HR系统工作清单一览表

HR系统工作清单一览表,,,,,

工作项目及主要流程,工作要求/提交表单,完成时间,负责人,协助人,备注

一、人力资源工作,,,,,

1、人员招聘与录用、考核,,,,,

每年年底HR部门组织各部门召开人员需求会议，制定《编制核定申请表》，报集团总部审批。,《编制核定申请表》,年底,HR部门,,

用人部门提出人力需求，HR部门根据《编制核定申请表》进行审编，得到权责领导批准后留HR部门备存，准备招聘。,《人才需求表》,招聘前,用人部门,HR部门,

新增加的岗位，用人部门要在两天内写好《岗位说明书》，提交给HR部门。,《岗位说明书》,招聘前,用人部门,HR部门,HR部门负责督促、跟进

应聘人员前来应聘，先填写《员工入职申请书》及岗位笔试题目，按照面试流程由各相关部门负责人进行面试。,《职位申请书》,应聘过程中,HR部门,HR部门,

"HR部门要将所有应聘人员基本信息填入《面试记录表》中备查

。",《面试记录表》,招聘过程中,HR部门,用人部门,

各HR部门每月更新一次《人事档案》电子清单，每月最后一天将更新的《人事档案》电子版发送一份给HR中心。,《人事档案》电子档,每月30号/31号,HR部门,,

2、劳动关系管理,,,,,

"新员工前来报到办理入职手续时，即与之签订《劳动合同》与

《保密协议》，各一式两份。","《劳动合同》

《保密协议》",新员工入职时,HR部门,,

每月底做一次当月劳动合同签订情况统计，将《每月劳动合同签订状况汇总表》发HR中心。,《每月劳动合同签订状况汇总表》,每月30号/31号,HR部门,,

3、新员工培训,,,,,

HR部门每月15-20号之间组织一次新员工培训,"《培训签到表》

《培训工作满意度调查表》",每月20号前,HR部门,,

4、试用期员工考核评估,,,,,

用人部门负责人及新员工指导人于每月5号前对上月新员工的表现进行评估，并作好记录。,《试用期岗位考核表》,每月5号前提交上月考核评估记录至HR部门,"用人部门

负责人及新员工指",,

5、新员工转正,,,,,

按照试用期的约定，新员工在试用期满的半个月前填写《转正审批表》交部门负责人签署意见，再转HR部门进行审核、呈批，备存。,《转正审批表》,新员工试用期满前半个月内提交,HR部门,用人部门,

6、员工离职,第1页，共4页,,,,

工作项目及主要流程,工作要求/提交表单,完成时间,负责人,协助人,备注

员工离职手续办理须以《员工辞职申请表》为依据；在正式离职前与各相关部门进行工作事项之交接，填写于《员工离职交接表》；HR部门须与申请离职员工进行离职面谈，将面谈内容记录于《员工离职面谈表》中。,"1、员工递交《员工辞职申请表》

2、《员工离职交接表》

3、《员工离职面谈表》",离职前及离职手续办理过程中,HR部门,用人部门IT部门财务部门,

7、人力资源状况分析,,,,,

各子公司于每月5号前向HR中心提交上个月之《月度人力资源状况报表》，用于分析人员异动情况。,《月度人力资源状况报表》,每月5号前,HR部门,,

8、内部培训,,,,,

"子公司HR部门每个月30/31号前做好下月度的《内部培训计划

》提交至HR中心。

每月按照计划组织实施内部培训工作。","《月度培训计划》

《培训签到表》

《培训工作满意度调查表》",每月30号/31号前,HR部门,,

9、外部培训,,,,,

每月5号前，HR中心将《集团外部培训计划》发与子公司HR部门，HR中心及HR部门一起跟进外部培训工作，在参加外部培训之前，与参训人员签订《培训协议》，参训人员回来后一个星期内向HR部门提交《外训学习报告》及《外训课程与讲师评估表》HR部门在一个星期内组织外训分享会，进行外训课程的内化。,"1、《集团外部培训计划》（HR中心发）

2、《培训协议》（参训前）

3、《外训学习报告》（无固定格式）

（参加外训回来后一个星期内交）4、《外训课程与讲师评估表》（参加外训回来后一星期内评估调查）",《培训协议》在参加外训前签；《外训学习报告》与《外训课程与讲师评估表》在参加外训回来后一星期内提交于HR部门。,HR部门,,HR部门全程跟进

10、绩效管理,,,,,

"每月5号前，HR部门组织各部门对上月绩效进行评分，6-10号组织绩效面谈，10号以前评出最终结果。

每月5号前，各部门向HR部门提交当月的《工作计划》备存每月5号前，各部门将当月度的《部门BSC及岗位KPI》提交至HR部门备存。

每月5号前，HR部门要向各部门收齐当月的工作计划及培训计划备存，以作为考核的依据。","各级《部门BSC》各个《岗位KPI》

《公司/部门绩效结果汇总表》

《绩效考核面谈记录表》

《月度工作总结与工作计划》

《部门月度培训计划》",每月5号、10号前,HR部