aii0112服装企业解决方案

aii0112服装企业解决方案TOC\o"1-4"1. 服装企业解决方案的作用 31.1满足企业对治理的需要 31.1.1是实现治理者的治理思想的载体 31.1.2使ISO9000得到具体落实 31.1.3是增进各部门沟通的桥梁 41.2满足服装企业业务需求 41.2.1服装的款式多、流行期短、批量少的需求 41.2.2地域性消费差异的需求 41.2.3经常变动的资金需求 51.2.4 连续不断降低成本的需要 52. 服装企业解决方案的特点 53. 服装企业解决方案功能介绍 73.1流程图 73.2系统介绍 73.2.1 生产治理 73.2.1.1产品设计治理 93.2.1.2工艺治理 93.2.1.3生产打算 93.2.1.4物料（面、辅料）需求打算 103.2.1.5能力需求打算 103.2.1.6车间作业治理(裁剪车间、缝制车间、成品熨烫车间、辅料车间) 103.2.1.7质量治理 113.2.1.8成本治理 123.2.1.9设备治理 123.2.2 以库存为中心的物流治理（进、销、存治理） 123.2.2.1采购治理 123.2.2.2库存治理 133.2.2.3分销治理 133.2.2.4销售治理 143.2.2.5客户关系治理 143.2.2.6应收帐款治理 153.2.2.7应对帐款治理 153.2.3资金需求打算 153.2.4财务治理 163.2.4.1财务核算 163.2.4.2帐务报表 163.2.4.3固定资产治理 173.2.5人力资源治理 173.2.6系统操纵 173.2.7办公自动化（OA） 183.2.8领导决策查询 183.3数据传输 194. 系统实施 195. 售后服务 195.1技术支持 195.2培训 206投资回报 207和佳公司介绍 20随着中国加入WTO的临近，中国的服装和纺织企业将面临庞大的商机和挑战，一方面中国服装和纺织品的出口将不再遭遇曾有的贸易壁垒，另一方面为抓住这一商机企业必须在生产工艺、治理模式和经营策略上符合国际化标准。和佳软件抓住这一机遇，近年来不断致力于开发服装纺织企业全方位管明白得决方案，旨在关心企业实现业务流程的优化，把握对存货和成本的操纵同时提高效率，从而提高企业核心竞争力。使企业能迅速捕捉新经济时代带来的商机和在国际竞争中立于不败之地。服装企业解决方案的作用1.1满足企业对治理的需要1.1.1是实现治理者的治理思想的载体每个企业领导者都有一套治理企业的治理思想、治理理论，以及由治理理论指导企业具体工作所使用的治理方法。如何让自己的治理方法在企业具体运用时得到不折不扣的实现呢？传统的方法是通过各种会议层层向下传达，通过各种规章制度来保证。然而由于不同人的领会能力、执法力度不同，在各个部门贯彻的成效就不同。而通过就能够将治理者的治理思想、治理方法转变成企业的治理程序固化到ERP程序中，保证治理者的治理思想得到实现。同时也可提供先进的治理方法如JIT准时生产，精益生产，灵敏制造，同步制造，关心治理者选择最适合本企业的治理方法。1.1.2使ISO9000得到具体落实ISO9000是企业走向国际市场的“通行证”，同时也是企业治理走上正规化一种方法。为此上规模的服装企业都积极的通过了ISO9000质量认证或正在努力中。但企业化几十万甚至几百万通过的质量认证所收到的实际成效并不尽人意，质量认证的成果差不多上都停留在纸上，执行者并没有真正按照它的规定执行。这是由于ISO9000程序文件的执行是由人来监督的，而人是受主观因素的所左右的。通过，那个治理的监控权就由软件程序来行使，它迫使职员必须执行，从而实现治理有无序走向有序，实现企业治理正规化。1.1.3是增进各部门沟通的桥梁现在在多数服装企业中都使用治理软件，如：财务软件、进销存治理软件、生产治理等。