:L/CNO.:FROMTOBYMARKS&NO.SDESCRIPTIONQUANTITLESUNITPRICEAMOUNT

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JYSKCHANALEFSILKA/SBRIGHTBULIDING14,SKOVSGERDDK-9990BROVET.DENMARKA2400A/9804102103HL21401202-612-1068SHANGHAICOPENHANGENJYSKCOPENHAGENA24001/981-7X’MASDECORATIONS2-A152612-A15261-12-A15261-2250BOXES40BOXES23BOXESUSD4.15/BOXUSD6.45/BOXUSD6.45/BOXUSD1,037.50USD258.00USD148.35313BOXESUSD1,443.85SAYUSDOLLARSONETHOUSANDFOURHUNDEREDANDFORTYTHREEPOINTEIGHTFIVEONLYCIFCOPENHAGEN

江苏和泰股份有限公司JIANGSUHOTIYCORPOARATION广银芳SEA

江苏和泰股份有限公司JYSKCHANALEFSI33（五）

其它类型的发票

1、海关发票（CUSTOMSINVOICE）

由出口商填制，供进口商凭以报关用的特定格式的发票。（五）其它类型的发票1、海关发票（CUSTOMS34

供进口国海关核定货物原产地国，以采取不同的国别政策。供进口商向海关办理进口报关、纳税等手续。供进口国海关掌握进口商品在出口国市场的价格情况，以便确定该商品是否属于低价倾销，以便征收反倾销税。供进口国海关作为统计的依据。1）海关发票的作用1）海关发票的作用35

2）海关发票的种类

因海关规定的不同，各国各地区都有自己不同格式和名称的海关发票(具体内容略)。

CUSTOMSINVOICECERTIFIEDINVOICECOMBINEDCERTIFICATE

OF

VALUEANDORIGIN

海关发票的名称2）海关发票的种类海关发票的36

3.）缮制要求

海关发票的内容类同于商业发票。要求出具人必须手签，不能盖章，即使更改不得加盖校对章，而必须简签（INITIAL，即只写姓或名字），有的还须有证明人，且须为第三人。其中加拿大海关发票要求各栏均填满，不能留空，并要正确填写，否则会影响出口。3.）缮制要求372、形式发票（PROFORMAINVOICE）进口商要求出口商制作的包括货物名称、规格、单价等内容的,非正式的参考性发票，供其向本国的贸易或外汇管理等当局申请进口或批准给予支付外汇之用。它是一种简式合同，不能用于托收和议付。但若信用证上有“依××形式发票”的规定时，出口商交单时须附上形式发票，否则银行不予审核单据内容2、形式发票（PROFORMAINVOICE）38

有些进口国为了解进口货物的原产地、货物有无倾销等情况，规定进口货物必须要领取进口国驻出口国的领事签证的发票，作为征收有关货物进口关税的前提条件，同时也作为领事馆的经费来源。

3、领事发票（CONSULARINVOICE）

有些进口国为了解进口货物的原产地、3、领394、厂商发票（MANUFACTURER’SINVOICE）

进口国为确定出口商有无倾销行为，以及为了进行海关估价、核税和征收反倾销税之用，而由出口货物的制造厂商所出具的，以本国货币计算的，用来证明出口国国内市场的出厂价的发票。4、厂商发票（MANUFACTURER’SINVOICE）40出口商品在运输过程中，除散装货（INBULK）如谷物、煤炭、矿砂等商品不需包装外，大多数商品为了避免在搬运、装卸和运输途中发生碰撞、振动或受外界其他影响而损伤货物，必须要经过适当的包装才能装运出口。三、装箱单填制方法出口商品在运输过程中，除散装货（INBULK）41江苏和泰股份有限公司JIANGSUHOTIYCORPOARATIONHOTIYBUILDING，50ZHONGSHAN.,NANJING,CHINAPACKINGLISTTO：INVOICENO.:DATE:MARKS&NO.SDESCRIPTIONSQUANTITLESPACKAGESGW./NW.(KGS)MEAS.(CM)TOTAL:JYSKCHANALEFSILKA/SBRIGHTBUILDING14,SKOVSGERDDK-9990BROVET.DENMARKA2400A/98031021JYSKCOPENHAGENA2400A/981-7X’MASDECORATIONS2-A152612-A15261-12-A15261-2250BOXES40BOXES23BOXES5CTNS1CTNS1CTNS@12/10@12/10@7/5@65×36×45@67×39×58@67×39×36313BOXES7CTNS79/65KGS0.772CBMALLTHEGOODSAREPACKEDINSEVENCARTONSONLY.江苏和泰股份有限公司

