科技档案归档范围及保管期限表格

wordword/word科技档案归档围与保管期限表产品档案保管期限表序号基本围保管期限1计划决策阶段调查研究市场调查、技术调查、预测报告、调研综合报告短期技术、经济可行性研究报告长期决策开展建议书、技术建议书、协议书、委托书、合同永久专题分析报告、专题会议纪要长期研制计划、方案、方案论证报告长期2设计阶段2.1产品研究、设计计划与技术、经济初步评价长期2.2研究试验大纲、试验报告长期产品设计标准永久技术设计说明书、专题技术请示报告长期产品设计图样、设计评审报告长期3试制阶段试制3.1.1试制计划、方案、规程、报告永久3.1.2工艺研究报告、工艺总体方案论证永久3.1.3试制工艺流程、工艺标准与工艺评审报告长期3.1.4试制运行记录、化验记录与试制过程纪要长期3.1.5原材料与半成品、成品检验方法批准书与技术标准协议、试制质量分析报告长期3.1.6理化分析报告、化学配方、化学反响式、计算公式长期3.1.专题会议记录、纪要、决议与合理化建议长期3.1.重大故障分析和排除措施报告与试制总结报告长期试验试验计划、方案、规程与试验原始数据与资料永久试验所需仪器与设备清单、试验分项目记录长期试验分析报告与试验总结报告长期鉴定鉴定申请报告与批复、试制、试验鉴定大纲永久设计文件、标准化审查报告、可靠性试验情况报告长期产品质量和技术经济分析报告、试用或试运行报告短期技术鉴定资料〔申请批复、评价资料、会议纪要〕永久3.3.鉴定验收书、设计定型报告、证书永久4生产阶段小批生产4.1.1生产方案、计划与工序工程能力分析报告长期4.1.2关键件、重要件、关键工序的质量控制与检测报告与历次更改与补充的设计与工艺文件和更改通知单长期4.1.3小批生产总结报告、小批生产鉴定书永久4.1.4产品设计评审报告、产品研制完成报告长期4.1.5产品许可证、合格证、使用说明书、装箱单、样本长期批量生产4.2.1申请正式投产报告、批复、通知永久4.2.2生产技术规程、操作规程、安全生产规程、产品检验规永久4.2.3技术标准〔国际、国家、部、企、标〕永久4.2.4企业标准编制说明、审批书与修改、修订的通知永久4.2.5生产定型〔结构、配方〕设计文件永久4.2.6工艺方案与工艺规程长期4.2.7管理用工艺文件与工艺作业指导书、工艺说明书、工艺装备文件、图样、说明书长期4.2.8产品改良与更新建议书、合理化建议、QC成果与产品质量技术攻关会议记录、纪要和成果长期4.2.9重大质量事故分析、质量异议处理结果长期4.2.10各种操作记录、产品检验报告单长期4.2.11明细表、汇总表、产品目录长期4.2.12专利登记表、专利证书与商标注册资料永久5评优阶段创优规划和措施与创优工艺操作规程长期创优申请、审批表、优质产品评定书长期获奖奖章、奖状、证书永久6认证阶段认证申请书、认证检测报告、检查报告长期跟踪服务资料与产品检验报告长期各种认证证书永久科研档案保管期限表序号基本围保管期限1研究准备阶段申报项目的报告、批复、通知长期科研规划、调研报告、可行性研究报告、技术咨询与课题论证资料长期课题说明书、科研课题、经费申请报告与批件长期任务书、协议书、会议记录与重要来往文函永久科研课题研究计划、上级批示与有关课题的国外动态、课题计划调整或课题撤销文件长期实验、试验方案、设计方案、调查考察方案、技术规程永久2研究试验阶段试验任务书、试验大纲永久实验、试验测试记录、图表、照片、计划执行情况、调整和撤销的报告永久试制综合分析报告与总结永久计算文件、检验文件与计算机软件永久设计文件、图样、技术说明与工艺文件永久3总结鉴定验收阶段课题完成最终(或中断)总结、鉴定大纲永久课题阶段工作总结与技术经济分析报告长期标准化审查报告永久鉴定证书、科学技术成果鉴定证书与鉴定会议记录、鉴定验收结论、函审原件永久4成果申报阶段科技成果申报表与科技成果奖励申报与评审资料永久获奖证书与批件永久5推广应用阶段推广应用方案、专利申请书、批准证书与技术转让合同、协议书永久论文、成果推广应用中形成的技术文件与工作总结、过户定型的鉴定资料长期国外同行业评价与用户反响意见短期标本、样品目录短期出席各级学术会议和发表在各种刊物上的论文、专题报告长期国外考察报告和对外技术交流资料等长期针对成果的推广应用进展的软件开发形成的文件资料长期根本建设档案保管期