但这些软件分别存在于各自所属的部门，信息在部门中是自由流淌的，而部门间却无法流淌。如此各部门对自己的情形专门了解，而对其他部门了解就不多了。部门主管都从自己部门的角度看待问题，如：生产部门对产品要求看重的顺序是1质量2交货期3成本；销售部门对产品要求看重的顺序是1成本2交货期3质量。如此当销售部门为签到一个利润丰厚大订单而欣喜若狂时，生产部门却为没有能力按质、按时完成订单而向老总叫苦连天，企业老总不得不每日忙于和谐各部门的关系。通过，各部门不仅能够了解自己的信息，而且能够了解所需其他部门的信息，如此各部门就可从全局的观点看待情况，减少各部门之间的摩擦。从而将企业老总从和谐人的身份解放出来，有更多的时刻去摸索诸如企业进展方向、企业的战略等有关企业前途的大事。1.2满足服装企业业务需求1.2.1服装的款式多、流行期短、批量少的需求当前的消费者对服装追求的是服装的品味，是时尚，是个性化。这就意味着服装流行期的缩短，消费者的多样选择。为此，服装企业必须及时了解市场行情，包括:自己的产品销售情形，竞争对手的销售情形，消费者喜好的转移等。依照把握的信息，作出决策，组织生产，快速回应市场。由此对服装企业提出了更高的要求：1）及时、准确、有效的信息收集；2）快速的组织生产，暂短的生产周期，高品质的产品；3）有效的销售网络，强大的铺货能力，及时的运输。能够关心企业做到。通过中的客户关系治理不仅能够治理到各专卖店，而且能够直到消费者（VIP）以及竞争对手，来及时把握市场信息。而通过和佳ERP能够解决因生产打算的变动引起的组织生产困难……1.2.2地域性消费差异的需求在服装市场经常会显现这种情形，某款服装在甲地热销，而在乙地滞销。能够解决。这是因为和佳ERP能够治理到客户（那个地点为加盟店），不仅了解自己的库存，也了解各地加盟店的库存，如此企业就可在各加盟店之间进行调货，满足不同地域市场的需要。同时因为是高度集成的，因此被调配的物资的货款专门容易在各帐户中转移。1.2.3经常变动的资金需求现代企业的财务部门的作用不再只是记录、核算企业经营帐款，而是要治理企业的资金运作。它包括：企业投资、企业融资、企业开支规划等。由于服装企业生产经营经常处于变动之中，因此对资金的需求也不停变动。如何保证企业资金的正常周转，合理安排企业资金的使用就成为财务部门的头等大事。能够关心财务部门做到这一点。这是因为和佳ERP中有资金需求打算，它能排出各项目需求资金的轻重缓急，从而使财务部门轻松调动资金。连续不断降低成本的需要企业实现利润增长不外两条路，开源节流。降低生产成本就成为关键的一个环节。能关心企业做到。这是因为采纳的是作业工序成本核算。在工序级核算工时、物料，使企业的成本治理从粗放型转向集约型，降低成本。同时通过对实际的工时、物料消耗的统计，并与定额对比，能够确定更加合理的定额，降低成本。服装企业解决方案的特点灵活的生产方式不仅支持正常的生产方式，还支持专门的生产方式如：转包、外包。规范的采购治理提供供应商一段时刻内的报价查询，在采购中有价可比，使采购过程高度透亮化。有限能力的排产打算在本系统中能力需求打算做到工序级，可按每台设备的能力安排生产打算。独有的资金需求打算该打算反映企业绝大部分的资金支出，解决了企业长期以来对资金支出的盲目性。全过程的订单执行/跟踪全面支持服装企业的订单执行过程，如合同治理、审核、库存分配、提货、开具发票、客户回款，支持反向查询，能够依照提货单、发票查询订单执行的每一个步骤。独具行业特色的分销治理本子系统形成的分销网络能够治理到专卖店、加盟商，直到店面治理。符合国情的基础数据治理本系统基础数据分别放在产品治理、工艺治理、设备治理、人力资源等子系统中，如此基础数据的爱护就能够由相应的部门负责自己应负责的那部分，责任明确。