JIANGSUHOTIYCORPOARATION广银芳江苏和泰股份有限公司JYSKCHANALEFSILKA42（一）定义及作用包装单据（PACKINGDOCUMENTS）是指一切记载或描述商品包装情况的单据，是商业发票内容的补充。海关、进口商为了了解包装情况和核验货物，或为便于对货物进行分拨转售，往往要求包装单据。（一）定义及作用包装单据（PACKINGDOCUMENTS43（二）常见的包装单据1．装箱单/包装单（PACKINGLIST）重点说明包装情况、包装条件和每件的毛重、净重等方面的内容。2．规格单（SPECIFICATIONLIST）内容与PACKINGLIST基本一致，名称上要与规定相符，重点说明包装的规格。（二）常见的包装单据1．装箱单/包装单（PACKINGLI443．重量单/磅码单（WEIGHTLIST/MEMO）

一般以重量计价的商品，或当商品的重量对其质量能有一定的反映时，收货人对商品的重量比较重视，往往要求重量单。重点说明商品的重量，包括单件包装的毛、净重等。4．尺码单（MEASUREMENTLIST）偏重于说明所装运货物的体积，即每件商品的包装尺码以及总尺码。3．重量单/磅码单（WEIGHTLIST/MEMO）455．中性包装单（NEUTRALPACKINGLIST）不表明出具单位和收货人的名称，也不盖章、不签字。6．包装声明（PACKINGDECLARATION）

出口至澳大利亚、新西兰等地的商品，不论是否使用了木质包装材料，均需声明。5．中性包装单（NEUTRALPACKINGLIST46除上述之外，还有：包装说明（PACKINGSPECIFICATION）包装提要（PACKINGSUMMARY）重量证书（WEIGHTCERTIFICATE）花色搭配单（ASSORTMENTLIST）除上述之外，还有：471.名称应与信用证规定一致

2.应列明货物单件的毛重、净重和总的毛重、净重，且数字必须与其他单据相符

3.一般不应显示货物的单价和总价，单据的号码、出单日期完全与发票一致。

三、包装单据的缮制1.名称应与信用证规定一致

2.应列明货物单件的毛重、净48

4.如果信用证规定要列明内包装情况(InnerPacking)

必须在单据中充分表示出来，例如：信用证规定每件装一胶袋、每打装一盒、每20打装一纸箱，则须注明：“Packingeachpieceinapolybag,onedozeninacardboardboxandthen20dozeninacarton.”5.必须与全套其他单据相关联，如：显示发票号码、合同号码等。

6.货物描述，可以与信用证中的货物描述一致，也可以使用货物统称，但不得与信用证规定的货物描述相抵触。

7.如果信用证没有特别规定，装箱单、重量单可以不签署。

8．重量单如冠以CertificateofWeight(重量证明)的，以加注：“Wecertifythattheweightsaretrueandcorrect”的证明句为好。（三）包装单据的缮制4.如果信用证规定要列明内包装情况(Inne49江苏和泰股份有限公司JIANGSUHOTIYCORPOARATIONHOTIYBUILDING，50ZHONGSHAN.,NANJING,CHINA

