《文书拟写与档案管理》中职高考历年考试真题题库汇总（含答案）

PAGEPAGE1《文书拟写与档案管理》中职高考历年考试真题题库汇总（含答案）一、单选题1.数字档案的产生依赖于计算机应用系统，体现了数字档案()的特点。A、复用性好B、软件兼容性C、网络化应用D、非手迹化答案：B2.公文被废止视为自始无效。()A、正确B、错误答案：B3.计划和总结属于行政公文。()A、正确B、错误答案：B4.克服官僚作风、提高工作效率是时代的要求。()A、正确B、错误答案：A5.启事的基本特点是()。A、周知性B、简明性C、时效性D、事务性答案：A6.（）是公文处理工作的质量要求。A、实事求是B、准确规范C、精简高效D、安全保密答案：B7.()是提供计算机网络服务的一种现代化的档案利用形式。A、借阅B、借出C、函查和电话查询D、网络查询答案：D8.()是完成电子文件转化为数字档案的关键环节。A、归档B、文件整合C、文件综合D、文件集成答案：A9.决定、命令属于()。A、上行文B、下行文C、平行文D、专用公文答案：B10.上行文最基本、最常用的行文方式是()。A、逐级行文B、多级行文C、多头行文D、越级行文答案：A11.()是收件人在对方的传递文书单或送文簿上签字，以表示文书收到。A、核签B、审核C、签收D、签发答案：C12.分辨率越高，图像越清晰，且所占存储空间越小。()A、正确B、错误答案：B13.版头如需标注密级和保密期限，一般用3号()字。A、仿宋B、楷体C、宋体D、黑体答案：D14.光盘文件一般自形成后()完成整理归档工作。A、当年年底B、次年年初C、次年六月底以前D、次年三月底以前答案：C15.卷盒外形尺寸一般采用的尺寸是()。A、300mm×220mmB、297mm×210mmC、260mm×185mmD、280mm×210mm答案：A16.数字档案基本属性与纸质档案没有根本的区别，只是具有()属性。A、电子B、纸质C、网络D、软件答案：A17.以若干人为一表或一文的录聘文件,以一起上报审批的这些人的一套材料为一件。()A、正确B、错误答案：A18.为表彰抗震救灾英雄，弘扬抗震精神，行文时文种宜选用()。A、决定B、指示C、通报D、通知答案：C19.公文起草要从实际出发,符合国家的方针政策。()A、正确B、错误答案：A20.光盘密级是指光盘中存储的电子文件的最低密级。()A、正确B、错误答案：B21.行政公文是指2012年国务院颁布的《党政机关公文处理工作条例》中规定的()种公文。A、15B、10C、13D、16答案：A22.学习计划是按时间属性进行分类的计划。()A、正确B、错误答案：B23.电子文件材料是信息，一般存储在光盘、磁盘等载体上，不必须借助计算机等设备便能阅读，不强调原始性，但强调真实性()A、正确B、错误答案：B24.平行单位或部门之间不是隶属关系的,可以以隶属关系行文。()A、正确B、错误答案：B25.档案交接文据应一式()。A、一份B、两份C、三份D、四份答案：B26.数字档案存储是将完备信息以信息包的形式转入数据库进行长期保存的过程。因此，电子文件完成归档后应及时将其()。A、封包B、打包C、封存D、整合

二、多项选择题(每题2分，共10分)答案：A27.传阅文件不要在应阅人之间“横传”，应由文秘人员采用()的方法之间传阅。A、一送一退B、一送两退C、两送一退D、两送两退

二、多项选择题(每题2分，共20分)答案：A28.()保存的电子表格应附有纸质备份文件，并与相应的电子文件备份一起保存。A、永久B、长期C、短期D、临时答案：A29.清退公文,一年至少清退()次。A、1B、2C、3D、4答案：A30.纸质文件的归档应当遵循双套制和网络归档。()A、正确B、错误答案：B31.卡片式登记便于多人同时登记，利于分类查找，但容易散乱丢失，主要为()单位采用。A、中型B、大型C、特大型D、小型答案：A32.温度每升高10℃,害虫生长的速度可加快1~2倍。()A、正确B、错误答案：B33.文件的签发者是()领导人。A、上级机关B、下级机关C、本机关D、主管机关答案：C34.档案架柜的摆放，主通道应保持()的宽度。A、lmB、0.8mC、1-1.2mD、1-1.5m答案：C35.邀请上级领导、协作单位和有关人士参与活动应使用()A、请柬B、邀请函C、通知D、函答案：B36.下面不属于规范性公文的是()。A、章程B、纪要C、守则D、细则答案：B37.教学年度是指每年的()为一个学年。A、1月1日至12月31日B、9月1日至次年的8月31日C、8月1日至次年的9月1日答案：B38.卷盒一般使用()以上的牛皮纸制作。A、250gB、200gC、150gD、300g答案：A39.用具体例子说明食物特点的手法是说明方法中的()。A、定义法B、举例法C、分类法D、数字法

