员工招聘管理制度

HCHRHR01员工招聘管理制度第一章总则一、目的为满足公司持续、快速发展的需要，规范员工招聘流程，健全人才选用机制，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司所有职位的招聘管理。三、基本原则1、公司员工在被聘用方面，将秉承着公平、公正、公开的原则，不因性别、民族、宗教信仰等因素而差别对待。2、增编或补编职位时，本公司将在可能情况下，首先考虑已聘用员工，然后再向外招聘。3、公司员工的聘用与选拔时，应严格按照招聘面试流程进行。第二章招聘与面试一、招聘1、事业部（中心）用人部门根据实际岗位编制需求统一填写《招聘申请表》填写后经部门负责人签字审核无误上报人力资源中心，经人力资源中心负责人审核签字无误方可统一组织相关招聘工作（高层以上管理人员必须经由总经理/董事长审核签字后执行）。2、专员级以下岗位人员招聘前，由部门负责人及人力资源中心负责人签字确认。3、主管级岗位人员招聘前，由事业部（中心）负责人及人力资源中心负责人签字确认。4、经理级以上岗位人员招聘前，由总经理审核签字。5、各事业部（中心）关于大型户外招聘会、招聘网站、校园招聘等与招聘相关事宜需提出《招聘计划表》书面申请，报人力资源中心审核通过后方可实施。二、面试1、进行面试前，人力资源中心招聘负责人对应聘人员简历进行筛选，通过筛选后方可安排面试。2、对应聘人员的面试工作由人力资源中心会同用人部门及相关主管领导共同实施。3、应聘人员到达指定面试地点后人力资源中心招聘负责人应要求应聘人员填写《应聘人员登记表》并准备好相关初试前准备工作。4、初试过程由人力资源中心招聘负责人进行，面试过程中认真填写面试意见。初试通过的应聘人员，人力资源中心招聘负责人可与岗位需求部门负责人取得联系并安排复试相关工作。5、复试过程由用人部门负责人进行相关面试，面试过程中认真填写面试意见，复试通过的应聘人员，人力资源中心负责人进行最终面试。6、最终面试通过的应聘人员由人力资源中心招聘负责人（中高层以上重点岗位，人力资源中心招聘负责人经筛选简历后对于符合用人部门需求的应聘者需做好背景调研工作并填写《背景调研报告》）收取《应聘人员登记表》统一归档并告知用人部门面试最终结果。7、人力资源中心招聘负责人核实应聘者信息无误方可通知面试通过的应聘人员可以入职并发放《员工入职通知书》。第三章员工入职试用与转正一、录用标准1、统一由人力资源中心组织相关工作。2、各部门用人标准应按照提报的任职要求进行，同时结合实际情况考量应聘人员的综合素质。3、有下列情况之一者不得录用为公司员工：3.1无户籍及身份证明者；3.2通缉在案或刑事判决尚未执行者；3.3贪污受贿、营私舞弊或亏空公款在案者；3.4与原单位劳动合同没有解除者；3.5经体检有传染疾病或体质不符所任工作者；3.6其它不符合录用条件者。二、入职手续1、新入职员工来公司报到应带齐相关资料及证件，包括但不限于身份证、户口簿、学历证明、离职证明、停保单、标准照片、体检报告、相关证书等。2、新入职员工报到后应填写入职时所需资料，《员工入职审批表》经用人部门负责人及相关主管领导签字后由人力资源中心档案负责人为其建立个人档案，当员工信息发生变化时应及时通知人力资源中心档案负责人备案，若未及时报备，所产生的一切后果自行承担。3、新员工办理入职手续后，由人力资源中心培训负责人统一组织进行岗前培训。三、试用期1、试用期约定，按照劳动法规等相关规定执行。2、试用期内员工及公司双方依照法规均有权提出辞职或解雇的权利，试用期员工应当提前3日提出离职申请，方可办理离职手续。3、试用期员工考核为试用期间考核和试用期满综合考核。4、试用期间考核由用人部门及人力资源中心负责。5、试用期满综合考核为员工试用期满转正或提前转正时，用人部门对试用员工进行综合考评，员工填写《员工转正申请表》和《试用期工作总结》。试用期考核除进行专业测评外，人力资源中心统一组织对新员工进行企业文化考核，笔试结果将作为员工转正的依据之一，未通过试用期综合考核者或未按时办理转正手续的，将予以延长试用期、转岗或辞退处理。通过试用期综合考核的，予以转正。四、转正1、试用期满，将根据本人能力表现和综合考评结果，正式定岗位级别，享受转正员工待遇；试用期员工原则上不能提前转正，如有下列情况，用人部门可提出并写出专题报告，经人力资源中心综合考核后，可以提前考核转正：1.1在重要岗位上胜任本职工作者；1.2因工作表现突出受到公司嘉奖者；1.3连续两个月大幅度超额完成所规定的工作任务（针对有数量指标的工作）。第四章异动与任免一、异动1、异动条件：管理岗位及专业技术岗位员工，具有下列情形之一者可予以岗位调整：1.1经考核不符合岗位要求者；1.2工作表现突出者；1.3因工作需要进行岗位变更者；1.4由于机构调整、缩编、减员等；1.5法律规定的其他情形。