基于ssm框架的广东鸿兴公司人事管理系统(定稿)

基于SSM框架的广东鸿兴公司人事管理系统的设计与实现摘要：随着现代计算机技术的不断完善以及当代经济的飞速发展，过去传统的企业管理模式已经不再满足于各企业的发展需要。企业的人力资源更加是各各企业寻求发展的重要资源，一家成熟的企业里都会存在一个人事管理系统，它可以提供一个快速的信息查询，信息整合的途径，使得企业的员工操作更加的方便，节省更多的人员与精力，加快员工的工作效率从而提高企业的总体水平和收入。广东鸿兴公司人事管理系统实现系统用户管理，人事管理，数据库维护等功能；其中1、系统用户管理：主要包括公司管理员对用户信息注册、用户登录。2、人事管理：主要用于公司对于员工信息的录入、修改、删除、查询；3、数据库维护：主要用于对系统数据的备份和还原，防止因为操作不当而导致的大量信息丢失；广东鸿兴公司人事管理系统的开发采用Java语言作为软件设计的基础语言，系统整体划分四层架构：表现层，controller层，service层，DAO层四层，数据库设计和管理采用SQLServer。系统页面美观，简单实用，安全性高，基本能满足企业人事信息管理的需求。关键字黑体5号字体：广东鸿兴公司人事管理系统，JAVA，SSM宋体5号字体黑体5号字体宋体5号字体BasedontheframeworkofSSMGHXcompanypersonnelmanagementsystemTimesNewRoman字体，居中TimesNewRoman字体，居中Abstract:TimesNewRoman5号加粗Withthecontinuousimprovementofmoderncomputertechnologyandtherapiddevelopmentofcontemporaryeconomy,thetraditionalenterprisemanagementmodeinthepastnolongermeetstheneedsofthedevelopmentofenterprises.Thehumanresourcesofenterprisesaremoreimportantresourcesforeachenterprisetoseekdevelopment.Inamatureenterprise,therewillbeapersonnelmanagementsystem,whichcanprovideafastwayofinformationqueryandinformationintegration,makingtheoperationofemployeesmoreconvenient,savingmorepersonnelandenergy,speedinguptheworkefficiencyofemployees,soastoimprovetheoveralllevelandincomeofenterprisesEnter.ThepersonnelmanagementsystemofGuangdongHongxingcompanyrealizessystemusermanagement,personnelmanagement,databasemaintenanceandotherfunctions;1.Systemusermanagement:mainlyincludescompanyadministrator'sregistrationofuserinformationanduserlogin.2.Personnelmanagement:mainlyusedforthecompany'sinput,modification,deletionandqueryofemployeeinformation;3.Databasemaintenance:mainlyusedforthebackupandrestorationofsystemdatatopreventalargeamountofinformationlossduetoimproperoperation;thedevelopmentofpersonnelmanagementsystemofGuangdongHongxingcompanyadoptsJavaAsthebasiclanguageofsoftwaredesign,thesystemisdividedintofourlayers:presentationlayer,controllerlayer,servicelayer,Daolayer.SQLserverisusedfordatabasedesignandmanagement.Thesystempageisbeautiful,simpleandpractical,highsecurity,andcanbasicallymeettheneedsofenterprisepersonnelinformationmanagement.TimesNewRoman5号加粗Keywords:PersonnelmanagementsystemofGuangdongHongxingcompany,Java,SSM和前面一致和前面一致目录TOC\o"1-3"\h\u第1章绪论 101.1系统开发的背景及意义 101.2国内外近年的发展现状 101.3论文的主要研究内容 11第2章系统需求分析 132.1系统的需求分析 132.2系统的功能分析 152.3本章小结 15第3章系统的设计 163.1数据库设计 163.2系统模块的设计 161、用户登陆模块 162、用户设置模块 173、人事管理模块 183.3本章小结 20第4章系统的实现 20登陆主界面 204.1登陆模块 214.2用户设置模块 224.3人事管理模块 234.4数据库维护模块 244.5本章小结 25第5章系统测试 265.1系统测试 265.2测试用例及测试结果 265.3本章小结 26第6章结束语 276.1全文总结 276.2课题展望 27参考文献 致谢 宋体5号字体在第2章系统需求分析加上UML系统建模内容宋体5号字体在第2章系统需求分析加上UML系统建模内容第1章绪论1.1系统开发的背景及意义在现在这个互联网技术发展飞快的时代，在企业中实现人事管理势在必行，利用管理系统可以使企业高效率完成人事管理的日常工作，减少企业的日常成本，还可以对企业的人员管理进行优化。