EXCEL表格及图表制作

EXCEL表格及图表制作一、EXCEL基本处理

二、EXCEL凼数应用

三、EXCEL图表制作

一、EXCEL基本处理二、EXCEL凼数应用三、EXEXCEL基本处理

一、简单的快捷操作

二、数据的格式设置

三、数据的输入技巧

四、数据的排序和筛选

五、数据的分类汇总

六、数据透视表

EXCEL基本处理一、简单的快捷操作二、数据的格式设置1、行列的简单操作

一、简单的快捷操作

1）、行列的选择、复制、删除等

2）、行列的添加和删除

常用的简单快捷键

Ctrl+S保存

Ctrl+X剪切

Ctrl+C复制

Ctrl+V粘贴

Ctrl+F查找

Ctrl+H替换

1、行列的简单操作一、简单的快捷操作1）、行列的选择、复2、选择性粘贴（编辑--选择性贴粘或单击鼠标右键）

1)、数值

（数据完整）

2)、转置

（横、竖转换）

3)、粘贴链接（跟随原表格-自动更新）

2、选择性粘贴（编辑--选择性贴粘或单击鼠标右键）1)、数3、如何输入日期和时间？

1）、快捷方式：ctrl＋；——输入当前系统的日期

2）、快捷方式：ctrl＋shift＋；——输入当前系统的时间

可以通过excel的“格式”——“单元格格式”来设置日期和时间的显示方式。3、如何输入日期和时间？1）、快捷方式：ctrl＋；——输插曲：显示出2009－12－01至2009－12－31的日期，要求扣除休息日（周六、周天）

“编辑”

—

“填充”——“序列”

插曲：显示出2009－12－01至2009－12－31的日期4、利用自动更新提高数据输入的效率。

例如：用“保险”——来替代“太平洋寿险泉州支公司”

方法：“工具”——“自动更正项”

4、利用自动更新提高数据输入的效率。例如：用“保险”——来二、数据的单元格设置

设置方法：

Ctrl+1或右键

单元格格式

?文本的输入----如何输入以0开头的数字？

一般来说，数字表示的是数值。——系统默认的。当需要用到数字来表示诸如学号、标号、电话号码内容时，应当把数字当做文本来处理。

二、数据的单元格设置设置方法：Ctrl+1或右键单元格美化

?单元格对齐方式的设置：合并单元格、自动换行；

?文字的大小，颜色、字体的设置；

?表格边框的颜色和线条类型的设置；

?单元格底纹的设置；

也可以自动套用格式。

单元格美化?单元格对齐方式的设置：合并单元格、自动换行；3、打印--页面设置

多页打印时，可以统一对“顶端标题行”和“左端标题列”进行设置。

3、打印--页面设置多页打印时，可以统一对“顶端标题行”和三、数据输入的技巧

1、窗口的冻结

可以保证数据的行列一直处于可见状态，便于资料的录入和查看。

可以在选中需要冻结的单元格的下方和右方的单元格。

“窗口”——“冻结窗口”

三、数据输入的技巧1、窗口的冻结可以保证数据的行列一直处2、工具表的隐藏/取消隐藏

可以保证对原数据进行有效的查看，并且便于资料（公式）保存的完整。

可以在选中需要隐藏的表格。

格式——工作表

----隐藏

2、工具表的隐藏/取消隐藏可以保证对原数据进行有效的查看，3、表格的链接

可以对EXCEL报表进行目录汇总后，对相应的子表格通过“链接”后，能够更有效的使用、查看清表格的功能。

3、表格的链接可以对EXCEL报表进行目录汇总后，对相应的4、单元格内容的合并

公式：＝A2&B2营业部王丽珍部毛德辉部李远焙部陈建平部李远焙部吕坠部李远焙部张帆部陈岚英部毛德辉部业务室蔡丽云室翁丽萍室傅锦程室黄慧勇室傅培发室许凌霞室傅孙鲍室林文萍室潘丹丹室吴玲玲室营业部王丽珍部毛德辉部李远焙部陈建平部李远焙部吕坠部李远焙部张帆部陈岚英部毛德辉部业务室蔡丽云室翁丽萍室傅锦程室黄慧勇室傅培发室许凌霞室傅孙鲍室林文萍室潘丹丹室吴玲玲室合并王丽珍部蔡丽云室毛德辉部翁丽萍室李远焙部傅锦程室陈建平部黄慧勇室李远焙部傅培发室吕坠部许凌霞室李远焙部傅孙鲍室张帆部林文萍室陈岚英部潘丹丹室毛德辉部吴玲玲室方法二：“=CONCATENATE（A2,B2,C2）”。

