学生会外联部活动策划书

学生会外联部活动策划书目录活动背景与目的活动策划方案宣传与推广策略招商赞助方案物资筹备与场地布置活动执行与人员分工效果评估与总结反馈01活动背景与目的位于XX市，是一所知名的综合性大学，拥有丰富的学术资源和校园文化氛围。学校概况负责对外联络、拓展校际合作、筹集活动资金等，以促进学校与社会各界的交流与合作。外联部职能学校与外联部简介010203社会需求当今社会，企业越来越注重校园市场，希望与高校进行合作，提升品牌影响力。学生需求学生渴望了解更多职场信息，提升求职竞争力，同时也希望参与更多社会实践活动，丰富校园生活。校企合作趋势学校与企业之间的合作日益密切，共同推动产学研一体化发展。活动背景介绍ABDC拓展校企合作通过本次活动，与企业建立长期稳定的合作关系，为学生提供更多实践机会和就业资源。提升学生综合素质通过参与活动，使学生了解职场动态，提高求职技能，培养团队协作精神和实践能力。丰富校园文化生活通过举办本次活动，促进不同学院、专业之间的交流与合作，增强校园凝聚力。筹集活动资金通过外联部与企业的合作，为学校筹集一定的活动资金，支持学生会的长期发展。活动目的与意义02活动策划方案“外联之夜”交流晚宴活动名称加强校企合作，共创美好未来主题活动名称与主题时间2023年5月10日（周三）18:00-21:00地点学校多功能报告厅活动时间与地点VS学生会外联部成员、企业代表、校内其他社团代表人数预计150人参与对象活动参与对象及人数活动流程设计18:30-18:45：主持人开场致辞19:30-20:00：茶歇及自由交流环节18:00-18:30：签到与欢迎仪式18:45-19:30：企业代表发言及展示环节20:00-21:00：晚宴正式开始，期间穿插互动游戏和表演节目03宣传与推广策略通过学生会官方微信公众号、微博等社交媒体平台，发布活动信息，覆盖广大学生群体。社交媒体平台校园广播站宣传海报合作商家联系校园广播站，播放活动宣传音频，提高活动在校园内的知名度。设计并制作精美海报，张贴在校园内显眼位置，吸引关注。寻求与活动相关的商家进行合作，共同进行宣传推广。宣传渠道选择活动海报宣传视频微信公众号推文宣传口号设计活动海报，包括主题、时间、地点等关键信息，吸引关注。制作活动宣传视频，展示活动亮点和特色，提高吸引力。撰写活动推文，详细介绍活动内容、亮点和意义，引导学生关注。设计简洁明了、富有创意的宣传口号，便于传播和记忆。02030401宣传内容制作01在活动开始前一周，通过社交媒体平台、校园广播站等渠道进行预热宣传。预热阶段02在活动开始前三天至活动当天，加大宣传力度，提高曝光率。高峰阶段03在活动结束后一周内，持续进行宣传报道，扩大活动影响力。持续阶段推广时间安排123通过多渠道宣传推广，使更多学生了解和关注活动。提高活动知名度通过精美的宣传内容制作，展示活动亮点和特色，提高学生对活动的兴趣。增强活动吸引力通过持续宣传推广，使活动在校园内外产生广泛影响。扩大活动影响力预期宣传效果04招商赞助方案行业相关性分析与活动主题相关的行业，如教育、培训、文具等。品牌形象契合度挑选与活动形象、价值观相符的潜在赞助商。目标受众匹配度筛选与活动参与者年龄、性别、地域等特征匹配的潜在赞助商。潜在赞助商分析如金牌赞助商、银牌赞助商、铜牌赞助商等。明确各级别赞助金额，以及对应的宣传、展示等回报。设定不同赞助级别制定赞助金额与回报赞助级别与回报设定赞助方案撰写详细赞助方案，包括活动背景、目标、潜在受众等信息。宣传材料准备活动海报、宣传册等，便于潜在赞助商了解活动详情。赞助合同拟定赞助合同，明确双方权利义务，保障双方利益。招商文件准备制定招商时间表规划招商启动、推进、截止等关键时间节点。跟进与反馈及时跟进潜在赞助商反馈，对赞助方案进行调整优化。分阶段推进根据招商进度，分阶段进行潜在赞助商沟通、方案调整等工作。招商进度计划05物资筹备与场地布置根据活动规模和需求，列出必需品清单，如音响、灯光、座椅等。活动必需品准备宣传海报、传单、展板等，以便进行活动宣传。宣传物资根据活动规模和参与人数，准备相应的餐饮物资，如餐具、饮料、零食等。餐饮物资物资清单制定供应商选择挑选信誉良好、价格合理的供应商进行合作，确保物资质量和采购效率。要点一要点二预算制定根据物资清单和市场价格，制定合理的采购预算，确保活动成本控制。采购渠道选择及预算制定物资运输提前联系物流公司或车辆租赁服务，确保物资按时到达活动现场。物资存储在活动现场安排专门的物资存储区域，确保物资安全、有序存放。物资运输与存储安排03灯光音响提前联系专业灯光音响团队，进行现场调试和布置，确保活动效果达到预期。01场地规划根据活动需求和现场条件，合理规划场地使用，如舞台、观众席、休息区等。02布置风格根据活动主题和氛围要求，选择合适的布置风格，如简约、浪漫、奢华等。场地布置方案设计06活动执行与人员分工成员选拔选拔具有责任心、沟通能力、团队协作精神的成员。小组组建时间提前组建小组，确保有足够时间进行活动策划和准备。小组人数根据活动规模和复杂度，确定执行小组人数。活动执行小组组建组长职责负责整体策划、协调各方资源、监督执行进度。副组长职责协助组长工作，负责具体任务分配和跟进。组员职责根据分工完成各自任务，积极参与团队协作。小组成员职责明确030201确保活动现场秩序、安全、卫生等方面得到保障。现场管理建立有效的沟通渠道，协调各方资源，解决现场问题。协调机制提前招募志愿者，进行活动前培训，确保志愿者明确职责。志愿者招募与培训活动现场管理与协调机制建立提前评估活动中可能出现的紧急情况，如安全隐患、突发事件等。风险评估针对可能出现的紧急情况，制定相应的紧急预案。预案制定建立紧急联系方式，确保在紧急情况下能迅速响应和处理。紧急联系方式010203紧急预案制定07效果评估与总结反馈统计活动参与人数，包括现场参与人数和线上参与人数。参与者数量关注活动在各大媒体平台的报道情况，包括报道数量、转发量和阅读量等。媒体报道对赞助商进行满意度调查，了解他们对活动的评价和建议。赞助商满意度通过社交平台上的话题讨论度、点赞数和评论数等指标，衡量活动的社交影响力。社交影响力效果评估指标设定问卷调查对活动参与人数、媒体报道和社交影响力等数据进行统计和分析。数据统计SWOT分析对比分析01020403与其他同类活动进行对比，分析本次活动的优缺点。在活动结束后向参与者发放问卷，收集他们对活动的评价和建议。对活动进行SWOT分析，总结活动的优势、劣势、机会和威胁。数据收集与分析方法选择改进措施提出针对问题提出具体的改进措施，包括策划、组织、宣传和执行等方面。后续跟进对改进措施进行后续跟进，确保问题得到有效解决。问题总结根据数据分析和问卷调查结果，总结活动中存在的问题和不足。问题总结及改