通知通报写作

关于通知通报写作通知一、通知的概述（一）概念通知是批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，传达要求下级机关办理和有关单位需要或周知执行的事项，任免人员时使用的公文。第2页,共67页，2024年2月25日，星期天用途：批转（上行文）；

转发（下行文，平行文）；

发布（本级规章）；

传达（下级办理、周知、执行事项）；

任免（本级或下级人员）。第3页,共67页，2024年2月25日，星期天（二）种类根据通知使用的用途分，它可以分成七大类：1、发布性通知主要用于向所属下级机关发布有关行政法令和规章制度，有很高的政策性。一般先写发布文件的名称和发布意义，表明对这一文件的态度并提出实施要求。第4页,共67页，2024年2月25日，星期天2、批转性通知主要用于上级机关对下级机关上报的文件批转给有关单位的公文。一般有两种：一是对所批转的公文表明批准或同意的态度，或作出评价与简要指示，要求受文单位研究执行；二是针对所批转的公文内容进一步的阐释与论证，指明意义，提出执行意见和注意事项。第5页,共67页，2024年2月25日，星期天3、主要用于向下级机关或部门转发上级机关或不相隶属机关的公文。一般写转发文件的名称，结合实际提出指示性意见或原则性要求。批转或转发性通知常用“现将……批转（转发）给你们，请参照（遵照）执行”惯用语。第6页,共67页，2024年2月25日，星期天4、指示性通知主要用于上级机关向下级机关传达指示、部署工作。它又分为两类：一是传达上级指示、决定，布置需要执行与办理的一般性工作或具体事项；二是上级主管业务部门向下级对口指导业务事项，一般基层单位用于布置具体工作。第7页,共67页，2024年2月25日，星期天5、知照性通知主要用于知照有关单位或个人需要周知的事，不需执行或办理。如成立、调整或撤销机构，启用或废止公章。也可以通过媒体向社会公布（停水、停电通知）。结尾一般用“特此通知”或“以上事项望周知”。第8页,共67页，2024年2月25日，星期天6、会议通知主要用于上级机关或有关部门通知重要会议或大型会议的召开。内容包括：会议名称，根据，目的；

会议时间，地点，与会人员；

会议费用报销办法，乘车路线；

会议准备事项，注意事项；

联系方式（人、电话）；

会议日程、会议证件。第9页,共67页，2024年2月25日，星期天7、任免、聘用通知主要用于任免、聘用事项。一般分条列项写明：任免的机关会议名称，日期，任务，聘用人员的姓名与职务。第10页,共67页，2024年2月25日，星期天二、通知的结构和内容（一）标题一般由发文机关名称，事由，文种组成；也有省略发文机关名称或事由。（二）主送机关要写受文机关全称或规范简称。要注意统称如何使用。第11页,共67页，2024年2月25日，星期天（三）正文

一般由缘由、事项、结尾组成。缘由、根据、目的。多用“特通知如下”，“现将有关事项通知如下：”事项：主体，写通知具体事项。内容要具体，周密，语言要清楚、简练。结尾：常用“特此通知”结束语，也有再次明确主题、要求、希望。（四）成文时间和发文机关（印章）

在正文之下空一行靠右空4格。第12页,共67页，2024年2月25日，星期天通报

一、通报的概述（一）概念通报是表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况的公文。它是有较强教育作用和指导作用的周知性下行文。其用途：表彰、批评、传达。第13页,共67页，2024年2月25日，星期天（二）种类依其用途不同，可分三类：1、表彰性通报主要用于表扬和宣传先进集体，先进个人的典型事迹，从中总结出成功经验或精神，号召人们向他们学习。国务院办公厅关于表彰奖励中国女子女足队的通报第14页,共67页，2024年2月25日，星期天国务院办公厅关于表彰奖励中国女子足球队的通报各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：中国女子足球队是我国体育战线上的一支优秀队伍，长期以来，刻苦训练，锐意进取，在历次重大比赛中都获得了好的成绩，为我国体育事业的发展做出了贡献。中国女子足球队在第三届世界杯女子足球赛中，发扬为国争光、不畏强手、团结协作、顽强拼搏的精神，荣获亚军，为祖国赢得了荣誉，受到全国人民的称赞。为此，国务院决定对中国女子足球队给予表彰并予奖励。各地区、各部门要认真学习中国女子足球队热爱祖国、无私奉献、坚韧不拔、团结拼搏的优秀品质和高尚情操，更紧密地团结在以江泽民同志为核心的党中央周围，高举邓小平理论伟大旗帜，振奋精神、开拓进取、立足本职、扎实工作，为把建设有中国特色社会主义伟大事业全面推向21世纪而努力奋斗。

