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文档简介
岗位职责会签模板1.前言本规章制度旨在明确企业内各岗位职责,并建立起职责会签制度,以保证工作流程的顺利进行和责任的明确分工,促进企业的高效运作。2.适用范围本规章制度适用于本企业内全部的岗位职责,包含管理人员、生产人员、销售人员等。3.会签原则3.1职责会签是指在涉及多个岗位的工作过程中,相关岗位负责人进行会签确认,以明确各自的职责和工作内容。3.2职责会签应遵从以下原则:—职责明确:各岗位职责应明确具体,避开模糊和重复;—协同搭配:各岗位应相互搭配,协同工作,共同完成目标;—相互验证:岗位间应相互验证,确保工作的准确性和质量;—先行会签:职责会签应在相关工作开始前进行,确保工作无漏洞。3.3职责会签的形式可以为书面会签、电子会签或口头会签,但必需明确记录并获得相关岗位负责人确实认。4.职责会签程序4.1会签发起4.1.1发起人应对涉及的工作内容进行归纳和整理,并确定需要会签的岗位。4.1.2发起人将工作内容和相关料子发送给需要会签的岗位负责人,并说明职责会签的目的和要求。4.2会签确认4.2.1各岗位负责人在收到会签恳求后,应认真批阅工作内容和相关料子,并核实本身岗位的职责是否正确。4.2.2如发现问题或需要增补的内容,应及时提出看法和建议。4.2.3如确认无误,岗位负责人应在规定的时间内做出会签确认,可以通过书面、电子或口头形式进行确认。4.3会签结果汇总4.3.1发起人应负责将各岗位的会签结果汇总整理,并记录在相关文档中,以备查阅。4.3.2假如会签结果存在分歧或较大争议,发起人应及时组织相关岗位负责人进行沟通和协商,以解决问题。4.4会签结果通知4.4.1发起人应及时将会签结果通知相关人员,确保各岗位负责人清楚本身的职责和工作内容。4.4.2会签结果通知可以通过内部邮件、企业通知、会议等形式进行。5.监督和改进5.1监督执行5.1.1企业管理人员应对职责会签的执行情况进行监督,并定期进行检查和评估。5.1.2监督过程中,如发现职责会签存在问题或疏漏,应及时提出矫正措施,并妥当处理。5.2连续改进5.2.1企业应定期对职责会签制度进行评估和改进,确保其与企业实际运作相适应。5.2.2岗位职责更改、工作流程调整、组织结构变动等因素发生时,应及时更新职责会签制度,保证其准确性和实时性。6.法律责任和违纪处理6.1在职责会签过程中,假如涉及虚假会签、漏签或误签等违规行为,相关人员将承当相应的法律责任和纪律处分。6.2违反职责会签制度的行为将被视为违纪行为,并依照企业纪律规定进行处理。7.附则7.1本制度由企业管理人员负责解释和修订。7.2本制度自颁布之日起执行,作为各岗位职责会签的依据。7.3如有需要,可以对本制度进行调整和修改,但必需经过企业管理人员的讨论和批准。7.4本制度解释权归企业全部。以上为本企业的岗位职责会签模板,旨在规范和明确各岗位的职责分工,提升工作效率和责任意识。全部
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