PACKINGLISTTO：INVOICENO.:DATE:MARKS&NO.SDESCRIPTIONSQUANTITLESPACKAGESGW./NW.(KGS)MEAS.(CM)TOTAL:JYSKCHANALEFSILKA/SBRIGHTBUILDING14,SKOVSGERDDK-9990BROVET.DENMARKA2400A/98031021JYSKCOPENHAGENA2400A/981-72-A152612-A15261-12-A15261-2250BOXES40BOXES23BOXES5CTNS1CTNS1CTNS@12/10@12/10@7/5@65*36*45@67*39*58@67*39*36313BOXES7CTNS79/65KGS0.772CBMSAYTOTALPACKDEINSEVENCTNSONLY.江苏和泰股份有限公司

JIANGSUHOTIYCORPOARATION广银芳江苏和泰股份有限公司JYSKCHANALEFSILKA50注意事项：

1.日期(Date)

——出单日期可按发票日期填写。包装单的制作一般在发票之后，所以也可比发票日期晚，但不要晚于提单日期。

2.唛头(Marks)

——与发票和提单的唛头相一致，如果唛头内容太多，也可填“AsperInvoiceNo.xxx”(按XXX号发票)。

3.货名(Items)（Description）

——品名应与发票和信用证内容相一致，如有总称，先注明总称，再逐项列明详细货名。注意事项：1.日期(Date)51托运单（BOOKINGNOTE）是托运人向承运人或其代理人办理托运的书面凭证，是船公司缮制提单的主要背景资料，若缮制错漏就会影响运输单据的正确缮制和快速流转，影响安全收汇。托运单四、托运单缮制托运单（BOOKINGNOTE）是托运人向承运人或其代52外贸单证课题组53海运出口托运单

一、出口托运单内容及其作用（1/3）海运出口托运单主要内容有：托运人、目的港、标记及号码、件数、货名、毛净重、尺码、，可否转运、可否分批、配货要求等。海运出口托运单一式10联。

海运出口托运单一、出口托运单内容及其作用（154（一）、集装箱货物托运单各联的用途第1联：货主留底第2联：船代留底第3联：运费通知（1）第4联：运费通知（2）第5联：装货单附页：港务费缴纳申请书第6联：收货单第7联：场站收据第8联：货代留底第9、10联：配舱回单第11、12联：货主机动联其中，装货单（SHIPPINGORDER，S/O）收货单（大副收据）、场站收据（DOCKRECEIPT，D/R）为核心。（一）、集装箱货物托运单各联的用途第1联：货主留底第6联：收55（二）集装箱货物托运程序1.托运人填制托运单，留下货主留存联，其余由货代交外轮代理公司订舱签单。2.外轮代理公司配好船名后，留下船代留底和运费通知(2.3.4)联，在装货单(5)上签章确认订舱，其余(5-12)退还货代。3.货代留底(8)后，将装货单、场站收据及其副本(5-7)用作报关。（二）集装箱货物托运程序1.托运人填制托运单，留下货主留存联564.海关审核认可后，在装货单(5)上加盖海关放行章，将5-7联一并退还报关人。5.货代将集装箱号、封志号、件数等内容填入装货单及场站收据(5-7)后，在集装箱进入指定的港区、场站完毕后，24小时内交场站签收。6.场站签收后，留下装货单(5)，于装船前24小时将场站收据副本(6大副联)送理货员，并在装船时交大副，场站收据(7)交还托运人换取提单。4.海关审核认可后，在装货单(5)上加盖海关放行57集装箱货物托运单样单

集装箱货物托运单样单58SHIPPER

中国远洋运输集团公司CONSIGNEE

COSCO

NOTIFYPARTY

托运单PRE-CARRIAGEBYPLACEOFRECEIPTOCEANVESSELVOY.NO.PORTOFLOADINGPORTOFDISCHARGEPLACEOFDELIVERYMARKS&NO.SNO.S&KINDOFPACKAGESDESCRIPTIONOFGOODSGROSSWEIGHTMEASTOTALNUMBEROFCONTAINERS(INWORDS)FREIGHT&CHARGESREVENUETONSRATEPERPREPAIDCOLLECTPREPAIDATPAYABLEATPLACEANDDATEOFISSUENO.SOFORIGINALBS/LTOORDERHANJINARTSANDCRAFTL/ECORPTIANJIN，CHINASCHLITERCO.BREMEN3601AW.HEROROAD,BREMEN,GERMANPAULRICKMERSXINGANG，TIANJINBREMENSBREMEN1-150150CTNS1×20FCL（CASU2154678）WILLONPRODUCTS4200KGS6CBMSAYTOTALPACKAGESINONEHUNDREDANDFIFTYONLYFREIGHTPREPAIDXINGANG，TIANJINXINGANG,TIANJIN20060801THREE（3）ABCCO.TOORDEROF

