企业常用公文写作培训课件

企业常用公文写作培训课件目录contents公文写作基本概念与规范通知通告类公文写作技巧报告请示类公文写作技巧函件类公文写作技巧会议纪要类公文写作技巧总结计划类公文写作技巧01公文写作基本概念与规范公文是机关、团体、企事业单位在处理公务时所使用的具有特定格式和法定效力的文书。公文定义传达政令、沟通信息、商洽事务、记载事项等，是企业管理中不可或缺的重要工具。公文作用公文定义及作用根据行文关系和行文方向，公文可分为上行文、下行文和平行文。公文的内容要素包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等。公文分类与内容要素内容要素公文分类写作原则准确、简明、朴实、庄重，注重实效性和针对性。规范要求使用规范的公文格式和用语，遵循特定的行文规则和办理程序，确保公文的严肃性和权威性。写作原则与规范要求标题不准确、主送机关不明确、正文表述不清、附件缺失或不全等。常见错误认真审题、明确受文对象、清晰表达意图和要求、仔细核对附件等，同时加强公文写作的学习和训练，提高写作水平。避免方法常见错误及避免方法02通知通告类公文写作技巧通知通告的定义和作用通知是企业内部传达上级指示、安排工作、告知事项等的一种公文形式；通告则是公开发布，告知公众应当遵守或周知的事项。通知通告的特点权威性、规范性、公开性、时效性。通知通告概述及特点分析准确概括公文主题，简洁明了，避免使用模糊或歧义词汇。标题撰写正文撰写结尾撰写遵循逻辑顺序，先交代背景或原因，再说明具体事项和要求，最后提出希望或要求。根据公文类型和实际情况选择合适的结尾方式，如“特此通知”、“请予遵守”等。030201标题、正文、结尾撰写方法实例讲解与练习实例讲解选取几个典型的通知通告案例，分析其标题、正文和结尾的撰写方法，加深学员对写作技巧的理解。练习让学员根据所学知识，自行撰写一篇通知或通告，并进行互评和讨论，提高实际应用能力。注意事项确保公文内容真实准确、条理清晰、语言简练；注意公文格式和排版要求；遵循企业内部公文管理制度。常见问题解答针对学员在公文写作过程中遇到的常见问题，如标题不够准确、正文逻辑混乱、结尾不当等，进行解答和指导。注意事项和常见问题解答03报告请示类公文写作技巧

报告请示概述及特点分析报告请示的定义和作用报告请示是企业内部沟通的重要手段，用于向上级领导或相关部门汇报工作进展、提出问题或请求指示。报告请示的特点具有明确的目的性、针对性、时效性和规范性。报告请示的分类根据内容和目的的不同，可分为工作汇报、问题反映、请示批准等类型。包括标题、主送机关、正文、结尾四个部分。其中，正文应包含背景介绍、情况分析、提出建议或请求等内容。结构安排使用准确、简洁、清晰的语言，避免使用模糊、含糊不清的措辞；注意语气的恰当运用，既要尊重上级，又要表达出自己的立场和观点。语言表达技巧结构安排和语言表达技巧实例讲解与练习通过分析几个典型的报告请示案例，让学员了解如何根据实际情况撰写不同类型的报告请示。实例讲解让学员根据提供的素材和要求，模拟撰写一份报告请示，并进行互评和讨论，以提高实际写作能力。练习VS在撰写报告请示时，应注意事项包括明确写作目的、了解受众需求、合理安排结构、使用恰当的语言和语气等。常见问题解答针对学员在撰写报告请示过程中可能遇到的问题，如如何确定写作目的、如何选择合适的语言和语气等，进行详细的解答和指导。注意事项注意事项和常见问题解答04函件类公文写作技巧函件是机关、团体、企事业单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项时所使用的公文。函件定义具有沟通性、灵活性、单一性和广泛性等特点。函件特点包括商洽函、询问函、答复函、请求批准函等。函件种类函件概述及特点分析函件一般由标题、主送机关、正文、结尾和落款等部分组成。其中，正文部分包括开头、主体和结尾三个层次。使用准确、简洁、得体的语言，注意礼貌用语的使用，以及避免使用模糊或歧义的语言。结构安排语言表达技巧结构安排和语言表达技巧实例讲解通过具体实例，详细讲解不同类型函件的写作方法和技巧，包括商洽函、询问函、答复函和请求批准函等。练习提供多个模拟场景和写作任务，让学员进行实际操作练习，加深对函件写作的理解和掌握。实例讲解与练习注意事项提醒学员在写作过程中需要注意的问题，如避免使用过于口语化的表达、确保信息的准确性和完整性等。要点一要点二常见问题解答针对学员在写作过程中可能遇到的问题进行解答，如如何选择合适的函件类型、如何恰当地表达请求或答复等。注意事项和常见问题解答05会议纪要类公文写作技巧会议纪要的定义和作用记录会议主要内容和议定事项，作为后续工作的重要依据。会议纪要的特点客观性、准确性、条理性、简明扼要。会议纪要概述及特点分析标题、会议基本情况、会议内容、结论或议定事项、签名等。结构安排使用准确、简洁、明确的语言，避免歧义和模糊表达；注意使用专业术语和行业用语。语言表达技巧结构安排和语言表达技巧实例讲解选取一份典型的会议纪要，分析其结构安排和语言表达技巧，加深学员对会议纪要写作的理解和掌握。练习让学员根据提供的会议素材，自行撰写一份会议纪要，并进行互评和讨论，提高写作水平和能力。实例讲解与练习确保内容的准确性和完整性，避免遗漏重要信息；注意保密要求，不得泄露机密信息。注意事项针对学员在会议纪要写作过程中可能遇到的问题进行解答和指导，如如何处理复杂或敏感议题、如何提炼和归纳会议内容等。常见问题解答注意事项和常见问题解答06总结计划类公文写作技巧对过去一段时间内的工作、学习或活动进行回顾、分析和评价，总结经验教训，明确成绩和不足。总结的概念计划的概念总结与计划的关系总结计划类公文的特点对未来一段时间内的工作、学习或活动进行规划、安排和部署，明确目标、任务、措施和时间等要素。总结是计划的基础和前提，计划是总结的延续和拓展，两者相互关联、相互促进。具有明确的针对性、指导性和可操作性，要求语言简练、条理清晰、重点突出。总结计划概述及特点分析一般采用总分总或列出主题，然后找几个并列的观点来论述主题的结构，注意要合理安排内容的先后顺序，做到条理清晰。要使用准确、简练的语言，避免使用模糊、含混的词汇和表达方式；要注意使用专业术语和行业用语，体现专业性和规范性。结构安排和语言表达技巧语言表达结构安排实例讲解通过分析一些典型的总结计划类公文实例，让学员了解这类公文的写作规范和技巧，加深对相关知识的理解和记忆。练习让学员根据所学知识，自行撰写一篇总结或计划类公文，并进行互评和讨论，提高学员的实际操作能力。实例讲解与练习在撰写总结计划类公文时，要注意明确写作目的和受众对象，合理安排结构和内容，使用准确、简练的