义教工作流程

义教工作流程雷州大学生理想者联合会义教活动依照本身的实际情形，对第五届义教活动做出了以下的安排：义教活动从2006年11月25号常任理事会启动第五届系列活动，制定活动战略方案，到2007年2月14号义教活动终止，大体分为前期预备，中期预备，教学期间以及后期宣传等四个时期。其中前期预备在大学期间完成，时刻是11月25号—1月18号；中期预备从假期放假开始，大致10天左右时刻；教学期间大致从2月初开始，也是10天左右时刻；活动尾声以后的时刻是后期宣传时期。一．前期预备〔时刻11月25号----1月18号〕〔1〕要紧工作内容：启动下一届系列活动，要紧包括常任理事会定出战略方案，专门任理事会组织新一届负责团队，并监督完善各个部门以及出台打算书，招募理想者等等。具体工作内容如下：1．常任理事会成员会议：指定活动的战略方案，讨论活动的内容和时刻等等问题2.专门任理事会会议：依照活动的战略方案，宣传联合会最新活动情形，联系各个学校的负责人或者联合会的骨干。组织新一届负责团队，包括活动总负责人以及其他负责人。3.活动策划，完善各个部门：在活动总负责人的主持下，各个活动负责人和各个部门进行连续民主讨论，分工合作，出台并逐步完善活动策划书。这部分于假期前一个月要完成。〔体会：在06雷州市大学生义教群里广泛征求同学们的意见，确定活动的时刻安排和活动内容。〕4.召集理想者，预备相关事项。宣传方式多方商量，这部分要于考试前一段时刻完成。〔体会：将打算书制作成电子版放到群的共享里面和书面版供主席团〔专门任理事会〕用来讨论，到各高校与在网上做宣传。在宣传之后，可人手报名，亦可网上报名，将网页做好之后，可供各位注册，注册的同时即可把联系方式留下，方便以后的联系，将各项活动落实到各个同学身上去。〕5．理想者的HOMEWORK，组织培训理想者。参加义教的教员，依照自己意愿科目，利用学校方便的网络和丰富的资源，预备自己上课的内容。〔尽量搜集一些能够提高小孩们爱好的资料，以便于向小小孩展现我们大学生多才多艺，见多识广的特性〕假如预备工作做得比较好，组织能够对理想者进行感性培训，目的在于加强理想者对组织的认同感与归属感，指导理想者一些活动之中的本卷须知。〔2〕前期工作时刻安排〔2006年11月25号---2006年1月18号〕事项时刻段工作内容重要事件〔会议〕人员安排备注2006年11月25号前提出联合会改革的设想，预备战略方案常任理事会会议常任理事会成员2006年11月26日—12月9号初步定出联合会改组方案和活动的战略。常任理事会部分成员会议常任理事会成员2006年12月10号---12月20日20号成立专门任理事会；组织新一届负责团队；起草活动策划书。专门任理事会部分成员会议；组织团队会议；各部门内部会议等专门任理事会成员；活动负责人2006年12月20号---12月30号召集理想者；完善活动策划书；安排各部门工作；尝试拉赞助；寻求资助等等秘书部；宣传部；外联部，活动负责人等2007年1月1号----2007年1月18号理想者的HOMEWORK；理想者培训；联系雷州市领导参与理想者；负责人2007年1月20号之前二．中期预备回到雷州后，要及时召开负责人会议，进行工作安排与人员安排，包括各方面的申请工作，赞助工作，宣传工作，招生工作，培训工作，开幕式安排等等。申请工作〔时刻：1月20-29号-〕雷州大学生理想者联合会是团市委直属领导的学生气构，这一性质决定了它的活动必须与团市委挂钩，专门是一些政治性、商业性比较强的活动，应先请示团市委书记再进行操作。义教还要与教育局、一中等有关教育单位联系。具体包括：〔1〕整个活动的申请。预备申请书，向雷州团市委申请，介绍我们这次活动的亮点，争取得到他们的支持，这对我们活动顺利进行专门重要。