××SHIPPER59（三）出口托运单证的工作程序出口托运单证的流转，大致可分为四个阶段：即托运阶段、货物进栈阶段、装船阶段和结汇提货阶段。这些取证的主要关系人和单位是：托运人、承运人、港务局装卸区、代理公司、理货公司、海关、收货人、开证行和议付行等。（三）出口托运单证的工作程序出口托运单60第三节申请普惠制产地证书及有关单证缮制

一、申请签发普惠制产地证明书业务程序二、普惠制产地证明书申请书的缮制方法三、普惠制产地证明书的缮制方法第三节申请普惠制产地证书及有关单证缮制

一、申请签发普惠制61普惠制产地证样单普惠制产地证样单62普惠制产地证书的缮制（1/7）

1．发货人应根据信用证要求，具体填写公司名称，地址及国别。

2．收货人应根据信用证要求，具体填写公司名称、地址及国别。

3．运输方式及路线一般应填装货地、目的地及运输方式。若目的地为内陆地，则可与提单的卸货港不一致。普惠制产地证书的缮制（1/7）1．发货63普惠制产地证书的缮制（2/7）

4．供官方使用由出证单位或其他官方机构在必要时批注与指定信用证有关事宜。此栏一般留空不填。如属“后发”证书，签证机关在此栏加盖“IssuedRetrospectively”印章。如为“副本”证书，除加盖“Duplicate”章以外，签证机关应在此栏拄明“本证为某月某日签发第xx号证书的副本，原证书作废’’字样。普惠制产地证书的缮制（2/7）4．供官方64普惠制产地证书的缮制（3/7）

5．商品顺序号这栏原则上是每一项商品归类后打一个顺序号，依次编排。

6．唛头和包装编号应符合信用证要求并与其他相关单据一致。若唛头内容过多，可另加附页，打上原证号，并由出证单位授权签证人手签且加盖公章，

7．包装件数、包装种类及品名件数要用大写英文数字表示。包装种类及品名应符合信用证要求并与其他单据无矛盾。普惠制产地证书的缮制（3/7）5．商品顺序号65普惠制产地证书的缮制（4/7）

8．原产地标准此栏应按实际情况分别填写，且为整个证书最重要的一项。如：完全原产无进口成分，则填“P”；含有进口成分，但符合原产标准，出口至欧盟和日本，则填“W”（“W’’下须加盖商品4位数字级HS税目号)；出口至加拿大，则填“F”；出口至澳大利亚、新西兰，则此栏可不填。普惠制产地证书的缮制（4/7）8．原产地标66普惠制产地证书的缮制（5/7）

9．毛重和其他重量以毛重计算货物重量，即可填毛重；如果只有货物净重，也可填净重但要加注“N．W”字样。

10．发票号和发票日期须按商业发票填具。发票日期按月、日，年顺序。普惠制产地证书的缮制（5/7）9．毛重和其他重67

普惠制产地证书的缮制（6/7）

11．签证者证明此栏应由商检机构一并加注4项内容：（1）商检机构(“中华人民共和国出入境检验检疫局”)盖公章；检验检疫局只签一份正本，副本不予签章。（2）商检机构经办人员手签。（3）签证具体日期(该日期应既不能早于发票日期与申报日期，又不能迟于提单日期为合理)。（4）签发具体地点（城市名及国名）。

