中小企业出口管理系统模板实务操作

題目:出口管理系統教育訓練--EPS中小型製造業管理資訊系統講師：鄭文魁教育部製商整合科技改進計畫教案◆◆課程大綱◆◆壹.前言貳.出口貿易管理之系統架構參.上線程序肆.基本資料建立及資料欄位說明伍.外銷訂單受訂陸.外銷訂單銷貨柒.押匯收款捌.批次作業玖.報表介紹拾.測驗與問卷

一、教育訓練課程之目的二、系統功能及效益介紹三、手冊應用及導讀

壹、前言１．瞭解系統之效益及功能。２．瞭解資料蒐集及整理重點。３．熟悉系統之操作方式。４．瞭解系統例行作業程序。５．瞭解系統上線的步驟及導入程序。一、教育訓練課程之目的二、系統功能及效益介紹(一)、系統功能１．自動計算出貨箱數。２．國家及地區別銷售記錄及報表管制。３．提供多種銷售文件表單列印。４．外銷訂單管制，提高交貨品質。５．提供Ｌ／Ｃ記錄及管理報表。(二)、系統效益１.提高營業管理之效率與正確性。２.降低文件處理成本。３.減少呆帳發生，提高應收帳款週轉率。４.L/C預警報表，以強化L/C管制功能。透過線上輔助查詢[F1]可即時查詢系統相關資訊(三)、媒體手冊貳、出口管理之系統架構一、系統主畫面二、系統功能圖三、系統主作業程序概述四、出口系統與製造業其他系統之關聯(一)、系統主畫面(二)、系統功能圖商品包裝管理國外客戶基本資料管理國外訂單管理國外銷貨作業

外銷文件記錄與產出

信用狀管理

資料維護及管理(三)、系統主作業流程基本資料建立客戶訂單建立出貨通知單建立信用狀資料建立銷貨單建立收款單建立L/C押匯資料PACKINGLIST

建立出口費用建立貨運通知建立國立高雄應用科技大學工業工程管理系11製商整合綜合教學中心四、出口系統與製造業其他系統之關聯訂單系統庫存系統應收系統出口作業管理系統參、上線程序基本資料收集基本資料建立期初餘額導入日常例行作業定期維護1.訂單未結案2.信用狀餘額資料

客戶基本資料、包裝方式、客戶麥頭….壹.前言貳.出口貿易管理之系統架構參.上線程序肆.基本資料建立及資料欄位說明伍.外銷訂單受訂陸.外銷訂單銷貨柒.押匯收款捌.批次作業玖.報表介紹拾.測驗與問卷◆◆課程大綱◆◆肆、基本資料建立及資料欄位說明一.客戶基本資料建立作業(訂單系統)二.幣別匯率建立作業(基本資料管理)三.單據性質設定作業四.費用資料建立作業五.商品包裝資料建立及資料欄位說明六.客戶嘜頭資料建立及資料欄位說明七.相關報表三、單據性質建立作業四、費用資料建立作業*作業說明:1.將可能發生的出口費用逐一輸入，作為出口費用建立作業時可開窗選擇。2.會計科目:對於出口費用產生至應付憑單時,會預設此會計科目。五、商品包裝資料建立作業作業說明:將商品所對應不同的包裝方式設定,未來在PACKINGLIST建立時,可自動預設出包裝數量,及毛淨重資料.重要欄位說明:主包裝方式:定義後可作為訂單預設的包裝方式資料帶出.內包裝含商品數:一個內包裝盒可裝幾個商品數量，外包裝含商品數:一個外包裝盒可裝幾個內包裝數量。五、商品包裝資料建立作業內包裝重量:指內包裝盒的重量外包裝重量:指外包裝盒的重量淨重:內包裝數含商品數*外包裝含商品數*單位淨重毛重:淨重+(外包裝含商品數*內包裝重量)+外包裝重量材積:長*寬*高*0.32808*3立方目前系統是以公分計算。六、客戶嘜頭資料建立作業*作業說明:定義每個客戶的主要麥頭資料,作為訂單建立時的預設。七、基本資料相關報表介紹

