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文档简介

订货预付款协议书甲方(卖方):__________地质:__________法定代表人:__________乙方(买方):__________地质:__________法定代表人:__________鉴于甲方是一家专业从事__________产品生产和销售的企业,乙方对甲方生产的__________产品有兴趣,并愿意预付货款以确保优先购买权。经双方友好协商,就乙方预付货款购买甲方产品的相关事宜,达成如下协议:第一条预付款金额及支付方式1.2乙方应在签订本协议后__________个工作日内,将预付款支付至甲方指定的银行账户。第二条产品订购及交货2.1乙方有权在预付款有效期内向甲方订购__________产品。2.2乙方应在预付款有效期内向甲方提交订购单,明确订购产品的名称、规格、数量、交货时间等信息。2.3甲方应在收到乙方订购单后__________个工作日内确认订单,并根据订单安排生产。2.4甲方应按照双方约定的交货时间、地点向乙方交付产品。第三条预付款的使用及退还3.1预付款仅用于抵扣乙方购买甲方产品的货款。3.2乙方在预付款有效期内未使用完毕的预付款,甲方应在预付款有效期届满后__________个工作日内一次性无息退还给乙方。3.3乙方在预付款有效期内使用部分预付款购买甲方产品的,剩余预付款仍按照本协议约定退还。第四条预付款的有效期4.1本协议项下的预付款有效期为签订协议之日起至__________年__________月__________日止。第五条违约责任5.1任何一方违反本协议的约定,导致协议无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此造成的损失。5.2甲方未按照约定时间交付产品的,应按照逾期交付产品货款的__________%,向乙方支付违约金。5.3乙方未按照约定时间支付预付款的,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付违约金。第六条争议解决6.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用法律。6.2双方在履行本协议过程中发生的争议,应协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。第七条附则7.1本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为__________年。7.2本协议一式两份,甲、乙双方各执一份。7.3本协议未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________签订日期:__________附件:1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.双方授权代表联系明文件4.产品订购单样本5.甲方指定银行账户信息请注意,本合同仅供参考,具体合同内容需根据双方实际情况及需求进行调整。在签订合同前,请务必咨询专业律师意见。=====本合同更广泛的场景,特设场景及条款=====特殊应用场合及增加条款1.国际贸易场合关税与税费条款:明确双方关于关税、进口税和其他相关税费的责任和分摊方式。货币与汇率条款:规定交易货币种类,以及汇率波动对交易金额的影响和处理方式。运输与保险条款:详细说明货物的运输方式、保险责任、索赔程序等。2.高科技产品订货知识产权保护条款:保护产品的知识产权,包括专利、商标、版权等。技术更新与兼容性条款:约定产品技术更新后的兼容性保证和客户服务。3.易腐品或季节性商品订货质量保证与检验条款:明确产品质量标准和检验程序,以及不合格产品的处理方式。库存与保质期条款:规定库存管理责任和产品的保质期,以及过期产品的处理方法。4.定制产品订货设计变更与验收条款:约定设计变更的程序和客户验收的标准。专属模具与工具条款:如果乙方为甲方定制产品,需明确模具和工具的使用权、归属和费用。5.长期合作协议价格调整机制:约定在原材料价格波动或市场变化时的价格调整机制。续约条款:规定协议到期后的续约程序和条件。附件列表及要求说明1.甲方营业执照复印件要求:必须是最新有效的营业执照,显示甲方的注册信息、经营范围等。2.乙方营业执照复印件要求:同上,乙方的营业执照复印件需最新有效。3.双方授权代表联系明文件要求:必须是官方出具的、有效的联系明文件,如联系、护照等。4.产品订购单样本要求:包含所有必要的订购信息字段,如产品名称、规格、数量、单价、总价、交货日期等。5.甲方指定银行账户信息要求:包括账户名称、账号、开户行、SWIFT码(国际交易时)等完整信息。实际操作问题及解决办法1.预付款支付延迟解决办法:设立宽限期,若乙方在宽限期内支付,不视为违约;超过宽限期,则按照协议约定支付违约金。2.产品质量不符合约定解决办法:设立质量保证金,甲方在货物交付后一定期限内保留一定比例的货款作为质量保证金,确保乙方权益。3.合同履行过程中的不可抗力解决办法:在合同中加入不可抗力条款,明确不可抗力事件的处理方式和责任分配。4.合同解除条件不明确解决办法:明确列出合同解除的条件和程序,包括通知期限、解除后的责任和清算等。5.合同争议解决机制不明确解决办法:明确争议解决的方式和地点,如仲裁或诉讼,以及适用的法律和仲裁机构或法院的选择。在实际操作中,确保所有条款都经过双方充分讨论和同意,并且所有附件都完整、准确无误。同时,建议在签订合同前由专业法律顾问进行审核,以确保合同的合法性和可执行性。特殊应用场合及增加条款(续)6.政府或军事采购保密条款:涉及国家安全和利益的采购合同,应包含严格的保密条款,防止信息泄露。审计与合规条款:政府或军事采购通常需要遵守特定的审计和合规要求,合同中应明确这些要求。优先采购权条款:政府可能会要求在特定情况下享有优先采购权,合同中应规定相关条件。7.紧急情况下的订货快速响应条款:要求卖方在紧急情况下能够快速响应并提供货物。价格稳定条款:在紧急情况下,价格不应因市场波动而大幅变化,合同中应规定价格稳定机制。物流优先权条款:确保在紧急情况下物流的优先级,以保证货物及时送达。8.基于信用额度的订货信用额度条款:明确乙方的信用额度、使用条件和额度调整机制。信用监控与报告条款:甲方应定期监控乙方的信用状况,并报告给乙方。9.涉及环保或可持续发展的订货环保合规条款:确保所有产品符合环保法规和标准。可持续发展承诺条款:卖方应承诺其产品和生产过程符合可持续发展的要求。10.涉及复杂许可或认证的订货许可与认证条款:明确所有必要的许可和认证,以及获得这些许可和认证的责任。合规检查条款:规定定期合规检查的程序和标准。附件列表及要求说明(续)6.产品规格说明书要求:详细描述产品的技术规格、性能参数、材料成分等信息。7.质量检验标准要求:列出产品必须满足的质量标准和检验方法。8.物流服务协议要求:如果甲方负责物流,应提供物流服务协议,明确服务内容、费用和责任。9.保险单要求:提供货物在运输过程中的保险单,确保货物安全。10.技术支持与服务协议要求:如果产品需要技术支持或售后服务,应提供相关的服务协议。实际操作问题及注意事项(续)6.合同变更管理注意事项:任何合同变更都应书面记录,并由双方签署,以避免误解和争议。解决办法:建立合同变更流程,所有变更都必须经过双方批准并更新合同文档。7.合同终止后的义务注意事项:合同终止后,双方可能仍有某些持续义务,如保密、退货、结算等。解决办法:在合同中明确终止后的义务,并规定执行期限和程序。8.第三方履约能力注意事项:如果合同涉及第三方履约,如分包商或供应商,需要评估其履约能力。解决办法:要求第三方提供履约保证,并设立监控机制以确保履约质量。9.合同解释的歧义注意事项:合同中的条款可能存在多种解释,导致双方理解不一致。解决办法:在合同中加入争议解决条款,明

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