4、单元格内容的合并公式：＝A2&B2营业部王丽珍部毛德5、单元格内容的分列

泉州南安大盈泉州南安大宇泉州南安东青泉州南安东田泉州南安朵桥泉州南安丰州泉州南安福铁泉州南安高盖泉州南安古山泉州南安官桥泉州南安郭前泉州南安洪濑泉州南安洪梅泉州南安黄山泉州泉州泉州泉州泉州泉州泉州泉州泉州泉州泉州泉州泉州泉州南安南安南安南安南安南安南安南安南安南安南安南安南安南安大盈大宇东青东田朵桥丰州福铁高盖古山官桥郭前洪濑洪梅黄山5、单元格内容的分列泉州南安大盈泉州南安大宇泉州南安东青泉四、数据的排序和筛选

1、排序：利用排序按钮

Excel中数据排序的顺序有如下规律：

降序：错误值，逻辑值，字母，数字，空格

升序：数字，字母，逻辑值，错误值，空格

?数字排序；

?字符排序

?自定义序列排序，可以通过“选项”进行“方向”或“方法”排序

四、数据的排序和筛选1、排序：利用排序按钮Excel中数2、在数据表中筛选出需要的数据

操作：选中单元格——”数据“——”筛选“——”自动筛选“

?自定义筛选：

设置一定的筛选条件

?取消筛选

把菜单中的“数据“——”筛选“——”自动筛选“的选择去掉。

2、在数据表中筛选出需要的数据操作：选中单元格——”数据“3、高级筛选

关键在于筛选条件区域的设置。

其中应该注意的是：

在同一个行中设置筛选条件，表示“与”，

而不同的行中设置筛选条件表示的是“或。”

多条件筛选:比如以个人英雄榜为例子。

要筛选出性别是专务职级，同时8000《标保>10000的记录

。

选择筛选的行或列，可进行不重复的筛选

3、高级筛选关键在于筛选条件区域的设置。其中应该注意的是五、数据的分类与汇总

?分类汇总的前提：对数据按照分类的关键字进行排序。

例如：职工工资表，对各个部门员工的基本工资和合成工资进行汇总。

?分类汇总的删除

分类汇总的嵌套：对不同字段进行分类。

比如：将上面对部门的汇总的基础上，对性别进行二次汇总。

五、数据的分类与汇总?分类汇总的前提：对数据按照分类的关键2、合并计算

数据—-合并计算

注意事项：

1.每张工作表都只包含两列，是合并的数据标志，不可缺少。

提高登记效率

2.姓名要统一格式，特别对两个字的姓名，姓名中间要么都不用空格对齐，要么都用空格对齐，否则格式不同会生成单独的行，影响合并的结果。

3.“汇总”工作表将用来存放数据，是一个空白表。

2、合并计算数据—-合并计算注意事项：1.每张工操作：

1、新建一个“汇总”工作表，单击合并计算数据目标区域左上角的单元格A1。

2、在主菜单选择“数据”，单击“合并计算”命令，打开“合并计算对话框”。

3.在“合并计算”对话框的“函数”下拉列表框中，单击用来对数据进行合并计算的汇总函数“求和”