二、多项选择题答案：B40.条例、规定、办法、细则属于()。A、通用公文B、专用公文C、规范性公文D、事务性公文答案：C41.确定“件”的时候,同一次会议成套的会议材料为一件。()A、正确B、错误答案：B42.中型企业收文登记时应使用簿式登记的方式。()A、正确B、错误答案：B43.()由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成。A、发文机关标志B、发文单位C、发文主题D、发文标注答案：A44.下列发文字号正确的是()。A、川府发[2017]025号B、川府发〔2017〕25号C、川府发[2017]25号D、川府发[2017]第25号答案：B解析：暂无解析45.报告、请示属于()。A、上行文B、下行文C、平行文D、收来公文答案：A46.为了使表意更为严密,公文多用长句少用短句。()A、正确B、错误答案：A47.××县人社局向××县教育局行文属于()。A、上行文B、下行文C、平行文D、越级行文答案：C48.文件中标明“××亲启”或“保密”字样的公文，秘书应当()。A、亲自拆封B、不得拆封C、授权拆封D、统一拆封答案：C49.数字档案的产生依赖于计算机应用系统,体现了数字档案()的特点。A、复用性好B、软件兼容性C、网络化应用D、非手迹化答案：B50.进行电子文件物理归档时，一般是一式三套:一套封存保管,一套供查阅使用,一套供交接使用。()A、正确B、错误答案：B51.归档章一般应加盖在每份文件首页的上端居中或()空白位置。A、左上角B、右上角C、右下角D、左下角答案：B52.档案是维系人类社会历史和文化的纽带。()A、正确B、错误答案：A53.下列表示时间的模糊词语是()。A、一直B、进一步C、许多D、经常答案：A54.下列表示范围的模糊词语是（)A、正在B、普遍C、某种D、往往答案：C55.收文办理中,凡式的往来文书和需要答复办理的文书要逐件登记。()A、正确B、错误答案：A56.公文用纸天头(上白边)为()士1mm。A、30mmB、37mmC、35mmD、36mm答案：B57.计算机辅助设计系统简称()。A、OAB、CADC、AMD、EXL答案：B58.()是销毁档案的依据。A、档案收进登记B、档案移出登记C、档案鉴定工作登记D、档案销毁清册答案：D59.适用性范围广，同其他许多文种有交叉的是（）A、公报B、公告C、通知D、通告答案：C60.为了保证光盘信息输出的可靠性，须在()年以内对光盘进行转录。A、5~10B、10~20C、10~15D、20~30答案：B61.档案保管工作应将()放在特别突出的位置。A、防火B、防水C、防温防潮D、防光E、防盗答案：A62.下面对“省财预字〔2002〕3号”中的机关代字解释正确的为()。A、节省财政开支的预算B、省财政厅预算部门C、省财政预支情况D、省财政预算报表

二、多项选择题答案：B63.公文语言的第一要义、基本特点是()A、准确B、简明C、朴实D、规范答案：A64.经会议讨论通过的公文的形成日期以()为准。A、领导签发日期B、会议通过日期C、发出日期D、领导批准日期答案：B65.为表示祝贺、赞颂，应使用（）A、请柬B、贺信C、通报D、决定答案：B66.真实反映活动的现况和动态体现简报的准的特点。()A、正确B、错误答案：A67.硬卷皮封底上、下、翻口三边要有()宽的折叠纸舌。A、90mmB、60mmC、70mmD、80mm答案：C68.《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》是在()由国家档案局颁布。A、2000年1月B、2006年12月18日C、2001年1月D、2001年12答案：B69.()容易保存，适合按时间顺序进行流水登记，应用广泛。A、卡片式登记B、簿式登记C、电子登记D、手写登记答案：B70.公文是管理国家政务、企事业单位事务的重要工具。()A、正确B、错误答案：A71.没有下级机关的来文()，就不会有上级机关的()。A、函批复B、请示批复C、请示决定D、报告批复答案：B72.()工作是对档案工作实行监督管理的有效方法。A、档案登记B、档案统计C、档案利用D、档案整理

二、多项选择题答案：B73.归档是文书转化成为档案的关键环节。()A、正确B、错误答案：A74.()标志着文书工作的结束和档案工作的开始。A、文书管理B、归档C、接收归档D、整理上架答案：B75.公文销毁的意义在于保证公文的严密性和权威性。()A、正确B、错误答案：B76.文档人员职业道德中体现知秘而不泄密的是()。A、强烈的事业心和责任感B、遵守纪律、严守秘密C、谦虚谨慎、平等待人D、勤奋工作，主动负责答案：B77.公文语言应使用规范简称体现公文语言的()特点。A、准确B、简明C、朴实D、规范答案：B78.()属于事务性公文。A、纪要B、总结C、报告D、制度

二、多项选择题(每题2分，共20分)答案：B79.下面关于公文销毁说法正确的是()。A、对于纸质公文可以采用粉碎、焚烧、送指定造纸厂化成纸桨等方法销毁。B、部分公文进行销毁时，不需要登记造册。C、销毁秘密公文可以由1人到指定场所进行监销。D、电子公文销毁不必要永久删除。答案：A80.()是档案保管工作的主要内容和经常性工作之一，是档案保管工作的基础。A、编目B、组卷C、鉴定D、库房管理答案：D81.卷盒一般使用()以上的牛皮纸制作。A、250gB、200gC、150gD、300g答案：A82.()是对收到的公文进行初步审核,以便转人承办环节。A、承办B、初审C、签收D、初核答案：B83.对于不同门类、不同载体的卷盒应分开编目。()A、正确B、错误答案：A84.电子文件归档应一式()套。A、两B、三C、四D、一答案：B85.计划中提出的奋斗目标、工作任务都属于预想的内容体现计划的()特点。A、复杂性B、可行性C、预见性D、约束性答案：C86.归档文件一般按()进行装订。A、件B、卷C、页数D、全宗答案：A87.不同的机关联合行文,必须做好()。A、签发B、注发C、审核D、会签答案：D88.()是销毁档案的依据。A、档案收进登记B、档案移出登记C、档案鉴定工作登记D、档案销毁清册答案：D89.一个批次的档案数字化转换质量抽检合格率必须达到()以上方为“通过”。