新编应用文写作项目教程全套教学课件

理论引导篇校园生活篇职前准备篇职业初阶篇渐进提高篇拓展提升篇工程应用篇全套可编辑PPT课件应用文写作的概述01应用文的概念应用文的分类应用文的特征应用文的作用一、应用文的概念应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体和普通公民在日常工作、生产和生活中交流经验、处理事务、沟通关系、互通情况等经常使用的具有实用价值、惯用格式的一种文书。

应用文有别于以抒发主观感情、反映现实生活为主的文艺性创作。它主要是为了处理公务和私人事务而写的，是一种最直接、最有效地交流思想、传播信息、解决问题、为现实社会服务的实用性文体。它以实告人，追求朴实无华，以达到取得直接效果的目的。一、应用文的概念典型案例——邀请函案例邀请函亲爱的××先生：我们非常荣幸地邀请您出席为××代表团举行的招待会。招待会定于10月4日（星期二）在市政厅举行。6点钟准时举行酒会，8点钟举行正式的晚宴。我们期待着您的光临，请提前通知您能否出席。地址：××××××××××××联系人：×××联系电话：××××××××××××年×月×日一、应用文的概念典型案例——文学作品案例欧也妮·葛朗台（节选）有些屋子看上去像是最阴沉的修道院，最荒凉的旷野，最凄凉的废墟，令人抑郁不欢，修道院的寂静，旷野的枯燥和废墟的衰败零落，也许这屋子都有一点……木料支架的屋顶，年深月久，往下弯了，日晒雨淋，橡木已经腐烂、翘曲，放上一盆石竹或蔷薇，窗槛似乎就承受不住那棕色的瓦盆……点评：以上是一篇典型的文学作品节选，是一幅法国外省生活的风景画，为嗜钱如命的吝啬鬼葛朗台登场渲染了冷漠、阴沉的气氛。这种典型景物的描写，与冷酷、古板、狡猾、狠毒的守财奴性格是十分贴合的。这些景物以意感人，具有很强的艺术美感。应用文可分为公务文书和私务文书两大类，其中公务文书又分为通用公务文书和专用公务文书两类。二、应用文的分类（一）公务文书1通用公务文书通用公务文书指在各行各业都可以使用的文书，包括法定公务文书和普通事务文书两类。其中法定公务文书是党、政、军机关所使用的文书，简称为公文，特指国家行政机关公文；普通事务文书没有使用界限，其包含的种类繁多，比较常见的有简报、计划、总结等。2专用公务文书专用公务文书指在特定的工作部门或一定范围内，按照特定需要专门使用的文书，主要包括财经文书、法律文书、科技文书、军事文书和外交文书等。（5）凭证类（4）告启类（3）传志类（2）条据类（1）书信类二、应用文的分类（二）私务文书私务文书，也叫做日常应用文，是指满足人们日常生活、工作、学习或业余精神生活需要，处理各种事务时使用的有习惯格式的应用文体。通常分为以下五种。应用文写作有自己特定的对象、特定的主体、特定的工具、特定的“产品”，这四种因素的互相结合，共同决定了应用文的特征，这些特征是应用文写作内部属性的外在表现形式。具体来说，主要有以下六个特征。三、应用文的特征1选材的真实性2内容的实用性3使用的广泛性4格式、处理的程式性5发文的时效性6语言的简朴性四、应用文的作用1．宣传教育作用2．贯彻执行作用3．沟通情况、传递信息作用4．依据、凭证作用任务实施抢答题（1）老师将班级分为三组，每组选出一名成员担任成绩记录员（注意：本小组成员不得担任本小组记录员）。（2）进入抢答环节（自由发挥题）。教师进行提问，每一组派一名代表回答，其他组员可补充。①你如何理解应用文的概念？②应用文具备哪些特征？请举例说明。③老师事先备好若干份不同类型的应用文素材，如命令、决定、公告、计划、总结、调查报告、感谢信、慰问信、营销策划方案、广告策划方案、市场预测报告等，将其逐个展示给同学们，以抢答形式回答每篇文章分别属于哪种应用文类型。（3）教师对每个小组的活动情况作出评价，并进行打分。（4）教师做总结性发言。注意：抢答口号发出后先举手的组获得抢答资格，若回答错误则扣2分。了解应用文写作的基本要素02应用文写作的主旨应用文写作的材料应用文的结构应用文的语言应用文的表达方式一、应用文写作的主旨应用文写作的主旨是指通过具体材料所表达的中心思想与作者意图的统一，是行文的用意和目的，是应用文表达的主张、见解、评价和态度。（一）主旨的概念一、应用文写作的主旨（二）主旨的作用主旨在应用文中具有举足轻重的作用，主要表现在以下三个方面。1．主旨是应用文的核心主旨把有关内容聚合到一起，用相应的结构、语言和表达方式表现出来，使其成为一篇完整的应用文。没有主旨，应用文会不知所云。2．主旨是应用文的灵魂主旨是应用文的“主脑”“意”，在应用文中起着主导作用。如果没有主旨，应用文就会丧失它的认识价值和存在的必要性。3．主旨是应用文的统帅“意犹帅也。无帅之兵，谓之乌合。”（王夫之《姜斋诗话》）应用文没有主旨，就如同军队没有统帅，会失去“指挥”作用。一、应用文写作的主旨（三）主旨的形态按内容的不同，应用文主旨可以分为思想型和信息型主旨；按性质的不同，应用文主旨可以分为基本主旨和从属主旨。是指应用文行文的用意、目的、主张，是对客观事物的定性评判以及提出的主张意见和办法措施。思想型主旨具有主观性、倾向性，即制文者对肯定或否定什么，赞同或反对什么必须清楚明白。是给读者提供某种信息，它不反映撰文者的主观思想、认识，不是对客观事物作出的评价判断或提出的主张。思想型主旨信息型主旨1．思想型和信息型主旨一、应用文写作的主旨（三）主旨的形态2．基本主旨和从属主旨基本主旨是指在整篇文章中居于“统领”地位的主旨。一般情况下，应用文一篇只有一个基本主旨。从属主旨是指居于从属地位并服务于基本主旨的主旨，是从各个侧面、各个局部说明基本主旨的主旨。二者的关系表现为：基本主旨统帅从属主旨，从属主旨统帅材料；从属主旨说明基本主旨，真实典型的材料说明从属主旨。基本主旨和从属主旨之间应达到和谐的统一，才符合应用文写作的基本规律，才具有实用性和审美价值。一、应用文写作的主旨（四）主旨的表达1．表达要求1）切合实际，注重实效2）单一、集中3）事与理的统一4）直白显露，简洁明确2）开篇破旨3）段首明旨1）标题示旨标题示旨是指在公文的标题中直接点明该文的主旨。这种表现主旨的方法简洁、明快、直截了当，在信息社会中显示着独有的优势。开篇破旨是指在正文开篇直接、明确的揭示主旨，使阅读者在开篇就知道全文的主旨所在，便于把握全文。段首明旨也称“文中点题”，即在文章显要位置——每段开头，用简洁准确的语言点出主旨。一、应用文写作的主旨（四）主旨的表达2．表达方式4）篇末结旨篇末结旨也称“卒章结意”，常见的方法有：开篇提出问题，引起注意，正文阐明内容，回答问题，篇末点明主旨；开头阐明主张、目的等，结尾对问题作结论，首尾呼应，深化主旨。5）一线贯旨一线贯旨主要在事务文书和经济类文书中使用，往往篇幅较长，全文在形式上分成几个部分，使用的材料较多。一、应用文写作的主旨（四）主旨的表达2．表达方式6）典型显旨通报、调查报告等文种，行文中的叙述性较强，其主旨不是单靠议论来表现，而是主要靠典型人物、典型事例来体现，主旨往往蕴涵在典型材料中。二、应用文写作的材料材料是指作者为了某一写作目的，从现实生活中搜集并写入文章中用以说明主旨的一系列事实或论据。它是文章的血肉，支撑着主题的表现。（一）材料的概念材料是写作的基础。人们常把主旨比作人的灵魂，结构比作人的骨骼，语言比作人的细胞，而把材料比作人的血肉。一篇好文章应该主旨深刻、结构完整、语言准确、材料丰富，做到言之有“理”，言之有“序”，言之有“文”，言之有“物”。二、应用文写作的材料材料是应用文的构成要素之一，是应用文主旨存在的物质基础。这个过程的关键之一就是解决主旨和材料的关系问题。二者关系主要表现在以下三个方面。（二）材料与主旨的关系第一第二第三材料形成主旨，而主旨支配材料的选择、使用和安排。主旨是从材料中提炼出来的，是文章的统帅和灵魂，决定着文章思想的深度；而材料是为表现主旨服务的，是文章的基础和支柱。主旨离开了材料，就无从表现，使得文章内容空洞干瘪、无血无肉，达不到制发应用文的目的；而材料离开了主旨，就会成为毫无意义的芜杂废料，不能说明任何问题。二、应用文写作的材料1．搜集材料（三）材料的搜集和选择

