国际软件园揭幕典礼与活动策划

**国际软件园动工典礼暨**信息产业集团揭牌典礼(筹划草案)2023年6月2*日(周一)上午9时(注：详细时间待定)**台区软件大道A3地块(宁双路南大门进)四、活动议程及主题：时间6月2*日上午(9:00——10:20)主持人：辞司仪做开场白并有请主持人上台主持司仪主持人简介参与公布会的领导、主持人致欢迎词**台区政府领导致辞市领导致辞礼**信息产业集团签订战略合作协议由**信息产业集团董事局主席***与合作企业代表签约，重要领导鉴证签约礼信息产业集团、南京美加软件园运行有限企业揭牌奠基典礼国际软件园奠基培土大合影领导嘉宾合影留念各领导嘉宾结束语司仪宣布活动圆满司仪3、政府领导、嘉宾人员名单1)拟邀请的省市政府有关领导：1)7:00所有工作人员到位，做最终一次检查及演示，发现问题2)8:30迎宾曲响起。1、1号节点迎宾、签到等**企业安排专人指挥车辆停放；**企业重要领导迎宾，4名礼仪小姐签到，签到处2名礼仪人员为来宾发放胸花，2名礼仪人员引领至嘉2、2号节点就位8:55,司仪告知领导上主席台指定位置就位，由礼仪小姐引导。礼仪企业制作站位序列表)3、3号节点主持人宣布典礼开始8:58,(司仪做前后场主持，主持人负责中场主持，串词由礼仪企业提供草稿)(1)司仪做开场白并有请主持人上台主持；(2)主持人简介宣布典礼开始，并简介到场领导、嘉宾，专家、(3)主持人请**信息产业集团董事局主席***致欢迎辞；(4)主持人请省，市各级领导致贺辞；(5)主持人请嘉宾代表(如：签约单位)致辞。4、4号节点揭牌(5)主持人请重要领导为**信息产业集团揭牌；(6)主持人请重要领导为软件园运行管理有限企业揭牌。(礼仪企业负责铜牌的依次摆放，主持人话语引导)5、5号节点签约(7)主持人简介国际合作签约合作背景；(8)主持人依次请签约双方负责人签约，礼仪人员随侍，重要领(礼仪企业工作人员在舞台同步布置签约台)(1名礼仪负责迎，1名礼仪负责以此摆仪辅助，1名礼仪负责送)(**信息产业集团与4-5家北美企业签订战略合作协议，**信息产6、6号节点奠基(9)主持人请有关领导奠基(礼仪小姐将领导引领至奠基处，主7、7号节点大合影(10)主持引导全体领导嘉宾合影留念(站位由**和**区协调，6月19日前完毕)(1)嘉宾邀请：员(该项由**区政府、**企业负责，6月18日前完毕)。(2)邀请媒体：新闻通稿(新闻通稿背景材料由**企业提供，**区委宣传部负责组织)。(3)按职位等次序精确编排简介领导名单、祝贺单位名单、集(4)搭建舞台和嘉宾休息处及布置、奠基用品(奠基石、手套、铁锹)、铜牌两块(该项由礼仪企业负责);奠基石、铜牌上的文字内容奠基石文字：**国际软件园奠基—公元二零一一年六月二十日，时(5)购置招待用矿泉水、抽纸等物品，签约桌椅、签到处桌椅、迎宾、礼仪人员分派、营造气氛用品(包括空飘、拱门、礼炮、签到台成功!2个横幅举行!成功!(6)奠基处沙坑直径8米一种、临时厕所搭建、停车区域划分安排、(7)迎宾彩旗150个(A3地块外围)、重要路口指示牌2个(由**提供文字内容，礼仪企业负责设计制作)指示牌尺寸：1.5/2米*1.5/2米设计印制请帖x份(购置);工作证x个；设计制作展架x个；(由**设计，制作由礼仪企业负责)。工作证(8.3CM*10.8CM):备注：20把雨伞、150个一次性雨衣备用(礼仪企业准备)(工地现场):场景布置空前宏大，使到场媒体震撼以便于更好1)舞台的最佳位置：正对宁双路；2)舞台的数量：1座；3)舞台的搭建：以采用优质钢架为构造，全新地毯；舞台的规格为长16米，宽7.5米，平台高0.8米，舞台采用平整钢架构造。4)舞台背景：背景以整幅电脑喷绘图案(内容包括**LOGO、**国际5)舞台的布景√主席台的前沿及台下两侧可用绿色植物和盆花加以烘托。√主席台上设置1个主持台，以主持活动用，讲台上摆放鲜花制成插花1盆作为装饰。√在舞台中心设置2只立式话筒，以供领导致词和发言人之用。√主台阶设在舞台正中、工作台阶在两侧铺地毯与盆花点缀。(礼仪企业19号下午完毕布置)(1)舞台前布置：台前正中，**国际4*-+件园奠基培土地，施工人员头戴钢盔，构成方阵，大型施0·工机械整洁排放.(2)拱门：在现场重要出入口处摆放，烘托出奠基典礼浓浓的喜庆气氛与声势浩大的场面。①、空飘摆放位置：按需要在场地分别摆放8个。②、拱门形状与规格：充气拱门一座长20米(3)空飘氢气球：8个空飘氢气球悬挂空中，下悬挂喜庆宣传条幅，充足起到烘托庆典的场面气氛和广而告知的作用。(文字内容由**提供、礼仪企业19号6:00之前制作完毕)(4)盆花：盆花、绿色植物装饰主席台等(礼仪企业20号早上7:00完毕)(5)地毯：主席台前至入口处，铺幅宽2米*2条米的大红色地毯(6)鲜花篮：组织制作祝贺鲜花篮18对，分别整洁置于工地主入口(8)礼宾炮、彩虹机：8门礼宾炮、2台彩虹机分别在主席台两侧整洁排放，庄严热烈，预示着奠基典礼的盛况。(9)音响：√进口音响1套√准备4个音箱、1个功放、DVD1台、VCD1台、话筒3个、话筒架1个及附属电源线1套，抒情音乐和激昂音乐各两个光盘(礼仪企业负责，17号上午7:00前调试完毕)(10)来宾临时接待室：用大帐篷搭建，既经济实惠，又能起到遮阳避雨的作用。场地规格初步定为3m×3m,共5个。礼仪人员4名，2人负责接送，2名负责区内接待；并摆放放来宾桌椅、茶水、抽纸等(礼仪企业18号动工19号下午完毕)(11)布置奠基石及奠基用铁锨：奠基石1块，字：某某工程奠基、某某单位、某年某月；奠基用铁锨25把，上系红绸，手套25付(12)签到处