A、85%B、95%C、90%D、80%答案：B90.所有办理完毕、经过清理鉴定确认不具有留存价值或条件的公文材料均可销毁。()A、正确B、错误答案：A91.数字档案基本属性与纸质档案没有根本的区别，只是具有()属性。A、电子B、纸质C、网络D、软件答案：A92.xx县人社局向xx县教育局行文属于()。A、上行文B、下行文C、平行文D、越级行文答案：C93.下列发文字号正确的是()。A、川府发〔2017〕025号B、川府发(2017)25号C、川府发[2017]25号D、川府发〔2017〕第25号答案：D94.下列用于表示开头语的惯用词语是()。A、据此B、为了C、特此D、为此答案：B95.叙述是依据客观的时间顺序、事物自然发展的脉络，对人和事物进行介绍的表达方式。()A、正确B、错误答案：A96.公文包括通用公文和专用公文,法律文书属于专用公文。（）A、正确B、错误答案：A97.不相隶属的机关之间请求批准和答复审批事项，适合用()行文。A、请示B、批复C、意见D、函答案：D98.在商业活动办公室人员的素养要求中，（)的关键是能坚决地执行领导的指示，并同严守商业秘密。A、组织能力B、可靠性C、责任感D、谨慎性答案：B99.公文语言的第一要素是()。A、准确B、简明C、朴实D、庄重答案：A100.学校向某职中借用课桌,联系时文种宜用()。A、决定B、指示C、通知D、函答案：D101.电子文件形成的主体是社会实践。()A、正确B、错误答案：B102.下列表示范围的模糊词语是()。A、正在B、普遍C、某种D、往往答案：C103.电子文件的归档范围大于其收集积累范围。()A、正确B、错误答案：B104.公文用纸天头(上白边)为()±1mm。A、30mmB、37mmC、35mmD、36mm答案：B105.档案管理的首要职责是()。A、提供利用B、整理上架C、安全保管D、登记统计答案：C106.描述生成电子文件的职能活动和办理结果等信息的是()。A、物理归档B、背景信息C、元数据D、电子归档文件答案：B107.档案装具一般使用()材质。A、金属B、木料C、塑料D、玻璃答案：A108.下面不属于请示正文组成部分的是()A、请示结果B、请示缘由C、请示事项。D、结尾答案：A109.在电子文件网上整理的数据修改中，修改字段数据的方式有()。A、目录式修改B、卡碟式修改C、综合式修改D、目录式修改和卡片式修改答案：D110.签收是收文办理的第一环节。()A、正确B、错误答案：A111.电子文件的归档制度明确规定:电子文件由文件的形成部门负责收集和积累，档案部门负责监督和指导。()A、正确B、错误答案：A112.归档章的规格为()。A、长50mm,宽20mmB、长45mm,宽16mmC、长40mm,宽15mmD、长50mm,宽25mm答案：B113.卷盒排列是否科学合理间接影响档案的整体美观效果。()A、正确B、错误答案：B114.上行文最基本、最常用的行文方式是()。A、逐级行文B、多级行文C、多头行文D、越级行文答案：A115.简报报头不包括()。A、简报名称B、简报期数C、标题D、印发日期答案：C116.档案与文书是实存形态上的直接转化关系。()A、正确B、错误答案：A117.公文处理工作基本原则中的前提和基础是()A、实事求是B、精简高效C、准确规范D、安全保密答案：A118.下面不属于规范性公文的是()。A、章程B、纪要C、守则D、细则答案：B119.库房“八防”中应将防水放在突出位置。()A、正确B、错误答案：B120.电子文件的收文与发文均在OA系统中操作。()A、正确B、错误答案：A121.公文发文机关标志用标准宋体,大标题用2号宋体，小标题用3号宋体()A、正确B、错误答案：B122.请示等公布性公文,选用说明性词语,语言力求简明扼要、通俗化。()A、正确B、错误答案：B123.下面不属于请示正文组成部分的是()。A、请示结果B、请示缘由C、请示事项D、结尾答案：A124.乐于助人,与同事关系融是办公室文员应有形象的具体表现。()A、正确B、错误答案：A125.电子文件是文件的一种类型,与其他数字信息没有区别()A、正确B、错误答案：B126.机关单位办公室人员应当具备良好的工作作风。()A、正确B、错误答案：A127.档案保管工作应将()放在特别突出的位置。A、防火B、防水C、防温防潮D、防光答案：A128.下列说法错误是()。A、公文应当单面印制，页码套正B、校订公文要根据定稿校订清样上的错字、漏字、多字，规范字体、字号等C、公文一律左侧装订D、加盖印章要经过批准并按签发的份数盖印答案：A129.秘书要成为领导最可信赖的伙伴体现了素质要求中的()。A、语言文字能力B、组织能力C、可靠性D、责任感

二、多项选择题答案：C130.作为一名办公室人员应当做到腿勤、嘴勤、手勤。()A、正确B、错误答案：B131.永久、定期目录分开装订时,每本厚度不超过3厘米。()A、正确B、错误答案：B132.随时准备接受领导授予的任何工作体现了办公人员可靠性的要求。()A、正确B、错误答案：B133.公文的基本作用是()。A、法规与约束作用B、领导与指导作用C、宣传教育与监督作用D、凭证与依据作用答案：D134.上至国务院标志、下到乡镇各级行政机关标志,在文件中的字号均一样。()A、正确B、错误答案：B135.电子文件材料不强调原始性，但强调真实性。()A、正确B、错误答案：A136.本单位人事管理工作形成的一般性文件材料属于定期保管的文书档案。()A、正确B、错误答案：A137.采用灰度模式或彩色模式扫描的图片文件，其存储格式一般采用()。