限表序号基本围保管期限1项目建议书、审批意见与国家政策性报批文件永久2项目可研总体计划、可行性研究报告与可研审查会议纪要与其评估、报批文件永久3对标杆企业、设计单位、主体设备供货单位进展考察，形成考察报告与可研委托永久4初步设计设计任务书、计划任务书、报批文件永久设计根底文件〔工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样、水文、气象、地震与说明永久设计文件、总体规划设计与方案设计、技术设计永久施工图设计长期技术秘密资料、专利文件永久工程设计计算书长期关键技术试验与设计评价、鉴定与审批永久5项目管理文件建设前原始地形、地貌、状况图、照片永久计划、投资、统计、管理文件长期有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划长期工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计与说明管理文件长期合同变更、索赔等涉与法律事务的文件长期规程、规、标准、规划、方案、规定长期招标文件审查、技术设计审查、技术协议长期投资、进度、质量、安全、合同控制文件长期招标投标、承发包合同协议招标书、招标修改文件、招标补遗与答疑文件长期投标书、资质资料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件永久开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人员签字表、评标记录、报告长期中标通知书长期合同谈判纪要、合同审查文件、合同书、合同变更文件永久专项申请、批复文件环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件，永久水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件长期原料、资料、燃料供给等来源协议文件长期6施工文件建筑施工文件开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期施工组织设计、方案与报批文件、施工计划、施工技术与安全措施、施工工艺文件长期原材料与构件出厂证职、质量鉴定、复验单长期建筑资料试验报告长期设计变更、工程更改洽商单、资料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等永久施工定位〔水准点、导线点、基准线、控制点等〕测量、复核记录、地质勘探永久土、岩试验报告、根底处理、根底工程图、桩基工程记录、地基验销记录永久施工日记、大事记长期隐蔽工程验收记录永久各类工程记录与测试、沉降、位移、变形监测记录、事故处理报告永久工程质量检查、评定永久技术总结、施工预、决算永久交工验收记录证明永久竣工报告、竣工验收报告与竣工图永久声像资料长期设备与管线安装施工文件开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期施工组织设计、方案与其报批文件、施工计划、技术措施文件长期原材料与构件出厂证明、质量鉴定、复验单长期建筑资料试验报告长期设计变更通知、工程更改洽商单、资料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等永久焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录永久隐蔽工程检查验收记录永久强度、密闭性试验报告长期设备、网络调试记录长期施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告长期系统调试、调试记录长期管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录短期管线标高、位置、坡度测量记录长期中间验收记录证明、工程质量评定永久竣工报告、竣工验收报告、施工预、决算永久竣工图永久电气、仪表安装施工文件开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期施工组织设计、施工与其报批文件、施工计划、技术措施文件长期原材料与构件出厂证明、质量鉴定、复验单长期建筑资料试验报告长期设计变更通知、工程更改洽商单、资料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等永久系统测试、整定记录．