国家能源集团采购培训课件

国家能源集团采购培训课件目录contents采购基础知识国家能源集团采购策略供应商管理与评估采购谈判技巧与合同管理采购成本控制与优化采购风险识别与应对采购信息化管理与应用CHAPTER采购基础知识01采购定义采购是企业为获取所需的物资、服务或工程等，通过一定的方式和程序，从市场或其他渠道选择合适的供应商，并签订合同、支付货款等一系列活动的总称。采购重要性采购是企业运营的重要环节，直接影响企业的成本、质量、交货期等方面，对于提高企业的竞争力和盈利能力具有重要意义。采购定义与重要性采购流程需求分析、市场调研、供应商选择、询价与报价、谈判与签订合同、执行合同、验收与付款等。采购规范遵循公开、公平、公正原则，确保采购活动的透明度和公正性；建立科学的采购管理制度和流程，规范采购行为；加强采购过程中的监督和检查，防止腐败和违规行为的发生。采购流程与规范负责采购计划的制定和实施，组织市场调研和供应商选择，参与询价、报价和谈判活动，签订合同并执行采购合同，负责采购物资的验收和付款等。采购人员职责具备良好的职业道德和诚信意识，熟悉采购业务和市场行情，具备较强的沟通协调能力和谈判能力，掌握一定的财务和法律知识。采购人员素质要求采购人员职责与素质要求CHAPTER国家能源集团采购策略02

集中采购策略优点降低采购成本，提高采购效率，增强议价能力，便于统一管理和监督。缺点灵活性较差，可能难以满足各分公司的个性化需求，采购周期可能较长。适用场景适用于采购量大、标准化程度高的物资或服务，如煤炭、电力设备等。灵活性高，能够快速响应各分公司的个性化需求，采购周期相对较短。优点缺点适用场景采购成本较高，议价能力较弱，不便于统一管理和监督。适用于采购量小、个性化需求强的物资或服务，如办公用品、专业设备等。030201分散采购策略结合了集中采购和分散采购的优点，既能降低采购成本、提高采购效率，又能满足各分公司的个性化需求。优点管理难度较大，需要建立完善的采购管理制度和流程。缺点适用于采购量大且有个性化需求的物资或服务，如大型设备、专业服务等。同时，也适用于需要兼顾成本和效率的采购项目。适用场景混合采购策略CHAPTER供应商管理与评估03确保所有潜在供应商都有平等的机会参与竞争。公平竞争优先选择能够提供高质量产品或服务的供应商。质量优先供应商选择原则与方法价格合理：在满足质量和交货期要求的前提下，选择价格合理的供应商。供应商选择原则与方法综合考虑供应商的价格、质量、交货期、服务等多个因素进行评价。综合评价法通过公开招标的方式，让供应商自由竞争，最终选择中标者。招标法根据以往的合作经验和供应商的信誉进行选择。经验法供应商选择原则与方法建立互信关系，遵守合同约定，确保双方利益。致力于与供应商建立长期稳定的合作关系，实现共赢。供应商合作与沟通技巧长期合作诚信合作及时反馈对供应商的表现及时反馈，以便供应商及时调整和改进。明确需求清晰地向供应商传达采购需求，确保双方理解一致。有效协商在出现分歧时，积极与供应商协商，寻求双方都能接受的解决方案。供应商合作与沟通技巧供应商绩效评估与改进定性评估通过对供应商的产品质量、交货期、服务等进行主观评价。定量评估运用数据分析工具，对供应商的各项指标进行客观评价。将评估结果及时反馈给供应商，指出需要改进的地方。提供反馈为供应商提供必要的支持和帮助，协助其进行改进。协助改进对表现优秀的供应商给予一定的奖励和激励，鼓励其继续保持良好表现。激励措施供应商绩效评估与改进CHAPTER采购谈判技巧与合同管理04了解采购需求市场调研制定谈判策略组建谈判团队采购谈判准备与策略制定明确所需商品或服务的规格、质量、数量、价格等具体要求，以及采购预算和时间安排。根据采购需求和市场调研结果，制定相应的谈判策略，包括目标设定、底线确定、备选方案等。收集相关信息，了解市场行情、供应商情况和竞争态势，为制定谈判策略提供依据。