A、CEBB、PDFC、JPEGD、TIFF(G4)答案：C138.邀请信是要求对方参加例行礼仪活动而非实质性活动。()A、正确B、错误答案：B139.现行单位的归档文件整理工作,是按年度分开进行的,不同年度的文件原则上不得放在一起归档。()A、正确B、错误答案：A140.简报不公开发行,用于内部使用,体现简报的()特点。A、简洁性B、时效性C、准确性D、内部交流性答案：D141.数字档案的产生不依赖于计算机应用系统,应用系统之间的兼容方便了数字档案的阅读。()A、正确B、错误答案：B142.硬卷皮封底上、下、翻口三边要有()宽的折叠纸舌。A、90mmB、60mmC、70mmD、80mm答案：C143.军事机关向国内外宣告在南海进行军事演习的消息时，应使用的文种是()。A、命令B、公告C、公报D、通告答案：B144.一本卷盒目录内,卷盒数一般不超过()个。A、1000B、100C、500D、2000答案：A145.学校向另一中学借用课桌，联系时文种宜用()。A、决定B、指示C、通知D、函答案：D146.视频文件的代码为()。A、B、GC、ID、V答案：D147.计划中提出的奋斗目标、工作任务都属于预想的内容体现计划的()特点。A、复杂性B、可行性C、预见性D、约束性答案：C148.电子文件归档应一式()套。A、两B、三C、四D、一答案：B149.军事机关向国内外宣告在南海进行军事演习的消息时,应使用的文种是()进行。A、命令B、公告C、公报D、函答案：B150.公文的印发机关左空1个字,印发日期右空1个字,两者同处一行。()A、正确B、错误答案：A151.传阅文件最突出的要求是()。A、准B、快C、新D、多答案：B152.请柬虽属于信函类,但比一般的信函更具()。A、庄重性B、多向性C、灵活性D、别致性答案：A153.实事求是是公文处理工作的质量要求。()A、正确B、错误答案：B154.下面不属于文书档案保管期限的是()。A、永久B、30年C、10年D、20年答案：D155.省人民政府对×××同志的优秀事迹作出表扬，文种宜用()。A、决议B、通报C、公告D、指示答案：B156.()标志着文书工作的结束和档案工作的开始。A、文书管理B、归档C、接收归档D、整理上架答案：B157.文件较厚的，使用()装订法。A、直角装订B、三孔三线C、三孔一线D、缝纫机轧边答案：C158.电子文件直接生成的主要渠道是()。A、OAB、EDMSC、ERMSD、CAD答案：A159.下列不属于档案安全保管中防尘的是()。A、不用在意档案库房的地址B、绿化植被对环境的保护有积极作用C、档案库房要密封D、对空气进行净化与过滤

二、多项选择题(每题2分，共20分)答案：A160.数案的相要求和基本属性跟纸质档案没有根本区别。()A、正确B、错误答案：A161.下面说法正确的是()。A、档案箱具有结构简单，档案存贮率高，经济适用等特点。B、档案只要原始信息，不需要物质载体。C、档案是人们在社会生活中形成的保存起来以备查考的文件。D、电子文件归档时不必制作相应的纸质拷贝件。答案：C162.所有公文销毁必须经本单位负责人审核,保密部门审查批准。()A、正确B、错误答案：B163.销毁秘密公文应当到指定场所由()人以上监销,保证不丢失、不漏销。A、1B、2C、3D、4答案：B164.简报报头不包括()。A、简报名称B、简报期数C、标题D、印发日期答案：C165.在日常工作中，()系统是电子文件直接生成的主要渠道。A、OAB、OBC、BOD、AO答案：A166.归档文件目录项目中的“页数”是填写每份归档件的总页数。()A、正确B、错误答案：A167.公文的称谓语中第三人称不可以用“该”“他”等。()A、正确B、错误答案：B168.下列说法中，对组件的说法错误的是()。A、正文和附件不能为一件B、转发文与被转发文为一件C、原件与复制件为一件D、有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单或发文稿纸与相关文件为一件答案：A169.光盘保存信息的能力在()年以内。A、1B、2C、10D、20答案：D170.一般档案库的温度应控制在()昼夜温差不超过士2℃。A、14℃-24℃B、13℃-15℃C、46%-60%D、35%-45%答案：A171.传阅文件不能采用()方法。A、分送传阅B、集中传阅C、设立阅文集D、横传答案：D172.下面说法正确的是()。A、档案箱具有结构简单,档案存贮率高,经济适用等特点。B、档案只要原始信息，不需要物质载体C、档案是人们在社会生活中形成的保存起来以备查考的文件。D、电子文件归档时不必制作相应的纸质拷贝件。答案：C173.下面关于公文销毁说法正确的是()。A、对于纸质公文可以采用粉碎、焚烧、送指定造纸厂化成纸浆等方法销毁B、部分公文进行销毁时不需要登记造册C、销毁秘密公文可以由1人到指定场所进行监销D、电子公文销毁时不必永久删除答案：A174.机关内部互相抄送的文件材料属于归档的范围()。A、正确B、错误答案：B175.在公文写作中，命令、决定等,多选用()词语。A、概括性B、说明性C、陈述性D、商洽性答案：A176.一个批次的档案数字化转换质量抽检合格率必须达到()以上方为“通过”。A、85%B、95%C、90%D、80%答案：B177.自动进纸扫描适用于纸质较差的历史档案。()A、正确B、错误答案：B178.庄重是公文语言的第一要素、基本特点和本质要求。()A、正确B、错误答案：B179.