支持多单位集团式治理各子系统紧密联系的高度集成系统各子系统相对独立，可选择组合使用能进行多货币处理服装企业解决方案功能介绍3.1流程图3.2系统介绍生产治理生产过程顺序图：大货订单大货订单样品设计样品设计原辅料采购（试用）生产打算原辅料采购（试用）生产打算实样制作实样制作原辅料测试原辅料测试基础纸样基础纸样工艺要求工艺要求样品试制样品试制工艺路线工艺路线修改定样修改定样制定工艺工序工艺制定工艺工序工艺推放纸样（样板制作）质量标准推放纸样（样板制作）质量标准材料定额材料定额排料图流水线配置排料图流水线配置工序定额工序定额验布,预缩铺料验布,预缩铺料裁剪裁剪衣片粘衬衣片粘衬捆扎捆扎零部件缝制零部件缝制中间工序熨烫中间工序熨烫组合缝制组合缝制成品检验成品检验储运包装储运包装3.2.1.1产品设计治理系统目标；这部分功能要紧是产品设计部门使用，用来定义产品的结构——BOM表（即原、辅料清单）。以便打算部门用来安排生产打算，工艺部门用来制定工艺，采购部门采购材料。要紧功能：产品结构、BOM（物料清单）建立、修改、删除及方便的查询；提供按产品属性进行的分类查询等。3.2.1.2工艺治理系统目标这部门的功能要紧是工艺设计部门使用，依照产品结构编制加工工序、工艺路线、工艺规程等。以便打算部门核算生产能力、安排生产打算，车间组织生产，制作工票等。要紧功能：产品工艺规程治理，包括：工艺路线及工序工艺的建立、修改、删除及查询；提供工艺路线复制功能等。3.2.1.3生产打算系统目标：关心企业进行安排生产，排产对象是具体到款式的产品，要求细分到产品的款式、颜色、尺寸、面辅料等。要紧功能：可自动同意销售系统的大货订单和推测内容生成打算；支持打算的追加、修改等。3.2.1.4物料（面、辅料）需求打算系统目标：依照生产打算及产品的BOM制定面料、辅料需求打算。要紧功能：提供面、辅料需求打算；支持面、辅料打算的变更；支持同一任务多车间、多生产线、多设备打算下达等。3.2.1.5能力需求打算系统目标：依照生产打算、工艺路线的流程、工序定额，把所用设备（如：裁床、缝纫机）的工时运算出来，然后由治理人员依照报告提供的负荷情形等因素加以调整和平稳。要紧功能：支持多设备工作中心能力平稳及任务分解；支持同一任务多车间、多生产线、多设备能力平稳等。3.2.1.6车间作业治理(裁剪车间、缝制车间、成品熨烫车间、辅料车间)系统目标：依照物料需求打算中提供的车间任务数据，下达给工作中心（设备），为操作者制作工票，将完成的情形进行输入、统计分析，完工产品办理检验和入库手续。要紧功能：裁剪车间：依照物料需求打算生成的裁剪作业打算，将打算分解到个裁床；过程操纵:依照物料需求打算生成领料单；依照裁剪生产工艺单及排料图进行裁剪生成工票，依照工艺要求进行衣片粘衬生成工票；自动生成个人作业日报表；自动生成班组、车间生产记录表等。缝制车间：依照物料需求打算生成的缝制作业打算，将打算分解到各设备上。过程操纵：零部件缝制生成工票；中间工序熨烫生成工票；组合缝制生成工票；自动生成个人作业日报表；自动生成班组、车间生产记录表等。成品熨烫车间：依照物料需求打算生成的缝制作业打算，将打算分解到各设备上。过程操纵：成品熨烫生成工票；自动生成个人作业日报表；自动生成班组、车间生产记录表等。辅料车间：依照物料需求打算生成的生产作业打算，将打算分解到各设备上。过程操纵：辅料加工生产工票；自动生成个人作业日报表；自动生成班组、车间生产记录表等。3.2.1.7质量治理系统目标：通过对原材料质检信息、半成品质检信息、产成品质检信息以及环节的质量分析报告，使他们能及时了解质量信息及存在的问题，及早采取措施，幸免不必要的缺失，提高产品的信誉。要紧功能：首件产品鉴定记录；样板复核记录；面、辅料、各工序、成品的检验数据记录；废、次品治理；返工记录；代码定义检测内容；代码定义质量不合格缘故等。