PMP项目管理培训课件

PMP项目管理培训课件2023-12-082023REPORTINGPMP项目管理概述PMP项目管理框架PMP项目启动阶段PMP项目规划阶段PMP项目执行阶段PMP项目监控阶段PMP项目收尾阶段PMP项目管理工具与技术目录CATALOGUE2023PART01PMP项目管理概述2023REPORTINGPMP，即项目管理专业人士（ProjectManagementProfessional），是由美国项目管理协会（PMI）发起的，是全球范围内公认的最高项目管理标准。PMP认证是衡量项目管理专业人员知识、经验和能力的重要标准，为项目管理领域提供了规范和标准。什么是PMP

PMP认证的益处提高职业竞争力PMP认证是项目管理领域的黄金标准，拥有PMP认证可以提升个人在职业竞争中的优势。提升个人能力通过PMP认证，可以系统地学习和掌握项目管理的专业知识、技能和工具，提升个人在项目管理中的能力和水平。拓展职业发展路径PMP认证是许多企业和组织招聘和选拔项目管理人员的必备条件，拥有PMP认证可以拓展个人的职业发展路径。PMP认证考试由PMI主办，采用笔试方式进行，考试时间为4个小时，考试内容涵盖项目管理的知识、技能、工具和方法等，包括项目范围管理、项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、项目人力资源管理、项目沟通管理和项目风险管理等方面。PMP认证考试采用中英文对照的形式，中文和英文题目各占一半，通过标准线为61%。PMP认证考试介绍PART02PMP项目管理框架2023REPORTING定义项目管理是一种系统化的管理方法，旨在满足项目目标、时间和预算的要求，通过计划、组织、指导和控制等手段，对项目的过程和资源进行管理。特点目标明确项目管理的目标通常是明确具体的，包括时间、成本、质量等。资源有限项目管理中资源通常是有限的，需要进行合理的分配和利用。变化性强项目在执行过程中通常会面临各种变化和不确定性，需要及时应对和调整。风险管理项目管理需要进行风险管理，预测和应对可能出现的风险和问题。项目管理的定义与特点收尾过程组对项目进行收尾，进行项目评估和总结，完成项目交付。监控和控制过程组对项目进行监控和控制，确保项目按照计划进行，及时纠正偏差。执行过程组按照项目计划执行项目任务，协调资源，监控项目进度。启动过程组确立项目目标，定义项目范围，确定项目利益相关者，制定初步的项目计划。规划过程组细化项目计划，制定详细的项目计划，安排资源需求，确定项目进度。项目管理的五大过程组对多个相关项目进行协调管理，以实现更大的组织目标。项目集管理项目组合管理范围管理对多个不相关的项目进行组合管理，以实现更大的组织目标。确定项目范围，制定项目计划，确保项目按照计划进行。030201项目管理的十大知识领域制定项目进度计划，监控项目进度，确保项目按时完成。时间管理制定项目预算，监控项目成本，确保项目成本控制在预算范围内。成本管理制定质量标准，监控项目质量，确保项目质量符合要求。质量管理项目管理的十大知识领域协调项目团队成员之间的关系，确保项目团队的高效运转。人力资源管理确保项目团队成员之间的有效沟通，及时传递信息。沟通管理预测和应对项目可能出现的风险和问题，确保项目的顺利进行。风险管理项目管理的十大知识领域PART03PMP项目启动阶段2023REPORTING制定项目范围明确项目的范围和需求，包括产品、服务、成果和可交付成果的具体要求。定义项目目标明确项目的目的、目标和意义，确保团队成员和利益相关者对项目的理解一致。确定预算和时间表根据项目范围和目标，制定项目的预算和时间表，确保团队成员和利益相关者对项目的进度和截止日期有清晰的认识。项目章程的制定明确项目经理的职责制定项目经理的工作计划和职责，包括领导项目团队、协调利益相关者、制定项目计划和管理项目风险等。提供必要的资源和支持为项目经理提供必要的人力、物力和财力资源，并给予相应的支持和指导，确保项目的成功实施。选择项目经理根据项目的特点和需求，选择具备相应技能和经验的项目经理，确保项目的顺利进行。项目经理的选择与职责分析项目的利益相关者，包括内部和外部的利益相关者，了解他们对项目的影响力和关注点。根据利益相关者的特点和需求，制定与他们的沟通计划和策略，包括沟通频率、内容和方式等，确保项目的顺利进行。项目利益相关者的识别与沟通与利益相关者沟通识别项目利益相关者PART04PMP项目规划阶段2023REPORTING在制定项目计划时，首先需要明确项目的目标，确保所有相关人员对项目的目标有共同的理解。