大量搜集材料是全部材料工作的第一步。材料搜集有两种途径，即直接摄取和间接摄取。在应用文写作中，许多作者将两种方法结合起来使用，体现材料搜集的立体性。直接摄取就是直接摄取大量、真实的第一手材料。直接摄取的材料真实可靠，是形成和表现主旨的有力依据。间接摄取的材料大多是文献资料，分为以下三种。二次文献：将第一次文献综合整理而成的文献称为二次文献，如目录、索引等；一次文献：凡是第一次报道新知识的文献都是一次文献，它是文献资料的查找对象；三次文献：凡是综合一、二次文献，将各种知识系统化、完整化编成的文献，称为三次文献。二、应用文写作的材料2．选择材料（三）材料的搜集和选择（1）真实选材真实是应用文具有说服力和解决问题的保证。真实是材料的生命，指的是生活的真实、事实的真实。（3）典型（2）切旨切旨是指材料的选择必须满足表现主旨的需要。所选材料能说明、证明主旨，使二者和谐统一，这是选材的目的和宗旨。在选材过程中，要紧贴主旨，选出的材料要能说明主旨。典型材料是指公务活动的某类事物中最有代表性的材料，它是具体的、富有独特个性的材料；同时，又是最能体现同类事物的本质特征和普遍意义的材料。二、应用文写作的材料（四）材料的使用材料的使用与材料的选择联系密切。严格选择真实、切旨、典型的材料之后，还必须使用这些材料来证明行文的主张、目的的正确性和科学性，并使之言之有理，具有说服力。下面具体讲材料的使用方法。12详尽、具体：详尽、具体是材料使用最基本的要求。点面结合：“点”上从材料也叫具体材料，“面”上的材料也叫概括材料。3常用对比：有比较才有鉴别。三、应用文的结构（一）结构的概念结构是指文章内部的组织构造及其所反映出的外部形态，它是文章的“骨骼”。结构安排一般包括：一篇应用文分几层写，哪些材料先写，哪些材料后些，哪些详写，哪些略写，怎样过渡，如何呼应和结尾等。三、应用文的结构（二）结构搭建的原则应用文的组织架构不是一个单纯的方式方法问题，其实质是客观事物、客观事理的内部联系和作者组织全篇的思路的集中体现。在确定结构时，应遵循以下四项原则：1．要反映公务活动的发展和内在联系2．要为表现主旨服务3．要适合不同文种的要求4．要完整、严谨三、应用文的结构（三）应用文的篇章结构1．标题1）标题的含义标题是标明文章内容的简短语句，它是给文章起的名字，即题目。好的标题犹如一双传情达意的眼睛，写在纸上，满篇生辉，能激发读者阅读文章的兴趣；不好的标题则索然无味，令读者读兴骤减。三、应用文的结构（三）应用文的篇章结构1．标题2）标题与主旨的关系第一第二第三主旨是文章的中心，是文章内容的高度概括和集中表现，是文章的统帅和灵魂；标题是标明文章内容的简短语句。标题有时是文章的主旨，但多数情况不是，它有时概括文章的基本内容，有时限定文章的写作范围，有时暗示文章的写作重点。主旨必须在行文前确定，确定后不能更改；标题可在行文前或行文后确定，可更改。一篇文章的主旨只能有一个，而标题却不止。三、应用文的结构（三）应用文的篇章结构1．标题3）标题的形式应用文的标题大体可分为以下三类。公文式标题论文式标题这类标题由发文单位、事由和文种组成，主要用于公务文书。如“国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知”；此类标题或概括论文的内容与结论，如“宏观调控是现代市场经济体制的内在要求”；或点明所论范围，如“论专业银行的商业化改革”；新闻式标题这可分为两种：一种是单行标题。另一种是多级标题。一级标题称引题、眉题、肩题，主要用于介绍背景，烘托气氛，以引出正题；二级标题叫正题、主旨、母题，主要用于概括文章主要内容或点明中心；三级标题又叫副题、辅题、子题，用于交代与正题有关的情况，对正题予以补充。多级标题主要用于新闻报道。三、应用文的结构（三）应用文的篇章结构1．标题3）标题的形式例如下面的例子。中部信息流通喜添“高速公路”京汉广光缆通信干线开通接通八省市，可提供长途电路10.5万条也可由一级和二级标题组成：吃潇洒吃吉祥吃温馨广州人年饭功夫在食外还可由二级和三级标题组成：新的工时制度开始实施职工平均每周工作40小时由一、二级或二、三级标题组成的标题通常称为双标题。三、应用文的结构（三）应用文的篇章结构1．标题4）对标题的基本要求简洁得体确切三、应用文的结构（三）应用文的篇章结构2．开头和结尾1）开头应用文的开头一般写明发文的背景、依据、目的、原因、意义或重要性等，要根据应用文的内容和行文目的来确定写作方法。开头既要囊括正文的主要内容或基本主旨，又要概括得简明扼要，精炼明确，要文出有因，落笔扣题。其方法主要有以下六种形式。根据式即把行文的依据放在开头，以保证公务文书的权威性，一般多用“根据”“遵照”“按照”等作为语言标志；目的式即开宗明义，开头先说明行文目的或意图，一般常用“为了”“为”“某种情况（概述），为此，……”等词语标引；原因式即开头说明行文原因、缘由，揭示行文的合理性、必然性等，常用“因为”“由于”“鉴于”等介词标引；三、应用文的结构（三）应用文的篇章结构2．开头和结尾1）开头引文式即开头引用文件、领导讲话等作为引言，点明应用文主旨或主要内容；即开头概括、简要地说明主要情况和背景，表达基本内容，给人以总体印象，然后再做具体分析；概述式提问式即在应用文开头部分提出问题，然后引出下文，回答问题，对提出的问题作详细、明确的解释或说明等。总之，应用文的开头要做到开门见山，落笔扣事，切忌大空，搞花架子；做到事出有因，言必有据，提倡形式多样，新鲜活泼，自然贴切三、应用文的结构（三）应用文的篇章结构2．开头和结尾2）结尾从内容上讲，应用文的结尾是对全文的总结；从形式上看，它是对全文的收束。应用文结尾应简明概括，意尽言止。结尾因行文关系、目的、要求及文种的不同，应采用不同的方法，常见的有以下六种形式。归结式即结尾对全文内容或精神作进一步的概括、总结和归纳，以加深读者的认识，明确行文意图。常用词有“总之”“由此可见”“综上所述”等；祈请式下级给上级机关行文，结尾提出期望或请求，如“以上意见如无不妥，请批转……执行”“妥否，请批示”等；说明式即对有关事宜作出说明或对有关事项作出交代；三、应用文的结构（三）应用文的篇章结构2．开头和结尾2）结尾期望号召式要求式自然结束式即在文章结尾向有关方面发出号召，为实现某一目标或任务积极进取；即正文结束时，提出要求、希望；即应用文主旨内容讲完，全文就结束，意尽言止。三、应用文的结构（三）应用文的篇章结构3．层次和段落层次是文章思想内容的表现顺序；段落是以换行并且首行缩进两个字符的形式体现层次的文字单位。层次侧重于思想内容的划分；段落侧重于文字形式的表现。1）层次的安排并列式每个层次所表达的意思之间是并列关系，没有主次之分，常表现为几个从属主旨或几个问题来说明基本主旨。综合式按事情发展的经过和时间先后顺序安排层次，一般是以一种结构方式为主，兼有其他结构方式安排层次，使各层前后贯通，合为一体。递进式常被称为层层深入式结构，常表现为由浅入深，有先到后，由表及里地说明事物，表现主旨。总分式提出问题，交代背景，然后从几个方面进行分析、阐述，最后归纳总结，得出结论；三、应用文的结构（三）应用文的篇章结构3．层次和段落2）段落的划分合理完整单一有序指一个段落只表达一个中心意思，不把其他意思混杂在一起表述；指一个意思要在一个段落里集中讲完，不要游离于其他段落中；指段内句子之间、段与段之间要有逻辑性与连贯性；指段落的划分要长短适度、匀称得体。三、应用文的结构（三）应用文的篇章结构4．过渡和照应1）过渡过渡是指层次与层次、段落与段落之间的衔接形式或手段，能使应用文内容贯通一气，把读者的思路顺利地由一段过渡到另一段，由一层内容过渡到另一层内容，并使应用文层次、段落清晰，结构严谨、清晰。常见的过渡形式有以下三种。1过渡词过渡句2过渡段3三、应用文的结构（三）应用文的篇章结构4．过渡和照应2）照应照应是应用文上下、前后的呼应、关照，即通常所说的“前有所呼，后有所应”的结构方法。常见的照应方式有以下三种。前后照应开头和结尾照应正文和标题照应四、应用文的语言（一）语言的特点