4.单击“引用位置”，选择的源数据添加到“所有引用位置”列表框中，重复操作相关源数据添加。

5.在进行好这些设置后，按[确定]按钮返回到“汇总”工作表。

操作：1、新建一个“汇总”工作表，单击合并计算数据目标区域六、数据透视表

关键步骤：

要求同时对：营销区、业务部、业务室的各个标保进行求和汇总。

六、数据透视表关键步骤：要求同时对：营销区、业务部、业务1、查看数据透视表中具体数据的来源

方法：双击经过处理的数据的单元格，excel将在一个新的工作表中显示出这些数据的详细的来源。

2、查看自己希望查看的数据

1、查看数据透视表中具体数据的来源方法：双击经过处理的数据3、数据透视表的修改

数据透视表的工具栏

可以通过字段列表对数据透视表中的字段进行添加和删除。

3、数据透视表的修改数据透视表的工具栏可以通过字段列表对对字段的删除可以通过“数据透视表向导”来完成。

4、修改数据的汇总方式和数字的显示方式

选中汇总项，右键——“字段设置”

对字段的删除可以通过“数据透视表向导”来完成。4、修改数据5、数据透视表的更新

数据透视表并不会因为数据源的改变而发生改变。因此应手动进行更新操作。

5、数据透视表的更新数据透视表并不会因为数据源的改变而发生EXCEL表格及图表制作时间和日期函数

数学和三角函数

统计函数

查找和引用函数

Excel函数的类型

数据库函数

文本函数

逻辑函数

信息函数

财务函数

时间和日期函数数学和三角函数统计函数查找和引用函数E一、日期/时间函数

1、当前年月的添加

涉及的函数：now()用来返回计算机内部时钟的当前日期和时间；——括号里没有参数；

如果只要返回当前的日期：today（）

year()用来返回年份；括号内的参数为一个日期值。一般要和date（）等函数合用。例如=YEAR(DATE(2006,12,1))

month()用来返回月份,用法和year()一样。

一、日期/时间函数1、当前年月的添加涉及的函数：now(Date（year,month,day）

=DATE(2006,12,1)当参数中的月份和日期超过我们一年或者一月的最大天数时，系统会自动往前加。

例如：＝date（2009，15，45）

系统返回显示：2010-4-142、计算日期间的天数

因为在excel中，单元格中的日期时以数值的形式存储，所以日期可以直接进行加、减的计算。

2009-12-72010-4-14应该输入公式：=2010-4-14

-2009-12-7

+1=132天

注意：日期计算完以后显示的并不是常规的值，可以通过对单元格格式的修改来达到显示的目的。

Date（year,month,day）=DATE(200二、统计函数—排名

=RANK(，，)例如：=RANK(C2,C:C,0)，返回值表示C2在区域中的排名

0或者缺省表示按照降序排列的列表中的位置；

非0表示按照升序排序的位置。

二、统计函数—排名=RANK(，三、查询或引用凼数

VLOOKUP用于在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。

=VLOOKUP（A2,表格$A:$B,2,FALSE)FALSE为大致匹配，TURE或忽略为精确匹配。

例如：

查找该业务员所在的营销区或所需要的数值（另一表格）

重点：

1、寻找两个表格中的共同点，再来查找所需要的数值

2、计算满足条件的两列区域间的序列数

三、查询或引用凼数VLOOKUP用于在表格或数值数组的首列四、数学函数的应用

日期业务员2006-5-1任卫杰2006-5-2马爱华2006-5-3张小君2006-5-4刘甜甜2006-5-5吴晓丽2006-5-6王刚2006-5-7朱强2006-5-8王勇2006-5-9李冰2006-5-10刘畅产品TCL长虹创维创维长虹TCL长虹创维长虹TCL销售量1225235810861411销售表

进货表

进货时间2005-4-152005-4-152005-4-152005-4-252005-4-252005-4-25产品TCL长虹创维TCL长虹创维数量305040502030库存表

