设备资产管理和盘点程序

汇报人:XX2023-12-2423设备资产管理和盘点程序目录CONTENCT设备资产管理概述设备资产清册建立与维护设备盘点流程与方法设备资产变动处理设备维修、保养与报废管理设备资产盘点结果分析与改进01设备资产管理概述设备资产管理定义重要性定义与重要性设备资产管理是指对企业所拥有的各类设备资产进行全面、系统、科学的管理，包括设备的规划、选型、采购、安装、使用、维护、更新、报废等全过程。设备是企业生产的重要物质基础，设备资产管理的好坏直接影响到企业的生产效率、产品质量和经济效益。因此，加强设备资产管理是企业提高竞争力、实现可持续发展的重要保障。管理目标设备资产管理的目标是确保设备资产的安全、完整和高效运行，实现设备资产保值增值，为企业的发展提供有力的物质保障。系统化原则设备资产管理应从全局出发，对设备资产进行全面、系统的管理。管理原则设备资产管理应遵循以下原则科学化原则设备资产管理应采用科学的方法和手段，提高管理水平和效率。全员参与原则设备资产管理涉及企业的各个方面和部门，需要全员参与，共同管理。经济性原则设备资产管理应以经济效益为中心，合理配置和使用设备资产，降低设备运行成本。管理目标与原则适用范围及对象适用范围本程序适用于企业内所有与生产相关的设备资产的管理和盘点工作。适用对象本程序适用对象为企业内所有涉及设备资产管理和盘点的相关部门和人员，包括设备管理部门、使用部门、财务部门等。02设备资产清册建立与维护80%80%100%设备资产信息登记记录设备的名称、型号、规格、生产厂家、出厂日期、购入日期、购入价格等基础信息。详细记录设备的技术性能参数，如功率、精度、产能等，以便后续对设备进行评估和分类。记录设备的使用部门、使用人员、使用地点、使用频率等信息，以反映设备的实际使用情况。设备基础信息设备技术参数设备使用状况根据设备的性质、功能、使用范围等因素，对设备进行科学合理的分类，如生产设备、办公设备、运输设备等。为每一类设备制定统一的编码规则，包括设备类别代码、设备顺序号等，以便快速准确地识别和管理设备。设备分类与编码规则编码规则设备分类定期对设备资产清册进行更新，包括新增设备的登记、已报废设备的注销、设备信息的变更等。清册更新建立完善的审批流程，确保设备信息的准确性和完整性。对于重要的设备信息变更，需经过相关部门审批确认后方可更新清册。审批流程清册更新及审批流程03设备盘点流程与方法制定盘点计划通知相关人员准备盘点工具盘点计划制定与通知将盘点计划通知到所有参与盘点的人员，确保他们了解盘点的目的、要求和流程。准备好所需的盘点工具，如手持终端、扫描枪、标签打印机等，确保盘点过程的顺利进行。根据设备资产规模和管理要求，制定详细的盘点计划，包括盘点时间、地点、参与人员、所需资源等。01020304设备标识与定位设备状态确认数据采集与记录异常处理现场盘点操作规范使用手持终端或扫描枪等设备，对设备信息进行采集和记录，包括设备名称、型号、数量、位置等。检查设备的状态，包括是否完好、是否在使用中等，并记录相关信息。对每台设备进行唯一标识，并确定其存放位置，以便快速准确地找到目标设备。在盘点过程中发现异常情况，如设备损坏、丢失等，应及时记录并上报处理。数据整理与录入盘点结果核对差异分析与处理盘点结果报告盘点结果记录与核对将采集到的设备信息进行整理，并录入到设备资产管理系统中，形成盘点结果报表。将盘点结果报表与设备资产台账进行核对，确保数据的准确性和完整性。对核对过程中发现的差异进行分析，找出原因并制定相应的处理措施，如补充采购、报废处理等。将最终的盘点结果报告提交给相关部门和领导，为设备资产的管理和决策提供数据支持。04设备资产变动处理申请人填写《设备调拨/借用申请表》，明确设备名称、规格型号、数量、使用部门、使用人、申请调拨/借用理由、计划归还时间等信息。申请表需经申请人所在部门负责人审批，确认申请事项的真实性和合理性。设备调拨、借用等变动申请010203设备管理部门收到申请后，核实设备信息，评估调拨/借用的可行性和影响，填写审批意见。根据设备价值和重要性，可能需经上级主管部门或公司领导审批。审批通过后，设备管理部门负责执行设备调拨/借用，并做好相关记录。变动审批及执行流程设备管理部门在设备调拨/借用完成后，及时更新设备清册，确保设备信息准确无误。将《设备调拨/借用申请表》及相关资料归档保存，以备后续查阅和审计。对于未按期归还的设备，设备管理部门应跟进催还，并在清册中标注异常情况。变动后清册更新与归档05设备维修、保养与报废管理维修申请设备使用人员发现设备故障或异常，填写维修申请单，包括设备信息、故障描述、申请时间等。审批流程维修申请单提交至设备管理部门，负责人审核申请单，根据故障情况和维修预算决定是否批准维修。维修实施批准后，设备维修人员根据申请单进行维修，记录维修过程和结果，确保设备恢复正常运行。设备维修申请及审批流程保养实施设备使用人员按照保养计划进行设备保养，包括清洁、润滑、紧固等操作，确保设备处于良好状态。保养记录设备使用人员应详细记录保养过程和结果，包括保养时间、项目、更换的零部件等，以便后续跟踪和管理。保养计划设备管理部门根据设备类型、使用频率、保养周期等因素，制定设备保养计划，明确保养项目、时间表和责任人。设备保养计划制定与实施设备报废申请及处置方式批准报废后，设备管理部门负责安排设备的处置方式，包括出售、回收、销毁等，确保设备资产得到妥善处理。同时，应注销相关资产记录，完成设备报废流程。处置方式对于严重损坏、无法修复或达到报废标准的设备，使用人员应填写报废申请单，包括设备信息、报废原因等。报废申请报废申请单提交至设备管理部门，负责人审核申请单，根据设备价值和公司政策决定是否批准报废。审批流程06设备资产盘点结果分析与改进设备信息记录不准确设备采购、入库、出库等流程中信息记录错误或遗漏，导致实际设备与记录不符。设备移动或调拨未及时更新设备在部门间或不同地点间移动或调拨时，未及时更新设备位置或状态信息。设备报废或损坏处理不当设备因报废、损坏等原因减少时，未及时处理相关手续，导致盘点时出现差异。盘点差异原因分析030201管理漏洞识别及改进措施完善设备管理制度建立全面、细致的设备管理制度，明确设备采购、入库、出库、调拨、报废等流程的操作规范和责任人。强化设备信息记录采用信息化手段管理设备资产，确保设备信息记录的准确性和完整性，实现设备信息的实时更新和共享。加强设备移动和调拨管理建立设备移动和调拨的审批和登记制度，确保设备在移动或调拨时及时更新相关信息。规范设备报废和损坏处理流程建立设备报废和损坏处理的审批和登记制度，及时处理相关手续，确保设备数量与记录相符。通过引入先进的盘点技术和工具，如RFID技术、扫码设备等，提高盘点效率和准确性。提高盘点效率积极推动设备管理数字化转型，实现设备资产信息的数字化存储