会计学课件：基础理论

基础理论

BasicAccountingTheory

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本章目录2.1会计平衡公式2.2会计账户与借贷记账法2.3填制会计凭证2.3.1原始凭证2.3.2记账凭证2.3.3会计分录2.4登记会计账簿2.5结账2.6会计监督2.7会计核算形式2.8会计法规体系3

2.1会计平衡公式会计平衡公式一：资产＝负债＋所有者权益企业生产经营需要有足够的资产作支撑，如何获得所需的资金？无非是股东自己投入的再加上借来的。显然，上式只是对这个简单道理的直观阐释。该等式是设计资产负债表的理论基础。会计平衡公式二：收入－费用＝利润在一定期间内，企业所取得的财产权利就是企业的收入（income），所付出的相应代价就是企业的费用（expense）。如果在一定期间内所取得的财产权利大于所付出的相应代价，则称余数为企业的利润（profit）。该等式是设计利润表的理论基础。4

2.2会计账户与借贷记账法通俗地说，一张账页上面一旦写上账户名称（即会计科目），就构成了一个会计账户。若作学术化的解释，账户（account）是根据会计科目设置的、具有一定格式和结构的、用于分类反映会计要素增减变动情况及其结果的载体。账户的内容具体包括账户名称、记录经济业务的日期、据以记账的记账凭证编号、经济业务摘要、增加额、减少额和余额等。账户按其所反映的经济内容的不同分为资产类账户、负债类账户、所有者权益类账户、收入类账户、费用类账户、利润类账户等（这六大类一般被称为“会计要素”）。在借贷记账法下，由于账页是按照固定格式印好的（左边为借方，右边为贷方），因此，账户自然也分为左方（记账符号为“借”）、右方（记账符号为“贷”）两个方向，一方登记增加额，另一方登记减少额，余额列在账页的最右边。在教学中，为简化起见，一般用T形账户（又称丁字账户）来抽象地表示，不再明示借方、贷方，而是默认左边为借方、右边为贷方。5

Continued6

Continued显然，账户结构上存在下列基本关系：

期末余额＝期初余额＋本期增加发生额－本期减少发生额对于资产类、费用类账户，上述基本关系可改写为：

期末余额＝期初余额＋本期借方发生额－本期贷方发生额对于负债类、所有者权益类、收入类账户，上述基本关系可改写为：

期末余额＝期初余额＋本期贷方发生额－本期借方发生额借贷记账法是以“借”、“贷”作为记账符号的记账方法，因其账页上的“借”、“贷”符号而得名。它是复式记账法的一种。与单式记账法相比，复式记账法的特点是同时在一笔业务所涉及的多个账户中进行记载。7

Continued在借贷记账法的发展过程中，逐渐形成了根据账户的性质来确定“借方”、“贷方”的增减含义的做法。如今，约定俗成的账户结构是：资产类、费用类账户的借方登记增加额，贷方登记减少额；负债类、所有者权益类、收入类账户借方登记减少额，贷方登记增加额。基于这种约定俗成的账户结构，借贷记账法的记账规则是“有借必有贷，借贷必相等”。其含义是，同一个记账凭证上必然同时涉及借记和贷记的会计科目，且所有借方记录的合计数与贷方记录的合计数相等。同学们可以用第1章的会计分录进行验证。8

Continued账户按其所提供信息的详细程度及其包含关系可分为总分类账户（又称总账账户、总账；generalledger）和明细分类账户（又称明细账；ledger）。例如，“固定资产”账户是总账，“固定资产——建筑物”账户、“固定资产——机器设备”账户就是明细账。显然，总分类账户与其所属的全部明细分类账户在总金额上应当相等。例如，“固定资产”总账金额应当等于其所属的各个明细账（如“固定资产——建筑物”、“固定资产——机器设备”等）的金额合计数。9

Continued会计科目是指会计账户的名称。因此，会计科目的分类与账户的分类完全相同。例如，按其所反映的经济内容不同，可把会计科目分为资产类、负债类、所有者权益类、收入类、费用类、利润类科目。又如，按其所记载的信息的详细程度及其统驭关系不同，可把会计科目分为总分类科目和明细分类科目，例如，“固定资产”是总分类科目，“固定资产——建筑物”、“固定资产——机器设备”就是明细分类科目。10

专栏2—2关于会计科目设置的规定

企业设置会计科目时应当符合国家统一的会计制度的规定（即合法性原则），应当为提供有关各方所需要的会计信息服务（即相关性原则），应当符合单位的自身特点、满足单位的实际需要（即实用性原则）。【原则要求】在不违背会计科目使用原则的基础上，在不影响会计核算要求和会计报表指标汇总、不影响对外提供统一的财务会计报告的前提下，企业可根据具体情况确定适合于本企业的会计科目名称，可以自行增设、减少或合并某些会计科目。【科目编号】《企业会计准则——应用指南》统一规定了会计科目的编号，以便于实行会计电算化，企业不应当随意打乱重编。【明细科目】除会计法规另有规定者外，在不违反统一会计核算要求的前提下，企业可以根据需要自行确定明细科目。11

2.3填制会计凭证会计凭证（accountingdocuments）是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明，也是登记账簿的依据。合法地取得、正确地填制和审核会计凭证是会计核算的基本技能之一。会计凭证按照获取的途径和用途不同分为原始凭证（sourcedocument；originalevidence）和记账凭证（accountingvoucher；entrydocument）。12

