中学收发、传达员工作职责（3篇）

第页共页中学收发、传达员工作职责中学收发传达员的工作职责主要包括：1.收发文件和信件：接收、分发和归档学校内部和外部来往文件、信函，在规定的时间内将文件送达给相应的收件人。2.传达信息：负责学校内各部门之间的信息传递，包括口头和书面形式的沟通。确保信息准确无误地传达给相关人员。3.管理文件和档案：负责学校文件和档案的整理、归档和保管工作，确保文件和档案的安全性和保密性。4.处理学校公文：负责处理学校发出的公文，包括印发、分发、登记和归档等工作。5.协助办公室工作：负责办公设备的维护和管理，包括打印机、传真机、复印机等的维修和更新等工作。6.协助办公室日常事务：协助办公室的日常事务，如接待来访者、接听电话、接收快递等工作。7.提供支持和协助：根据学校的需要，提供不同部门的支持和协助，包括会议组织、活动安排等工作。8.学校活动宣传：协助学校开展各类宣传活动，包括制作宣传资料、张贴海报、更新校园宣传栏等工作。总之，中学收发传达员是学校内部信息流通和事务管理的重要环节，负责协调和保障学校内各个部门之间的信息传递和工作协调。中学收发、传达员工作职责（二）中学收发、传达员是学校中非常重要的职位，他们承担着学校内外文书文件的收发及传达工作，是学校信息沟通的桥梁和纽带。以下是一份中学收发、传达员工作职责范文，以供参考。一、接收、整理和分发文件1.接收学校内外的文件、公文等，确认文件的来源和内容，并及时进行登记。2.确保文件的安全保密，妥善保存文件资料。3.根据文件的紧急程度和优先级，进行分类整理，并按时将文件分发给相关人员。4.对收到的文件进行仔细核对，确保文件的准确性和完整性。5.对收到的文件进行编号和归档，建立文件档案归档系统，以便于查阅和存档。二、传达、转达学校要求1.接收学校领导或上级领导的口头或书面指示，及时传达给相关人员，并做好记录。2.向学校教职员工传达学校的工作安排、要求和通知等，并确保相关人员能够收到并理解。3.对于重要的文件和信息，要进行相关人员的确认签字，并做好记录，以确保传达的准确性和及时性。4.协助学校领导进行会议的通知和组织工作，包括会议文件的发放、会议室的准备等。三、处理学校来电、来访1.接听学校来电，认真记录来电人的信息、来电目的和时间等，并及时转达给相关人员。2.根据来访人的需求和来访事项，进行引导和协助，确保来访人能够得到合适的解答和帮助。3.对于一些与学校无关或者需要特殊处理的来访人和来电，要妥善处理，并及时向学校领导报告。四、协助学校办公室工作1.在学校办公室的工作安排下，完成一些办公室的日常事务，如接待、打印、复印等。2.协助学校办公室进行一些文件的整理、归档和查询工作，建立和维护学校的档案资料。3.协助学校办公室进行学校固定资产和办公用品的购买、维护和管理工作。五、学校安全维护工作1.严格执行学校安全工作制度和规定，确保学校的安全和秩序。2.发现学校内存在的安全隐患，及时报告学校领导，并协助解决。3.协助组织学校的消防演练、安全教育等相关工作，提升学校师生的安全意识和自防能力。总之，中学收发、传达员是学校中一项重要的工作，他们承担着学校内外文书文件的收发和传达工作，对学校的运行和管理起到了重要的支持作用。以上工作职责范文仅供参考，具体职责还需根据学校的实际情况进行具体制定。中学收发、传达员工作职责（三）1.职位概述中学收发、传达员负责学校内部文件的收发、传递及相关事务的处理，确保学校内各部门之间的信息流畅和沟通顺畅。2.职责描述2.1文件收发管理-负责学校内部文件的收发工作，包括收到文件后进行登记、分类和分发。-确保文件的准确性和完整性，检查文件的签名、日期和格式。-将文件分发给相关部门或个人，并跟进文件的处理进度。-维护文件存档系统，确保文件的安全和保密性。2.2信息传递-负责学校内部信息的传递，包括口头和书面形式。-接收上级或其他部门的指示或通知，并及时将其传达给相关人员。-清晰地传递信息内容和要求，并确保接收方理解和掌握相关信息。-记录所有传达的信息，并及时向上级汇报传达情况。2.3文件处理-协助部门或个人处理文件相关事务，如打印、复印、扫描等。-整理和归档文件，保持文档的有序和整洁。-协助制作报告、备忘录等文件，并确保格式和内容的准确性。-协调和处理文件的传递和领取，确保员工及时收到所需文件。2.4办公室协调-协调学校内部各部门的办公事务，如会议室预订、车辆调度、物品采购等。-负责学校办公用品的管理，包括采购、库存和分发。-维护办公设备的正常运行，如打印机、传真机、复印机等。-协助安排和组织重要会议、活动的相关事务，如通知参会人员、预订会议设备等。2.5客户服务-提供良好的客户服务，接待来访者并提供必要的信息和帮助。-解答客户的问题和需求，尽力解决客户的问题和困难。-向客户提供准确和完整的文件和信息。2.6紧急情况处理-处理突发事件和紧急情况，如火警、断电等，并及时通知相关部门和人员。-协助指挥部门进行紧急情况的应急处理工作。-配合并协助学校安全工作，保障师生和员工的人身安全。3.职位要求3.1学历和经验-中学以上学历。-具备相关工作经验者优先考虑。3.2技能要求-熟练掌握办公软件和办公设备的使用，如MicrosoftOffice、复印机、打印机等。-良好的文档处理和传达能力，能够准确传递信息和处理文件。-具备较强的组织和协调能力，能够高效地处理多任务。-较强的沟通和人际交往能力，能够与不同部门和个人有效沟通。-具备一定的应急处理和决策能力，能够在紧急情况下冷静应对。4.工作条件4.1工作时间-根据学校安排的工作时间进行工作，包括周一至周五的正常工作时间。-在特殊情况下，可能需要加班或调整