应用文的语言是指公务、私务活动思维的直接体现，它是表达主旨，说明事理，解决现实问题，构成应用文的物质形式。从语言的构成角度讲，应用文的语言组合有多元化特点，即“三多”。1．术语多3．图表多2．数字多四、应用文的语言（二）语言的要求

1．准确（1）用词准确，表意明确。具体表现在以下六个方面。12345注意同义词、近义词的区别使用书面语言，不用口语仔细区别词的感情色彩6适当使用模糊语言使用标准语言，不用方言语言具体，言之有物四、应用文的语言（二）语言的要求

1．准确（2）组句要规范。应用文使用句子要规范，符合逻辑，否则会出现病句，影响表达的准确性。具体表现在以下几个方面。成分要完整造句要符合逻辑词语搭配要恰当正确使用标点（3）规范使用数字。定数与约数概念不能混淆。定数表示肯定的数，约数表示不肯定的数，在说话和书写时不能把定数和约数杂糅在一起。四、应用文的语言（二）语言的要求

2．简明简明就是用语简洁、明了，做到言简意赅。具体要做到以下三点。（1）简短清晰（2）行文精简，一文一事。（3）精心锤炼语言。应用文的行文应确有必要，文字要少而精，文章要短而清晰，注重实效，不能繁冗拖沓。应用文要直接、迅速地传递信息，解决现实问题。所以，行文必须精简，一般要做到一文一旨，一文一事。应用文写作要精心选词，力戒堆砌，因此常用文言词、单音单纯词、紧缩词等来表达。四、应用文的语言（二）语言的要求

3．平实语言得体包含两方面的意思：一是适合不同的文体；二是适合特定的对象、身份、场合和行文目的。4．得体应用文的实用性很强，行文目的是让人理解，便于执行，所以讲究平白直叙，深入浅出，质朴无华，要求写出的应用文可以让读者清楚了解该做什么，怎样做，做到什么程度。四、应用文的语言（一）叙述叙述是应用文写作中最基本、最常见的一种表达方式，它一般包括时间、地点、人物、事件、原因和结果六要素。1．叙述的人称人称，指作者叙述时的立足点和身份。（1）第一人称。作者以当事人的身份，用“我”“我们”的口吻叙述人物和事件，这是第一人称叙述，它能给人以真切感。（2）第三人称。作者以旁观者的身份，用“他”“他们”的口吻叙述人物和事件，这是第三人称叙述，它不受时空的限制，意到笔随。四、应用文的语言（一）叙述2．叙述的方法（3）（2）（1）以叙述事实作为阐述公务、私务活动或客观事物的依据，如请示、会议纪要、调查报告、经济学术论文等常用这种方法表达。以叙述事实作为起草、签订契约的依据和记载凭证，如意向书、合同和司法文书。以叙述事实作为公务、私务活动决策或预测的基础和依据，如决定、通报、请示、报告、总结和调查预测分析类文书。四、应用文的语言（一）叙述3．叙述的重点应用文叙述可分为概括叙述和具体叙述。概括叙述具体叙述是用简洁的语言对人物、事件的基本特征、事件的发展过程进行粗略、概括的叙述；是用比较详细的文字对人物和事件的具体进程、状貌过程进行的叙述。总之，应用文叙述的使用难于粗，易于细，叙述的关键在于让读者知全貌，知重点，知核心，而不能“眉毛胡子一把抓”。四、应用文的语言（二）议论1．议论的概念和特点应用文的议论是指对事物进行客观分析、推理和评论，表明作者的主张、态度和立场的一种表达方式。应用文的议论具有简括性特点。因为应用文是为了解决公务活动中实际问题而作，所以，它以坚实的事实为基础，以确切的政策、法规为依据，论证力求简明概括，就事论理，抓住重点，点到为止。应用文的议论笔调往往是论断式、评议式、总结式的。四、应用文的语言（二）议论2．议论的要求（2）（1）（3）据实论理，一事一议，事与理要统一。抓住重点，直截了当，点到为止，力求简明。少引经据典、旁征博引，忌节外生枝。四、应用文的语言（三）说明1．说明的概念说明是指用简明扼要的文字，把事物的形状、性质、特征、成因、关系、规律等解释或介绍清楚，把人物的经历、特征表述明确的表达方式。这种表达方式在应用文中使用得相当广泛。在报告类文书、产品说明书、经济合同等中常用这种表达方式来说明情况，解释事物等。四、应用文的语言（三）说明2．说明的要求说明要求平实真实，客观简明。具体说要做到以下两点。客观翔实1简而得要2四、应用文的语言（三）说明3．说明的方法（5）（4）（3）（2）（1）比较说明数字图表说明分类说明诠释说明举例说明任务实施（1）选出一名学生担任成绩记录员。（2）老师将班级其他学生分为三组，进行抢答。（3）进入抢答环节（判断题）。①应用文的写作要有理有据，达到事与理的有机统一。②应用文主旨带有强烈的感情色彩，是作者对客观世界和现实生活的主观感受。③人们通常把主旨比作人的血肉，结构比作人的骨骼，语言比作人的细胞，而把材料比作人的灵魂。④运用假的、虚的、想象的材料来写作，应用文会引出失真的结论，虚假的主旨。⑤应用文常用的表达方式有叙述、议论、说明、描写和抒情。⑥标题在行文文前必须确定，确定后不能更改；主旨在行文前确定，而且可以更改。抢答口号发出后先举手的组获得抢答资格，若回答错误则扣2分。（4）教师对每个小组的活动情况作出评价，并进行打分。（5）教师做总结性发言。抢答题注意掌握建议书的写作方法01建议书的概念和特点建议书的文种结构建议书的写作要求一、建议书的概念和特点建议书是指个人、单位或有关方面为了开展某项工作，完成某项任务或进行某种活动而提出合理化的意见和建议时使用的一种文体。（一）建议书的概念（二）建议书的特点1．文本性建议书是面对有关部门或上级领导提建议时使用的一种书信。它没有公开倡导具体实施的特点，只是作为一种想法被提出来，作为一种假想的条目而存在，具有较强的文本性特点。2．可塑性建议书必须被有关部门或领导批准认可后才能实施，所以建议书具有较强的可塑性。建议书不是最终的定文形式，人们可以根据实际情况对它进行修改、增删，甚至弃之不用。二、建议书的文种结构建议书由标题、称谓、正文、祝颂语、落款五部分构成（见表2-1-1）。标题建议事由＋文种称谓受文单位或个人：正文开头提出建议的原因主体写出建议的具体内容和愿景要求结尾表达希望建议能够被考虑或采纳的愿望祝颂语表示敬意或祝愿落款建议者姓名或部门、团体名称