使用人事管理系统还可以实现人员资料查询、统计、更新、打印等操作，进一步的解放企业人员的繁重的人手操作，及时获取所需的准确信息。人力资源是企业生存的根本，是企业之间进行竞争的基础。快速的对企业人才进行管理以及引进人才是人力资源部门急需解决的。该课题希望通过调查研究完成一套小型企业的人事管理系统，实现公司管理的自动化，提高人力资源的工作效率。对于广东鸿兴公司的企业管理者来说，可以更加方便的进行人员的查询，让领导者更加了解基层员工的状态以及个人情况。在小型企业中，人事管理系统不需要大型的数据库系统，所以我的目标是开发一个中小型的，操作简单、方便的系统，能对员工的基本个人信息进行录入，比如添加新入职员工的信息、修改在职员工的状态（部门的调配或员工的调度）、删除已离职员工的信息等，体现高效、快捷以及安全性，从而提高公司的运行效率。1.2国内外近年的发展现状人力资源一词最早在1919年和1921年由约翰康芒斯在其著作《产业荣誉》和《产业政府》中被提及。到了20世纪初期，管理大师\t"/item/%E4%BA%BA%E5%8A%9B%E8%B5%84%E6%BA%90/_blank"彼得·德鲁克于1954年在《管理实践》中再次提出并加以明确界定，他认为这是一种特殊的资源，其拥有当时其他资源所没有的魅力，企业经过有效的激励后可以对其继续有效的开发与利用，能给于客观的经济收益。刘永芳管理心理学清华大学出版社2016刘永芳管理心理学清华大学出版社2016如今计算机以及互联网水平在飞快的发展，计算机在企业中几乎是必不可少的工具，现代人也在这基础上对此进行了不少的努力，把计算机融入到各种工作当中，人力资源管理方面也因此有了翻天覆地的变化。从一开始的一张纸张，一支笔的记录方式，慢慢的变成了文档输入储存在计算机。但是在企业不断的发展过程中，人员的不断增多，一开始的记录保存方式也开始变得繁琐，低效了起来，企业用于人力管理方面的资源、成本不断的增加，企业要求管理更加的智能化，快捷、有效化，管理系统就在此时被开发出来了。他可以有效的，快速的对员工信息进行一个详细的查询和保存，企业可以减少大量的，长期的投入成本在人力管理方面，进一步的提高企业的工作效率，提高经济收入。1.3论文的主要研究内容本论文主要介绍了在Idea平台上用当前流行的SSM框架开发的一个可视化的人事管理系统的过程。系统主要为广东鸿兴公司实现公司人员管理更加有效、高效而开发。以提高人力资源的调配速度，改变公司现在存在的低效工作方式，提高公司工作效率，节约公司成本。同时使得公司人事管理工作规范化、科学化和信息系统需求分析2.1系统的需求分析基于在了解广东鸿兴公司人事管理的不足后，公司要求制作一个可以对企业内员工信息进行添加、删除、修改的操作，并且可在数据库储存员工照片，很好的保存员工的信息。同时可以将员工信息添加到文档，方便保存还可以进行打印。初步将功能分为以下模块：2.1.1登陆模块标题3字体为黑体4号字体，以下所有标题3格式都要改。标题3字体为黑体4号字体，以下所有标题3格式都要改。登陆模块主要用户在系统登陆界面通过输入正确的用户名（工号）以及密码进入主界面，提高安全性，保护公司的员工信息不被公司外的人员查看。2.1.2用户设置模块用户设置模块主要对广东鸿兴公司人事管理系统中的用户信息进行管理，公司员工在使用前需要向管理员申请登陆的账号，管理员可以对用户的账号进行该管理，在用户离职会可以对离职的用户账号信息进行删除，保障系统只有本公司员工可进行使用。2.1.3人事管理模块广东鸿兴人事管理管理模块包括员工个人信息（性别、婚姻、年龄、工龄、籍贯、省、市、月工资、照片等）、员工的考勤信息、员工的调动信息。分别可对它们进行查看、添加、删除、修改的相关操作；2.1.4数据库维护模块数据库维护模块时对广东鸿兴公司人事管理系统中的信息进行备份保存和还原操作。管理员通过登陆后台管理页面后，选择数据库备份与还原，点击数据库备份按钮，系统会给予管理员数据的保存路径进行选择，点击确定后会对数据库文件进行备份；还原数据库就在数据库备份与还原界面点击还原按钮，系统会弹出选择数据库文件窗口，管理员选择还原文件后，系统进行数据库信息还原操作。2.2系统的功能分析系统的功能结构如图2-1所示：图2-12.3uml系统建模用例模型的基本组成部分有用例、角色（或参与者）和系统杨弘平，吕海华，李波，史江萍，代钦.UML2基础、建模与设计教程[M].北京：清华大学出版社，2015.51杨弘平，吕海华，李波，史江萍，代钦.UML2基础、建模与设计教程[M].北京：清华大学出版社，2015.51用户业务流程如图表2-1用户登录用例规约表用例编号2-1用例名称用户登陆功能描述当员工向管理员申请注册后可以正常登陆执行者管理员，用户前置条件广东鸿兴公司人事管理系统正常运行后置条件涉众利益用户登陆后可以对公司员工信息进行管理基本路径用户：1.如果用户未注册，联系管理员进行注册；2.把注册信息按规则填写；3.注册成功并转为用户身份；4.如果用户已注册，则输入登录信息；5.角色变为用户并成功进入系统。扩展无字段列表用户：1.