归档文件目录封面采用A3幅面,页面竖向设置。()A、正确B、错误答案：B180.省政府对xxx同志的优秀事迹作出表扬，文种宜用()。A、决议B、通报C、公告D、指示答案：B181.《党政机关公文格式》(GB/T9704-2012)规定位于版心左上角第2行的是()。A、份号B、密级、保密期限C、紧急程度D、保密期限答案：B182.下列成文日期标注正确的是()。A、2017年3月21日B、二零一七年三月二十一日C、二〇一七年三月二十一日D、2017年03月21日答案：A183.归档章的规格为()。A、长50mm，宽20mmB、长45mm，宽16mmC、长40mm，宽15mmD、长答案：B184.()公文处理工作的质量要求。A、实事求是B、准确规范C、精简高效D、安全保密答案：B185.（）是时代的要求。A、实事求是B、准佣规范C、精简高效D、安全保密答案：C186.保存电子档案的载体,优先顺序是()。①只读光盘②一次写光盘③可擦写光盘④硬磁盘A、①②③④B、①③④②C、②③①④D、①④②③答案：A187.承办文件前,文秘人员应进行(),供领导批办时参考。A、催办B、拟办C、批办D、注办答案：B多选题1.公文传阅时一般应先送给()阅读。A、单位主要领导B、主管负责人C、主管业务部门D、承办单位E、阅知单位答案：ABC2.规章制度包括()。A、章程B、守则C、规则D、制度E、细则

三、判断题(正确的打“✔”，错误的打“×”)答案：ABCD3.按内容分,计划可分为()。A、工作计划B、个人计划C、生产计划D、学习计划答案：ACD4.公文办理完毕后的管理工作包括()。A、归档B、销毁C、清退D、暂存E、整理答案：ABCD5.下列说法正确的是()。A、数字档案是已经归档的电子文件B、数字档案又称为电子档案C、数字档案不一定的保存价值D、数字档案管理要遵从档案管理的一般规律和基本要求E、数字档案整理没有具体的方法答案：ABD6.下列编目说法正确的有()。A、序号指归档文件的顺序号B、文号指发文的字号，一般由机关代字、年度和发文顺序号组成C、可以用本局、本部、本公司指责任者D、日期应采用阿拉伯数字并标齐年月日，如2019年10月1日E、页数指每份归档件的总页数答案：ABDE7.装订永久保管的文件，一般不采用()。A、不锈钢夹装订法B、线绳装订法C、封套装订D、手工装订法E、燕尾夹装订答案：ACE8.公文格式要素划分为()三部分。A、版头B、主体C、版记D、报头E、报尾答案：ABC9.电子文件归档前进行网上整理，在电子收文中应当检查的项目有()等。A、文件标题B、文种C、密级D、文号E、拟办意见答案：ABCDE10.扫描色彩模式一般分为()。A、黑白二值B、灰度C、彩色D、片色E、底色答案：ABC11.归档文件目录的封面包括()等项目。A、全宗名称B、年度C、保管期限D、机构(问题)E、件数答案：ABCD12.零散文件的排列方法包括()。A、排在同一保管期限的最后B、排在相邻文件的后面C、排在相应类别的最后D、按文号排列E、按内容多少排列答案：ABCD13.卷盒的厚度,根据需要可分别设置()的规格。A、20mmB、30mmC、40mmD、50mmE、70mm答案：ABC14.下列属于法定公文的是()。A、决议B、通告C、通报D、议案E、计划答案：ABCD15.下列说法正确的有()。A、防尘要正确选择档案库房的地址B、光辐射对档案纸张寿命具有破坏作用C、防水要做到建筑和库内防水D、安全保管应当将防水防止在突出位置E、防光要求库房的窗子要少答案：ABCE16.下列属于常见的启事的()。A、招聘启事B、寻人启事C、征稿启事D、招领启事E、征婚启事答案：ABCDE17.电子文件以数码的形式存储于()载体。A、光盘B、录音笔C、磁盘D、摄像机E、网络数据库答案：AC18.下列本机关业务文件中,需要永久保存的是()。A、本机关职能活动中形成的重要业务文件材料B、关于一般业务问题的请示C、关于重要业务问题的批复D、本机关机构演变、人事任免等材料E、本单位一般性事务管理文件材料答案：ACD19.档案利用登记包括()。A、档案存放登记B、借阅档案登记C、档案利用效果登记D、档案检查登记E、档案鉴定登记答案：BC20.简报的特点有()。A、精B、简C、快D、准E、实答案：BCD21.撰写公文的原则要求是()。A、观点正确鲜明B、符合政策法令C、坚持实事求是D、不唯上、不唯书E、只唯实答案：ABCDE22.下面不能用于归档文件装订的材料有()。A、回形针B、大头针C、燕尾夹D、办公胶水E、浆糊答案：ABCD23.商业活动对办公室人员的素质要求包括()等。A、语言文字能力B、组织能力C、机智和交际能力D、责任感E、可靠性答案：ABCDE24.公文的版记包括()。A、印章B、抄送机关C、印发机关D、印发日期答案：BCD25.光盘册脊背上的四格标签一般包括哪些内容()。A、全宗号B、目录号C、分类号D、册号E、册内光盘起止号答案：ABCE26.档案利用登记包括()。A、档案存放登记B、借阅档案登记C、档案利用效果登记D、档案检查登记E、档案鉴定登记答案：BC27.档案一般利用的方法包括()。A、借阅B、借出C、函查和电话查询D、网络查询E、史料编研答案：ABCD28.电子发文的会签环节应当录入或选择的项目有()等。A、会签部门B、会签人C、会签时间D、会签意见E、审批人答案：ABCD29.下面说法正确的是()。A、档案的外部包装是档案安全的第一道防线B、软卷皮指一般的牛皮纸C、文书档案的卷盒指专门用于装软卷皮档案卷，或集中存放归档件的档案包装材料D、较为适宜档案库房的温度在20℃~24℃之间E、一般档案库房的相对湿度应在30%~50%之间答案：AC30.