员工考勤及请假管理作业指引

考勤及请假管理作业指引编号：--RL04版号：A/0页码：第8页共9页考勤及请假管理作业指引编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人目的为规范员工的考勤管理，使考勤作业规范化，特制定本规定。适用范围适用于员工的考勤管理。术语和定义“高层管理人员”指集团副总裁及以上、项目公司副总及以上的管理人员；“中层管理人员”指集团部门总经理（含副总经理）或项目公司部门经理（含副经理）以上管理人员；“基层员工”指集团部门总经理级以下、项目公司部门经理以下的其他员工。人力资源管理部门：除非特别注明，“人力资源管理部门”代表集团人力资源部或项目公司办公室。职责人力资源管理部门4.1.1负责各自单位的考勤、请假管理和监督检查。4.2集团总部或项目公司相关部门4.2.1负责考勤汇报。管理内容工作时间：依国务院规定，集团实行每周五天工作制，每周一至周五为工作日，每周六及周日为休息日，部分员工因工作原因无法实行每周五天工作制可根据实际要求安排工作时间。工作日时间：每周一至周五上午8：30-11：30；下午12：30-17：00部分部门（如项目公司营销部）可根据实际工作状况调整员工工作时间。法定节假日：元旦：1天（1月1日）。春节：3天（农历正月初一至正月初三）。劳动节：3天（5月1日至5月3日）。国庆节：3天（10月1日至10月3日）。法律、法规规定的其它休假日。工作时间其他规定：：实行年薪制的管理、营销、工程技术人员的工作属任务导向型，实际工作时间须服从完成工作任务为前提，超出时间不另外计酬；实行轮班工作的员工工作时间按既定的轮班方法执行；特殊岗位人员经总裁批准后可实行弹性工作时间。考勤方法：集团总部员工均实行上下班打卡制度。项目公司办公室可参照本制度规定根据项目公司实际情况制定考勤规定，报送集团人力资源部审核、集团总裁审批后执行。考勤规范员工不得委托或代理他人打卡，不得涂改考勤记录和故意毁损考勤设施，否则按《员工奖惩管理作业指引》处理。员工准时上班或下班未打卡，必须当天填写《考勤特殊情况说明单》进行情况说明，否则视为迟到或早退一次。员工外勤不能到单位打卡，必须事前填写或事后补填《考勤特殊情况说明单》（进行情况说明，经直接上级审核、人力资源部总经理核准，否则视为旷工。考勤标准考勤类别分迟到、早退、旷工、外勤、出差、请假6种情况。其中，迟到、早退及旷工的判定标准如下：迟到、早退：上班晚到岗30分钟以内为迟到，提前下班30分钟以内为早退。迟到、早退10分钟以内罚款20元，超过10分钟罚款50元。旷工：上班晚到岗或提前下班30分钟以上未请假的、上班中途未请假擅离岗位的以旷工1日论处。每旷工1日扣发3日岗位工资；考勤统计行政管理部前台协助负责指导、监督员工打卡，并于每月第3个工作日结束之前完成员工考勤汇总，同时将《请假单》、《考勤特殊情况说明单》等提交人力资源部审核。人力资源部要做好考勤打卡的监督检查，定期对考勤钟时间的准确度进行调校，并且对《考勤特殊情况说明单》进行随机复查，发现弄虚作假的，以旷工论处，对有关责任人按照《员工奖惩管理作业指引》从重处理。员工在集团总部、项目公司之间调动或者借用，调入或借入方的考勤归口部门负责员工调入或借入期内的考勤管理，如属借用情况，借入方的考勤归口部门负责在员工借入期结束后将考勤记录转至原借出方。请假管理集团实行法定节假日（含双休日）、事（病）假（含工伤假）、福利假、带薪年休假制度。事（病）假事假：员工因私事需亲自处理可请事假，但全年累计以7天为限，超过部分按1.5倍计扣岗位工资，如有特殊情况，员工可提出申请，审批通过后可免于处理。病假：员工因病需治疗或休养，提供县（区）级以上医院发票（请假1天以内）或病假证明（请假1天以上）并经人力资源部确认后可办理请假手续。工伤假：员工工伤需要进行治疗或休养的，经人力资源部确认，可享受工伤假，假期以人力资源部核定为准。福利假（婚假、产假、哺乳假、丧假）婚假：员工结婚可携结婚证经人力资源部核实后，适龄员工给予三天婚假，晚婚者给予7天婚假，逢法定节假日不顺延。员工结婚配偶在异地，可根据路程远近由人力资源部合理核定路程假。婚假一次性休完。产假：符合计划生育规定的员工，女方可请产假９０天，剖宫、双生及难产者增加15天；妊娠3个月以下流产者给予产假15天，3个月以上给予产假30天。女性员工怀孕六个月后，第七个月起每天可延迟半小时上班，提前半小时下班。