工号、密码业务规则无备注无表2-2查看员工基本信息用例规约表用例编号2-2用例名称查看员工基本信息功能描述用户进入广东鸿兴公司人事管理系统后，点击左侧人事管理按钮，查看员工基本信息执行者用户前置条件广东鸿兴公司人事管理系统正常运行，用户正常登陆后置条件显示员工信息涉众利益用户可以精确的获得员工信息基本路径登陆系统点击左侧菜单栏GHX人事管理页面跳转显示员工基本信息列表扩展在员工信息页面可以在上方通过索引查找员工信息字段列表员工信息业务规则无备注无表2-3修改员工基本信息用例规约表用例编号2-3用例名称修改员工基本信息功能描述用户进入广东鸿兴公司人事管理系统后，在员工信息列表处点击操作，修改员工信息执行者用户前置条件广东鸿兴公司人事管理系统正常运行，用户正常登陆后置条件对员工信息进行修改涉众利益用户能够对员工信息进行修改基本路径1点击某条员工信息的修改图标；2编辑需要修改的员工信息；3提交修改；扩展字段列表员工信息业务规则无备注无表2-4新建员工基本信息用例规约表用例编号2-4用例名称新建员工基本信息功能描述用户进入广东鸿兴公司人事管理系统后，在员工信息列表处点击操作，修改员工信息执行者用户前置条件广东鸿兴公司人事管理系统正常运行，用户正常登陆后置条件对员工信息进行修改涉众利益用户能够对员工信息进行修改基本路径1、选择新增员工个人信息；2、把正确的员工信息录入；3、提交员工信息；扩展字段列表员工信息业务规则无2.4本章小结本章首先对广东鸿兴公司的内部情况做了相关调查后，结合内部情况与用户的使用需求进行分析，把系统功能进行了一个划分；然后通过用例图分别对功能进行了业务流程的展示。通过功能模块图展示了员工管理系统的功能需求。最后，为了更加直截了当向用户展示广东鸿兴公司人事管理系统的功能，给出了用例图并对用例用表格进行简单明了的说明。系统的设计3.1数据库设计用户信息表字段名称字段含义数据类型及长度约束ididbigint(30)主键user_code账号varchar(50)user_name名称varchar(50)user_password密码varchar(50)user_Email电子邮箱varchar(50)user_info简介varchar(50)createBy创建者bigint(30)creationDate创建时间datetimemodifyBy更新者bigint(30)modifyDate更新时间datetime管理员信息表字段名称字段含义数据类型及长度约束ididbigint(30)主键code账号varchar(50)back_name名称varchar(50)back_password密码varchar(50)back_Email电子邮箱varchar(50)back_info简介varchar(50)createBy创建者bigint(30)creationDate创建时间datetimemodifyBy更新者bigint(30)modifyDate更新时间datetimeuserPassword用户密码varchar(50)员工信息表字段名称字段含义数据类型及长度约束ygid员工编号varchar(10)主键ygname姓名varchar(20)ygsex性别varchar(2)ygplace籍贯varchar(20)ygdate入职时间datetimeygdept员工职位varchar(20)ygbirthday员工生日datetimeygaddress员工住址varchar(50)3.2系统模块的设计根据需求分析，广东鸿兴公司人事管理系统的实现主要分为用户登陆模块、用户设置模块、人事管理模块、数据库维护模块。本节将不对所有模块进行介绍，只选取用户登陆模块、用户设置模块、人事管理模块中的修改员工信息和添加员工信息。用户登陆模块用户登陆模块是用户进入系统的“门”，首先用户要打开广东鸿兴人事管理系统，在登陆页面按输入已在管理员处申请注册的用户名（工号）和密码，然后点击文本框下面的“登陆”按钮，用户在文本框内填写的用户名（工号）和密码就会发送给系统服务器，服务器在收到用户的登陆请求后，对发送的数据与数据库中的用户名内的数据进行对比，如果用户表内存在的数据与发送的数据相匹配，用户就登陆成功，浏览器页面跳转到广东鸿兴人事管理系统主界面；若输入的用户名（工号）或密码错误，服务器在于用户表内数据对比不匹配，浏览器会返回“用户名（工号）或密码错误”的提示。若用户名（工号）或密码文本框没数据为空，点击登陆后会提示“用户名（工号）或密码不能为空”。按照以上的分析，用户登陆的流程图如下图3-1所示：图3-SEQ图\*ARABIC\s21用户登陆的流程图用户设置模块用户设置模块是用户登陆成功后进行的操作，分为管理员设置功能和广东鸿兴公司的用户设置功能。管理员设置可对所有已经注册成功的用户进行管理和权限的设置，同时管理员设置还包括注册新用户的功能，只有管理员设置界面才有注册的功能，这样可以避免员工私下注册导致公司信息泄露；普通用户的设置界面可以修改用户的登陆密码。按照以上的分析，用户设置的流程图如下图3-2所示：图3-2用户设置的流程图人事管理模块登记员工个人信息是系统数据运行的来源，用户在成功登陆系统进入主界面后，点击添加员工信息按钮，就会进入添加员工信息页面，在添加员工信息页面可进行添加新的员工信息操作。通过上面的分析，员工信息添加的流程为用户打开用户登陆界面，成功登陆后进入主界面，用户在主界面点击添加员工信息按钮进入添加员工信息页面进行添加信息操作。其具体流程图如下图3-3所示：图3-3添加员工个人信息流程图修改员工信息活动图修改员工个人信息，用户在成功登陆系统进入主界面后，点击员工信息修改的按钮，就会进入修改员工信息页面，在修改员工信息页面可进行员工信息的修改。根据以上的分析，员工信息修改的流程为用户打开用户登陆界面，成功登陆后进入主界面，用户在主界面进入修改员工信息页面进行添加信息操作。其具体流程图如下图3-4所示：图3-4修改员工个人信息流程图3.3本章小结本章首先是对广东鸿兴人事管理系统的数据库进行设计；接下来是对广东鸿兴人事管理系统的系统用户管理模块和员工信息管理模块进行了系统功能的详细设计，然后画出了广东鸿兴人事管理系统的顺序图，更加直观地展示了广东鸿兴人事管理系统的各个功能；正文内容字体为宋体小四正文内容字体为宋体小四