3.2.1.8成本治理系统目标：有组织地、系统地运用推测、打算、操纵、核算、分析、考核等达到降低成本，提高经济效益之目的，从而真正作到成本的事前推测和模拟、事中操纵和事后分析，实现成本的全面操纵。要紧功能：设置核算主体、对象、要素；定额成本运算；生产费用归集等。3.2.1.9设备治理系统目标：设备是生产的要紧工具，其是否完好，直截了当关系到生产任务能否完成。认真定义、爱护设备的信息，是核算生产能力、安排生产打算的重要依据。要紧功能：提供设备台帐；编制修理打算；提供修理资金打算等。以库存为中心的物流治理（进、销、存治理）3.2.2.1采购治理系统目标：关心企业建立广泛收集各类物资价格信息的功能，以专门直观的图形或表格显示出来，关心企业在采购过程中有价可比，操纵采购成本。本系统将采购过程置于打算、生产、采购、审计等部门的监控之下，将采购过程高度透亮化、打破采购过程的“暗箱操作”。要紧功能：支持各种形式的采购；实行分级分权的采购治理；提供供应商一段时刻内的报价查询，关心企业在采购中有价可比等。3.2.2.2库存治理系统目标：关心企业对库存物品的入库、出库、移动和盘点等操作进行全面的操纵和治理，以达到降低库存、减少资金占有，杜绝物料积压与短缺现象，提高客户服务水平，保证生产经营活动顺利进行。要紧功能：支持多种出、入库方式及多种出、入库产品成本核算；设置最大库存量和安全库存，并提供报警功能；支持冻结盘点和循环盘点；提供盘盈、盘亏的调整方式；库存操作自动生成财务凭证；条码治理等。3.2.2.3分销治理系统目标：关心企业实行专业化治理和集中操纵，以达到对分销资源系统的操纵，统筹调配产品，平稳各经销商、代理商、专卖店（加盟商）库存，便于总部把握产品的流向。同时，公司能及时处理经销商的发货要求，并安排调货；公司能及时把握整个销售网络信息，象经销商、代理商、专卖店（加盟店）的销售情形，回款情形及存货状况，以便各部门合理地制定生产、销售打算，准确调配物资，及时地安排发送，按期结款，减少库存积压，主动供货，防止断货发生。要紧功能：分销打算治理；分销订单治理；调拨治理；总部配货治理；代理商、专卖店、经销商差不多信息爱护；代理商、专卖店、经销商铺货治理；信贷操纵；运输治理；销售数据上报；总部出入库治理；分销能力打算；退货治理；应收帐款治理等。3.2.2.4销售治理系统目标：关心企业的销售人员完成销售报价治理、销售订单治理、提货单及销售提货处理、销售发票及红冲发票处理、代理商、专卖店（加盟店）、经销商退货及货款拒付处理等一系列销售治理事务。要紧功能：销售订单治理；发票治理；销售业务治理；销售费用治理；产品价格治理；市场竞争产品治理等。3.2.2.5客户关系治理系统目标：通过对客户档案的记录，对客户进行分类治理；了解客户重点人物的情形；对客户的购买适应分析，以依照客户购买数量和物品类别，能够在今后提供个性化服务；确定重点客户，加强服务于重点客户等。本系统即能够治理代理商、专卖店、经销商，也能够治理团体订单客户、VIP客户。要紧功能：客户资料治理；合约治理；客户级别治理；客户信用治理等。3.2.2.6应收帐款治理系统目标：关心企业治理好应收款项，及时收回欠款，从而使企业达到良好的运转。要紧功能：支持由销售系统产生的发票和订金自动生成凭证；支持货款在应收帐款间的分配；提供帐龄分析和估算坏帐缺失等。3.2.2.7应对帐款治理系统目标：关心企业有效地治理应对款，打算和操纵资金的使用。要紧功能：发票录入；过帐；付款打算；付款处理，暂停付款操纵等。3.2.3资金需求打算系统目标：关心企业领导依照企业生产的实际需要，审批各部门的资金申请，幸免盲目性。要紧功能：依照原材料需求、外购物品需求、设备修理打算等编制资金需求打算；汇总资金需求打算（精确）；审批资金需求打算；支出项目清单；估量收入项目清单；资金运作（调整收支差异）等。