长期绝缘、接地电阻等性能测试、校核长期资料设备明细表与检验记录、施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告永久操作、联动试验长期电气装置交接记录长期中间交工验收记录、工程质量评定永久竣工报告、竣工验收报告与竣工图永久声像资料长期7监理文件施工监理文件、资料监理合同协议、监理大纲、监理规划、细如此与批复长期施工与设备器材供给单位资质审核、设备、资料报审长期施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核、施工进度、延长工期、索赔、与付款报审长期开〔停、复、返〕工令、许可证、中间验收证明书长期设计变更、资料、零部件、设备代用审批长期监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件长期工程资料监理检查、复检、实验记录、报告长期监理日志、监理周〔月、季、年〕报、备忘录长期各项测控量成果与复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录长期施工质量检查分析评估、工程质量事故、事故报告材料长期工程进度计划、实施、分析统计文件长期变更价格审查、支付审批、索赔处理文件长期工程检查与开工签证、工程分部、分项质量认证、评估长期主要资料与工程投资计划、完成报表长期设备采购、监造工作监理资料设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划长期市场调查、考察报告长期设备制造的检验计划和检验要求、检验记录与试验报告、分包单位资格报审表长期原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告长期开动、复工报审表、暂停令长期会议纪要、来往文件长期监理工程师通知单、监理工作联系单长期监理日志、监理月报长期质量事故处理文件、设备制造索赔文件长期设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件长期设备采购、监造工作总结长期监理工作声像资料长期8工艺设备文件工艺说明、规程、路线、试验、技术总结长期产品检验、包装、工装图、检测记录长期设备、资料采购、招投标文件、合同、出厂质量合格证明长期设备、资料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单长期设备图纸、说明书、安装调试、测定数据、性能鉴定文件长期设备测绘、验收记录与索赔文件长期9生产技术准备、试生产文件技术准备计划短期试生产管理、试生产产品质量鉴定报告与技术责任制短期设备试车、验收、运转、维护记录长期安全操作规程、事故分析报告长期运行记录与技术培训资料短期产品技术参数、性能、图纸永久工业卫生、劳动保护资料、环保、消防运行检测记录短期10竣工验收文件项目竣工验收报告永久工程设计、施工与监理总结永久项目质量评审与工程现场声像文件永久工程审计文件、资料、决算报告永久环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验收审批文件永久竣工验收会议决议文件、验收证书与验收人员名册、签字、验收备案文件永久交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册永久项目评优报奖申报资料、批准文件与证书永久设备档案保管期限表序号基本围保管期限1单台〔套〕设备仪器调研、考察材料长期购置合同、协议长期洽谈记录、纪要、备忘录、来往函件与商检材料长期设备仪器开箱验收记录长期设备仪器合格证、装箱单、出厂保修单、说明书等随机图样与文字材料长期设备仪器安装调试、试车记录、总结、竣工图样、检测验收等材料长期运行记录与重大事故分析处理报告长期设备仪器保养和大修计划、记录长期设备仪器检查记录、设备仪器履历表长期设备改造记录和总结材料长期技术、质量异议的处理结果材料永久设备仪器报废鉴定材料、申请、批复和处理结果长期设备台帐永久地质档案保管期限表序号基本围保管期限1区域地质出版底图、说明书底稿、区测报告的底图、底稿。