第4章系统的实现居中居中主界面有两个链接入口，一个是管理员登陆系统后台的入口，一个是普通用户登陆使用的入口。如图4所示图4登陆主界面4.1登陆模块图4-1-1为登陆模块的用户登陆实现的界面图，登陆界面上包含了两个文本框，用户名（工号）文本框和密码文本框，登陆按钮和重填按钮，用户填写用户名（工号）和密码后，点击“登陆”按钮，完成登陆；点击“重填”，用户名（工号）文本框和密码文本框会被清空。如果时新用户登陆，使用的用户名（工号）和密码需要提前向管理员申请注册。图4-1-2为登陆模块的管理员登陆实现界面图，登陆界面上包含了两个文本框，用户名（工号）文本框和密码文本框，以及登陆按钮和重填按钮，用户填写好用户名（工号）和密码后，点击“登陆”按钮，完成登陆；点击“重填”，用户名（工号）文本框和密码文本框会被清空图4-1-1用户登陆界面图4-1-2管理员登陆界面4.2用户设置模块图4-2为管理员进入管理员设置页面，可以对新用户进行注册，根据员工提交的申请注册新用户。管理员可以对全部用户进行管理。图4-2-1图4-2-2为管理员注册新用户页面图4-2-24.3人事管理模块图4-3主界面下图4-3-1新增员工基础信息页面，用户可以根据员工的姓名、性别、年龄、身份证号码、籍贯、居住地址、婚姻情况、员工岗位等基本信息进行输入。当用户输入好基本信息后，单击保存按钮进行添加操作；添加后返回图4-3主界面图4-3-1新增员工基础信息界面下图4-3-2为修改员工基础信息界面，点击图4-3主界面中点击操作按钮中的修改（如下图4-3-2-1所示），进入修改员工基础信息界面，修改好员工信息后点击保存，保存成功后返回图4-3主界面图4-3-2修改员工基础信息界面图4-3-2-14.4本章小结本章主要是对广东鸿兴公司人事管理系统的设计进行实现，给出各个功能APP界面的截图以展现系统实现的效果。字体为宋体小四字体为宋体小四第5章系统测试5.1系统测试的目的找出软件中的漏洞是系统测试的目的，系统的漏洞可能存在于系统、功能、过程、数据和编码中，我们需要在这些方面上进行测试以找到系统的漏洞并修复。在系统设计和实现过程中检查出来的错误和缺陷需要在系统试运行当中通过系统测试来实现，所以这个阶段是软件开发中必不可少的部分。5.2系统测试的意义在软件泛滥的信息时代，软件的质量参差不齐，因此，为了杜绝低质量的软件的蔓延，系统测试是一个不可或缺的阶段。经过一系列的严格测试，可以找出系统中难以发现的漏洞，有利于提高系统的软件质量，使用户的体验更加完善。5.3测试概要及结果5.3.1测试概要测试内容标识符登陆Test1后台管理用户管理Test2用户注册Test3人事管理新员工信息添加Test4员工信息修改Test55.3.2测试结果Test1 名称：系统操作登录测试目的：测试系统操作界面 内容：帐号口令输入、合理性检查、合法性检查，系统操作界面显示控制 条件：密码权限表测试用例：测试用例 输入1test001（用户名）、1234567（密码），单击登陆按钮2test011（用户名）、123456（密码），单击登陆按钮3test011（用户名）、1234567（密码），单击登陆按钮4test001（用户名）、123456（密码），单击登陆按钮输出登陆失败，提示“用户名或密码错！”信息登陆失败，提示“用户名或密码错！”信息登陆失败，提示“用户名或密码错！”信息登陆成功，跳转到主页面测试结果与设计符合。Test2 名称：用户管理信息浏览功能测试目的：测试用户管理信息浏览功能内容：查询条件的选择条件：用户信息表测试用例：测试用例 输入输出1admin登陆进入主窗体，点击用户管理用户信息列表2admin点击查询按钮，输入查询条件，点击查询按钮根据查询条件输出结果列表测试结果与设计符合。Test3 名称：用户注册功能测试目的：测试用户注册功能内容：用户注册是否成功条件：用户表测试用例：测试用例 输入输出1admin登陆进入主窗体，点击用户注册用户注册列表2admin输出员工工号为用户名、密码，点击注册按钮用户注册成功，返回用户列表。测试结果与设计符合。Test4名称：员工信息添加测试目的：测试员工添加功能内容：员工信息的输入、员工信息的显示条件：员工信息表 测试用例：测试用例 输入输出1test001登陆进入主窗体，点击GHX员工管理员工信息列表2test001输入查询信息点击查询按钮显示条件查询的结果3test001点击新增员工基础信息按钮跳转到新增员工基础信息

