管理会计在中职学校财务管理中的作用与应用分析

随着我国社会的高速发展，国家更加注重对中职学校的投入，社会上也逐渐改变了以往对中职教育的错误认识，如今的中职学校肩负着为社会培养专业技术人才的重要任务，在我国教育事业中占据着重要地位。国家和社会对中职学校的投入不断增加，学校规模也在逐步扩大，在此背景下，中职学校的财务管理工作不仅遇到了前所未有的发展机遇，其也对财务部门中的管理会计提出了更高标准的工作要求。一方面，中职学校通过管理会计提高了学校内部多种资源的利用效率，在学校的建设与发展过程中对资源进行了最优配置；另一方面，中职学校的财务管理也在管理会计的推动下，与其他部门配合协作，制定出了完善的财务管理制度，不仅可以对学校的发展做好资金上的预算工作，还可以帮助学校利用有限的资金将学校建设得更加完善。一、管理会计在中职学校财务管理中的作用在中职学校的财务管理中，管理会计发挥着重要作用：第一，能对财务会计实现有效规范，并对财务会计存在的不足进行弥补，通过对内财务报告和对外财务报告的共同作用，促进中职学校的财务管理成效实现大幅度提升。管理会计能有效优化并改进现行财务管理体制中存在的弊端，推动中职学校实现转型。管理会计对原有计划、设计成本的相关信息进行了充分联系，并通过管理会计的具体方法，分析中职学校的教育成本与学生数量二者之间存在的联系，对成本进行细化，能为预算编制提供科学有效的数据参考，对于提升办学质量、实现快速良好的发展具有重要意义。第二，管理会计对中职学校引进科研技术、采购教学设备和实验器材以及使用外资等活动实施科学的经济评估，其能促进中职学校实现高效稳定的发展。第三，管理会计能帮助中职学校对各类财务风险实现有效化解。中职学校形成了日趋多元化的筹资渠道，且面临激烈的管理成本、科研费用竞争。中职学校对管理会计进行推广应用，能使经营成本实现有效降低，并对各类财务风险实现有效控制，以保障中职学校实现良好稳定地发展[1]。二、管理会计在中职学校财务管理中的应用措施（一）着眼于发展大局并紧扣财务状况中职学校应着眼于发展大局，紧扣自身财务管理现状，从学校战略发展目标入手，以增加资金分配利用的合理性和科学性。通过管理会计的不懈努力，有效降低了中职学校的财务管理风险。管理会计在中职学校财务管理中的应用目的是提高中职学校的资金利用效率，并充分发挥财务部门的各项服务功能。教师是中职学校财务部门服务的主要对象，也是财务人员服务频率最高的对象，因此教师能够客观、全面地反映服务人员的服务意识、服务态度和服务水平。学生作为学校的受教育主体，来自全国各地，因此学生也是对财务人员的服务质量反映最为敏感的人群之一。学生可以将财务人员服务质量的好坏、服务水平的高低，传播给其他同学、家长以及社会，中职学校的“口碑”不仅仅在于教学质量、科研课题研究成果，其后勤保障工作也发挥着举足轻重的作用。因此中职学校财务工作在运用管理会计时，需着眼于发展大局并紧扣财务状况，为师生提供良好的服务，这对于维护和提高学校整体形象有着重要作用。（二）对管理会计信息系统进行构建在大数据背景下，中职学校财务管理部门是学校的中枢神经，其起到了上传下达，沟通校园内部各个部门的重要作用。在财务管理部门引入“互联网+”技术，并对管理会计信息系统进行构建，能够使学校的不同部门与财务管理部门之间的沟通更加迅捷和安全，有效保证了各项数据的传输速度。在中职学校财务管理信息化的建设中，依托互联网的先进技术，将财务信息和数据转化为多种形式，这增强了财务部门与其他部门之间的沟通协调性，大幅提升了工作效率。基于大数据中的新理念，中职学校在构建管理会计信息系统时，利用网络技术实现了学校各部门之间的信息化建设和无障碍传输。