国务院办公厅

一九九九年七月十二日第15页,共67页，2024年2月25日，星期天2、批评性通报主要用于批评处理重大事故，事件，违法违纪案件等，告诫人们吸取教训，防止类似错误再次发生。课本139页第16页,共67页，2024年2月25日，星期天3、情况通报主要用于上领导机关向所属下级机关传达有关重要情况，发布重要信息，以便上情下达，统一认识，协调并推动工作。课本140页第17页,共67页，2024年2月25日，星期天二、通报的结构和内容（一）标题一般由发文机关、事由、文种构成，也有省略发文机关的。（二）主送机关通报的主送机关是发文机关的所有下属单位，有的通报也可以不写发文机关。第18页,共67页，2024年2月25日，星期天（三）正文一般有通报原因，典型材料，希望或要求三部分组成：1、表彰性和批评性通报写法大致相同。（1）开头点明对象，原因，基本内容，作出的决定。再用“现通报如下：”“予以通报表彰”过渡到下文。（2）主体主要叙述典型事例。具体介绍人和事，如时间，地点，原因，经过，结果。再分析，评价，指出基教育意义——表彰要揭未主要精神实质；批评要分析要害和产生原因。最后写表扬或处理的决定——表彰，给予什么物质或精神奖励，批评，给什么处分、处罚。（3）结尾写发出号召，提希望或要求。第19页,共67页，2024年2月25日，星期天2、情况通报写法（1）通报情况；（2）分析问题（从现象——本质，揭示问题实质）（3）解决问题（提措施、办法）（4）成文时间，发文机关（印章）第20页,共67页，2024年2月25日，星期天四、通报、决定、命令用于奖励时区别。第21页,共67页，2024年2月25日，星期天报告报告什么怎样报告第22页,共67页，2024年2月25日，星期天我国古代，下级对上级的陈述性公文有“章”、“表”、“奏”、“疏”等等；民国时期，下级对上级的陈述性公文有“呈”。中国共产党成立后，“报告”基本上代替了“呈”。1948年1月7日，毛泽东写的《关于建立报告制度》，更严格地规定，地方和部队必须定期向中央报告工作情况。党的机关1989年将其列入法定公文。行政机关1951年将其列入法定公文（当时含有请示用途，1957年请示从报告中分离）。2000年，行政机关报告取消了“提出意见或者建议”的用途，改由意见承担。第23页,共67页，2024年2月25日，星期天报告的概念与性质1、报告的概念

用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问的公文，就是报告。2、主动行文与被动行文作为公文的报告，和从事业务工作时所使用的、标题中也带有“报告”二字的行业文书（如“调查报告”）不是相同的概念。

第24页,共67页，2024年2月25日，星期天报告的特点1、陈述性2、事后性3、实践性第25页,共67页，2024年2月25日，星期天县工商业联合会会员代表大会工作报告各位代表、同志们：我受县工商联第六届执行委员会委托，向大会报告工作，请予审议。一、几年来工作的简要回顾县工商联第六届会员代表大会自XX年10月召开以来，在县委、县政府的正确领导下，在市工商联和县委统战部的指导、帮助下，县工商联认真贯彻党的十六大和十六届三中、四中、五中全会精神，围绕中心，服务大局，认真履行职能，为促进我县非公有制经济的健康快速发展、非公有制经济人士的健康成长，推动**的经济发展和社会进步做出了积极贡献。

第26页,共67页，2024年2月25日，星期天报告的分类1、按用途分——工作报告、情况报告、答复报告2、按工作内容分——综合报告、专题报告3、按特点分——例行报告、临时报告第27页,共67页，2024年2月25日，星期天工作报告的写作：指工作中的失误和实践困难，下一步工作的打算等方面的内容。工作情况概述时间跨度、背景条件、主要工作。成绩或收获对工作成果进行归纳、总结，分条叙述。经验或体会指在完成工作任务的过程中带有规律性的认识或经验体会。问题与打算第28页,共67页，2024年2月25日，星期天情况报告说明情况分析原因采取措施情况报告总结教训第29页,共67页，2024年2月25日，星期天