××××年×月×日

表2-1-1建议书的结构模板二、建议书的文种结构1．标题标题的结构形式可以分为以下三种。建议事由＋文种，如“关于节约水资源的建议书”；正副标题式，如“××是我家，环保靠大家——关于保护环境的建议书”；以文种名称“建议书”为标题。2．称谓称谓处写建议书的受文单位或个人。二、建议书的文种结构3．正文建议书的正文由开头、主体和结尾三部分构成。（1）开头。开头部分写明提出建议的原因，并且适当阐明建议的必要性和合理性。（2）主体。主体部分写出建议的具体内容和要求，所提建议应是针对比较重要的、迫切的或被普遍关心的问题。（3）结尾。结尾部分要表达建议能够被考虑和接纳的愿望；为方便问题的改善和措施的实施，结尾应该明确预期目标，给出具体可行的方法措施。4．祝颂语如果建议书是写给个人的，应该写上祝颂语，以表达敬意或祝愿；如果受文者是部门或单位，可以不写祝颂语。5．落款落款应写明建议者的姓名或部门、团体的名称及建议日期。三、建议书的写作要求1．立足现实，合乎情理建议要立足现实，根据具体问题、实际需要和可能的条件而提，这样才有助于改进工作方法，开展有益活动。2．建议具体，切实可行对建议的事项最好给出具体的、切实可行的方法措施，明确预期目标，以便问题的切实改善和措施的有效实施。三、建议书的写作要求3．内容明确，重点突出建议书的内容应当明确，最好是一事一议，使受文者一目了然。如果建议的具体内容较多，应分条列出。各条目之间应有一定的逻辑关联，并突出重点内容。4．语言明了，措辞得当建议书是人们发表意见、提出建议的一种工具，因此，语言一定要简洁明了，篇幅不宜过长。语气要诚恳委婉，措辞要得体，注意把握分寸。任务实施改错题下面是一封建议书，其中存在许多不当之处，请根据本节所学知识，逐一指出并改正。节约用水建议尊敬的院长：我发现，最近我们学校有很多同学在浪费水，一些同学用水毫无节制。水对我们很重要，如果没有水就没有生命。一切生命活动都起源于水。人体内的水分大约占到体重的65%，其中，脑髓含水75%，血液含水83%，肌肉含水76%，连坚硬的骨骼里也含水22%哩！没有水，食物中的养料不能被吸收，废物不能排出体外，药物不能达到作用的部位。如果没有食物，人可以活较长时间（有人估计为两个月）；如果连水也没有了，顶多能活一周左右。所以我们要节约用水。针对浪费水的现象，我提出建议：（1）树立节水意识，养成良好的用水习惯。（2）洗漱时应该用容器接水，而不用流水。（3）可以在水池旁贴一些有关节约用水的告示。（4）学校可以在每周一颁发“节约用水”流动红旗或者其他奖励给表现最好的班级。水是生命的起源，大家一定要节约用水，不要让地球妈妈再次哭泣了！建议人：李晓娜掌握倡议书的写作方法02倡议书的概念、特点和准备工作倡议书的文种结构倡议书的写作要求一、倡议书的概念、特点和准备工作倡议书是指由个人、团体或组织提出建议并公开发布、鼓励公众共同完成某项任务或开展某项公益活动时所使用的一种专用书信，它所倡导的一般是对社会和公众有益的事。（一）倡议书的概念（二）倡议书的特点1．倡议对象具有典型性和代表性

倡议书面向的是特定范围内的群体，而不是个人，所以它们关注的是对象应该具有典型性和代表性，能够在普遍意义上为公众所认可。2．具有鼓动、宣传和教育作用

倡议书不具备强制力和约束力，其主要功能是鼓动、宣传和熏陶式的教育。一、倡议书的概念、特点和准备工作在动手写作倡议书之前，需要做好两项工作。一是对相关事项做全面、细致的调查、了解，以获取写作材料；二是对写作材料进行归纳和整理，分清普遍和个别、重要和一般，并进行筛选和取舍，以保证收到预期的倡议效果。（三）倡议书的准备工作二、倡议书的文种结构倡议书由标题、称谓、正文和落款四部分组成（见表2-2-1）。标题倡议书称谓倡议对象：（可略）正文开头倡议的背景、原因和目的主体倡议的具体内容和要求结尾倡议者的决心、希望或者建议落款单位部门名称或倡议者姓名

××××年×月×日

表2-2-1倡议书的结构模板二、倡议书的文种结构标题的结构形式可以分为以下两种。倡议内容＋文种，如“文明饲养宠物倡议书”“创建国家卫生城市倡议书”；以文种名称“倡议书”为标题。1．标题称谓可依据倡议对象选用适当的称呼，如“青少年朋友们”“同学们”“亲爱的读者朋友们”等；也可以不加称呼，只在正文中明确倡议的对象。2．称谓二、倡议书的文种结构倡议书的正文由导语、主体、结尾三部分组成。（1）导语。导语部分说明发出倡议的背景、原因和目的。（2）主体。主体部分写明倡议的具体内容和要求。（3）结尾。结尾要表示倡议者的决心、希望或建议。倡议书结尾一般不写祝颂语。3．正文落款应写明单位、部门名称或倡议者姓名，署上发文日期。4．落款三、建议书的写作要求1．实事求是，符合时代精神

写倡议书应立足于具体问题、实际需要和实施条件。如果想当然、不着边际地倡议，写出的倡议书就毫无价值。同时，倡议内容应当符合时代精神，与国家的基本路线和重大方针政策一致。2．理由充分