普惠制产地证书的缮制（6/7）11．签证者证明68

普惠制产地证书的缮制（7/7）

12、出口商声明

(1)生产国：须填生产国国名。

(2)进口国：须填进口国国名。

(3)申报单位签署，由申报单位在商检局注明的有权签字人在此手签，且加盖申报单位公章(正副本均须签章)。（4）申报日期、地点，应填写申报的具体日期及城市名、国别。(申报日期应不得早于发票日期，也不得迟于签发日期、提单日期为合理)。

普惠制产地证书的缮制（7/7）12、出口商声明69第四节出口货物运输保险及有关单证缮制一、出口货物投保程序二、保险单的缮制三、L/C中有关保险条款举例第四节出口货物运输保险及有关单证缮制一、出口货物投保程序70货物运输保险单样单货物运输保险单样单71一、出口货物投保程序程序填制投保单－投保－保险公司承保险－出具保险单－审核保单－签发保单时间确定装运日期和运输工具后

(收到经船公司签署的配舱回单后)一、出口货物投保程序程序72二、保险单填制要点被保险人——除非信用证另有规定，一般为信用证受益人

1)被保险人通常填写出口人名称，并由出口人作空白背书，以表示保险权益的转让。

2)如信用证规定被保险人为受益人以外的某公司或某银行，保险单应直接打该公司或银行名称。如信用证在被保险人名称前注有“TOTHEORDEROF…”，保险单也应照加，受益人不背书。

3)如信用证要求保险单做成“TOORDER”，应在被保险人栏照打“TOORDER”并由受益人背书。二、保险单填制要点被保险人——除非信用证另有规定，一般73二、保险单填制要点标记(Marks&Nos.)

——指唛头，应与发票和提单相符。如无唛头，可填“N/M”，如果唛头内容太多，也可填“AsperInvoiceNo.XXX（如XXX号发票）”。保险货物项目(DescriptionofGoods)

——与提单相同，可填写货物的统称。二、保险单填制要点标记(Marks&Nos.)74二、保险单填制要点保险金额——按信用证规定的金额及加成率投保。如信用证对此未做具体规定，则按CIF或CIP或发票金额的110%投

*注意：保单上的保险金额的填法应该是“进一取整”！保险金额一般不要辅币，小数点后尾数一律要向上进位为整数。例如：发票金额为USD1507.30，加一成投保，保险金额为USD1507.30*110%=USD1658.03，则进位后保险金额应为USD1659.00。◆通常如发票含有佣金时，无论是否扣佣均应按毛额投保，而含有折扣的，则应按扣除折扣后的净额投保。保费（Premium）和费率（Rate）

——这两栏通常不注明具体数字而分别注明“Asarranged”（按约定）。二、保险单填制要点保险金额——按信用证规定的金额及加成率投75二、保险单填制要点承保险别——应按L/C（托收方式下按合同）中有关保险险别的条款填写，注意除险别外还要有保险险别适用的文本及其生效日期。保险代理——保单上通常还须填写保险公司在目的地的代理机构的名称及联系地址。（注意信用证特别要求）赔款偿付地点——本栏目包括保险赔款支付地点和赔付的货币两项内容。

1)应根据信用证（托收项下按合同）规定填写。如信用证（或合同）未作规定时，赔付地点应填目的港（地）名称，币别可不填列。

2)如信用证规定了赔偿地点，保单应照打。例如：“Claims,ifany,arepayableinJapaninUSD.”币种——信用证或汇票所用货币的币种保单日期——不迟于提单日期，但一般应晚于发票日期出单地点为保险公司所在地。保单背书——一般保单作空白背书（信用证另有规定除外）二、保险单填制要点承保险别——应按L/C（托收方式下按合同76出口人在交单时应将保单作背书转让，以便进口方在发生由承保风险引起的损失时能取得保险公司的赔付。背书应按信用证的有关条款执行，如无特殊规定则应作成空白背书。背书方法（同提单相似） *记名背书：