市总工会：

贵处《XXXXXX》收悉。现将我校工会干部有关待遇报告如下：一、……二、……三、……专此报告

XX大学工会（公章）

二○○八年六月五日

答复报告首先引述来文标题或发文字号，简明叙述上级询问或交办的事项然后写明答复的具体内容结语第30页,共67页，2024年2月25日，星期天

铁道部193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告XXX:

5月28日16时05分,由济南开往佳木斯的193次旅客快车,行驶至沈山线娜州铁路局管内的兴隆车站（距沈阳24公里）时,发生重大颠覆事故，造成3名旅客死亡，143名旅客和4名列车乘务人员受伤……。事故发生后,东北铁路办事处和娜州、沈阳铁路局负责同志立即赶赴事故现场,组织抢救、抢修工作。⋯⋯

经调查分析,造成这次事故的直接原因,⋯⋯

这次事故是发生在旅客列车上的一次严重事故,⋯⋯反映了我们作风不扎实,对安全工作抓的不力,在安全生产中管理不严,职工纪律松懈的问通长期没有得到解决。为使全路职工从这起严重事故中吸取教训,我们在六月份开展的“人民铁路为人民”活动中,要把搞好安全生产作为重点⋯⋯。

第31页,共67页，2024年2月25日，星期天

××县人民政府文件

×政发〔2004〕28号签发人：吴××

关于治理水质污染问题的报告××市人民政府：

前接×政发〔2004〕106号函，询问我县水质污染原因及治理问题，现将有关情况报告如下：

我县水质现污染较严重，其主要原因：一是公众环境保护意识差，一些居民随意向河道坑塘倾倒垃圾；二是我县市政基础设施薄弱，无污水处理厂，居民生活污水直接排入大环境。三是近几年，我县“三业”发展较快，其废水杂物直接排入护城河及坑塘，造成水质严重污染。

解决水质污染问题的根本途径：首先是建设污水处理厂，目前，县政府正在积极筹备之中。其次，加大宣传力度，提高全民环保意识，减少污水无序排放。其三，加大环保监督检查力度，确保排污企业治污设施正常运行，达标排放，促进水质好转。其四，环保部门依法行政，严格执法，从源头把关，减少各种污染。专此报告二○○四年四月二十九日（公章）主题词：治理水质污染报告ⅹⅹ县人民政府办公厅2004年5月8日印第32页,共67页，2024年2月25日，星期天报告的格式

说明：1．除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送报告。一般不得越级报告。2．“报告事项”部分，工作报告要写明成绩、问题、今后的任务；情况报告要写明“八个什么”——时间、地点、人、事、原因、结果、问题、建议；答复报告要问什么答什么。3．结尾的习惯用语，还可写成“以上报告如有不当，请指示”、“特此报告”等。第33页,共67页，2024年2月25日，星期天改错关于××县中心幼儿园落成典礼及有关问题的请示报告××：……幼儿园主体大楼于近日可以装修完毕，县政府决定，于“六一”节举行剪彩落成，届时敬请光临指导。现将工程基本情况报告如下：（略）目前，两座大楼虽已建成，但幼儿园设备尚无资金购置，恳请省妇联对所急需要的配套物资给予支持两万元。

×县中心幼儿园

2001.5.13第34页,共67页，2024年2月25日，星期天修改意见：

1、标题有误：公文文种混用，请示和报告是两种不同文种，不能混用。2、内容事项混杂，主旨不单一：敬请领导光临落成典礼，应写请柬；汇报工程基本情况，应写报告；申请购置幼儿园设备资金，应写请示。三事一文，造成公文主旨不明、内容事项交杂混乱。3、发文单位主体对象不明：县政府举行幼儿园落成剪彩典礼，应由县政府向省妇联发请柬，不能由幼儿园出面。4、主送对象不妥：申请购置幼儿园设备资金、汇报工程基本情况，属具体工作事项，应主送直属上级主管领导机关，一般不能越级请示或报告第35页,共67页，2024年2月25日，星期天为什么要请示向谁请示，而向谁不用请示在什么情况下应当请示怎样请示请示第36页,共67页，2024年2月25日，星期天（一）请示的概念请示是向上级机关请求指示、批准时使用的公文。（二）请示的特点1、必须一事一请