同时也能够向市长等关怀我们义教的领导反应活动情形，以及争取教育局的支持。〔该部分假如能够提早跟团委联系，成效可能更好一点〕〔2〕课室申请：在课室申请方面也专门重要，一直以来，得到雷州一中的大力支持，提供教室，办公室以及打印复印资料等，为我们活动顺利开展奠定坚实的基础。〔联系校长或者其他相关负责人〕〔3〕招生场地申请〔向市政府宣传部或者城管申请，一样包括雷州一中门口，昌大昌超市，南湖广场〔靠近食品公司〕。客路部分的场地依照具体情形决定。〕〔4〕挂横幅场地申请。假如有赞助商，能够协商确定。〔体会：向各个学校申请，让他们在学校门口挂横幅支持我们义教活动，比如：雷城中学等的做法，预祝雷州大学生理想者联合会义教活动圆满成功等〕〔5〕电视台、报纸以及电台宣传申请。在雷州，电视台、报纸以及电台差不多上我们专门好的宣传媒介，因此要尝试去沟通，争取他们的支持。〔第一、二届义教的倡议书以及宣传资料通过湛江日报的发放到日报订购家庭；第三届义教活动得到电台的大力支持，多次播出我们义教的新闻节目；几乎每次义教开闭幕式，雷州电视太都进行相关报道，这些应该感谢团委方面的官方邀请。〕申请项目时刻预备资料工作安排〔人员安排〕备注整个活动的申请1月21—25号申请书策划书活动负责人课室申请1月22日—25号策划书校长联系方式义教负责人包括教室，办公室，打印复印资料等招生场地申请1月25日—28号申请书了解市宣传部与城管情形宣传部挂横幅场地申请1月25日—28号横幅内容各个学校联系方式宣传部〔实践部配合〕电视台、报纸以及电台宣传申请1月23日—29号新闻稿件策划书活动流程倡议书外联部秘书部2、赞助工作〔时刻21----30〕物质支持是活动的坚强后盾，没有经费我们将寸步难行。在我们的策划书出台以后，要尽快向商家提交我们的活动打算，给他们一段考虑时刻。也能够尝试向外地企业拉赞助。第一，要成立拉赞助小组，并对拉赞助的人员进行培训。要紧是加强对雷州大学生理想者联合会性质以及活动相关情形的了解；讨论交流拉赞助必需技巧以及工作过程中的一些细节问题。其次，有组织、系统地制定方案，包括搜集商家的联系方式、经营范畴等情形，商量我们能够为赞助商提供的宣传，以及预备好合同书等等。项目时刻工作内容人员安排备注2006年12月20前成立赞助小组配合完善活动策划外联部2006年12月21—2007年1月18号赞助培训出台系统赞助方案尝试向外地企业拉赞助联合会专门任理事会外联部2007年1月21号前了解雷州商家情形制定针对性方案赞助小组2007年1月21—28号赞助全面展开得到一定进展或者争取得到部分支持外联部2007年1月29---连续跟踪赞助工作配合活动的开展第一第二届义教活动要紧得到了中国移动雷州分公司的实物赞助，包括横幅，宣传资料，报名表，现场咨询招生的桌椅以及帐篷等。此外，还得到了食品公司，昌大昌超市等单位的实物赞助。第三第四届义教活动得到雷州市第二中学、雷州市第三中学、雷城中学的资助。一直以来，赞助成为我们活动最大的问题。分析失败的缘故及总结体会建议，有以下三点：〔1〕预备的时刻过于仓促。在完成申请之后，预备倡议书等材料出炉，已紧接着要进行招生筹备开班，如此给企业考虑的时刻就太紧，能帮企业做到的宣传也专门少，因此有一些原本有意赞助的企业都会打退堂鼓〔例如广东医眼镜店〕。建议以后筹备赞助应与向领导申请两个环节同时操作，如此成功率会有所提高。〔2〕盲目地选择商家。某些有意赞助的商家在本地只是其企业的某一分点，这类商家归为不理想商家。这类商家〔例如百事可乐、可口可乐等〕其部分负责人虽有意赞助，但仍需向其上级层层申请，所耗的时刻较多，并不易成功。另一部分不理想商家负责人潜意识中认为义教活动缺乏足够阻碍力。因此注意选择好目标企业，可通过一些活动合作等形式将这类不理想商家转化为理想商家，可通过协商查找切合点以达到转化的目的。