下列属于销毁范围的是()。A、重份公文B、不销毁会失泄密造成严重损失的公文材料C、多余副本D、失去存留价值的统计报表、登记簿册等E、现行机关需要反复利用的简报答案：ABCD31.在校对公文中需要注意的事项有()。A、校订清样上的错字、漏字、多字B、规范字体字号C、检查版式、标题是否端正D、检查页码是否连贯E、检查行、字距是否均匀答案：ABCDE32.公文安全保密指保证公文()。A、存放有规律B、由专人负责C、内容的安全D、实体的安全E、定期检查安全性答案：CD33.按信息存取的方式分类，光盘可分为()。A、只读式光盘B、一次写、多次读光盘C、可擦写光盘D、音频光盘E、数据光盘答案：ABC34.零散文件的排列方法包括()。A、排在同一保管期限的最后B、排在相邻文件的后面C、排在相应类别的最后D、按文号排列E、按内容多少排列答案：ABCD35.电子文件归档前需进行网上整理，在电子收文中应当检查的项目有()等。A、文件标题B、文种C、密级D、文号E、拟办意见答案：ABCDE36.软卷皮的尺寸规格一般有()。A、300mmx220mmB、297mmx210mmC、260mmX185mmD、280mmx210mmE、350mmx300mm答案：BC37.下列属于法定公文的是()。A、决议B、通告C、通报D、议案E、计划答案：ABCD38.发文字号由()部分构成。A、发文机关B、事由C、发文机关代字D、年份E、顺序号答案：CDE39.下列行政公文中不属于回复上级机关询问的文种是()。A、批复B、报告C、请示D、复函E、议案答案：ACDE40.下列属于商业活动对办公室人员的素质要求的有()。A、语言文字能力B、可靠性C、组织能力D、精明干练的办事能力E、谨慎性答案：ABCE41.公文中常用的表述方式有()A、叙述B、议论C、抒情D、说明E、拟人答案：ABD42.电子文件的生成途径主要有()。A、直接生成B、模数转换C、档案数字化D、OA系统E、办公自动化系统答案：AB43.电子文件归档前网上整理的工作步骤有()等。A、登录B、鉴定内容C、检查项目D、数据修改E、文件整理

三、判断题(正确的打“✔”，错误的打“×”。每题1分，共10分)答案：ABCDE44.电子文件形式多样性包括()。A、文本B、图形C、图像D、数据库E、视频答案：ABCDE45.常见的启事有()等。A、招聘启事B、寻物启事C、寻人启事D、征稿启事E、招领启事答案：ABCDE46.校对公文时需要注意的事项有()。A、校订清样上的错字、漏字、多字B、规范字体字号C、检查版式、标题是否端正D、检查页码是否连贯E、检查行、字距是否均匀答案：ABCDE47.下列属于清退范围的有()。A、上级下发的绝密文件B、限定在一定范围内讨论修改的文稿C、未经本人审阅的领导人的内部讲话稿D、下级组织报送的绝密文件E、有重大错误的公文答案：ABCE48.电子收文的承办环节中应当录人或选择的项目有()等。A、承办人B、承办时间C、承办部门D、承办情况说明E、阅办人答案：ABCD49.分类目是按照各单位的()划分不同类型的归档件。A、组织机构B、问题C、年度D、年限E、重要程度答案：AB50.公文要素内容中使用4号仿宋字体的有()。A、主送机关B、抄送机关C、印发机关D、印发日期E、附注答案：BCD51.商业活动对办公室人员的素质要求包括()等。A、语言文字能力B、组织能力C、机智和交际能力D、责任感E、可靠性答案：ABCDE52.修改公文草稿需要()等。A、检查观点是否正确B、进行语言文字的加工锤炼C、审查文稿格式D、抓大放小，不究细节数据E、检查公文中提出的措施和办法是否切实可行答案：ABCE53.目前，一般扫描仪的色彩位数有()几种。A、10位B、24位C、30位D、36位E、42位答案：BCDE54.档案提供利用的方法主要包括()等。A、调阅B、借阅C、电话查询D、网上查询E、借出答案：ABCDE55.办公室人员应当做到()。A、腿勤B、嘴勤C、手勤D、脑勤E、眼勤答案：ACD56.卷盒内文件备考表的项目包括()。A、卷内文件情况说明B、整理人C、检查人D、整理日期E、检查日期答案：ABCDE57.档案管理员要对档案盒的()进行检查。A、卷盒质量B、卷盒数量C、卷盒内文件质量D、卷盒内文件的数量E、卷盒移交目录答案：AD58.下面属于请柬的敬语的有()。A、敬请光临B、敬请出席C、恭候莅临D、来否，请回复E、一定回复答案：ABC59.下列哪些情况可以越级上行文()A、情况特殊，逐级上报会延误时机，造成损失B、多次请示直属上级长期未得到解决的重大问题C、对直属上级领导进行检举D、直接上下级之间有争议而无法解决的重大问题E、担心上级不同意本单位的相关请示答案：ABCD60.精简高效中“精简”指()。A、文字精炼B、言简意明C、逻辑严密D、条理清楚E、文理通顺答案：ABCDE61.整理归档文件的工作内容有()等。A、组件B、分类C、排列D、编号E、编目答案：ABCDE62.电子文件形式多样，包括()等形式的电子信息。A、文本B、图形C、图像D、数据库E、音频答案：ABCDE63.简报主体部分包括()。A、标题B、导语C、主体D、结尾E、报尾答案：ABCD64.公文中议论的方法主要有()。A、引据论说B、事实论说C、用典论说D、推理论说E、正反对立答案：ABD65.下列哪些情况可以越级上行文()。