明确项目目标明确项目的范围，包括项目的具体任务、项目的时间表、项目的预算等。定义项目范围根据项目的范围和资源情况，制定项目的时间表，包括项目的开始和结束时间，以及关键里程碑。制定项目时间表根据项目的需要，分配适当的人力、物力和财力资源，以确保项目的顺利进行。分配资源项目计划的制定03监控风险在项目执行过程中，需要对风险进行监控和管理，及时发现和处理新出现的风险。01识别风险在项目开始之前，需要对可能出现的风险进行识别和评估，包括技术风险、市场风险、财务风险等。02制定风险应对策略针对可能出现的风险，制定相应的应对策略，包括预防、减轻、转移和应对风险。项目的风险管理在项目开始之前，需要制定项目的质量标准，包括项目的性能指标、安全标准等。制定质量标准在项目执行过程中，需要进行质量检查和测试，确保项目满足预定的质量标准。进行质量检查根据项目的实际情况，对项目进行持续改进和优化，提高项目的质量和效益。持续改进项目的质量保证PART05PMP项目执行阶段2023REPORTING123明确需要采购的商品、服务或资产，制定详细的采购计划，包括采购时间、数量、预算等。采购计划通过市场调研、比较价格和质量，选择合适的供应商，并确保供应商具有履约能力。供应商选择与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，确保合同的履行和付款的及时性。合同管理项目的采购管理资源计划根据项目需求，制定资源计划，包括人力资源、物资资源、财力资源等，确保资源的有效利用和合理配置。资源获取根据资源计划，通过购买、租赁、借用等方式获取项目所需的资源，确保资源的及时性和充足性。资源管理对项目资源进行管理和调度，确保资源的合理使用和高效运转，避免资源的浪费和损耗。项目的资源管理制定项目进度计划，明确各阶段的任务、时间节点和责任人，确保项目按时完成。进度计划通过定期检查、汇报和会议等方式，对项目进度进行监控和分析，及时发现和解决问题。进度监控根据项目实际情况，对进度计划进行调整和优化，确保项目的顺利进行和按时完成。进度调整项目的进度管理PART06PMP项目监控阶段2023REPORTING变更审批对变更请求进行审批，确保其符合项目目标和利益相关者的期望。变更执行与监控在批准后，监控并跟踪变更的执行情况，确保其按计划进行。变更请求对项目范围、进度、成本等提出变更请求，并评估其对项目的影响。项目的变更管理风险识别制定风险应对计划，包括风险规避、减轻、转移和接受等措施。风险应对计划风险监控与报告持续监控项目风险，并及时向项目团队和利益相关者报告。识别项目的潜在风险，并对其进行分类和评估。项目的风险管理定期对项目绩效进行评估，包括进度、成本、质量等方面。绩效评估向项目团队和利益相关者报告项目绩效，并提出改进建议。绩效报告根据绩效评估结果，及时调整项目计划和资源分配，以确保项目的顺利进行。绩效调整项目的绩效管理PART07PMP项目收尾阶段2023REPORTING验收准备01制定验收计划，明确验收标准和流程，确保项目满足合同约定和质量要求。验收测试02对项目进行全面的测试和验证，确保项目功能和性能符合预期。验收评审03组织专家进行项目评审，对项目的整体质量、成果和经验教训进行评估。项目的验收管理后评价计划在项目结束后，制定后评价计划，明确评价目的、内容和方法。后评价实施对项目进行全面的后评价，包括项目的目标实现情况、过程效率、资源利用等方面。后评价结果总结对后评价结果进行分析和总结，提炼经验教训，为今后的项目提供参考。项目的后评价管理总结项目中的成功经验和亮点，梳理可复制和可推广的做法。经验总结识别项目中出现的错误和不足之处，分析原因，并提出改进措施。教训总结项目的经验教训总结PART08PMP项目管理工具与技术2023REPORTING项目管理软件的选择根据项目需求，选择适合的软件，如MicrosoftProject、OraclePrimavera、SAP等。项目管理软件的模块与功能介绍软件的主要功能模块，如任务管理、资源管理、进度管理、风险管理等。软件操作流程详细讲解软件的操作流程，包括项目创建、任务分配、资源分配、进度监控等。项目管理软件的应用030201010204项目管理图表的绘制甘特图的绘制：介绍甘特图的概念、作用、绘制方法及解读。柱状图的绘制：介绍柱状图的概念、作用、绘制方法及解读。