对不能正确认识活动阻碍力的企业应多以以往数据为材料，扭转其对活动的看法。假设实在把握不大，应遵循效益优先原那么就尽量不要白费时刻。〔3〕缺乏正确引导商家的体会。一些本地的企业，一方面由于他们专门少有由别人替他们做宣传的观念，另一方面一些单位觉得他们在雷州已树立品牌形象，不需要做宣传。然而这类企业容易被我们的诚恳所打动，给我们的公益活动一些关心，只要我们够耐心。3、宣传工作〔时刻1月26—2月2日-〕按照我们比较好的体会，宣传方式差不多上是一致的。即印倡议书随着湛江日报发送、挂横幅、现场咨询点、电视台、电台以及报纸媒体报道等。〔1〕倡议书要提早预备。倡议书内容包括对大学生的呼吁外，要紧是介绍我们这次义教面向的对象，报名上课的时刻地点等情形，力求做到简单明了。〔2〕联合会尽量设置专门对外新闻人员，向报社投稿。过去由于人手问题，不能够做到及时报道我们的活动进展情形。〔3〕安排人员到电台做节目。第三届义教活动曾经去电台做过几次节目，有活动前宣传，现场录音；春节拜年；老师、家长、教员以及上课小孩进行对话节目；还有高校同学的报告会等。贯穿于整个活动之中。〔4〕宣传工作流程：〔5〕体会与教训：在进行宣传工作时，我们要注意的问题有：A．义教在雷州已逐步形成一定的阻碍力，为幸免白费，在以后宣传时能够挂少一点横幅，而增设多个现场咨询点；B．倡议书里注明〝名额有限，报满即止。〞限定报名人数在可操纵范畴，同时依照情形可适当预留一些名额，以做需要时的调整;C．现场咨询点的时刻最好是定在倡议书发下去的翌日，让宣传收到一定的成效再招生；D．咨询点现场报满之后，在现场留下〝义教名额已满〞字样；E．假设开通团市委报名热线，在报满前后均需派一个人在团市委办公室接，告知家长。F．及时联系电视台、报纸报道〔可通过团市委〕4、现场咨询招生工作〔时刻1月29—2月2日〕〔1〕时刻：〔2〕地点：雷州一中门口，昌大昌超市，南湖广场〔靠近食品公司〕以及客路镇〔3〕预备工作：A．预备现场咨询招生的横幅。每个点一条，共三条，用完能够拿到客路等义教分点连续用。内容：雷州大学生理想者联合会第**届义教活动现场咨询招生点。B预备宣传单和报名表。现场现场宣传单3000份以上，报名表的设计要包括学生名字，年级，科目，家庭联系方式等信息。〔也能够事先安排好每个年级每个科目的报名表，报名时要紧在表上填学生资料就好，而且容易及时把握报名人数〕C．预备报名的园珠笔D．写着年级科目以及报名已满等字样的红纸〔年级科目能够帖在咨询报名台前面，让小朋友依照年级科目排队报名。报名已满红纸用于报名终止后，在现场留下停止报名的字样〕E．尽量预备一些饮用水等F．工作卡以及拍照相机等等〔4〕人职员作安排：〔每个小组要10人左右〕小组负责人其他工作人员备注雷州一中门口昌大昌超市南湖广场〔5〕招生当日工作流程时刻工作内容人职员作安排备注7：20—8：30招生现场布置〔包括搬桌椅，挂招生横幅等〕各咨询点负责人安排9：00—12：30发传单〔倡议书〕招生工作每组10人左右在报名过程中，几个点要相互联系，把握报名情形12：30—130吃饭时刻14：00---16：00收拾现场，统计报名人数招生终止后，一定要在现场注明报名终止。〔6〕体会与教训：这一环节，据往届的体会来看事实上并不难，难的是我们如何样做到招满即止。雷州是个讲人情的社会，专门多时候我们确实专门难去拒绝那些热情的家长，但我们一定要考虑我们的师资力量或教学条件是否能够承担那些新接收的学员。假设不能，那么一定要狠下心肠SAY〝NO〞。同时要注意：报名表在设计时要考虑全面，其中家庭联系这一栏不能少，没有家庭的填邻居的，总之一定要填，而且必须是真实的，如此才方便开课时的教学治理。为方便边报名边统计人数，能够将报名表分年级分栏目设计，例如〝五年级英语〞、〝四年级数学〞等。人数一满，即停止报名。