倡议书开篇应交代清楚倡议的背景、目的，用充分的理由使大家信服，从而响应倡议。3．措辞得体

倡议书篇幅不宜过长，措辞要贴切，情感应真挚，富有鼓动性和感召力。任务实施改错题A校团委在网站挂出一封倡议书，呼吁全校师生为植树节做贡献，但这封倡议书在撰写上存在一些问题，请你指出并加以修改。“植树护绿，共建和谐美丽校园”——致全院师生的2016年植树节活动倡议书全院师生：3月12日，我们即将迎来我国第38个植树节。我院团委、青年志愿者协会向全体同学发起如下倡议：一、参加社区、学校的护绿活动，到社区、学校附近的绿化地做清洁工作，看到不文明的行为及时劝阻。二、从我做起，从现在做起，以实际行动参与造林绿化活动，尽可能多种一棵树、多添一点绿，做一名绿色生态城市的建设者。三、人人行动起来，积极关心校园绿化、美化建设，开展护树护草养花活动。四、从身边的点滴小事做起，节约每一度电、每一滴水、每一张纸，减少资源浪费。养成绿色生活方式和低碳消费观念，形成自觉爱绿、护绿、植绿、兴绿的良好社会风尚。祝大家节日愉快！2016年3月10日掌握欢迎词的写作方法03欢迎词的概念、特点和种类欢迎词的文种结构欢迎词的写作要求一、欢迎词的概念、特点和种类欢迎词是指行政机关、企事业单位、社会团体或个人在公共场合欢迎友好团体或个人来访时致辞的书面文稿。（一）欢迎词的概念一、欢迎词的概念、特点和种类（二）欢迎词的特点1欢愉性欢愉性特点体现在感情方面。欢迎词的用语必须富有激情和表现真诚，这样才会给客人一种“宾至如归”的感觉，为下一步各种活动的圆满举行打下好的基础。2口语化欢迎词多是在现场当面向宾客口头表达的，这就要求欢迎词应当口语化，语言简洁而富有情趣，以拉近宾主间的距离，增强亲切感。3针对性欢迎词多用于对外交往。在各社会组织的对外交往中，所迎接的宾客可能是多个领域或层次，如上级领导、检查团、考察团等。4符合场合欢迎的场合、仪式也是多种多样的，有隆重的酒会、宴会、欢迎大会和记者招待会，也有一般的展销会、座谈会、订货会等。一、欢迎词的概念、特点和种类欢迎词在写作上比较自由，根据不同的场合、对象和气氛，可以采用不同的形式和风格。根据社交公关性质的不同，欢迎词可分为以下两类。（三）欢迎词的种类1．官方欢迎词官方欢迎词指公务活动中使用的欢迎文书，是事先准备好的得体文稿，其内容和措辞要求正式、严格。2．非官方欢迎词非官方欢迎词指在个人举行的较大型宴会、聚会、茶会、舞会或讨论会等非官方的场合下使用的文书，其内容往往是即时的、即兴的。二、欢迎词的文种结构欢迎词由标题、称谓、正文和落款四部分构成（见表2-3-1）。标题欢迎词称谓尊敬的（亲爱的）××：正文开头结合现场情景，针对具体活动和对象，表示对来宾的欢迎主体回顾宾主间的交往历史，说明宾客来访或活动对于增进友谊、推进事务的意义和作用，介绍主方的相关情况等结尾祝对方此行愉快或活动成功，并再次表示欢迎落款致词者姓名

××××年×月×日

表2-3-1欢迎词的结构模板二、欢迎词的文种结构标题的结构形式可以分为以下三种。致词者＋致词场合＋文种（或致辞），这种形式适合正式场合，如“陆通总经理在欢迎北京考察团招待会上的致辞”；致词者＋致词对象＋文种，如“××校长致2016级新生的欢迎词”；以文种名称“欢迎词”为标题。1．标题称谓应使用敬语，以表示欢迎之意，要求写在开头顶格处。如果是对上级，可用“尊敬的”“尊贵的”等；如果是对平级或下级，可用“亲爱的”等。如果对象是多人，位尊者的称谓要排在前面。2．称谓二、欢迎词的文种结构欢迎词的正文一般由开头、主体和结语三部分构成。（1）开头。开头部分通常应说明是什么场合，发言者代表什么人，向哪些来宾表示欢迎。致词者可以根据当时的具体情景即兴发挥，但最终要落脚到现场的欢迎活动上，表达欢迎之意。（2）主体。主体部分内容要因人而异，因事而异：可以追溯双方交往的历史，说明双方合作的成果和经验；可以谈对方此行对于增进友谊、推动共同事务发展的作用和意义；可以赞赏对方作出的努力，阐述对下一步活动的认识和展望；也可以介绍主办方的情况，以及为活动所做的准备等等。（3）结尾。结尾部分要祝愿对方此行愉快或祝活动取得成功，并再次表示热烈欢迎。3．正文落款应注明致词者姓名及致词日期。标题中已说明致词者的，此处也可不署名。4．落款三、欢迎词的写作要求（1）选材要精当、典型。应选用宾主双方熟知的最有说服力的材料。（2）结构要开门见山、清晰、紧凑、完整。（3）语言要富有抒情性、使致辞热情洋溢，礼貌周到，通俗易懂，简短而有力。（4）表达宜以叙述为主，抒情含蓄，议论精要。忌浅薄、俗气、装腔作势。任务实施写作题A校的学生会代表团要来我们学校对我校学生会代表进行友好访问。假设你是本校的学生会主席，请根据本节所学知识写一篇对A校学生会代表团的欢迎词。掌握微博的写作方法04微博的概念、特点和种类微博的写作要素和表现形式微博的写作要求一、微博的概念、特点和种类（一）微博的概念“微博”是“微型博客”简称，是一个基于用户关系的信息分享、传播及获取的平台。用户可通过网页、移动客户端、即时聊天工具等多种途径，随时随地将文字、图片、音乐、视频等多媒体信息发布到微博平台。一、微博的概念、特点和种类（二）微博的特点微博的形式自由多样，传播的内容所涉及的话题也多种多样，且文字表达对文体和章法没有要求，这些都使得微博在信息传播上具有碎片化的特点。1．“碎片化”的信息传播方式微博的信息传播互动性很强，互动过程基本跟随新闻事件发生的始终，这种互动不仅客观真实地传递了信息，也容易在信息传递的过程中形成意见领袖。2．传播过程的互动性目前，国内的微博基本都可以通过手机、电脑、即时通信工具等多种方式发布信息、传播新闻。3．传播信道上的多方式整合一、微博的概念、特点和种类（三）微博的种类根据发布者的身份的不同，微博可以分为个人微博和企业微博。制发微博多属个人行为，常见内容为个人的感受、经历等。个人微博企业以微博为平台，宣传企业文化、提供客户服务、收集市场信息、进行产品促销、与潜在客户深入互动等，以达到提升品牌影响力和低成本高回报的目的。企业微博二、微博的写作要素和表现形式（一）微博的写作要素在开始微博写作之前，务必对以下五个问题有一个清晰、明确的答案。Who ：微博的读者是谁？What：微博向读者传播的核心信息是什么？When：何时发布微博最有效？How：采用怎样的写作形式最能影响读者？Where：在哪个平台上发布你的微博最有效？二、微博的写作要素和表现形式（二）微博的表现形式1．纯文字微博纯文字微博一般不超过140字，形式多为一段式，没有分行。微博或者是一句话，或者是一段话，一般只表达一个中心思想，无需也无法分段。如果需要表现出分行诗歌般的韵律节奏，可以通过转换成图片或附加链接的方式进行表现（见图2-4-1）。图2-4-1纯文字微博二、微博的写作要素和表现形式（二）微博的表现形式2．文字＋视频、文字＋音频、文字＋图片（见图2-4-2）图2-4-2文字＋图片式微博二、微博的写作要素和表现形式（二）微博的表现形式3．文字＋网页链接＋图片（见图2-4-3）图2-4-3文字＋网页链接＋图片式微博二、微博的写作要素和表现形式（二）微博的表现形式4．对话结构式图2-4-4对话结构式微博对话式微博是通过对微博进行转发、评论、回复等方式形成多种对话结构来表现（见图2-4-4）。三、企业微博的写作要求1．表述简洁微博的语言要简洁，一般不可超过140字。内容过多且难以概括时可以考虑提供网页链接。2．优化发布信息、拓宽信息来源在信息真实的前提下，用户要精心策划与优化要发布的信息。挖掘新的信息，如行业新闻信息、发展动态、最新研究动向、最新研究成果等都可以写成微博，让微博不仅可以发布本企业的新闻，而且可以成为本行业的知识库，以提高消费者对企业的信任。三、企业微博的写作要求3．话题兼具实用性和趣味性为了提高对读者的吸引力，企业在微博上发布的信息要兼具实用性和趣味性。如果企业的微博中总是充斥着新品推荐、打折促销等方面的信息，只会使粉丝产生厌烦情绪，从而影响企业自身形象。4．语言要有亲和力企业要不间断地发布微博，每天至少新添一条微博以保证读者不流失。企业对微博读者的关注要及时回馈，充分尊重读者，以增强企业的亲和力，提高微博的关注度和企业影响力。任务实施讨论题（1）小组讨论：阅读下面的材料，分成小组进行讨论。（2）每个小组选出一名成员作为分数记录员（注：本小组成员不得担任本组记录员）。2009年8月新浪微博上线，开始内测，从此在“博客”之外，又派生出“微博”这一新生事物。姚晨是较早开通微博的用户之一，不到2个月的时间她的微博粉丝就超过李开复、黄健翔，跃居微博关注榜首位，人称“微博女王”。仅6个月时间，她的微博就成为首个粉丝数量突破百万的微博。新浪微博内测一周年之际，姚晨的粉丝更是高达2448788人。2011年7月27日上午，姚晨在开通新浪微博23个月后，成为新浪微博首位关注人数突破1000万大关的微博用户。2012年2月，“女王”的粉丝数量一举突破1700万，更坐稳“女王”宝座。截止2016年7月，其粉丝数已经超过7956万。你是否关注过姚晨或者其他名人的微博？你认为姚晨能够成为“微博女王”的原因是什么？你认为衡量一个人能否成为“微博女王”的标准是什么？由名人的微博效应来看，微博对人们的生活有哪些影响？（3）教师对每个小组的讨论情况作出评价，并进行打分。（4）教师做总结性发言。掌握实习日志的写作方法01实习日志的概念和作用实习日志的文种结构实习日志的写作要求一、实习日志的概念和作用实习日志是用来记录实习内容的载体，它属于一种记叙文性质的应用文文体。实习日志的内容来源于对实习生活的观察和体验，实习中所见、所闻、所思和所想都可以成为实习日志的内容。学生撰写实习日志是在实习目的、实习计划和实习要求的指导之下进行的，它是学校实习教学活动的一个重要环节，也是提高学生实习质量的一种重要手段。（一）实习日志的概念一、实习日志的概念和作用（二）实习日志的作用1加强自我修养，提高思想觉悟实习日志可以帮助学生加强自我修养，提高思想觉悟。2积累工作经验，提高工作能力实习日志可以帮助学生积累工作经验，提高工作能力。4提供素材实习日志可以为实习结束后自我鉴定、实习总结或实习报告的撰写提供素材。3培养并提高观察、分析和表达能力实习日志可以培养并提高观察能力、分析能力和表达能力。二、实习日志的文种结构实习日志的书写形式有两种，一种是日记的形式，另一种是表格的形式。其内容由标题、署名和正文三部分组成（见表3-1-1）。表3-1-1实习日志的结构模板标题实习单位＋文种署名姓名、专业、班级和实习单位正文实习内容实习收获和体会二、实习日志的文种结构标题的结构形式有以下三种。实习单位＋文种，如“××酒店实习日志”；实习时间＋文种，如“暑假实习日志”；以文种名称“实习日志”为标题。1．标题署名部分内容主要包括姓名、专业、班级和实习单位。2．署名二、实习日志的文种结构实习日志的正文一般应包括实习内容与实习收获和体会两部分内容。（1）实习内容。实习内容主要记录一天的工作，应有详有略，切忌记成“流水账”。（2）实习收获和体会。实习收获和体会部分要对实习的内容和过程作出理性分析，可以针对实习内容总结出这一天的收获与不足，还可以表达工作的决心，给自己以警示。3．正文三、实习日志的写作要求1．内容真实具体.实习日志首先要求具有真实性，且与实习工作紧密联系，记载实习过程中的重要事件以及认识或体会。2．重点突出，条理清晰实习日志内容要有选择性，选择有意义和有价值的事情来写，重点突出，同时要逻辑清晰，富有条理。3．语言简洁，通俗易懂实习日志的语言不需要华丽，而应简洁、通俗易懂，方便以后写实习报告或总结经验教训时使用。任务实施抢答题（1）选出一名学生担任成绩记录员。（2）老师将班级其他学生分为三组，进行抢答。（3）进入抢答环节（判断题）。①实习日志属于记叙文性质的文体。②撰写实习日志应在实习目的、实习计划和实习指导的要求下进行。③撰写实习日志需要学生敢于正视自己的实际情况。④撰写实习日志要事无巨细，全部都要记录下来。⑤实习日志是撰写实习报告的重要素材。注意：抢答口号发出后先举手的组获得抢答资格，若回答错误则扣2分。（4）教师对每个小组的活动情况作出评价，并进行打分。（5）教师做总结性发言。掌握实习报告的写作方法02实习报告的概念、特点和作用实习报告的文种结构实习报告的写作要求一、实习报告的概念、特点和作用实习报告是指在校大学生完成一定的专业课程或全部专业课程，并根据教学计划完成社会实践后，向指导老师或教学管理部门提交的反映自己实习收获及相关情况的书面材料。（一）实习报告的概念（二）实习报告的特点1．感受性