A、情况特殊，逐级上报会延误时机，造成损失B、多次请示直属上级但长期未得到解决的重大问题C、对直属上级领导进行检举D、直接上下级之间有争议而无法解决的重大问题E、担心上级不同意本单位的相关请示答案：ABCD66.下列属于事务性公文的是()。A、通知B、简报C、总结D、启事E、公告答案：BCD67.档案库房“八防”是指()。A、防火、防水B、防潮防温、防鼠C、防虫、防光D、防尘、防盗E、防虫、防风答案：ABCD68.规范性公文包括()。A、行政法规B、规章制度C、法定公文D、事务性公文E、专用公文答案：AB69.任何档案都包含()。A、原始信息B、凭证作用C、物质载体D、查考价值E、文字内容答案：AC70.硬卷皮的卷脊可设()三种厚度。A、10mmB、15mmC、20mmD、25mmE、30mm答案：ABC71.下列说法正确的是()。A、数字档案是已经归档的电子文件B、数字档案又称“电子档案”C、数字档案不一定有保存价值D、数字档案管理要遵从档案管理的一般规律和基本要求E、数字档案整理没有具体的方法

三、判断题答案：ABD72.公文传阅时一般应先送给()阅读。A、单位主要领导B、主管负责人C、主管业务部门D、承办单位E、阅知单位答案：ABC73.按性质、作用划分，公文有法定公文、()三个种类。A、非法定公文B、事务性公文C、规范性公文D、其他公文E、制度性公文答案：BC74.下面说法正确的是()。A、公文清退要建立严格的制度，一年至少清退一次B、公文清退不需要建立严格的制度，视情况清退即可C、公文清退中发现问题要及时报告主管领导和保密部门D、公文清退要建立严格的制度，一年至少清退三次E、公文清退工作可随心所欲，视工作人员心情好坏而定。答案：AC75.传阅的方法包括()。A、分送传阅B、集中传阅C、设阅文室D、横传E、纵传答案：ABC76.公文中议论的方法主要有()。A、引据论说B、事实论说C、用典论说D、推理论说E、正反对立答案：ABD77.下列文件应该合为一件的是()。A、定稿和正本B、正文与附件C、原件与复制件D、转发文与被转发文E、正本与翻译本答案：ABCDE78.下面属于公文处理的具体业务工作的有公文的()等。A、收发B、登记C、印制D、核发E、传阅答案：ABCDE79.感谢信的特点有()。A、真实性B、感召性C、说服性D、时效性E、针对性答案：AB80.曹丕《典论·论文》云：“盖文章，经国之大业。”这里所谓的“文章”是指()。A、奏议B、书论C、铭诔D、诗赋“四科八体”E、铭累答案：ABCD81.公文语言最鲜明的特征是()。A、准确B、简明C、朴实D、刻板E、庄重答案：ABCE82.公文语言要求简明，包括()。A、词义明确B、用规范简称C、多用祈使句、陈述句D、多用疑问句E、多用排比句答案：ABC83.在整理归档文件时应做好的工作有()。A、根据国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》区分归档与不归档B、根据所在单位编制的《文书档案保管期限表》，鉴定不同文件价值C、根据所在单位编制的《文书档案保管期限表》，划分不同的保管期限D、直接按件剔除E、不必在意归档文件所属类别或机构答案：ABC84.公文催办的范围包括()。A、上级机关来文要求及时回复的B、平级机关与本机关联系工作，商洽事务需要复文的C、平级机关发给本机关的告知性文件D、下级机关送本机关的请示需要批复的E、上级机关发给本机关的告知性文件答案：ABD85.有条件的单位，档案管理用房应做到“三分开”，即档案()分开。A、专用储存室B、专用库房C、专用的阅档室D、专用的整理室E、专用检查室答案：BCD86.电子文件签收登记时需要登记的内容包括()。A、标题B、密级C、文件形成时间D、份数E、主送机关答案：ABCD87.扫描方式一般分为()。A、手动扫描B、自动进纸扫描C、平板扫描D、半自动扫描E、不完全扫描答案：BC88.公文处理工作基本原则中安全保密包括()A、内容的安全B、专人负责C、存放有规律D、实体的安全答案：AD89.()是办公室文员应有的形象。A、举止得体B、作风干练C、形象优雅D、大大咧咧E、仗义执言答案：ABC90.档案包装形式主要有()。A、硬卷皮B、软卷皮C、卷盒D、卷柜答案：ABC91.办公室人员应当()。A、心勤B、腿勤C、手勤D、脑勤E、嘴勤答案：BCD92.公文的封皮包括()。A、封面B、封里C、书脊D、封底E、书底

三、判断题(正确的打“✔”，错误的打“×”)答案：ACD93.文档人员的职业形象包括()。A、举止得体B、作风干练C、形象优雅D、恪守时间E、平易近人答案：ABC94.下列属于下行文的文种是()。A、报告B、命令C、通知D、请示E、函答案：BC95.文书档案的保管期限分为()。A、永久B、50年C、8年D、定期答案：AD96.发文字号由()构成。A、发文机关B、事由C、发文机关代字D、年份E、顺序号答案：CDE97.公文要素内容中使用4号仿宋的有()。A、主送机关B、抄送机关C、印发机关D、印发日期E、附注答案：BCD98.感谢信的特点包括()。A、周知性B、客观性C、真实性D、感召性E、指挥性答案：CD99.感谢信的特点包括()。A、周知性B、客观性C、真实性D、感召性E、指挥性答案：CD100.简报的特点包括()。A、简B、快C、精D、准E、非公开答案：ABD101.下面属于公文清退范围的是()。A、限定在一定范围内讨论修改或征求意见使用的文稿B、发文机关明确要求退还的公文材料C、规定回收的会议文件D、有重大错误的公文或被明令撤销的公文E、失去留存价值的统计报表答案：ABCD102.