5、理想者培训工作〔1月30---2月2日〕教学成效如何样与那个环节有专门大的关系。从我们同意学生报名那一刻起，我们就差不多接过一种责任，一种社会承诺，因此这一环节我们绝不能马虎。〔1〕时刻：2月1号〔义教上课前一两天〕〔2〕地点：雷州一中电教室〔3〕预备工作：电教室的申请培训老师的邀请教员的通知工作〔保证所有老师能够参加〕培训流程安排〔秘书部负责〕〔4〕培训形式：A知名老师的讲座B．负责人的工作要求〔介绍以往显现的问题和好的体会，让理想者对义教的过程有一个感性的认识〕C．理想者分组交流等等〔5〕培训内容：A．教学与教学治理的培训B．理想者进行自身素养的要求C．语言氛围以及小细节D．团队合作等等〔6〕体会与教训：第一届义教我们请了雷州一中一位语文老师与一位数学老师给大伙儿培训；第二届仲恺实践团在校时请了两位小学的大队辅导员对理想者进行治理学生的心理培训，到达雷州后又请了雷州一中和雷州一小的两位老师进行教学的培训；第四届活动请了湛江一中的老师为我们培训。依照体会，不仅要对理想者进行教学与教学治理的培训，还要注意对理想者进行自身素养的要求与培训。在第一、二届中，都显现过理想者粗鲁、不讲文明、没有耐性等情形，这是极度不可取的。做为理想教师，一言一行都会对学生产生专门大的阻碍，自己都不行，何以去教书育人？三，教学期间。〔一〕义教开始后的工作安排〔流程〕时刻要紧工作其他工作人员安排备注2月4号开幕式〔早上〕教学工作〔下午〕连续报名工作学员班级调整接待工作电台宣传等全体理想者实践部，秘书部2月5号教学工作教员会议2月6号教学工作2月7号教学工作制作通讯录2月8号教学工作实践证明2月9号教学工作师生合影2月10号教学工作理想者全体会议2月11号教学工作文娱表演节目预演2月12号闭幕式总结工作2月13号理想者实践确认2月14号汇报工作，感谢赞助商与资助机构依照时刻情形〔二〕活动的一些具体安排开幕式开幕式包括申请会场，预备横幅，邀请领导和嘉宾，布置会场等具体安排：工作内容人员安排备注2月1号前申请会场〔联系一中〕操场观礼台确定开幕式主持人宣传部设计会场以及预备横幅等宣传部2月2号邀请领导和嘉宾预备领导嘉宾的台牌主持人预备开幕式流程义教负责人宣传部主持人〔活动负责人〕2月3号布置开幕式会场〔落实横幅，台牌，扩音设备等〕开幕式工作安排会议后勤组秘书部2月4号早上7：00—8：30检查会场各项安排组织班级列队进场礼仪接待人员就位后勤组实践部〔义教组〕秘书组2月4号早上9：00—10：00接待领导和嘉宾领导讲话与联合会代表发言礼仪接待人员2月4号早上10：00-10：30开幕式终止班级退场2月4号早上10：30以后开幕式收尾工作后勤组2.义教期间各个部门的工作安排〔2月4日—2月11日〕在义教进行的过程中，尽管要紧是实践部进行教学工作，然而，秘书部，后勤部的和谐配合工作也占据着专门重要的作用。此外，宣传，外联等部门要加强联系，全力配合教学工作，保证教学工作顺利开展。安排部门工作内容时刻安排人员安排备注秘书部1.人员安排和谐工作2.接待工作〔家长，领导等〕3.理想者通讯录整理4.理想者实践表收集工作5.活动进展情形汇报6．会员登记，存档全程2月7.号开始2月9号开始全程实践部教学组1教学形式与备课2.教学工作3.每天的总结交流4两次集体会议5.一次测试6.工作教学总结2月4号前2月4—11号2月5号与2月10号2月11日2月12号前教学组文娱体育组1.安排上课形式与内容2.体育，音乐，舞蹈的教学3.预备闭幕式表演节目2月4号前2月4号—11号2月5号—11号尽量多样化，展现大学生的多才多艺。后勤组1.小孩的安全工作2.教学范畴的卫生3.打印复印工作4.活动器材的申请与治理5.其他一些安排整个义教期间这部分工作要求专门强的责任心。随机应变专门重要。