在撰写实习报告时，最重要的是要写出自身在实习过程中经历了什么，将理论应用到实践中所获得的收获和感受，这是实习的目的和意义。2．自身性

实习报告是参加实习的人对自己实习过程中所取得的收获和体会的汇报，而不是对他人实习过程的汇报和概括。一、实习报告的概念、特点和作用（二）实习报告的特点3．客观性

撰写实习报告时应对实习情况进行客观的记录，对自己的失败和成功进行客观的总结，必须杜绝凭空想象、任意虚构的做法。4．概括性

实习在记录实习过程时，不能事无巨细，而是应该有目的、有侧重地进行记录，用概括的语言总结实习的过程，反映出将知识转化为能力的过程。（三）实习报告的作用实习报告能够使老师全面具体地了解学生的得失，便于检验理论与实践相结合的教学效果。标题实习时间/实习单位＋文种署名班级、专业和姓名引言概述实习的基本情况、实践感受和实习结果正文实习过程及实习内容实习体会二、实习报告的文种结构实习报告由标题、署名、引言、正文和结尾五部分组成（见表3-2-1）。表3-2-1实习报告的结构模板二、实习报告的文种结构标题的结构形式可以分为以下三种。实习时间/实习单位＋文种；由正标题和副标题构成，其中正标题是对实习报告主旨的提炼，副标题由实习时间/实习单位＋文种构成；以文种名称“实习报告”为标题。1．标题署名部分的内容主要包括姓名、专业和班级。2．署名引言部分简要概述实习的基本情况，如时间、地点、实习单位和任务安排，或将实习感受和实习结果用高度概括的语言反映出来。3．引言二、实习报告的文种结构实习报告的正文一般包括实习内容和实习体会两部分内容。（1）实习内容。实习内容是实习报告的重要组成部分之一，包括实习中所承担的工作任务、工作环节、具体做法等。（2）实习体会。实习体会部分是对实习的内容和过程做理性分析，总结出自己的收获、体会等，还应客观地认识到自己的不足和应改进之处。4．正文实习报告的结尾应针对自身的不足提出努力方向，或今后的打算和愿望。最后还应对提供实习机会的学校、单位、同事和领导表示由衷的感谢。若正文已包括上述内容，可省略结尾。5．结尾三、实习报告的写作要求1．注意收集材料想要写出好的实习报告，必须广泛收集资料，并通过实习日志等形式记录下来。例如，专业知识是如何在工作中灵活运用的，周围同事是如何处理问题、解决矛盾的，工作单位是如何落实上级指示精神的，等等，这些都是写好实习报告所需的重要素材。2．突出重点