产品

TCL

长虹

进货数量

销售数量

库存数量

创维

四、数学函数的应用日期业务员2006-5-1任卫杰2006SUMIF函数——条件求和

如果要统计库存中各个产品的库存数量，应该输入：

=SUMIF(进货!B2:B7,TCL,进货!C2:C7)含义：如果进货工作表中的B2:B2单元格中包含TCL，将对应的C2：c7中的数相加。

SUMIF函数——条件求和如果要统计库存中各个产品的库存数五、逻辑函数的应用：对各种条件进行判断

逻辑函数的介绍：IF，AND,OT,NOT,TRUE,FALSE1、AND函数

当AND的参数全部满足某一条件时，返回结果为TRUE，

否则为FALSE。

例：判别--基本工资大于2000为真，则返回结果为TRUE。

（一）AND函数

五、逻辑函数的应用：对各种条件进行判断逻辑函数的介绍：IF2、OR函数

指在其参数组中，任何一个参数逻辑值为TRUE，即返回

TRUE。

与AND函数的区别在于，AND函数要求所有函数逻辑值均为真，结果方为真。而OR函数仅需其中任何一个为真即可为真。

2、OR函数指在其参数组中，任何一个参数逻辑值为TRUE3、IF凼数（条件函数）

用于执行真假值判断后，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果

＝IF（

条件,true，false）

例：合计工资大于3000为高，其余为中。

3、IF凼数（条件函数）用于执行真假值判断后，根据逻辑测试例：合计工资大于4000为高，大于3000为中，其余为低

注意：if函数的嵌套最多可以有7层；

使用IF时应注意括号的匹配。

例：合计工资大于4000为高，大于3000为中，其余为低注六、文本函数

Len（）用来返回字符串的长度，空格作为一个字符。

Left（b2，2）：用来返回B2从左开始的2个字符串；

Leftb（B2，1）：用来返回B2从左开始的1个字节数

right（b2，1）：用来返回B2从右开始的1个字符串；

rightb（b2，1）：用来返回B2从右开始的1个字节；

Mid（b2，3，4）用于从制定位置开始，返回制定的字符长度。

B2是指要计算字符的所在位置

六、文本函数Len（）用来返回字符串的长度，空格作为一个字判断出生年月

出生年月日一般是从身份证的第6位开始，取6－8位。

公式：

1、18位数=MID(A2,7,8)

2、15位数=MID(A3,7,6)

3、条件凼数判断=IF(LEN(A1)=18,MID(A1,7,8),IF(LEN(A1)=15,MID(A1,7,6)))判断出生年月出生年月日一般是从身份证的第6位开始，取6－8EXCEL表格及图表制作一、4步骤图表创建

步骤1、选择图表类型

在图表类型的选择过程中，应该主意，根据不同的需求，选择适合的图表表现方式。

一、4步骤图表创建步骤1、选择图表类型在图表类型的选择过常见的图表类型及其应用

图表类型柱形图条形图折线图饼图XY散点图面积图圆环图雷达图曲面图气泡图股价图圆柱、圆锥、凌锥图使用情形比较各个类别并显示它们在一个时期内的变化趋势主要强调值之间的比较，不太强调时间表示一定时间段内的变化趋势瞧调部分于总体的百分比关系表示两组数值之间的关系显示不同数据系列之间的对比关系，也同时显示各数据系列与整体的比例关系显示部分与整体的关系，类似饼图，但它可以包含多个数据系列用于多个数据之间的总和值的比较，表示每个数据从中心位置向外延伸的多好，并与其他数据比较显示图表面的最高点和最低点，在需要查找两组数据的最优组合时，可以采用一个图书的xy散点图显示股价的价格走势与柱形图、条形图相近，不过表现效果更生动常见的图表类型及其应用图表类型柱形图条形图折线图饼图XY散步骤2、图表源数据

默认状态下excel会自动选择所有的数据，如果在图表创建时并不需要所有的数据都采用，可以通过这个调节杆手动来选取。

选择图表数据区域

步骤2、图表源数据默认状态下excel会自动选择所有的数据在“图表源数据”选择的“系列”对话框，我们可以添加或者删除我们要显示的数据系列。

在“图表源数据”选择的“系列”对话框，我们可以添加或者删除我步骤3、图表选项

可以输入标题以及X轴/Y轴的名称

步骤3、图表选项可以输入标题以及X轴/Y轴的名称EXCEL表格及图表制作步骤4、图表位置

步骤4、图表位置二、图表修饰的几个关键

1、对图表各个部分的认识

￥4,000,000.00￥3,500,000.00￥3,000,000.00￥2,500,000.00￥2,000,000.00￥1,500,000.00￥1,000,000.00￥500,000.00￥0.00