选择具备专业知识和谈判技巧的团队成员，并进行角色分工和协作安排。根据采购需求和谈判结果，选择合适的合同类型，如固定价格合同、成本加酬金合同等。合同类型选择对合同中的各项条款进行逐条解读，明确双方的权利和义务，特别是关于价格、质量、交货期、付款方式等关键条款。合同条款解读识别合同中可能存在的风险点，如违约责任、争议解决方式等，并制定相应的防范措施，如保证金、担保等。风险防范措施按照企业内部管理流程，对合同进行审批和签订，确保合同的合法性和有效性。合同审批与签订合同条款解读与风险防范第二季度第一季度第四季度第三季度合同履行监控变更管理纠纷处理合同评估与总结合同履行监控与纠纷处理建立合同履行监控机制，对供应商的合同履行情况进行跟踪和监督，确保供应商按照合同约定履行义务。对于合同履行过程中出现的变更情况，及时与供应商进行协商和处理，确保双方权益得到保障。对于合同履行过程中出现的纠纷或争议，积极与供应商进行沟通和协商，寻求妥善解决方案；若无法协商解决，则按照合同约定或相关法律法规进行处理。在合同履行完毕后，对本次采购活动进行总结和评估，总结经验教训并改进不足之处，为后续采购活动提供参考和借鉴。CHAPTER采购成本控制与优化0503风险成本包括供应商违约风险、价格波动风险、汇率风险等潜在成本。01直接成本包括物料成本、运输成本、关税等直接与采购物品相关的费用。02间接成本包括采购人员工资、采购系统维护费用、采购物品检测费用等间接与采购活动相关的费用。采购成本构成分析123了解市场行情，收集相关信息，制定谈判策略和底线价格。充分准备采用合适的谈判技巧，如给出合理的解释和说明、巧妙地转移话题等，以获取更优惠的价格。灵活运用谈判技巧表现出专业和诚信，建立互信关系，为长期合作奠定基础。保持良好的态度和形象采购价格谈判技巧优化供应商选择集中采购电子化采购供应链协同降低采购成本策略与方法01020304综合评估供应商的信誉、质量、价格等因素，选择合适的供应商并建立长期合作关系。整合集团内部需求，进行集中采购以降低采购成本和提高采购效率。采用电子化采购系统，简化采购流程，提高采购透明度和效率。与供应商建立协同关系，共同降低成本、提高质量，实现双赢。CHAPTER采购风险识别与应对06市场价格波动密切关注市场动态，建立价格预警机制，及时调整采购策略。市场需求变化定期分析市场需求趋势，灵活调整采购计划，避免库存积压。汇率波动对于涉及外汇交易的采购，关注汇率变化，采取相应风险管理措施。市场风险识别与应对建立严格的供应商评估机制，确保供应商具备稳定的质量、价格和服务水平。供应商选择不当及时了解供应商产能情况，建立备选供应商名单，确保采购需求得到满足。供应商产能不足明确合同条款，加强合同执行过程中的监控和管理，及时处理违约行为。供应商违约供应商风险识别与应对合同履行争议建立合同争议解决机制，积极与对方协商解决争议，维护企业合法权益。合同欺诈提高警惕，加强合同审查和管理，防范合同欺诈行为的发生。合同条款不明确制定详细的合同条款，明确双方权责、交货期、质量标准等关键要素。合同风险识别与应对CHAPTER采购信息化管理与应用07采购信息系统功能架构详细解析采购信息系统的功能架构，包括供应商管理、采购计划管理、采购过程管理、合同管理、质量管理等模块。采购信息系统操作演示通过实际操作演示，展示采购信息系统的操作流程和主要功能，提高学员对系统的熟悉程度。采购信息系统概述介绍采购信息系统的基本概念、发展历程及在企业采购管理中的重要性。采购信息系统介绍及功能演示采购数据分析方法01介绍常用的采购数据分析方法，如描述性统计、数据挖掘、敏感性分析等，帮助学员掌握数据分析技能。采购数据应用实例02分享企业在采购过程中运用数据分析的成功案例，如通过数据分析优化供应商选择、降低采购成本等。采购数据可视化展示03利用数据可视化工具，将采购数据以图表、图像等形式直观展示，提高决策效率。采购数据分析与应用实例分享采购信息化发展现状