实习报告和工作日志不同，不能事无巨细，什么都写，必须对所、所见、所闻进行有目的地筛选，所选取的材料必须围绕报告的主旨，重点突出。任务实施写作题请根据参加过的专业实习的经历，按照本节所学知识写一份实习报告。掌握个人简历的写作方法03个人简历概念和特点个人简历的文种结构个人简历的写作要求一、个人简历概念和特点个人简历是指简要的个人履历，是对个人概况、教育背景、工作经历、受奖励情况等的自我介绍。个人简历真正目的就是让用人单位全面了解自己，从而为自己赢得面试的机会。（一）个人简历的概念一、个人简历概念和特点（二）个人简历的特点1简简历的“简”是指用最简短的文字阐明自己人生中最重要的经历，以及不同阶段所做的有价值的事。文字虽需简洁，但内容要精彩。2实简历的“实”是指写简历要实事求是。简历是自己亲身经历的缩影，每一笔均是个人阅历中不可更改的文字记录。3活简历的“活”是指简历可以自己撰写，也可以由他人撰写，且撰写的格式灵活多样。二、个人简历的文种结构个人简历的模板样式分条文式和表格式两种。其内容一般包括个人基本资料、教育背景、工作经历、知识和技能、个人特长及所获荣誉、自我评价等几个方面。1．个人基本资料简历中显示哪些信息是由求职者自己决定的，但个人基本资料是必不可少的。例如，姓名、出生年月、性别、家庭住址、生源地、政治面貌、身体状况、联系方式等。2．教育背景教育背景包括毕业院校、所学专业、学位、学历、主要学习科目（把重点放在与申请的工作有特殊关系的科目上）等情况。二、个人简历的文种结构3．工作经历根据个人工作情况的不同，重点说明工作的具体内容与经历，一般是按照逆时间顺序依次写出。在每一项工作经历中应写明工作期限，以及工作单位和职务，最好还要有证明人。4．知识和技能这部分内容主要包括知识结构、技能优势、外语和计算机水平及其他技能介绍等。二、个人简历的文种结构5．个人特长及所获荣誉这部分内容主要包括个人兴趣、特长和所获荣誉。所获荣誉如三好学生、优秀党员、优秀学生干部等，以及参加各种竞赛所获奖项、各种资格证书及奖学金等方面的情况。6．自我评价总结自己良好的个性品质。如学习能力、沟通能力、解决问题的能力、适应能力、好奇心或创新能力、团队合作精神、积极主动的工作态度、责任心、敬业精神、诚实热情等。三、个人简历的写作要求语言规范、简洁1（1）语言要求规范、简明、平实，切忌夸张。（2）要用描述性的语言，不要用抒情性的语言。（3）信息内容应完整、正确，千万不要出现错别字。（4）有些信息的呈现要讲究格式规范和用词精准诚实有信，说明客观2人无信不立，用人单位是不会容忍没有信用的求职者的，因此，要确保简历内容的真实性。简历是客观的自我说明，其语言应是站在第三者的立场上，用说明性的语言向用人单位进行介绍，不要在简历中进行主观性的描述。三、个人简历的写作要求针对性强，要言不烦3对于不同的行业和职位，求职者应事先做充分分析，有针对性地设计和准备简历。规范、美化排版4注意美化个人简历的排版，做到美观大方，一目了然。除特殊工种（如艺术类工作）外，一般的个人简历应做到排版规范、条理清晰、简洁明快及阅读舒适度高，将求职信息更清晰地呈现出来。任务实施写作题宋丽是A校的一名应届毕业生，她准备应聘数控类工种。请根据她的学籍档案节选（见表3-3-1），为她设计一份个人简历。表3-3-1宋丽的学籍档案姓名宋丽性别女出生

年月1993年

8月文化

程度大专政治

面貌党员照片担任职务学生会外联部部长毕业

院校××科技学院奖惩

记录校一等奖学金校优秀学生干部所获

荣誉全国大学生数控技能比赛二等奖全国大学生技能比武总分第二名（数控机床）全国青年环保夏令营征文竞赛二等奖等级

证书数控车工四级钳工四级操行

评定优实习

鉴定

该生工作积极认真，专业技能扎实，严格遵守劳动纪律和操作规程，具有较高的职业素质。实习评定为“优”附录联系电话：通讯地址：电子邮箱：邮政编码：2012届数控专业

学号：掌握求职信的写作方法04求职信的概念和特点求职信的文种结构求职信的写作要求一、求职信的概念和特点（一）求职信的概念求职信是指求职者向用人单位介绍自己的情况，展示个人能力和素质，以谋求某一职位或岗位的专用书信。求职信是求职者在求职道路上关键的一步，它既是求职者求职不可缺少的书面文字材料，也是用人单位对求职者进行考核并决定是否录用的重要依据。一、求职信的概念和特点（二）求职信的特点写求职信时，应对已选定的求职单位有所了解，分析其招聘条件并与自身的条件进行比较，根据实际情况，有针对性地书写。1．针对性求职信的作者与读信者往往并不认识，求职者为得到读信者的信赖，引起他们的重视，进而达到被录用的目的，最重要的途径就是毛遂自荐。2．自荐性求职是一个竞争的过程，求职信在内容上应尽可能地展现自己特有的竞争条件，在形式上应注意体现个人风格，从而在同类信件中脱颖而出。3．竞争性二、求职信的文种结构

求职信包括两类：一类是非定向求职信，也叫自荐信，即求职者不知晓工作单位是否有用人需求而试投递的求职信；一类是定向求职信，也叫应聘书，即求职者根据招聘方的要求投递求职信。相比之下，定向求职信更具优势。求职信由标题、称谓、正文、祝颂语、落款和附言六部分构成（见表3-4-1）。标题求职信称谓尊敬的××（职务）：正文导语

写明问候语、个人简介及求职意图主体

重点介绍与招聘岗位对口或相关的专业背景和工作资历

适当展示自己的职业素养和特长结尾

表明胜任该项工作的信心，恳请招聘方给予面试和工作机会祝颂语

此致敬礼落款求职者姓名

××××年×月×日

附件个人简历、证件的复印件、主要论文篇目、证书复印件等表3-4-1求职信的结构模板二、求职信的文种结构直接以文种名称“求职信”为标题。1．标题求职信的称谓要礼貌周全，可以写单位全称，也可以直接写单位负责人的职务称呼。2．称谓正文由导语、主体和结尾三部分构成。（1）导语。导语部分开门见山，内容包括问候语、个人简介及求职意图。（2）主体。（3）结尾。结尾部分要表明胜任该项工作的信心，恳请招聘方给予面试和工作机会。3．正文二、求职信的文种结构文末应写上祝颂语以表示礼貌，如“此致敬礼”“谨祝公司蓬勃发展”等。4．祝颂语落款应写明求职者的姓名和求职日期。姓名前不必加谦语；成文日期要年、月、日俱全。5．落款附件是证明个人成绩、成果的材料，如个人简历、证件的复印件、主要论文篇目、证书复印件等。6．附件三、求职信的写作要求1．内容实事求是求职信的内容一定要真实。在行文中，可以充分凸显自己的专业优势和特长，但切忌夸大其词。2．态度要不卑不亢求职信的措词要适当。过于自谦，会给人以碌碌无为的不良感觉；过于高傲，狂妄自大，则给人以轻佻浮夸的恶劣印象。3．语言简明得体求职信要写得简明得体，切忌冗长累赘。简明得体，不仅能反映出写作水平，同时也会给人留下精明干练的印象。任务实施写作题王惠是一名财经职业学院会计专业的学生，面临毕业季，她急需找到一份财会方面的工作。根据所给出的王惠的基本信息和招聘启事进行讨论，提取重要或相关信息。然后根据本节所学知识，代王慧写一封求职信。王惠来自农村，是××财经职业学院会计专业的学生。大学期间，王惠学习认真刻苦，各门课程成绩优秀，连续三年获得奖学金，还获得了市级“三好学生”的荣誉。她曾在××市“立信杯”技能大赛中获得“点钞”赛项一等奖、“计算器”赛项二等奖，在全国大学生文明风采征文比赛中获得一等奖。她还获得了中级会计、普通话水平测试二级甲等、计算机等级考试二级等证书。在校期间，王惠一直以志愿者的身份参与校学生会组织的“农村贫困女童就学扶持计划”的管理工作，担任出纳员，从未出过差错。去年7月到今年5月，王惠在××超市实习，任出纳一职。实习期间，她认真负责，吃苦耐劳，工作中精力集中，工作差错率远远低于其他实习人员，并且曾两次提醒顾客带走遗留在服务台上的银行卡、手机等物品。实习鉴定为“优”。毕业求职时，她看到了下面这则招聘启事。任务实施招聘启事本公司是一家经营文化用品的中型企业。现因业务需要，招聘卖场出纳2名。岗位要求：（1）大专学历或取得会计资格证书者。（2）熟悉出纳工作相关程序，能熟练操作电脑。（3）责任心强，细致耐心，具备良好的服务意识和沟通能力。（4）月薪待遇：试用期2000元＋提成，转正后2500元＋提成。有意者请于8月30日前通过电子邮件将求职资料发送至本公司邮箱，公司将酌情安排面试。电子邮箱：×××××××联系电话：×××××××联系人：×××××文化用品销售公司2016年5月