下列属于商业活动对办公室人员的素质要求的有()。A、语言文字能力B、可靠性C、组织能力D、精明干练的办事能力E、谨慎性答案：ABCE103.分类目是按照各单位的()划分不同类别的归档件。A、组织机构B、问题C、年度D、年限E、重要程度答案：AB104.下面温度适宜真菌生长的有()。A、25℃B、27℃C、50℃D、12℃E、5℃答案：AB105.下列属于请柬敬语的有()。A、敬请光临B、敬请出席C、恭候莅临D、敬请指导E、此致答案：ABC106.扫描色彩模式一般分为()。A、黑白二值B、灰度C、彩色D、片色E、底色答案：ABC107.下列属于销毁范围的是()。A、重份公文B、不销毁会失泄密造成严重损失的公文材料C、多余副本D、失去存留价值的统计报表、登记簿册等E、现行机关需要反复利用的简报答案：ABCD108.下列属于行政法规的是()。A、办法B、守则C、细则D、规则E、制度答案：AC109.传阅的方法包括()。A、分送传阅B、集中传阅C、设阅文室D、横传E、纵传答案：ABC110.请示与报告的区别在于()。A、行文时间不同B、行文目的不同C、行文作用办理要求不同D、行文内容“宽窄”不同E、重要程度不同答案：ABCD111.公文处理工作的基本原则包括()。A、实事求是B、准确规范C、精简高效D、安全保密E、规范严谨答案：ABCD112.下列属于行政法规的是()。A、办法B、守则C、细则D、规则E、制度答案：AC判断题1.本单位人事管理工作形成的一般性文件材料属于定期保管的文书档案。()A、正确B、错误答案：A2.联合发文由所有联署单位的负责人会签。()A、正确B、错误答案：A3.纪要是正式、对外发布的公文。(）A、正确B、错误答案：A4.在传阅文件时，应该先送给需要阅知的其他对象，再送给单位的主要领导、主管负责人和主管业务部门。()A、正确B、错误答案：B5.电子文件材料是信息，一般存储在光盘、磁盘等载体上，不是必须借助计算机等设备才能阅读，不强调原始性，但强调真实性。()A、正确B、错误答案：B6.公文具有鲜明的政治性，但不具有很强的政策性。()A、正确B、错误答案：B7.法律公文属于公文种类中的非法定公文。(）A、正确B、错误答案：B8.党政机关、社会团体、企事业单位等各类社会组织均可以使用决定。()A、正确B、错误答案：A9.公文的落款日期应用阿拉伯数字并标明月和日。()A、正确B、错误答案：B10.按规定要进馆的永久、定期档案，编制电子档案目录一般是一式两套。()A、正确B、错误答案：A11.公文是管理国家政务、企事业单位事务的重要工具。()A、正确B、错误答案：A12.请示可以一文数事或者在报告中夹带请示事项。()A、正确B、错误答案：B13.高温、高湿、变形、老化都不利于光盘的安全维护。()A、正确B、错误答案：A14.通告属于事务性文书。()A、正确B、错误答案：B15.数字化是对档案信息存在形式的变化，而不是对内容的改变。(）A、正确B、错误答案：A16.公文可以使用戏谑语，营造幽默轻松的情景。()A、正确B、错误答案：B17.档案的大量利用是档案管理效益的实际产出，是档案价值的根本体现，是档案工作效益的实际产出。()A、正确B、错误答案：A18.收文登记中的簿式登记容易保存，适合按时间顺序进行流水登记。()A、正确B、错误答案：A19.请示等公布性公文应选用说明性词语，语言力求简明扼要、通俗化。()A、正确B、错误答案：B20.简明性是启事的基本特点。()A、正确B、错误答案：B21.公文被废止视为自始无效。()A、正确B、错误答案：B22.请示的问题可以是一般性的问题。()A、正确B、错误答案：B23.凡是上行文均需标注签发人，且与发文字号同处一行，距红色反线4mm。()A、正确B、错误答案：A24.计划和总结属于行政公文。()A、正确B、错误答案：B25.“党的十八大”“建设四化”是约定俗成的专用语，可在公文中直接使用。()A、正确B、错误答案：A26.在公文清退中，禁止将保密文件作为废品出售。()A、正确B、错误答案：A27.“全宗”指的是一个独立机关或组织在社会活动中形成的档案的总和。()A、正确B、错误答案：A28.启事属于法定公文。()A、正确B、错误答案：B29.真实反映活动的现况和动态体现了简报的准的特点。()A、正确B、错误答案：A30.数字档案的相关要求和基本属性跟纸质档案没有根本区别。()A、正确B、错误答案：A31.永久保管的或需要向综合档案馆移交的定期保管的归档文件宜采取线装法装订，不使用不锈钢夹或封套装订。()A、正确B、错误答案：A32.在同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料、不需办理的抄送文件材料在归档范围内。()A、正确B、错误答案：B33.公文的作者和阅读者都是法定的。()A、正确B、错误答案：A34.进行电子文件物理归档时，一般是一式三套：一套封存保管，一套供查阅使用，一套供交接使用。()A、正确B、错误答案：B35.电子文件的销毁可分为信息销毁和载体销毁两种情况。()A、正确B、错误答案：A36.一般请示性的文件要主送多个机关，方便及时办理。()A、正确B、错误答案：B37.随着形势的发展和情况的变化，旧的政策内容的公文会被新的政策内容的公文所代替。()A、正确B、错误答案：A38.卷盒排列的科学合理间接影响档案的整体美观效果。()A、正确B、错误答案：B39.为了使表意更为严密，公文多用长句少用短句。()A、正确B、错误答案：A40.