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文档简介
本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制第第页行政部文秘工作计划模板【篇一】
一、对工作岗位的熟悉
首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作肯定要做到以下几点:
1.听从,一切工作要听从领导的叮嘱和支配。
2.领悟,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好办公室文员工作总结。
但是听从并不是被动,许多工作可以提前猜测、乐观主动地开展,准时精确 地把握各方面的工作动态,准时向领导反馈各方面的信息,注意调查分析,为领导供应决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,仔细、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、消失工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品选购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘肯定要有足够的急躁并喜爱本职工作。
二、对将来工作的方案
1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)帮助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好具体登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满意大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,
(7)帮助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的平安保卫工作。
(8)仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我肯定遵循精、细、准的原则,细心预备,精细支配,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。
三、在行政工作中,我将做到以下几点:
(1)做好领导服务:准时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部准时精确 的传递到位。
(3)做好员工服务:准时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(4)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要准时、精确 、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(5)帮助办公室主任完善集团各项规章制度。
3.提高个人修养和业务力量方面,我将做到以下三点:
(1)乐观参与集团支配的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)通过个人自主的学习来提升学问层次。
(3)向领导和同事学习工作阅历和方法,快速提升自身素养。
一个人的力量是有限的,但是一个人的进展机会是无限的。现在是学问经济的时代,假如我们不能很快地提升自已的个人力量,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为xx集团就是我的平台,我肯定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的价值。
四、其他工作
(1)帮助财务部、物业部、项目部做好相应工作。
(2)帮助人力资源部做好各项工作。
(3)准时、仔细、精确 的完成其它临时性工作。
(4)帮助各子公司做好各项工作。
【篇二】
作为一名刚加入我们宾馆这个大团队的一员,我感到无限荣光,同时也深刻的体会到了自己假如想做好这份工作,肩上的担子并不轻,但我有信念将日后的工作做好!而且通过这些天来和上任行政秘书做工作的交接工作,我对自己的岗位职责有了肯定的熟悉和了解,为了能把日后的工作完成得尽善尽美,同时进一步提高个人的力量,我对自己的工作岗位谈一下自己的粗浅熟悉和方案,请领导批判指正!
一.对工作岗位的熟悉:
二.首先,行政秘书是一中介性职位,整个集团的上传下达都是由这一岗位承接代办的,因此,行政秘书的工作肯定要做到以下几点:
1.听从,一切工作要听从领导的叮嘱和支配;
2.领悟,要完全理解,遵照领导的意思办事;
3.执行,要坚决地贯彻领导意志,强化执行力。
但是,听从并不是被动,许多工作可以提前猜测,乐观主动地开展。要本着“五擅长”即擅长学习总结,擅长讨论策划,擅长组织协调,擅长沟通联系,擅长抓住机遇制造性的工作,和“五先”即先领导所想,先领导所听,先领导所做,先领导所到的原则脚踏实地完成各项工作。
其次,行政秘书犹如小管家,公司常用物品的登记备案,
各个文件的整理归档等基本都是由行政秘书一职来完成,因此肯定要以足够的急躁和热忱对待本职工作。
二.对下半年工作的方案
1.在日常工作事物中,我将做到以下几点:
(1).帮助办公室主任做好各类公文的登记,上报,下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2).仔细,按时,高效率地做好领导交办的工作。
(3).帮助办公室主任做好各项排班,值班工作。
在日常工作中,我肯定遵循精,细,准的原则,细心预备,精细支配,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。
2.在行政工作中,我将做到以下几点:
(1).做好领导服务:准时完成领导及各部门主管交付的各项工作。要成为领导的助手,及领导所及,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好助手!
(2).做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作。
(3).做好文书工作:准时完成领导交办的各种文稿,学习各类文字材料的写作,提高自身写作功底。
3.提高个人修养和业务力量方面,我将做到如下几点:
(1).乐观参与集团支配的各项培训,提升自身的专业工作技能。
(2).向领导和同事学习工作阅历和方法,快速提升自身素养。
(3)通过个人自主学习来提升学问水平。
我深知:一个人的力量是有限的,一个人的进展机会是无限的。现在是学问经济的时代,假如我们不能很快的提升自身的学问水平和业务力量,那我们就会被社会所淘汰!要提升自己,需要有一个良好的平台,我认为巴市宾馆是实现我人生幻想的平台,我肯定会好好把握,仔细工作,为巴市宾馆的明天奉献自己的力气!
【篇三】
随着新一年工作的绽开,本人也制定了新年秘书个人工作方案。新的一年是公司实施赶超对手的其次年,也是出成果的关键年,针对公司进展的目标将把加强和提高自身的综合素养和力量、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨。
一、起草公司领导讲话、报告,快速而具体的记录领导讲话,并准时的以书面形式系统而精确 的整理出来和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程赐予具体记载,在便利回查的同时更避开了错误的发生。
二、收集、汇总公司综合性行政工作方案、总结等材料,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在详细工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。
三、帮助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关预备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,帮助领导谋求与其更加长远的进展空
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