2、必须得到答复3、必须事前请示4、必须讲求时效第37页,共67页，2024年2月25日，星期天（三）请示的种类

1、请求指示的请示2、请求批准的请示3、请求支持的请示4、请求批转的请示第38页,共67页，2024年2月25日，星期天（四）请示的写作

1、标题请示一般为完全式标题。也可以省略发文机关，如《关于实验技术人员职务工资问题的请示》。标题中要有明确简朴的事由。2、主送机关请示的主送机关一般只写一个。如需同时送达其他上级机关，可用“抄送”的形式。

第39页,共67页，2024年2月25日，星期天3、正文

（1）请示缘由：写明提出请示的原因、理由。要求理由充分，清楚明白。（2）请示事项：即要求上级给予指示、批准的具体内容。请示事项要求明确具体，简明扼要，切实可行，要提出自己的看法和建议，不能只是提出问题期待给予答复。（3）请示结束语：一般可用“妥否，请指示”、“可否，请批复”、“当否，请批示”等。

第40页,共67页，2024年2月25日，星期天

XX市人民政府

关于建立XX市体育学校的请示XX市人民政府：我市体育事业在省委、省政府的关怀下，有了一定发展，在开展群众性体育活动，提高运动技术水平方面取得了一些成绩。但是近年来我市运动技术水平与兄弟地、市相比有下降趋势。其原因之一是我市体育师资严重缺乏。全市有中小学5636所，有体育教师1600人，其中学过体育专业得只有286人，这种状况已影响到基础训练。此外，我市重点业余体校毕业生的出路问题不能解决，不仅造成了体育人才的第41页,共67页，2024年2月25日，星期天大量外流，而且严重影响了这所体校的招生，使重点业余体校日渐失去生机与活力。这些问题的存在，对全面提高我市的教育质量，为国家培养和输送优秀人才，产生了十分不利的影响。鉴于上述情况，我们认为，我市急需建立一所以培养体育师资和优秀运动员为目标的体育学校，因此拟将业余重点体校改办成中等专业性质的体育学校。具体办学意见如下：第42页,共67页，2024年2月25日，星期天

一、学校名称（略）二、学制及课程设置（略）三、招生对象及规模（略）四、场地设施（略）五、师资（略）六、经费（略）以上妥否，请批示。xx市人民政府二〇〇一年六月十四第43页,共67页，2024年2月25日，星期天改错1第44页,共67页，2024年2月25日，星期天存在的问题：第45页,共67页，2024年2月25日，星期天改错2关于提请有关部门解决我单位粮油供应的报告××：我单位是新建的大厂。近几年来发展很快，最近又新盖了楼房10幢，搬进的干部工人有320户左右。由于厂子离市区很远很远，附近又没有粮店，干部吃粮困难，直接影响了生产与工作，为此群众意见很大。为解决我们单位粮油短缺的困难，经研究决定：撤销我厂的百货商店，腾出房子建粮站。望××领导给予明示和支持。此致敬礼

某厂

1998．1．20敬上第46页,共67页，2024年2月25日，星期天修改意见：

1、标题有误：应改为《××厂关于解决粮油供应问题的请示》。2、正文部分叙述有误（包括语气、用词等）：如“三百二十户左右”、“很远很远”、“干部吃粮困难”、“撤销我厂的百货商店”、“希望给予明示和支持”等。更改时应重点更改上述语气和用词。3、结尾错误：不能用“此致、敬礼”结尾。应将“望××给予明示和支持”修改后下移到结尾用语的位置。4、落款有误：日期应标“年、月、日”，并用汉字数字书写。“敬上”二字去掉。第47页,共67页，2024年2月25日，星期天批复第48页,共67页，2024年2月25日，星期天批复

（一）概念适用情况答复下级机关的请示事项下行文、涉及面较窄（二）特点针对性指示性与请示的内容事项一致对请示事项的指示意见准驳性权威性批准或不批准由直接上级机关表态并回复第49页,共67页，2024年2月25日，星期天（三）、格式1、标题批复的标题比较复杂，有的批复标题还比较长。通常有下列几种写法：

由发文机关、批复事项、行文对象和文种构成；如《××总公司关于扩建业务大楼给第三分公司的批复》。

由发文机关、事由和文种构成；如《国务院关于编纂中华大辞典问题的批复》。

由上级机关态度、事由和文种构成如《关于同意人文社科系举办秘书训练班的批复》。

由发文机关、请示标题和文种构成。如《××市人民政府对〈关于处理沿江路3号商业大厦失火事故的请示〉的批复》。一般不省略“发文机关”。第50页,共67页，2024年2月25日，星期天2、正文正文一般由批复引语、批复事项和批复结语组成。

