学院教学档案管理制度范本

第页共页学院教学档案管理制度范本第一章总则第一条为了规范学院教学档案管理工作，提高档案管理水平，保障教学档案的真实性、完整性和安全性，根据国家有关法律法规和教学档案管理工作的需要，制定本制度。第二章教学档案的管理职责第二条学院教务处负责教学档案的总体管理工作，包括档案的分类、整理、归档、借阅、维护等。第三条各教学部门负责本部门教学档案的管理工作,教学档案管理人应是本部门负责人或负责人委派的人员。第四条教学档案管理人对本职工作的档案管理工作负有直接责任。第五条教师提交教学档案的时间为每学期结束后的五个工作日内。第六条教学档案应安全保管，任何单位和个人未经正式授权，不得查阅和使用档案。第七条教学档案管理应严格遵守国家有关隐私保护的法律法规，将涉及个人隐私的档案进行保密处理。第八条教学档案管理应遵守档案管理的基本原则，包括真实性原则、完整性原则、时效性原则和安全性原则。第三章教学档案的分类与整理第九条教学档案按照课程和学生进行分类。第十条教学档案的整理应按照以下步骤进行：1.对教学档案进行初步排序，按课程或学生分类；2.检查档案中的文件是否完整；3.对档案进行编号和归档，确保档案的顺序和完整性。第十一条教学档案需定期清点和整理，确保档案的及时更新和归档。第四章教学档案的归档与借阅第十二条教学档案应当按照标准的档案柜进行归档。第十三条教学档案的借阅申请应事先填写借阅申请表，经主管人员审批后方可借阅。第十四条教学档案借阅期限为借阅日起一个月，逾期需申请延期，经审批同意后方可延期。第十五条教学档案借阅人离职、调离、退休时，应及时归还档案。第十六条教学档案在借阅页上需填写借阅人、借阅时间等信息，确保借阅记录真实可查。第五章教学档案的维护与销毁第十七条教学档案需定期进行维护工作，包括清洁、防潮、防鼠咬等。第十八条教学档案管理人员应定期检查档案，发现问题及时修复和维护。第十九条教学档案可能造成泄密风险的，应采取相应措施，包括加密、单独存放等。第二十条教学档案管理人员应定期对教学档案进行审核，发现问题及时处理，确保档案的完整性和安全性。第二十一条教学档案存续期限为50年，存续期满后，应依照有关规定进行销毁。第六章教学档案的安全保密第二十二条教学档案管理人员应加强对档案室的安全保护，保证教学档案的安全性。第二十三条教学档案管理人员应严格遵守国家有关隐私保护的法律法规，将涉及个人隐私的档案进行保密处理。第七章教学档案的应用与共享第二十四条学院可以根据法律法规和需要，在合法合规的前提下，将教学档案进行应用和共享。第八章附则第二十五条本制度由学院制定，解释权归学院所有。第二十六条本制度自颁布之日起施行，原有有关制度不符合本制度规定的，应予废止。本制度未尽事宜，由学院进行解释和补充规定。学院教学档案管理制度范本（二）第一章总则第一条为规范学院教学档案管理工作，提高档案管理效率，确保教学档案的安全与完整，制定本制度。第二条本制度适用于学院教学档案管理工作，适用范围包括但不限于教学计划、教学资料、教师教学档案等。第三条学院教学档案管理工作由教务处负责具体实施，各教学部门配合并提供相应的支持。第四条学院教学档案管理应遵循法律法规的规定，注重信息安全，确保教学档案的保密性。第二章教学档案管理的基本要求第五条学院教学档案管理工作应遵循以下基本要求：1.准确、完整、真实。所有教学档案必须准确记录相关信息，内容完整，确保教学档案的真实性。2.及时更新。教学档案应当根据教学活动的开展及时进行更新，保证信息的时效性。3.保密安全。对涉及个人隐私的教学档案要严格保密，确保教学档案的安全。第三章教学档案的分类与管理第六条学院教学档案按照不同的属性和用途进行分类管理，包括以下几个方面：1.教学计划档案。包括课程设置、教学大纲、教学进度表等相关教学计划档案。2.教学材料档案。包括课件、教学参考书、教学视频等教学材料档案。3.教师教学档案。包括教师授课记录、教案、教学反馈等教师教学档案。4.学生教学档案。包括学生课堂表现、作业、考试成绩等学生教学档案。5.教学评估档案。包括教学评估报告、教学改革方案等教学评估档案。第七条学院教学档案的管理应遵循以下原则：1.电子化管理。教学档案应以电子化形式进行管理，减少纸质档案的使用。2.统一命名规范。教学档案的命名应统一规范，便于快速查找和识别。3.分级管理。教学档案应按照保密级别进行分级管理，并建立相应的权限控制机制。第四章教学档案的采集与整理第八条学院教学档案的采集与整理应遵循以下原则：1.及时采集。教学档案的采集应与教学活动同步进行，确保信息的真实性和及时性。2.统一格式。教学档案采用统一的格式进行整理，便于管理和查找。