哺乳假：女职工产假期满抚育婴儿有困难的，经本人申请，得到批准后，可享受不长于6个月的哺乳假。丧假：员工父母、配偶、兄弟姐妹、子女等直系亲属死亡可请丧假３天。祖父母、岳父母死亡可请丧假1天。因实际需要延长假期的，经人力资源部批准后可以延长，但超出部分按事假处理。带薪年休假：员工在公司工作满一年（含）以上，且上一年度总出勤率达90%以上，根据员工在集团服务年限，可享受相应的带薪假期。规定如下：服务期满1年（含）以上，每年可享受1天带薪年休假；在此基础上，服务期每增加一年，年度内假期增加1天；最长每年可享受假期不超过7天。年度内有事（病）假的，先冲减带薪休假期，冲减完为止，仍有超出部分方计算（事）病假；年度内还未享受年休假的，年福利假（婚假、产假、哺乳假、丧假等）累计10天（含）以上，取消本年度可享受的年休假；年度内享受年休假之后，事（病）假期超过允许期限或福利假累计超过规定享受期限10天（含）以上，则在今后年度年休假期内相应扣减。年休假期计算不包括法定节假日。年休假不可分期享受，本年度内未享受完则自动作废。员工请福利假时，应一假一请。除产假、哺乳假可以累积假期连续申请外，其他事项同时发生的，不可以累积假期连续申请，以其中单项最长假期为可申请假期。请假审批流程。员工请假应事先填写《请假单》并办妥请假手续，注明请假类别、假期、事由、交接事项，按审批程序经有关领导批准、人力资源管理部门备案后生效。员工请假审批流程：福利假、带薪年休假、病假、工伤假：本人提报，直接上级审核，人力资源管理部门审核，集团分管副总裁（项目公司主管副总经理）批准。事假：高层管理人员：本人提出，集团总裁审批。集团总裁请假需董事长批准。中层管理人员：本人提报，集团分管副总裁（项目公司主管副总）审核，集团总裁（项目公司总经理）审批；集团总部基层员工：3天以下由员工提报，部门总经理审核、分管副总裁批准；3天（含）以上由员工提报，部门总经理审核、分管副总裁审核，总裁审批；项目公司基层员工：3天以下由员工提报，部门经理、分管副总经理批准；3天（含）以上由员工提报，部门经理审核，分管副总经理审核，总经理审批。各类假期薪资计扣标准如下：事假：扣发全部事假时间的岗位工资，病假：病假十天之内的扣除岗位工资的30%；病假十天至一个月的扣除岗位工资的50%，病假超过一个月的，扣除岗位工资的70%，直至合同到期或合同期内病愈；婚假：集团规定的婚假期间薪资照付；产假：产假期间，基本工资照付，绩效工资停发；哺乳假：按杭州市当年最低生活保障数发放；丧假：集团规定的丧假期间薪资照付；工伤：按国家相关规定执行；由于本人或家庭突发情况来不及事前请假的，可委托他人或以电话方式请假且须事后补办相关手续，其他请假均应事前由本人亲自办理；未办理请假手续或请假未准而缺勤的按旷工处理。核假人在员工请假理由不充分或将影响当前工作时，可不予准假、缩短假期或建议其延后请假。员工请假获准后应将工作事项安排好，确保工作连续性。假期结束应主动及时至人力资源管理部门办理销假手续。假期届满未申请续假或虽申请续假但未获批准的，除不可抗力因素外，按旷工处理。其他规定为合理安排工作和休息时间，确保员工身心健康，集团禁止员工擅自调班、代班，违者按《员工奖惩管理作业指引》处理。人力资源部、项目公司办公室应严格按照本制度做好考勤管理工作，杜绝弄虚作假。违者，对相关责任人按《员工奖惩管理作业指引》处理。个别岗位有特殊工作时间，需要另行制定考勤或请假管理规范的，需报集团人力资源部备案。临时性性（1年以下）用工人员不享受本制度中规定的产假、哺乳假、婚假、丧假、带薪年休假等福利假待遇。员工请假如有弄虚作假行为除按旷工计考勤外，对当事人还将依据《员工奖惩管理作业指引》处理。项目公司总经理离开工作地，须告知集团总裁。支持性文件HRZY-WI-RL02员工奖惩管理作业指引相关纪录《考勤特殊情况说明单》《请假（续假/核销）申请单》《月度考勤统计表》考勤特殊情况说明单日期：编号：HRZY-WI-RL04-QR001姓名部门未考勤原因及实际出勤情况签字：年月日部门总经理审核（项目公司部门经理）签字：年月日人力资源部意见（项目公司办公室）签字：年月日

月度考勤统计表日期：编号：HRZY-WI-RL04-QR002序号姓名应出勤天数实际出勤天数迟到、早退次数旷工请假类型/天数出差备注

员工请假（续假/销假）申请单日期：编号：HRZY-WI-RL04-QR003姓名部门岗位工号代理人姓名请假类别□病假□产假□哺乳假□事假□婚假□带薪年休假□工伤假□丧假□其他：请假时间：自