4按提示输入员工个人信息，点击保存弹出提示框，员工信息添加成功，返回员工信息列表，显示员工信息列表。测试结果与设计符合。Test5名称：员工信息维护功能测试目的：测试员工信息维护功能内容：各项维护内容的输入，员工原来信息的显示条件：员工信息表测试用例：测试用例 输入输出1test001登陆进入主窗体，点击GHX员工管理员工信息列表2选中“李四”项，点击操作按钮弹出信息修改页面，显示李四的基本信息。3名字改成空值，点击保存提示不能为空4性别改成空值，点击保存提示不能为空5身份证号码不足18位，点击保存提示身份证号码应为18位6岗位信息改为空值提示不能为空7各项符合要求，点击保存按钮返回主界面，李四显示已经更改测试结果与设计符合。5.4本章小结功能一：登陆能力：验证使用系统用户的身份，确保公司信息安全，不被泄露。功能二：后台管理能力：管理员可以管理用户信息，为员工进行注册功能三：人事管理能力：浏览全部员工信息，维护、查询员工的基本信息。结束语6.1全文总结本文给出了广东鸿兴人事管理系统的开发过程。广东鸿兴人事管理系统的实现使用的是JAVA语言作为系统的开发语言；数据库方面我选择了SQLServer2005进行开发。在UML建模方面，我采用的是StarUML软件来绘制用例图，结构图等。论文首先阐述了系统开发中应用的关键技术和开发环境，如Eclipse平台、MVC设计模式及其优缺点、Struts框架运行机制和开发优点等。此后通过对广东鸿兴人事管理系统的需求分析，进行了总体设计和功能模块设计。根据广东鸿兴公司人事管理系统的要求，广东鸿兴公司人事管理系统的功能的设计主要包括前、后台登陆，系统用户管理，员工信息管理等几个模块。在系统的实现部分，文中重点给出了用户登陆模块、用户管理模块、人事管理模块中的员工信息添加、员工信息的维护的实现流程和实现界面。另外，本文将Maven框架技术引入到系统的实现中，提高了系统效率。文中最后从还对系统进行了系统测试，结合开发初期的想法以及开发成果，给出测试结果。综上所述，本文通过对Eclipse开发平台、数据库SQLServer2005、MVC设计模式以及Java语言等相关知识的应用，给出了一个广东鸿兴人事管理系统的开发实例。6.2课题展望随着互联网技术的与数据库技术的飞速发展，企业智能化是发展的必然趋势。企业想要拥有强大的，长久的竞争力，必须构建优质的人力资源竞争力。公司的竞争已经从技术变成的人才的竞争。而公司人才的竞争，看重的是再人力资源上的开发、利用以及管理的能力。关于广东鸿兴人事管理系统的开发还有以下几方面需要以后进一步的完善：1、对于系统的业务流程与实际工作操作不够紧密，无法对全部可能遇到的需求进行不断的改变。2、未来广东鸿兴公司规模不断发展后，系统所需的功能也会不断的增加。系统功能上如今会显得单薄，比如数据库的维护，批量数据的输入以及打印输出等，再后续还需要继续进行升级、更新。3、随着公司的业务量不断的增加，人力资源方面也需要不断的增加，这必然会导致系统的数据量不断增大，如今开发的系统对数据的处理还需要再后期不断的进行改进。参考文献[1]王珊，李盛恩.数据库基础与应用[M].北京:人民邮电出版社,2008。[2]杨弘平，吕海华，李波，史江萍，代钦.UML2基础、建模与设计教程[M].北京：清华大学出版社，2015.51[3]陈雄华.Spring企业级应用开发详解[M]．