1．出口單據性質清單

2．費用代號清單

3.商品包裝明細表

輕鬆一下﹗伸伸懶腰，走走！壹.前言貳.出口貿易管理之系統架構參.上線程序肆.基本資料建立及資料欄位說明伍.外銷訂單受訂陸.外銷訂單銷貨柒.押匯收款捌.批次作業玖.報表介紹拾.測驗與問卷◆◆課程大綱◆◆一、客戶受訂程序二、國外訂單建立作業及資料欄位說明三、受訂確認書報表介紹四、信用狀資料建立及資料欄位說明伍、外銷訂單受訂作業國外訂單建立作業國外訂單確認受訂確認書信用狀資料建立國外訂單及信用狀管制報表一、客戶受定程序二、國外訂單建立作業及欄位說明重要欄位說明匯率:預設幣別匯率檔的買進匯率.麥頭資料:預設客戶麥頭建立的主要麥頭.3.包裝方式:預設商品包裝方式的主包裝方式.4.三、受訂確認書報表介紹*四、信用狀建立作業及欄位說明重要欄位說明:L/C餘額=總金額-押匯金額押匯金額=收款單建立作業確認後所更新訂單金額=單身訂單金額之累加訂單餘額=總金額-訂單金額壹.前言貳.出口貿易管理之系統架構參.上線程序肆.基本資料建立及資料欄位說明伍.外銷訂單受訂陸.外銷訂單銷貨柒.押匯收款捌.批次作業玖.報表介紹拾.測驗與問卷◆◆課程大綱◆◆陸、外銷訂單銷貨一、出口銷貨作業程序二、出貨通知單資料建立及資料欄位說明三、PACKINGLIST資料建立及資料欄位說明四、出口費用資料建立及資料欄位說明五、貨運通知單建立及資料欄位說明出貨通知單輸入PACKING-LISTINVOICE出貨通知單出貨通知單更新銷貨單倉庫備貨作業出貨點交與單據確認銷貨單確認出貨通知單管制表結帳單資料產生PACKINGLIST輸入一、出口銷貨作業程序

二、出貨通知單資料建立欄位說明

重要欄位說明1.單頭銷貨單別單號:當出貨通知單更新成銷貨單後會回寫此欄位.且無法取消確認.2.單身商品描述:可修改輸入,且列印INVOICE時可選擇依此作業的商品描述.3.實際出貨數量:由PACKLIST的出貨數量回寫.三、PACKINGLIST資料建立欄位說明

前置作業:1.出貨通知單必須存在,才能開窗帶初資料.2.商品包裝主包裝方式必須存在,才能自動帶出所換算的箱數等資料.四、出口費用資料建立欄位說明

作業說明:1.若有出口衍生的費用,須支付給廠商,可在此處建立,開窗資料為依據出貨通知單的INVOCE來付款.2.可透過出口費用自動結帳作業來產生應付憑單..五、貨運通知單資料建立欄位說明

作業說明:若要紀錄裝船通知資訊,可在此輸入.若不需要,可不用建立.壹.前言貳.出口貿易管理之系統架構參.上線程序肆.基本資料建立及資料欄位說明伍.外銷訂單受訂陸.外銷訂單銷貨柒.押匯收款捌.批次作業玖.報表介紹拾.測驗與問卷◆◆課程大綱◆◆柒、押匯收款

一、出口押匯收款作業程序結帳單資料管理資料核對收款單確認更新信用狀資料建立之押匯金額與結案碼一、出口押匯收款作業程序*壹.前言貳.出口貿易管理之系統架構參.上線程序肆.基本資料建立及資料欄位說明伍.外銷訂單受訂陸.外銷訂單銷貨柒.押匯收款捌.批次作業玖.報表介紹拾.測驗與問卷◆◆課程大綱◆◆捌、批次作業

1．出貨通知單更新作業

2．出口費用自動結帳作業

一、出貨通知單更新作業

二、出口費用自動結帳作業

壹.前言貳.出口貿易管理之系統架構參.上線程序肆.基本資料建立及資料欄位說明伍.外銷訂單受訂陸.外銷訂單銷貨柒.押匯收款捌.批次作業玖.報表介紹拾.測驗與問卷◆◆課程大綱◆◆玖、報表介紹