宣传部1活动过程的拍照工作2.活动进展过程宣传3.与电台，报纸等媒体机构联系4.预备闭幕工作外联部1.赞助工作2.向领导以及相关部门汇报工作3..闭幕式闭幕式与开幕式有专门多相似地点，也包括申请会场，预备横幅，邀请领导和嘉宾，布置会场等工作内容。工作内容人员安排备注2月10号前申请会场〔联系一中〕操场观礼台宣传部设计会场以及预备横幅等宣传部邀请领导和嘉宾预备领导嘉宾的台牌主持人预备闭幕式流程义教负责人宣传部主持人〔活动负责人〕2月11号布置闭幕式会场〔落实横幅，台牌，扩音设备等后勤组2月12号早上7：00—8：30检查会场各项安排组织班级列队进场礼仪接待人员就位后勤组实践部〔义教组〕秘书组2月12号早上9：00—10：00接待领导和嘉宾闭幕开始领导讲话，理想者总结礼仪接待人员全体理想者2月12号早上10：00-10：30义教成果汇演班级退场闭幕式终止义教学员〔文娱体育组〕2月12号早上10：30以后闭幕式收尾工作后勤组〔4〕体会与教训总结：1.教学治理小组。教学由专门教学组全权负责，包括班级日常治理、教员编排和考勤〔老师考勤可采取到办公室签到的方法，学生考勤可由班主任负责〕、教学进度安排、课程调整以及对整个教学过程的监督。2、学生的安全与纪律问题安全问题是由始至终都要专门注意的问题。中小学生比较好动，且又来自不同的学校，因此比较难治理，尽量制定出统一的纪律规范，当确实专门顽皮，在多次的辅导教育之后仍旧没有转变的，建议通知其家长把其带回家。在和学生相处时，既要是师生关系又要是朋友关系，要做到课堂上严格，课下和气可亲。在课堂纪律上，老师的威严应得到足够的爱护，原那么要坚持，否那么教学专门难开展。3、理想者的纪律问题理想者老师的纪律最直截了当表达在不旷课，不迟到。而工作人员的表达在出勤和工作的尽责。4、对教学质量进行把关由于时刻限制，义教给学生传授的课内知识点不多，按照以往的体会，讲专题成效是比较显著的。同时，更多的是教会他们一些做人的差不多东西，明白什么是对，什么是错，如何样去做个好学生、好小孩、好公民。专门是注重细节，从小养成好的适应。活动方面，不仅要注重趣味，更应注意结合活动教给学生团队合作精神、坚强、勇敢、宽容、分享、善良等性格。5、人员主流的稳固性理想者一开始的治理，因其属于自愿，因此没有具体纪律的约束，致使显现老师没来上课或上课迟到、工作人员不到位的情形。这破坏了机构的完整，人心较散，教学也受到严峻的阻碍。因此，活动的开展由筹备时起到后期宣传首尾止，机构应完整合理的安排，人员的身份要明确，负责的工作要清晰。监督方面，目前做得不行，期望能连续完善。6、后勤工作后勤工作比较杂，要紧包括：提供教学用品、油印资料、饮水。后勤人员一样由社会交际能力、责任心强的同学负责。后勤工作专门多没有被规定一定要干，专门是小情况，但做了会让大伙儿感受到整个集体的温顺，从而更情愿为那个组织努力。7．卫生适应。由于小小孩比较多，因此要强调卫生适应以及爱护一中的公共财务。四后期宣传〔结尾工作〕〔1〕总结工作：包括联合会的总体工作总结；各个部门的工作总结；义教个人总结与感受等。总结类型总结人员备注联合会的总体工作总结活动负责人各个部门的工作总结部门负责人教学组的总结教学组科目负责人与班主任文娱体育组的总结文娱体育组织教员的总结与感受体会义教教员也欢迎小朋友的感想理想者的感受与建议所有理想者自原原那么〔2〕汇报工作：在活动终止后的几天内，活动的负责人要向相关的上级部门汇报活动的工作。要紧包括向雷州团市委的工作汇报以及向教育局，部分学校等机构的汇报。此外，回到大学以后，还要及时向雷州大学生理想者联合会的常任理事会汇报活动情形。汇报的形式能够是当面口头汇报，也能够是书面材料递交，依照实际情形选择通过那种汇报方式。建议尽量采取书面总结加活动照片的形式汇报。〔3〕感谢赞助、资助的