3.2.4财务治理3.2.4.1财务核算系统目标：将企业涉及到资金流向的所有业务，并把这些的业务集中加以表达，使得企业的资金流能够比较清晰的得到反映。要紧功能：物品财务类别代码/爱护；物品代码/爱护；往来户财务类别组/爱护；往来户财务核算信息爱护；凭证模板设置；公式取数方法定义；材料差异率的运算方式确定；材料差异率的运算采购凭证生成；销售凭证生成；凭证查询/打印等。3.2.4.2帐务报表系统目标：依据我国的新会计制度，结合我国财务治理的适应和特点，并吸取国外财务治理先进的思想方法设计而成的。它提供了包括建帐、日常凭证处理、查询、打印帐薄以及帐务治理在内的全程处理功能。要紧功能：能够由用户自定义科目级别、代码、名称、类型，凭证类别等；手工录入和爱护凭证；可录入外币和数量凭证；凭证审核需要审核手工录入的凭证和由应收、应对及其它子系统生成的凭证；凭证审核通过后赶忙记入明细帐和总帐，并修改各科目的余额；当有外币发生时，将汇率和折合本位币金额同时记帐；能够按凭证类别、凭证号汇总凭证，打印科目汇总表；自动转帐凭证适用于月底费用分配及预提、待摊类凭证等。3.2.4.3固定资产治理系统目标：关心企业对固定资产进行卓有成效的治理，充分发挥资产的效能，最大限度的减少资金占用，保证企业生产经营活动的顺利进行。要紧功能：固定资产基础代码爱护；固定资产信息爱护；折旧方法爱护；自动计提折旧；手工计提折旧；制作折旧凭证；固定资产报表分类汇总查询、统计等。3.2.5人力资源治理系统目标：本系统严格按照国家人事部颁发的有关规定进行职工档案治理，提供灵活的代码自定义功能，辅助治理人员对职工的职务、职称、学历等进行治理，系统具有相当的规范性和适用性。要紧功能：治理各种人事、包含档案信息，其中数据承诺用户自定义；支持培训治理；考勤治理，并能支持打卡（刷卡）记录的自动转入；与的财务模块无缝结合，能对工资进行财务核算，产生的数据能在财务模块中自动转为凭证等。3.2.6系统操纵要紧功能：承诺同时治理多个单位的多套数据；建立和爱护操作权限相同的用户设置成一个用户组，并为用户组定义操作权限；登录和爱护操作员信息，并为每一个操作员指定一个用户组等。3.2.7办公自动化（OA）系统目标：“和佳办公”综合各行业特点，以公文流转、信息采集、公共活动、会议安排等工作内容为主体，提供以领导办公为中心的督察、决策等支持功能。其基础平台为LOTUSDOMINO/NOTES4.6以上，能够运行在多种网络操作环境下。系统可依照用户需求自定义业务属性，采纳多机安全操纵设置，授权治理，确保系统安全运行和数据的严格保密。要紧功能：公文治理包括收文治理和发文治理；档案治理；分类、编目、储存处理渠道信息；合同治理；项目治理等。3.2.8领导决策查询系统目标：综合查询子系统是专门为满足决策层领导需求而设计的。通过该系统能够获得企业综合的的财务、采购、库存、销售、设备、生产、人员状况。提供各种分析统计功能，以图表相结合的方式显示分析结果要紧功能：销售市场综合查询采购综合查询生产综合查询财务综合查询库存综合查询设备综合查询人力资源综合查询3.3数据传输E-MAIL数据传输拨号数据传输ISP连接数据传输高速连接（ISDN或DDN）系统实施第一时期：项目定位在立项时期，我们与客户一起确定项目目标、项目组织，了解客户业务需求，共同致力于业务流程和组织结构的优化。第二时期：客户调研确认客户的业务需求，依照需求设计科学的流程和组织结构。第三时期：系统配置按照客户的业务需求配置系统参数、安装技术环境。第四时期：项目实施建立客户数据库，测试运行系统，培训客户。第五时期：正式运行完成数据的导入，保证系统的安全启动。售后服务5.1技术支持常规咨询服务技术咨询定期走访现场支持5.2培训现场培训授课培训6