EndorsedtoDEFCo.或PaytoDEFCo.ABCCo.(签章）

December10,1998 *空白背书：

ABCCo.(签章）

December10,1998保单背书出口人在交单时应将保单作背书转让，以便进口方在发生由承保风险77中国平安保险股份有限公司PINGANINSURANCECOMPANYOFCHINA，LTD.NO.1000005959货物运输保险单CARGOTRANPORTATIONINSURANCEPOLICY被保险人：

中国平安保险股份有限公司根据被保险人的要求及其所交付约定的保险费，按照本保险单背面所载条款与下列条款，承保下述货物运输保险，特立本保险单。

thispolicyofinsurancewitnessesthatpinganinsurancecompanyofchina,lid.,attherequestoftheinsuredandinconsiderationoftheagreedpremiumpaidbytheinsured,undertakestoinsuretheundermentionedgoodsintransportationsubjecttotheconditionsofpolicyasperthecausesprintedoverleafandotherspecialclausesattachedhereon.保单号：赔款地点：

发票或提单号：运输工具：查勘代理人：起运日期：自至保险金额：保险货物项目、标记、数量及包装；承保条件：签单日期：签发：CHINATIANTANGINTERNATIONALTECHNICALI/ECORP.INV.NO.：A123-456TIANLI2TORONTO,CANADAINUSDASPERB/LSHANGHAITORONTOUSD42,172.00（SAYUSDOLLARSFORTYTWOTHOUSANDONEHUNDREDANDSEVENTYTWOONLY）ABC6VCORDLESSDRILL-TT1798PCS34KL-B6VCORDLESSDRILL-TT21070PCS1-728COVERINGICC(A),INSTITUTEWARCLAUSES(CARGO),INSTITUTESTRIKESCLAUSES(CARGO),WAREHOUSETOWAR-HOUSECLAUSES.04-03-26章三中国平安保险股份有限公司CHINATIANTANGINT78三、L/C中有关保险条款举例1.INSURANCEPOLICYORCERTIFICATEINTHREECOPIESMADEOUTTOAPPLICANT,COVERINGINSTITUTECARGOCLAUSES(A),ANDINSTITUTEWARCLAUSES(CARGO)ASPERICCCLAUSE,INCLUDINGWAREHOUSETOWAREHOUSEUPTOFINALDESTINATIONATOSAKAFORATLEAST110%OFCIFVALUE,MARKEDPREMIUMPREPAIDANDSHOWINGCLAIMSIFPAYABLEINJAPAN.三、L/C中有关保险条款举例1.INSURANCEPOL792.2/2SETSOFORIGINALINSURANCEPOLICYORCERTIFICATE，BLANKENDORSED,COVERINGALLRISKSANDWARRISKSFOR110%INVOICEVALUE,SHOWINGCLAIMSPAYABLEININDIA.2.2/2SETSOFORIGINALINSURA80第五节代理报检与报关、装运及有关单证缮制一、出境货物检验检疫的工作程序二、出境货物报检单的填制三、代理报关委托与委托报关协义的缮制方法四、海运提单的缮制方法第五节代理报检与报关、装运及有关单证缮制一、出境货物检验检81出境货物报检单

样单出境货物报检单

样单82一、出境货物检验检疫的工作程序1．申请报检2．受理报检和计费3．实施检验检疫4．出具证单出入境检验检疫报检人资格出入境检验检疫范围和程序出入境检验检疫时限和地点出入境检验检疫报检附单证一、出境货物检验检疫的工作程序1．申请报检83二、出境货物报检单的填制出境货物的报检由持有报检员证的报检员专门负责。在报关或装运前7天，报检员依照合同及有关单证如实填写出境货物报检单。出口货物应以一个品种或一份提单为一批，一批货物一份报检单，填写应完整，不得留有空项，无内容时用“＊”表示，并不得涂改。注意事项二、出境货物报检单的填制出境货物的报检由持有报检员证的报检员84三、代理报关委托与委托报关单的缮制方法