掌握求职电子邮件的写作方法05电子邮件的概述求职电子邮件的文种结构一、电子邮件的概述电子邮件是指一种通过网络实现相互传送和接收信息的现代化通信方式。因其使用简易、投递迅速、收费低廉，易于保存、全球畅通无阻等特点。电子邮件在职场中运用的颇为广泛。求职电子邮件是求职时应用的一种邮件，它的文种结构与电子邮件相同。二、求职电子邮件的文种结构求职电子邮件一般包括地址（收件人地址、抄送收件人地址、密送收件人地址）、主旨、正文、附件等。电子邮件主体部分的撰写应与正规书信相同，包括称谓、导语、主体、祝颂语、落款等部分。1．收件人地址收件人地址填写需注意以下两点。（1）地址准确无误。（2）切勿“一稿多投”。二、求职电子邮件的文种结构2．主题求职电子邮件主题的拟写要对应招聘信息，突出自身优势。若招聘单位对求职邮件主题有要求，一定严格按照要求写。若自拟主题，需注意以下三点。（1）一般采用“应聘岗位（对口专业、姓名）”的结构。（2）主题可突出自身优势，吸引招聘方的注意。（3）求职电子邮件的主题要言简意赅，不宜冗长，要让招聘方一眼看到邮件的性质和基本信息。二、求职电子邮件的文种结构3．正文求职电子邮件的正文拟写原则是内容一目了然、格式正确。（1）求职电子邮件的正文一般包括求职信和个人简历两部分。（2）求职信应该置于简历之前，条理清晰，重点突出。辅以必要的导语、过渡语。重要信息可用不同颜色标注，使其更加醒目。任务实施改错题下面是一封求职电子邮件（见图3-5-1），其中存在许多不当之处。请根据所学知识逐一指出并改正。图3-5-1求职电子邮件掌握转正申请书的写作方法06申请书的概念和特点转正申请书的文种结构转正申请书的写作要求一、申请书的概念和特点（一）申请书的概念

申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种专用文书。一、申请书的概念和特点（二）申请书的特点“申请”顾名思义是申述自己的理由，有所请求的意思。1．申请性申请书是一种专用书信，因此它也必须按照书信的格式来行文。2．采用书信格式申请书是个人向组织、下级向上级所使用的文书，这是申请书上行文的性质所决定的。3．上行性二、转正申请书的文种结构转正申请书是申请书的一种形式，其文种结构一般包括标题、称谓、正文、结束语和落款五部分（见表3-6-1）。标题转正申请书称谓受文单位：正文开头

写明申请事项主体

写明本人基本情况，从以下方面阐述申请理由：工作态度、工作能力、工作成绩、申请态度等结束语恳请领导予以批准落款申请人：×××

××××年×月×日

表3-6-1转正申请书的结构模板二、转正申请书的文种结构标题的结构形式可以分为以下三种。关于＋申请事项＋文种；申请事项＋文种；以文种名称“转正申请书”为标题。1．标题称谓是在标题下一行顶格书写的接受申请的单位或领导人，一般只能写一个，且应确指。2．称谓正文由开头和主体两部分构成。3．正文二、转正申请书的文种结构工作态度：先简要说出自己在职业素质方面有哪些新的认识和提高，写出自己的工作态度，与人合作的情况等。工作能力：重点说明工作能力，可以具体到工作中克服了哪些困难，努力为公司开拓了市场，提高了企业知名度等卓有成效的工作，最好用实际的工作业绩来证明。工作成绩：重点说明入职以来的成绩，最好用具体数据来证明。表述要客观、真实、恰当。申请态度：以表明申请态度作为小结，说明自己今后的努力方向及转正的诚恳愿望，进一步表明自己的决心、态度和要求。在写明个人基本情况后，转正申请书还要从工作态度、工作能力、工作成绩、申请态度等四方面来阐述申请理由。二、转正申请书的文种结构申请书一般用“望予以协助解决”“盼予以考虑”“如能尽快解决，将不胜感激”“此致敬礼”“请审查”“望领导批准”等表示希望、感谢的话结尾，也可以没有结束语。4．结束语落款应注明申请人姓名、具体日期。5．落款三、转正申请书的写作要求1．逻辑清晰，突出重点申请事项要写清楚，逻辑清晰，重点突出工作能力和工作成绩，充分展示工作实力，体现自身的价值。3．语气严肃，态度诚恳因为申请书是向对方提出请求，所以语气要严肃认真，表达申请人的诚恳态度。2．实事求是，行文流畅转正申请书表达方式以叙述为主，要实事求是，恰如其分地说明自己的能力，既不吹嘘，也不贬低。4．理由充分，内容真实针对基本情况、工作能力、工作成绩等方面叙述申请理由，语言要客观简洁，内容真实，不可夸大渲染，使理由失真。写作要求任务实施写作题阅读崔松在实习期的基本情况，然后根据本节所学知识，为他写一份转正申请书。2015年6月刚一毕业，崔松就成功应聘到国际青年旅行社旅游产品销售部门工作，试用期半年。初入职场的崔松以饱满的热情全心投入到工作中。虽然是个新员工，但崔松勤勉好学，责任心强，能与同事团结协作。部门经理和同事都愿意帮助他，给了他很多有益的建议，他也从中学习到了很多专业领域的知识。

半年时间很快过去了，崔松顺利地完成了从学校到职场的角色转变。崔松提交的订单共计12份，成功安排旅游行程43次，后续反馈良好。现在的崔松已经能够熟练地解答客户对旅游线路的咨询，能对提交的订单及时进行处理和跟进，能为客户安排旅游行程并落实相关事宜。他的沟通应变能力、团队合作能力都有了很大的提升。短短六个月，崔松就积累了这么多旅游行业工作的宝贵经验，他十分热爱这份能提供极大发挥空间的工作。部门经理很认可崔松的表现，让他尽快写一份转正申请书上交。掌握条据的写作方法01条据的概念、特点和种类条据的文种结构条据的写作要求一、条据的概念、特点和种类条据是人们处理日常临时事务时使用的一种简单的应用文。它内容单一，形式简单。借到、领到、收到他人钱物时，一般要写张字条交给对方；需要对某件事情作简单说明以求达到彼此沟通情况的目的时，也要写张字条留给对方。这些作为凭证、进行说明的字条就是条据。条据有很多种，基本上可以分为两大类：一类是凭证式条据，如借条、欠条、收条、领条等；另一类是说明式条据，也叫便条，如请假条、留言条、托事条等。二、条据的文种结构凭证式条据一般由标题、正文和落款三部分构成（见表4-1-1）。表4-1-1凭证性条据的结构模板（以借条为例）（一）凭证式条据标题借

条正文今借到×××（借出者）××元（大写）整。×时归还。此据。落款借款人：×××（签字）借款单位（公章）

××××年×月×日

二、条据的文种结构标题的结构形式有以下两种。以文种名称为标题，如“借条”“欠条”“请假条”；以“今借到”（“今收到”“今领到”“今欠”）作为标题，正文另起一行顶格书写。1．标题（一）凭证式条据二、条据的文种结构2．正文（1）借条。应写明从哪儿，借到了什么，所借钱物的数目及物品的品种、型号、式样、规格等，以及归还日期。从单位借出的钱物还要写上用途。（2）收条。应写明收到的钱物的数量，以及物品的种类、规格、完好程度，有的还要标明原因或用途。（3）欠条。应标明所欠钱物的数量、归还时间，有的还要写清归还方法、所欠原因。