北京：电子工业出版社，2009[4]赵洛育.SQLServer从入门到精通[M].北京：清华大学出版社，2011[5]明日科技.Java从入门到精通[M].北京：清华大学出版社，2012[6]陈天河.Struts、Hibernate、Spring集成开发宝典[M].北京：电子工业出版社，2007[7]黄德才.数据库原理及其应用教程[M].北京：科学出版社，2010[8]杨笑汝.Spring+SpringMVC+MyBatis框架技术精讲与整合案例+从零开始学[M].北京：清华大学出版社[9]JoshuaBloch.EffectiveJava[M].USA[10]BruceEckel.ThinkinginJava[M].UpperSaddleRiver,NewJersey,USA:PrenticeHall,2006致谢天下没有不散的宴席，虽然大四的生活多半时间因为疫情原因还是呆在家里，但是论文致谢语写就的那一刻也真正标志着我与这所学校就此别离了，没有伤感，更多的是遗憾，但是总归不如意事十有八九，过去的不能挽回，人应该大胆向前看，所以这段文字应该像它的标题一样充满感恩和致谢，感谢四年来在我的成长道路上扶持过我，指点过我的人。字体为宋体小四字体为宋体小四这篇论文所涉及的议题是和我在前期的实习积累经验后定下来的。到中期的修改和讨论，及最后的反复斟酌，我希望能尽自己最大的努力，写出一篇具有现实意义的论文。但是在具体实施的过程中，我还是遇到了相当多当初没有预料的困难，也曾经令我迷茫和彷徨，论文最终的定稿，也没有我当初设想的那么完美，但是总归是自己尽力完成的著作，和我的每一篇球评一样都是我心血的累积。论文得以顺利完成，要感谢的人实在太多了。首先要衷心地感谢我的指导老师刁老师，您严谨的治学态度，开阔的思维，循循善诱的指导一直给我很大的帮助。当我对论文的思路感到迷茫时，您为我理清思路，指导我往一条比较清晰的思路上进行修改。在论文的不断修改中，我也努力做到及时积极地跟胡老师交流，因为我觉得这样可以使得我的论文更加完善。在这里还要深深的对您说上一句抱歉，因为我的懒散和懈怠，令您费尽苦心并且几近失望。论文的最终完成，也是一波三折。在不断完善和修改的过程中，也让我更加懂得“一分耕耘才有一分收获”的道理。再次对您表示感谢，师恩伟大，无以回报。然后还要感谢所有在大学期间传授我知识的老师，每一位老师的悉心教导都是我完成这篇论文的基础。感谢老师们一直以来对我的鼓励和支持，在我陷入困境的时候给予我最中肯的指点，大学里有这您们的存在让我少走了很多弯路。虽然我没有能力和胆量去实践自己心中的梦想，但是您们对我的寄语会一直在我的脑海里永存，有理想就有希望，有希望就能看到理想实现的那一天。人生是那么的不确定，学生绝对不会甘于平庸和妥协。最后要感谢的是我的父母和家人，我永远都不会忘记你们的良苦用心和一如既往的支持与鼓励。四年来，快乐的事情因为有你们的分享而更快乐，失意的日子因为有你们的关怀能忘却伤痛，坚强前行。无论我成功与否，你们总以鼓励的言语告诉我很棒，谢谢你们，我会继续努力。现在的自己已经不再是刚进大学时的那个小男生了，四年的磨砺让我的肩头多了一份责任和承担，已经踏入社会开始工作的我，面临的抉择和困难也非常之多，但是不管前途多么的未知和艰难，我会毫无畏惧地前行。最后，感谢广州大学松田学院为我们提供学习的平台，感谢广大松田计算机科学与技术各个科任老师的辛勤付出。