批复引语批复引语的写作规定：先引请示标题，再引发文字号，发文字号应加圆括号。如“你公司《关于……的请示》（××〔19××〕×号）收悉。”

批复事项针对请示事项给予明确答复或具体指示。一文一批复，同意有关请示的批复，不必阐述批复理由，表明同意态度即可。若不同意请示事项，或对下级机关要求的支持和帮助难以满足，则除在批复中表明态度外，一般还需要适当说明理由，以使对方能较好地接受，并及时作出相应的工作安排。

批复结语写上“特此批复”、“此复”等。第51页,共67页，2024年2月25日，星期天例文

××县人民政府关于××乡人民政府兴建砖瓦厂问题的批复××乡人民政府：你乡××××年4月16日《关于兴建砖瓦厂的请示》（××发〔××××〕×号）收悉。经研究，现答复如下：改革开放以来，农村盖房使用砖瓦量确实明显增加，因此各乡纷纷兴建了砖瓦厂。据调查，我县已经有40％的农户盖了新房；约30％的农户近年内不拟盖新房，砖瓦需求量相对趋于缓和。其余拟盖房户所需砖瓦的数量，我县现有砖瓦厂完全可以满足。因此，凡申报新建砖瓦厂的请求一律不予同意，以免供过于求，出现新的问题。特此批复。

××县人民政府（印）

××××年四月二十日第52页,共67页，2024年2月25日，星期天注意事项：

要核实请示事项的真实性，研究请示所提方案的可行性，下级机关提出问题的背景；

一个批复针对一份请示；

要有理有据；

态度要鲜明，意思要明确；同意或不同意，立办还是缓办，绝不能含糊其辞，模棱两可,切忌使用的词语：“似属可行”、“酌情办理”、“最好去做”等。

及时批复，以免贻误下级机关的工作。第53页,共67页，2024年2月25日，星期天请仔细阅读下文，指出其存在的问题。关于修建新办公大楼请示的批复××厂：有关请示已悉。关于修建新办公楼一事，经研究，还是以不建为宜。此复。

××××有限公司

二○○五年五月五日第54页,共67页，2024年2月25日，星期天1.未写批复引语。“有关请示已悉”一句，没有明白说明批复是针对有关什么问题的请示，也没有引述来文的发文字号。2.态度含糊不清。“还是以不建为宜”，语气不决断，态度不明确，让受文单位难以执行。3.没有说明不同意新建办公楼的理由。第55页,共67页，2024年2月25日，星期天函第56页,共67页，2024年2月25日，星期天一、函的概念及特点（一）概念函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项时使用的一种文种，俗称“公函”。它是13种公文中唯一只用作平行文的文种。不具有指令性作用。第57页,共67页，2024年2月25日，星期天二、函的种类（一）、按照内容可分为：1．商洽函。不相隶属机关之间商洽工作、联系有关事宜的函。2．询问函。向不相隶属的机关询问有关政策、工作情况或某一问题。3．请批函。向无隶属关系的有关业务主管部门请求审批事项。4．答复函。答复有关机关询问的事项，或答复同级机关的请批事项。第58页,共67页，2024年2月25日，星期天（二）、按照往来关系可分为1．发函。即主动发出的函，也叫去函。2．复函。即答复函。（三）、按照格式可分为1．公函。用于机关单位正式的公务活动往来，属于正式公文，需遵循公文一般格式。2．便函。用于日常事务性工作的处理。不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。第59页,共67页，2024年2月25日，星期天三、函的格式和写法（一）、标题函的标题可由发文机关+事由+文种构成，如《××市劳动局关于工伤确认等问题的函》，《劳动部办公厅关于工伤确认等问题的复函》。也可由事由+文种构成，如《关于毕业生分配问题的函》。第60页,共67页，2024年2月25日，星期天（二）、正文1．开头。写行文的缘由、背景和依据。

发函的开头写清发函缘由，即商洽、询问、请求批准的理由、依据等。此处不必像写私人信函那样写客套话，而是开门见山，直奔主题。如：“为适应引进国外先进技术和设备的需要，我厂拟选派10名技术员到贵校出国人员英语强化进修班进修半年。”

第61页,共67页，2024年2月25日，星期天复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复