根据海关法规定，出口货物发货人当在出货前的24小时之前向海关申报。目前对集装箱货规定提前3天申报。出口公司在报关时，向海关交验下列单证：

1．出口货物报关单或明细单(对俄罗斯及东欧国家)。

2．按规定应交验的出口许可证。

3．出口货物装货单。

4．信用证或合同副本、出口货物发票等三、代理报关委托与委托报关单的缮制方法

85。出口货物报关单(TheExportCargoDeclaration)是出口企业向海关报告其出口货物情况，申请海关审查、放行货物的一种重要单据。出口报关单由出口企业填制，经海关审核、签发后生效。出口货物报关单是出口企业向海关提供审核是否合法出口货物的凭据，也是海关凭以征税的主要凭证，同时还作为国家法定统计资料的重要来源。。出口货物报关单(TheExportCargo86

1、内容出口货物报关单由中华人民共和国海关统一印制。不同合同的货物，不能填报在一份报关单上。同一批货物中有不同贸易方式的货物，也须用不同的报关单。1、内容87

2、缮制（1/6）

1）申报单位编号：与发票、外运编号同号。

2）出口口岸：应为货物出境的口岸名称。

3）经营单位：应填写经营该出口业务的公司或单位的名称，要分清是总公司还是分公司，并加注经营单位的海关代号。

4）指运港(站)：即出口货物的目的港。

5）合同(协议)号：填写该批出口货物的销售合同或协议的编号。2、缮制（1/6）88

6）贸易性质(方式)：有十余种。要正确填报清楚，如可分别填报为一般贸易、补偿贸易、来料加工装配贸易、进料加工贸易、寄售代销贸易、租赁贸易、边境地区贸易等等。

7）贸易国别(地区)：即贸易成交国别(地区)。

8）消费国别(地区)：是指出口货物实际消费的国家(地区)，一般视最后目的港的所在国（地区）为准。

9）收货单位：填写国外收货的企业名称及所在地。外贸单证课题组89

10）运输工具名称及号码；海运出口的填写船名航次；陆运的填写车号；空、邮运的填“空运”或“邮运”字样。

1l）装货单或运单号：海运填报提单号；陆运填报运单号；空运填报货运单号；邮运填报包裹单号。

12）收结汇方式：列明是L/C还是D/P、D/A、T/T等收结汇方式。

13）起运地点：填写出口货物实际发货单位的所在地。外贸单证课题组9014）海关统计商品编号：根据《中华人民共和国梅关统计商品目录》的规定填写。

15）货名规格及货号：要填写货物的中英文名称及详细规格、应与托运单一致。

16）标记唛码：按照合同或信用证的规定填写，与托运单—致。

17）件数及包装种类：包装种类是指袋、箱、包、捆、桶等，应与托运单一致。14）海关统计商品编号：根据《中华人民9118）数量：填写实际出口货物的数量和数量单位。数量单位应根据海关统计商品目录所规定的数量单位，如有不同。可括号附注。

19）重量：“毛重”填报本批货物的全部重量。“净重”是指商品的本身重值。

20）成交价格：按合同{协议}或L/C规定的成文单价和价格条款填报，并注明币制。

21）离岸价格：填写出口货物离开我国国境的FOB价格，如果是CIF、CFR、价格成交．当扣除其中的保险费、运费以及其他佣金、折扣等。18）数量：填写实际出口货物的数量和数量单92

22）备注：填写该出口货物须说明的事项，如属法定商检的商品出口，应大字标记“应施商检”以引起海关放行时注意。

23）随附单据：应填写随附单据的名称及其编号。

24）申报单位（盖章）：申报单位要加盖向海关备案的“报关专用章”以及已备案的报关人员印章（签名），并填上申报日期。外贸单证课题组93四、海运提单的缮制方法

（一）海运提单的格式（二）基本内容:（1）提单正面的内容（2）提单背面印就的条款四、海运提单的缮制方法

（一）海运提单的格式94提单实例1/3PANAMERICANCONTAINERCORP.COMBINEDTRANSPORTBILLOFLADINGNOTNEGOTIABLEUNLESSCONSIGNEDTOORDERSHIPPER/EXPORTERKAYBEMACHINECOMPANY1140OLDDURHAMROAD,POBOX980