永久地形文件资料：各种比例尺的地形底图、航空照片以与水系统图和地形底图缩编的技术资料永久3地质测量资料：野外记录本、实测地层剖面记录本、野外地质图、地貌图、第四纪地质图、水文地质图、槽、井、坑、钻探地质编录、各种标本、化石登记本、岩矿鉴定表和化石鉴定表、水文地质观测记录。永久永久有关技术文件：上级下达的任务书，技术指示文件、重要技术措施、技术总结。永久技术设计书复制本永久2矿山地质报告的底稿、底图：报告底稿、附表与附表，地质报告复制本的底图，修改说明书与附图。永久矿区地形测量资料：矿区测量板图、测量记录薄和计算本，勘探测量记录、测量技术总结、技术验收和测量设计。永久地质测量资料：地质观测点野外记录、实测剖面记录本、实测剖面原图、野外地质原图。永久探矿工程地质记录和图件：槽、井、坑钻探、开采场。永久采样试验鉴定资料：各种采样记录和图件，化验分析结果表，岩矿化石鉴定结果表，岩矿物理机械性能加工试验。永久矿区物化探文件资料：矿区物化探原始记录和图件、重砂。永久矿区水文地质文件资料：矿区水文地质野外记录薄、简易水文地质、水文地质试验地表水和地下水观测资料以与有关图件、气象资料。永久有关技术文件：包括工业指标、上级的技术指示、专家建议、重要技术措施、技术总结。永久技术设计书复制本。永久本矿〔地〕区综合研究成果资料。永久3矿产地质地质勘探报告说明书永久地质地形图、坑外对照图与勘探线地质剖面图永久综合柱状图和矿层比照图、矿层底板等高线图与储量计算图永久矿石化学分析、物理性质测定与各类物探水文地质资料永久加工技术试验报告、定期的生产勘探报告永久矿石质量表与储量计算表永久生产勘探网图与采场地质图、台阶地质平面图永久采标设计图、采掘平面图、品位分布图永久边部深部地质图与各类保护矿柱图永久三级储量计算表与开采块段地质说明书永久坑探试样登记表、钻探方位歪曲度记录表永久采掘井、巷的现场素描图和采样化验分析结果表永久岩矿物理机械性质的采样测定结果与技术加工样品登记永久定期补充修改地址报告与矿山采完后的地质结论报告永久4工程地质水文地质报告的底稿、底图永久地形测量板图、测量记录薄、计算本以与区水文观测点、勘探工程位置、地形控制点等标志记录永久多种观测点的记录薄、野外原图、实测剖面图、实测剖面记录本永久各种勘探工程素描和记录与水文地质工程地质试验原始记录永久多种采样记录和图件，土质、水质分析结果以与岩石物理力学性能试验文件资料永久勘探区长期观测记录与气象、水文资料永久物化探文件资料永久上级的技术指示、重要措施和专家建议永久技术设计复制本与综合研究成果资料永久5探矿工程钻探定位和机械安装与钻孔地质技术设计变更通知书永久钻孔施工通知书与补采岩〔矿〕心通知书永久钻孔事故报告书与钻孔终孔通知书永久钻孔施工技术设计与钻孔施工计实表永久永久钻孔事故登记表与钻孔堵漏护壁登记表永久套管下入起出与孔残留物登记表永久钻孔弯曲测量结果、孔深检查与简易水文观测登记表永久钻孔质量验收报告书与钻孔施工根本情况永久钻孔经济技术指标汇总表与钻孔施工技术总结永久多种工程〔槽、井、坑、钻、开采场等〕的地质记录与素描图永久6物理探矿化学探矿物化探成果报告底稿、底图、异常卡片汇总底稿永久物化探报告复制本末附的各种综合图件的底图永久各种物化探工件的原始记录薄和计算薄永久各种自动或半自动物探仪器的原始记录图纸、照像图纸和照像底板永久化学和光谱分析结果表、送样单、实验室日志光谱分析照像图纸和底板、实验计算、岩矿鉴定报告书底稿永久报告的审查、审批意见与原始文件资料验收文据永久上级的技术指示、专家建议和重要技术措施永久物化探工作任务设计书复制本永久进展测量和地质工作任务获得的各种文件资料、原始记录、计算手薄和其它图件永久7专门地质数学地质：设计与审批、成果报告与附图与程序设计原理软盘、方法、使用说明书永久遥感地质：报告书与附图底稿、底图、审批方面的文件资料与航片、卫片永久同位素地质：报告书与附图底稿、底图与审批资料永久8测绘设计书、技术指示书、技术总结、验收报告、点位说明或点之记、三角点、水准点委托保管书、标志占地同意书等技术文件永久计算手薄、仪器检验手薄、重埋标石报告表成果表、展点图、水准路线图、少数民族地区地理名称调查资料、