中职学校在进行财务管理改革时，需要引入信息技术和先进的电脑设备、软件系统，并以此作为基础对管理会计信息系统进行构建，以促进财务管理部门提升工作效率，并有效减少会计人员的工作压力[2]。（三）提升会计工作人员的业务素质新时代背景下，中职学校开展财务管理工作，需要提高会计工作人员的业务素质。首先应当对财务部门会计人员展开业务素质培训，采取内外结合的培训工作、定期召开工作经验交流会议、进行预算管理制度的全员学习等方式，帮助会计工作人员树立良好的思想意识，提升会计工作人员的综合素质。一些财务人员面对前来办事的师生，常常板起面孔，毫无热情，这难以体现中职学校财务部门的服务作用。中职学校财务部门的职能不仅仅是单一的会计职能，而应逐步向理财和服务领域拓展。对学校的教育经费及各项科研经费，都要认真分配，勤于服务。其原因在于学校财务部门是为学校管理资金的，需要财务人员提升业务能力，在做好专业工作的同时，为学校师生提供更高质量的服务。新时代下，中职学校的财务管理是建立在其内部管理改革的基础之上的，学校在加强内部管理的工作背景下，再发挥管理会计的工作优势对预算管理工作进行加强，这也对中职学校会计人员的工作方法和业务素质提出了新要求，需要中职学校不断培养具有高水平的专业会计人才，以推动财务管理工作的稳步前进。（四）对预算管理制度进行采用管理会计在中职学校财务管理中的应用必须结合科学合理的预算管理制度。第一，需要在学校内部树立管理预算的正确理念。新时代背景下，中职学校管理会计在多部门的配合下采用预算管理制度进行预算管理，为中职学校的战略性长远目标服务，帮助学校对未来一个时期内的整体运营做好规划，是学校现代化管理方式的体现。采用预算管理制度，需要在全体员工内心树立预算管理的正确理念，使预算管理在各部门的积极配合下科学、高效地进行。依托财务管理和管理会计工作的开展，可以帮助中职学校依照预期目标开展运营活动，提高学校的管理效率，为学校的长远目标而奋斗。第二，努力提高预算管理制度的科学性和合理性。中职学校管理层在制定未来的发展战略目标时，就需要全面预算编制作为重要保障。在制定学校战略目标时，应注重目标的科学性及可执行性，并将战略目标同学校各项资源进行合理配置。在预算制度的保障下，中职学校各部门需要为管理会计提供物力、信息、数据等多方面的帮助[3]。（五）对成本控制力度进行加大中职学校在运营过程中，应将学校基础建设、运营费用及固定资产这三大板块进行优化组合，以实现基于财务管理工作流程的成本核算与管理工作目标。与此同时，还需要将学校各类不同的成本进行最优化管理，在中职学校成本控制的过程中，应将教学需求放在最顶层。中职学校各种活动的成本控制管理都与教学需求密切相关。例如在后勤管理、科研、教学研讨部门制定好各部门的成本规划和工作控制需求之后，中职学校就需要将这些规划和需求进行全面的整合，并加强与成本控制进行结合，以便考虑在不同的运营发展阶段，选择所需要的成本控制力度以及其他的相关管理标准。在中职学校的运营成本控制工作中，需要对学校的工作流程进行不断优化，其中的优化对象不仅包括与学校密切相关的各类采购项目，还包括与学校相关的基础建设项目，甚至与这些项目有着密切关系的其他行业。对于这些行业而言，中职学校在成本控制工作中，一方面，需要管理好与自身关系密切的直接材料与建设成本；另一方面，还需要将这一管理模式延伸到相关的行业企业中去，以将学校的成本控制流程优化至最简，降低学校的各项供应链成本，这样中职学校才能够实现资金的高效率使用，在学校自身的成本控制管理中进化出更加先进和科学的管理方法[4]。（六）对经济责任进行细化管理会计在中职学校财务管理中的应用，需要对经济责任进行细化，尤其是需要将管理会计与财务工作紧密结合起来。