数量：2个；

位置：设在项目工程入口处两侧，媒体、到会嘉宾左右各一种；床上用品床上用品布艺窗安

布置：台布包饰好的长课桌4张，一边两张；桌上都各摆放鲜插台花一盆，签到指示牌各一种；签到溥、签到笔三套，其中媒体一套、嘉宾两套；媒体签到处，区委宣传部1名主办单位领导发作，如递笔、别胸花(40个)等；6名礼仪人员分别负责把签到

嘉宾资料袋准备由**负责(其中礼品贴上**LOGO),并委派2-3名人员负责发送。礼品购置需要与采购部确认，X加品X加品面场嘉宾签到处(13)停车场人员、工作人员停车用车。此地同步可设为纪念品放置与领取处(****信息产业集团1集团负责动工典礼活动总协调负责前期筹办工作2吴正集团负责与**台区及管委会领导的工作对接及活动状况跟进4李俊山负责工地现场的平整6月15日动丁负责奠基沙坑堆放6月15日动丁负责活动现场环境整洁6月15日动工负责配合管委会协调用电等问题6月15日动工5与礼仪企业对接跟进，随时掌握准备事项进展与完毕状况项物料准备工作现场布置准备、机械设备及施工人员与员工的组织协调来宾接待、来宾路线引导与外宣部配合宣传材料装袋、车辆保障、停车指挥负责企业参与活动告知文献的起草、告知并组织人员参与6企业负责省市经信委领导的邀请负责广告牌内容制作及喷绘陈翠玲负责与礼仪企业对接，提供整体活动筹划方案，以及与宣传陈翠玲的提供、宣传条幅内负责现场照片跟拍6月20日负责企业宣传材料准备与分发陈翠玲6月19日前完毕负责与新闻媒体记