2、异动流程1.1事业部（中心）内部人员调整时，由各部门负责人提报相关权限负责人及人力资源中心审批；1.2跨部门人员调整：由所属部门负责人提出岗位调整申请并说明调岗理由，报人力资源中心审批，由总经理/董事长批准后方可执行。1.3各部门异动负责人需及时填写《员工岗位异动表》，及时报给人力资源中心相关负责人，由人力资源中心相关负责人汇总后上报人力资源中心负责人审批后统一存档。1.4异动员工需将异动手续办理完成后方可到新部门就职。二、任免1、任命条件：有下列情形之一者应当任命职务：1.1进行岗位调整的员工；1.2晋升或降低岗级的员工；1.3撤职或解除处分重新任命的员工；1.4因其它原因需明确职务的员工。2、免职条件：有下列情形之一者应当免除职务：2.1被批准辞职或辞退的员工；2.2因职务变动或其它原因不再保留原职务的员工；2.3法律规定的其他情形。3、任免流程3.1任命流程:符合任命条件的员工，由公司部门负责人申请至人力资源中心，经总部总经理/董事长批准后，由人力资源中心备案并统一下发《员工任命通知书》。3.2免职流程:符合免职条件的员工，由公司部门负责人申请至人力资源中心，经总部总经理/董事长批准后，由人力资源中心备案并统一下发《员工免职通知书》。第五章辞职与辞退一、辞职规定与流程1、辞职规定员工因个人原因辞职，正式员工应至少提前一个月（试用期员工提前3天）向其主管领导提出书面辞职申请并阐明原因。2、办理流程2.1员工主管领导接到辞职申请后，应及时与员工沟通，由部门负责人第一时间通知人力资源中心，对工作表现良好的员工努力挽留，帮助解决员工辞职原因所涉及的问题。人力资源中心招聘负责人应与离职人员进行谈话，谈话内容主要为离职原因及对公司的评价及建议。2.2辞职员工提交个人辞职申请后，基层、工勤员工由事业部（中心）及人力资源中心负责人审批。中高层员工和特殊员工、掌握公司机密的骨干员工辞职，经人力资源中心审核后报总经理/董事长审批。2.3员工辞职申请获准后，按公司规定进行重要管理岗位的离职审计和办理移交手续并填写《员工离职申请表》、《员工离职会签表》、《员工离职交接表》、《员工离职面谈表》。3、辞职手续3.1离职员工需填写《离职申请表》，事业部（中心）负责人同意后交清工作与办公用品，依据表单逐项办理离职手续、人事关系及档案等。3.2移交事项，包括但不限于：3.2.1公司的文件资料、电子文档等；3.2.2公司的项目资料等；3.2.3公司办公用品、钥匙等；3.2.4公司分配使用的车辆等；3.2.5其它属于公司的财物等；3.2.6工作内容交接等。3.3办理相关离职证明需在员工办理全部相关离职手续后至人力资源中心领取《终止（解除）劳动合同证明书》。3.4离职手续办理完成后，人力资源中心根据员工合同执行情况给其结算工资。3.5离职员工的离职材料应当在指定时间内自行取走，若未按规定时间取走离职材料，所产生的一切后果由离职员工自行承担。二、辞退1、辞退条件1.1员工伪造个人信息或虚假夸大过往经历，隐瞒身体状况者；1.2严重违反公司各项规章制度者；1.3经考核不合格者；1.4本人工作失误，给公司造成严重经济损失或信誉损害者；1.5工作态度不端正或工作、业务能力明显不足，不能按要求完成本职工作者；1.6考核办法中规定的辞退条件产生者；1.7公司员工奖惩制度中规定的辞退条件产生者；1.8不服从管理者，与领导、同事发生冲突者，并造成不良影响的；1.9法律规定的其他情形。2、辞退流程2.1员工主管领导向人力资源中心提出申请填写《员工离职申请表》；2.2中高层员工和特聘、掌握公司机密的骨干员工辞退，人力资源中心将申请提交总经理审批；2.3员工请假后未办理消假且无故未按时到岗的，按辞退处理，由其部门领导代为办理相关辞职手续（参照《考勤管理制度》执行）；2.4员工辞退获准后，由人力资源中心向辞退人员发出辞退通知并按公司规定进行重要管理岗位的离职审计和办理移交手续；2.5在所有必须的离职手续办妥后，人力资源中心根据员工合同执行情况给其结算工资。第五章附则一、本制度由人力资源中心负责最终解释。二、本制度的拟定或修改由人力资源中心负责，报董事长批准后执行。三、本制度自颁布之日起实施。附表：附表一：《招聘计划表》HCHRZP01附表二：《招聘申请表》HCHRZP02附表三：《应聘人员登记表》HCHRZP03附表四：《招聘进度表》HCHRZP04附表五：《面试评估表》HCHRZP05附表六：《背景调研报告》HCHRZP06附表七：《员工入职通知书》HCHRZP07附表八：《健康状况声明》HCHRZP08附表九：《员工入职审批表》HCHRZP09附表十：《员工资料卡》HCHRZP10附表十一：《员工转正申请表》HCHRZP11附表十二：《员工试用期工作总结》HCHRZP12附表十三：《员工岗位异动表》H