3.确认归档。教学档案采集完毕后，应当进行归档确认，并备案存档。第五章教学档案的借阅与归还第九条教学档案的借阅与归还应遵循以下原则：1.借阅申请。使用教学档案的人员需提出借阅申请，并注明借阅目的和期限。2.归还期限。借阅人应按照规定的期限归还教学档案，如需延期须提前申请，并经批准后方可延期。3.责任追究。对于故意损坏或遗失教学档案的借阅人，学院将追究相应的责任。第六章教学档案的保密与安全第十条学院教学档案的保密与安全应遵循以下原则：1.个人隐私保密。涉及个人隐私的教学档案要严格保密，不得随意泄露。2.物理安全措施。教学档案应放置在安全的地方，并定期进行检查与维护，确保档案的安全。3.信息安全措施。采用密码、加密等技术手段，确保教学档案的信息安全。第七章教学档案的保存与销毁第十一条学院教学档案的保存与销毁应遵循以下原则：1.正确保存。教学档案应妥善保存，防止丢失、灭失或损毁。2.期限管理。按照规定的期限对教学档案进行管理，到期后及时进行销毁或归档。3.销毁程序。教学档案销毁应设立相应的流程和程序，确保销毁的合法性和规范性。第八章教学档案管理的考核与评估第十二条学院教学档案管理的考核与评估应定期进行，具体内容包括但不限于以下方面：1.教学档案的准确性和完整性。2.教学档案的更新和及时性。3.个人信息的保密与安全。4.档案的归档和管理情况。第九章附则第十三条本制度自颁布之日起执行，如有需要修改的，将进行相应的程序调整。第十四条本制度解释权及修改权归学院教务处所有。注：以上内容仅为示例模板，具体制度内容应根据学院实际情况进行调整和完善。学院教学档案管理制度范本（三）一、总则为规范学院教学档案管理，保障教学工作的质量和效益，提高教育教学管理水平，制定本制度。二、目的和任务1.目的：建立完善的学院教学档案管理制度，推进教学档案的规范管理和科学利用，提高学院教学工作的质量和效益。2.任务：（1）建立健全学院教学档案的组织管理制度，确保教学档案的及时完整。（2）加强对教学档案的安全保密工作，保护教学档案的完整性和真实性。（3）推进教学档案的数字化建设，提高档案管理的效率和便捷性。（4）加强对教学档案的利用研究工作，提供决策和评估的科学依据。三、教学档案的组织管理1.教学档案的组织管理机构：学院教务部门。2.教学档案的分类管理：（1）教师档案：包括教师的个人资料、教学经历、教学成果等。（2）学生档案：包括学生的个人资料、学习成绩、学业发展情况等。（3）课程档案：包括课程的教学计划、教学材料、教学评价等。3.教学档案的建立和归档：（1）教师档案的建立和归档：由教师本人提供相关材料，教务部门负责审核和归档。（2）学生档案的建立和归档：由学生本人提供相关材料，学工部门负责审核和归档。（3）课程档案的建立和归档：由课程负责人提供相关材料，教务部门负责审核和归档。4.教学档案的保存期限和销毁规定：（1）教师档案：永久保存。（2）学生档案：毕业后保留10年，期满后销毁。（3）课程档案：按照课程设置和教学周期进行保存，期满后销毁。四、教学档案的安全保密1.教学档案的安全保密责任人：学院教务部门。2.教学档案的安全保密措施：（1）建立教学档案管理系统，对档案进行数字化管理，设立访问权限和操作日志。（2）建立教学档案保管库，配备专人负责档案的保管和借阅工作。（3）加强教学档案的电子存储和传输安全性，采取密码、加密等措施。（4）教学档案的借阅和查阅必须进行记录，离开档案室时需经过档案管理员同意。五、教学档案的数字化建设1.教学档案的数字化建设目标：实现教学档案的电子化、网络化和信息化。2.教学档案的数字化建设内容：（1）建立教学档案管理系统，实现档案的电子化和网络化。（2）提供教师和学生的个人档案查询和管理功能。（3）提供课程档案的管理和评估功能。（4）提供教学档案的备份和恢复功能，确保档案的安全性和完整性。3.教学档案的数字化建设工作和资源保障：（1）学院教务部门负责教学档案管理系统的建设和维护工作。（2）学院信息中心提供教学档案数字化建设所需的硬件和软件资源。六、教学档案的利用研究1.教学档案的利用研究内容：（1）利用教师档案评估教师教学水平和教学能力。（2）利用学生档案跟踪学生的学习情况和学业发展。（3）利用课程档案评估和改进教学质量。2.教学档案的利用研究方法：（1）统计分析法：对教学档案中的数据进行统计和分析，提供决策和评估的参考。（2）案例分析法：通过教学档案中的案例研究，总结和传播教学经验和教学方法。（3）问卷调查法：利用教学档案提供的数据，开展问卷调查和意见收集工作，改进教学工作。七、教学档案管理的评估和监督1.