HYPERLINK电脑文件整理懒招从来都是不会经常整理文件的，不过时间一长，众多的文档分布在硬盘的各个角落，用目录进行整理保存，工作量大、查看起来也不方便且还会浪费不少的磁盘空闻；用压缩工具打包，尽管可以节约空间但是却无法直接编辑修改或查看压缩包中的文件。这些招，懒人怎么会用，他们自有妙招!再多再乱的文件也能整理得井井有条，关键是不费力哦!

懒招1，自动提取乱中取胜

小张起初将照片、Office文档、电影、音乐等文件一股脑地存放在某一个磁盘分区，刚开始文件少使用起来倒也方便，但随着时间的推移，文件数量剧增，每次找所需的文件都要瞪大眼睛，不过有了MY文档管理器(下载地址：)就不用担心了。

第一步，下载MY文档管理器，解压到任意目录，直接双击其中的可执行性文件即可使用。依次单击“节点操作→添加节点”，分别添加多个节点，如“办公文档”、“电影”等分类，这样做的目的是方便归类。

第二步，在小张的F盘中的TEST目录下有众多的RM、MP3、JPG、DOC、TXT格式的文件，现在他要把JPG格式的文件提取到“照片”类别中。依次单击“系统配置→文件过滤”选项，打开Dialog对话框，输入“*.doc”，单击“添加”按钮，意思是过滤掉所有类型为“.DOC”的文件。然后按照同样的方法，将“*.txt”、“*.rm”、“*.MP3”一一添加进来。

第三步，双击左侧窗格中的“照片”节点，然后依次单击“记录操作→导入记录树”命令，在打开的对话框中单击浏览按钮，打开“F:\test”目录，单击“确定”按钮之后就可以将格式为JPG的文件提取出来并添加到“照片”节点中了。

懒招2，不同的电脑统一的管理

小张是电爱的Fans，工作之余常常为杂志写稿，他写完的和正在处理的稿件一般都存在一个稿件文件夹里。不过时间一长，家里的电脑(PC1)和单位的电脑(PC2)上都有这个文件夹。时常需要通过移动硬盘(U盘)在两台电脑之间传递，使用和管理都很不方便。不过他现在用优盘就可以统一管理了。

第一步，将上文提到的那个MY文档管理器解压后直接拷贝到优盘上。把优盘插到PC1上，并运行软件，依次单击“记录操作→导入记录树”命令，在随后弹出的对话框中设置好“稿件”文件夹的根目录，将“导入深度”设置为“5”，单击“确定”后，稍等片刻，软件就把PC1上的“稿件”导入到MY文档管理器中。

小提示：通过这种方式导入到程序中的仅仅是文件的路径、文件名等属性信息，并不是文件本身。

第二步，把优盘插到PC2上，按照同样的方法导入PC2上的“稿件”文件。以后要编辑“稿件”里的文件，你自己根本不用记住哪台电脑的哪个路径，只要把优盘插入到电脑，运行MY文档管理器，就可以直接编辑了。

第三步，为方便在异地使用，小张决定为当前正在处理的稿件增加一个副本。在需要异地处理的稿件上右键单击，选择“复制文件到(自动添加副本)”命令，在弹出的对话框中将保存目录设置为优盘上的某个目录即可。这样，就可以在优盘上编辑PC1或PC2的稿件了。

小提示：对于PC1、PC2上的同名文件，MY文档管理器以不同的磁盘号+文件路径来标识文件记录，因此，对于不同电脑上的同名文件，甚至是路径和文件名完全相同的文件，程序也可以准确识别哪个是哪个。

懒招3多种文件批量移动

要将文件管理得井然有序，就免不了要进行复制、删除、移动等等操作，如果一个个进行操作，工作量是非常巨大的。这时我们就需要借助于BelvedereAutomated(下载地址：.com/assets/resources/2008/03/Belvedere%200.3.exe)进行批量操作了。例如我们想把“F:\test”目录中的所有照片移动到F盘中的“北京游照片”目录中，可以按以下方法进行。

第一步，建立“F:\test”目录后在“rule”一栏中，单击“+”按钮，建立一个规则。在“Descriptior”文本框中为当前规则起一个名字如“批量整理移动”。单击第一个下拉列表，在这里可以选择Name(文件名)、Extension(扩展名)、Size(大小)等进行操作，这里选择扩展名“Extension”。单击第二个下拉列表，在这里设置的是操作条件，有is(是)、isnot(不是)、contains(包含)等操作可供选择，这里选择的是“is”。接下来，在最后的文本框中输入图片文件的扩展名，示例中是“JPG”。定义的规则合起来的意思就是“扩展名是JPG”。

第二步，在“Dothefollowing”区域设置操作动作，单击第一个下拉列表进行操作动作的选择，有“Movefile(移动)、Renamefile(重命名)、Deletefile(删除)”等动作可供选择，我们要批量移动，那就选择重命名“Movefile(移动文件)”。接下来，单击后面的按钮选择“F:\北京游照片”目录。

第三步，规则设置完毕，单击“Test”按钮应用规则，程序即可一次性地将所有扩展名为“JPG”的图片文件移动到“F:\北京游照片”目录中了。

懒招4提纲挈领一点即得

在前面几大懒招的帮助下，你电脑里的文件应该已经有点类别了吧。如果从此想告别懒人的生活，那就要养成管理文件的好习惯了。

第一步，在你保存资料的电脑分区中，要接类别建立多个文件夹，可以按用途分为：学习、娱乐、暂存、工作、下载，在娱乐下又可以建立二级目录：电影、歌曲、动画等。也可以按照常见的文件性质进行分类，例如分为：图片、电影、电子书、安装文件等，当然也可以按照你的需要再建立二级目录，以后每有文件需要保存就按这个类别保存到相应的目录。

