连锁卖场商品流转统计管理制度

连锁卖场商品流转统计管理制度为确保公司流转统计数字准确、及时、完整，全面反映市场运行状况和商品流通规模、结构、速度的变动情况，充分发挥统计既为宏观调控服务，又为微观管理服务的职能作用，特制定本制度。一、统计工作的机构设置（一）公司财务部会同营运部负责全公司流转统计工作。采购部、各经营门店为基层报告单位，设专职统计人员。（二）加强统计工作领导和对统计人员的管理。公司统计工作按统一领导，分级管理的原则，由业务主管经理分工管理统计工作，并配备相当统计师以上的人员主管公司的全面统计工作。（三）保持统计队伍的稳定，不得随意撤换统计人员如要调换，必须先征得主管部门同意，并做到先配备后调换。二、统计工作范围（一）统计数字的来源和统计台账的建立。（二）原始材料的整理和登记。（三）填报统计表，进行统计分析和预测。三、商品流转统计的登统规程（一）商品购进统计1、商品购进统计统计员根据本日进货情况及购进凭证，统计市内购进和市外购进，逐日逐项逐笔分别登统总值及主要商品数量。审核购进凭证，根据购进来源不同，注意划分对象的购进额合计与当日购进总值相符；主要商品（包括范围符合统计制度规定），合计数与原始凭证相符；计量单位（折合计量单位）准确。2、商品购进的时间记载，以取得商品所有权为依据，货款先付，商品后到的，在支付货款时做购进；商品先到，货款后付的，要在接到商品时做购进处理，但购进总值与购进商品数量应同步处理。加工成品收回统计，按加工成品收回凭证分对象登统总值及主要商品数量。３、代销商品统计，代销商品进货的统计，应在代销商品入库时做购进。在柜组提货时，使用代销商品出库单，登记代销商品库存减少，经销商品库存增加。（二）商品销售部分1、销售额统计：统计员凭当日各门店销售日报，汇制商品销售统计凭证，登统总值台账。2、总值销售对象统计按“销售总额”纯销售“售给居民和社会集团消费”，“市外销售”等销售对象划分，由各部门根据发票存根和销售凭证进行审核无误后，汇制销售凭证，按制度规定指标进行销售对象划分，逐日逐项登统总值台账。调拨商品根据调拨单据分类汇总，审核无误后，登统总值台账。3、根据代销商品销售，确认代销商品销售数量、金额、登统总值及主要商品销售台账。4、主要商品销售量统计以金额核算的部门，主要商品销售量不能日清日结的采用以平衡法挤销计算；实行日清日结的按实际销售量统计销售，数量核算的部门，统计员凭部门销售日报，主要商品进销存数量，审核无误后登记主要商品台账。（三）商品调拨统计1、内部调拨属于内部商品流转，总值及主要商品均不做购销登统。统计员根据内部调拨凭证做“内部拨入”或“内部拨出”的总值登记和商品的流转登统.2、对外调拨，统计员根据调拨凭证，按统计制度要求，经审核无误后进行分类汇总，编制销售凭证，登统总值台账及商品台账。（四）商品库存统计1、商品库存总值的统计采用成本核算，库存总值包括：商品库存、在途商品。此项指标与会计报表核对无误后登统总值台账。2、金额核算的部门，月末各部门应按统计商品目录的要求，对柜台商品（包括货场存放、陈列借出的商品）进行实际盘点，分库存货可按库存商品明细账的结存数计算，在途商品应按月末转账，供货发票汇总。库存商品=柜台商品+库房存货+在途商品（售出在途商品）3、主要商品库存量的核查（1）、直接按登统进、销推算库存量的商品，应在盘点时将账面库存与实际盘点核实，按库存商品明细账结存数计算。如有差错，及时查清原因，调整有关数字。（2）、月末盘存推算销售量的商品，按已登过的进货和销货推算出库存，并与实际库存核实，统计员应重点参加并检查月末统计盘点工作，发现问题及时纠正，保证库存数字的真实准确。四、统计报表的编制要求：统计报表制度是国家一项重要的报告制度，各级统计人员要据实填报，执行填报纪律，不得擅自更改，保证报表质量，不错报、漏报，不得拒报、迟报、瞒报，在编制汇总报表前要对原始资料进行审核平衡，做到准确无误。统计月报表报出两天内发现差错，立即报营运部更正，以后发现差错者，在下月报表中调整并附说明。如发现重大差错，立即向上级报告，请示如何处理，不得隐瞒。五、统计资料的整理和积累工作统计员要系统积累、整理和妥善保管各统计历史资料，保持统计资料的全面、系统、完整。统计资料保管期限，统计报表，历史资料，永久保存，统计账卡，凭证装订成册，保管至少五年，保存期满销毁时须开列清单，经主管部门审核批准。六、统计分析统计分析是统计工作的一个重要组成部分。各级统计工作部门都要坚持按月、季开展统计分析。营运部于每月下旬组织各商品统计人员参加市场调查，及时分析本月公司商品销售情