学校的管理会计工作是建立在财务会计基础之上的，管理会计所需的各类数据和信息均来源于财务会计，与此同时，管理会计工作的开展对财务会计也有着多方面的影响，二者相辅相成、互相协作。中职学校的财务工作首要职能是监督与服务，监督是会计人员的职责，服务是会计人员的宗旨，监督与服务表面看来似乎是矛盾的，其实二者是相互关联，相互依赖，互相贯通，其也是相互依存，相互制约的。在财务部门运用管理会计时，需要对经济责任进行细化，分清服务是监督责任的目的，监督责任是服务的基础与保障。离开了服务，监督责任就失去了方向和意义，而没有严格执行监督责任，中职学校的各项财务制度就得不到贯彻落实，就失去了管理会计的基本职能，这样的财务服务工作就成了无源之水，无根之木。所以，根据监督责任与服务二者之间的紧密联系，展开预算与实际经费的准确对比，发现其中存在的各类问题并深入挖掘问题产生的根本原因，而后发挥绩效考核作用，执行公平、公正的奖惩措施，以刺激学校工作人员进一步做好本职工作，为学校的建设贡献力量。（七）对评价指标体系进行完善中职学校评价指标体系的完善是财务管理的重要环节，评价指标设计得越合理，财务管理工作就会越有效。由此可知，中职学校评价指标体系的建立与完善，是对财务部门管理会计工作的全方位评估与保障。中职学校的财务管理是学校各类资产、资金管理的重要工作内容，想要实现中职学校在新时代下的战略发展目标，就需要中职学校各部门和各员工之间精诚合作、团结一致才能实现。评价指标体系的完善是对各部门严格执行工作标准的一种鞭策，必须做到赏罚分明，才能使学校全体员工充分认识到严格执行工作标准的重要性。因此，中职学校必须建立与财务管理工作流程相匹配的管理措施，因为一旦出现评价指标体系管理不完善的情况，就容易造成学校员工的工作懈怠，因为做好做坏一个样，做与不做一个样，这在无形中消灭了员工的工作积极性，也使得评价指标体系形同虚设，不能帮助学校顺利进行管理工作。评价指标体系在完善时，最首要的任务就是分析中职学校的全年数据，通过量化工作任务，与制定的财务管理目标进行对比，从而得知学校的年度目标是否达成，用财务管理目标对比全年学校的工作完成度，可以为来年的学校预算做出数据基础，也为今后的工作积累经验。对中职学校的评价指标体系进行优化，也能够对学校全年各方面的工作做出总结，对预算执行过程中遇到的问题以及相应的对策进行记录，有利于学校吸取运营过程中的多种经验，这样能使中职学校的财务管理工作在增质提效的基础上不断健康发展。（八）加强校内数据整合信息社会的到来使中职学校的管理会计能够为学校管理层的决策提供更加精准的信息依据。在互联网背景下，中职学校在财务管理中引入了管理会计，这能够实现校园内部高质量的整合各类数据。中职学校需要依托自身现有的信息化资源，在校园内构建起完善的数据整合方案，对学校内部的校园网络展开优化、升级工作，在专业技术人员的科学布局与设计下，在校园内部组建涵盖教学、审计、财务、内勤、科研等多个部门在内的综合信息化管理平台。以中职学校教具采购为例，可以通过校园数据整合后建立的网络信息平台，向社会发布采购信息和要求，严格依照国家招标规范进行教具的采购工作，财务部门在管理会计的帮助下，对学校教具的采购工作实现规范开展。为中职学校的教学活动创造良好条件，通过管理会计的规范化操作，实现采购工作的科学评价管理，为中职学校节约资金并提高采购质量。三、结束语综上所述，新时代背景下，国家对我国中职学校财务工作的整体管理水平，有了更高的要求。管理会计应当在互联网环境中不断学习新的财务管理理念，提升财务管理能力；同时，在财务管理中引入先进的互联网技术，转变管理会计的工作理念，从多个角度增强财务管理的