第二步，虽然现在已经把文件分门别类存放了，但时间长了，目录太深，一层一层查找也很麻烦的，在EXCEL里建一个目录就可以统一管理了。运行EXCEL后，新建一个表格，然后按照我们的分类方式隔行输入：图片、电影、电子书，在图片分类下再建立二级目录名，例如明星、汽车、壁纸等。

第三步，右键单击“图片文字”，选择“超链接”，在弹出的对话框中选择电脑里图片目录文件夹，单击“确定”后EXCEL里的“图片”文字就变成彩色。用同样的方法为一级目录的“电影、电子书”和二级目录的“明星、汽车、壁纸”等添加超链接。然后将这个EXCEL文件命名为文件目录，保存到桌面上，以后打开这个文档，直接单击相应的文字，比如单击“壁纸”，就可以切换到壁纸文件夹了。

小提示：如果要更改某个超链接，直接右键单击该文字，选择“编辑超链接”就可以了。本人的电脑分类原则简述如下。

硬盘的第一层(请在自己的件夹中右键“按组排列”查看)

第一位字母表示A生活娱乐B教学C工作D安装程序

第二位字母表示只是流水号

AA影视

AB音乐

AC阅读

AD图片

AE相册

生活娱乐

BA计算机

BB英语

BC运动

BD游戏攻略

BE衣食住行

BF文艺

教学

CA管理制度

CB流程图

CC程序文件

工作

DA娱乐

DB其它

安装程序

硬盘的第二层(进入“AA影视”的文件夹举例)

第一位字母表示只是流水号

第二位字母表示只是流水号

AA电影

BA电视剧

CAMTV

硬盘的第三级(进入“AA电影”的文件夹举例)

第一位字母表示A动作片B剧情片C动画片

第二位字母表示A未看过B已看过

AA导火线

AB尖峰时刻

动作片

BA独自等待

剧情片

CB机器猫

CB狮子王

动画片

利用“字母排序”和“按组排列查看”可以使文件查看和存放简洁明了，结合自己资料的特点和实际需求，给自己定一个分类原则并严格执行。个人电脑资料的资源会得到高效而充分的利用。电脑文件管理八条小技巧

在电脑的内部，在电脑的桌面上，在“资源管理器”中，充斥着无序与混乱,这种虚拟的混乱极大地影响了电脑的性能和我们办公的效率，当大家面临这个问题时，通常认为硬盘空间又不够了，电脑性能又不跟不上了，需要再换一台新的电脑了。事实上，我们真正需要的是坐下来，好好花时间将电脑里的文件真正管理起来，会为自己日后省下更多的时间。

文件管理的真谛在于方便保存和迅速提取，所有的文件将通过文件夹分类被很好地组织起来，放在你最能方便找到的地方。解决这个问题目前最理想的方法就是分类管理，从硬盘分区开始到每一个文件夹的建立，我们都要按照自己的工作和生活需要，分为大大小小、多个层级的文件夹，建立合理的文件保存架构。此外所有的文件、文件夹，都要规范化地命名，并放入最合适的文件夹中。这样，当我们需要什么文件时，就知道到哪里去寻找。

这种方法，对于相当数量的人来说，并不是一件轻松的事，因为他们习惯了随手存放文件和辛苦、茫无头绪地查找文件。

下面，我们将帮你制订一套分类管理的原则，并敦促您养成好的文件管理习惯。以下是我们总结出的一些基本技巧，这些技巧并不是教条，可能并不适合你，但无论如何你必须要有自己的规则，并坚持下来，形成习惯。

一、发挥我的文档的作用

有很多理由让我们好好地利用“我的文档”，它能方便地在桌面上、开始菜单、资源管理器、保存/打开窗口中找到，有利于我们方便而快捷地打开、保存文件。我们可以利用“我的文档”中已有的目录，也可以创建自己的目录，将经常需要访问的文件存储在这里。至于“我的文档”存储在C盘，在重装系统时可能会误删除的问题，可以在非系统盘建立一个目录，然后右击桌面上的“我的文档”，选择“属性”。在弹出的“我的文档属性”窗口中，单击目标文件夹下的“移动”按钮，然后在新的窗口中指定我们刚创建的文件夹。重装系统后再次执行以上操作，再重新指向此文件夹即可，即安全又便捷。

小提示：如果你使用Windows2000/XP，则移动“我的文档”文件夹时，其下的所有文件会自动移过去，但如果你使用Windows9x，则需要手工将C:MyDocuments下的所有文件手工移到新指定的文件夹中，否则可能会丢失数据。

二、建立最适合自己的文件夹结构

文件夹是文件管理系统的骨架，对文件管理来说至关重要。建立适合自己的文件夹结