2.3.1原始凭证原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或填制的、用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。原始凭证按照来源不同分为：外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人那里取得的原始凭证（如发票）；自制原始凭证是指由本单位内部经办业务的部门和人员在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证（如材料领用单、差旅费报销单等）。原始凭证按照格式不同分为：通用凭证是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证（如发票）。非通用凭证（专用凭证）是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证（如材料领用单、借据、差旅费报销单等）。13

Continued14

专栏2—3发票相关法规一、《中华人民共和国税收征收管理法》摘录第二十一条税务机关是发票的主管机关，负责发票印制、领购、开具、取得、保管、缴销的管理和监督。单位、个人在购销商品、提供或者接受经营服务以及从事其他经营活动中，应当按照规定开具、使用、取得发票。第二十二条增值税专用发票由国务院税务主管部门指定的企业印制；其他发票，按照国务院税务主管部门的规定，分别由省、自治区、直辖市国家税务局、地方税务局指定企业印制。未经前款规定的税务机关指定，不得印制发票。第二十三条国家根据税收征收管理的需要，积极推广使用税控装置。纳税人应当按照规定安装、使用税控装置，不得损毁或者擅自改动税控装置。二、《中华人民共和国发票管理办法》摘录第三条本办法所称发票，是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。第七条增值税专用发票由国务院税务主管部门确定的企业印制；其他发票，按照国务院税务主管部门的规定，由省、自治区、直辖市税务机关确定的企业印制。禁止私自印制、伪造、变造发票。15

Continued第十条发票应当套印全国统一发票监制章。全国统一发票监制章的式样和发票版面印刷的要求，由国务院税务主管部门规定。发票监制章由省、自治区、直辖市税务机关制作。禁止伪造发票监制章。发票实行不定期换版制度。第十三条发票应当使用中文印制。民族自治地方的发票，可以加印当地一种通用的民族文字。有实际需要的，也可以同时使用中外两种文字印制。第十五条需要领购发票的单位和个人，应当持税务登记证件、经办人身份证明、按照国务院税务主管部门规定式样制作的发票专用章的印模，向主管税务机关办理发票领购手续。主管税务机关根据领购单位和个人的经营范围和规模，确认领购发票的种类、数量以及领购方式，在5个工作日内发给发票领购簿。第十六条需要临时使用发票的单位和个人，可以凭购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动的书面证明、经办人身份证明，直接向经营地税务机关申请代开发票。第二十条所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项，应当向收款方取得发票。取得发票时，不得要求变更品名和金额。第二十一条不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。16

Continued三、《中华人民共和国发票管理办法实施细则》

第二条在全国范围内统一式样的发票，由国家税务总局确定。在省、自治区、直辖市范围内统一式样的发票，由省、自治区、直辖市国家税务局、地方税务局（以下简称省税务机关）确定。第三条发票的基本联次包括存根联、发票联、记账联。存根联由收款方或开票方留存备查；发票联由付款方或受票方作为付款原始凭证；记账联由收款方或开票方作为记账原始凭证。第四条发票的基本内容包括：发票的名称、发票代码和号码、联次及用途、客户名称、开户银行及账号、商品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、大小写金额、开票人、开票日期、开票单位（个人）名称（章）等。省以上税务机关可根据经济活动以及发票管理需要，确定发票的具体内容。第五条有固定生产经营场所、财务和发票管理制度健全的纳税人，发票使用量较大或统一发票式样不能满足经营活动需要的，可以向省以上税务机关申请印有本单位名称的发票。第六条发票准印证由国家税务总局统一监制，省税务机关核发。税务机关应当对印制发票企业实施监督管理，对不符合条件的，应当取消其印制发票的资格。17

Continued第七条全国统一的发票防伪措施由国家税务总局确定，省税务机关可以根据需要增加本地区的发票防伪措施，并向国家税务总局备案。发票防伪专用品应当按照规定专库保管，不得丢失。次品、废品应当在税务机关监督下集中销毁。第八条全国统一发票监制章是税务机关管理发票的法定标志，其形状、规格、内容、印色由国家税务总局规定。第二十五条向消费者个人零售小额商品或者提供零星服务的，是否可免予逐笔开具发票，由省税务机关确定。第二十六条填开发票的单位和个人必须在发生经营业务确认营业收入时开具发票。未发生经营业务一律不准开具发票。第二十七条开具发票后，如发生销货退回需开红字发票的，必须收回原发票并注明“作废”字样或取得对方有效证明。开具发票后，如发生销售折让的，必须在收回原发票并注明“作废”字样后重新开具销售发票或取得对方有效证明后开具红字发票。第二十八条单位和个人在开具发票时，必须做到按照号码顺序填开，填写项目齐全，内容真实，字迹清楚，全部联次一次打印，内容完全一致，并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。18

Continued原始凭证按照填制手续及内容不同分为：一次凭证是指一次填制完成只记录一笔经济业务的原始凭证。一次凭证是一次有效的凭证。累计凭证是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证，其特点是：在一张凭证内可以连续登记相同性质的经济业务，随时结出累计数及结余数，并按照费用限额进行费用控制，期末按实际发生额记账。累计凭证是多次有效的原始凭证。汇总凭证指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证。19

专栏2—4《会计基础工作规范》关于原始凭证的规定

原始凭证必须具备以下内容：凭证的名称；填制凭证的日期；填制凭证单位名称或者填制人姓名；经办人员的签名或者盖章；接受凭证单位名称；经济业务内容；数量、单价和金额。现以北京市国家税务局通用机打发票为例，来说明原始凭证的必要记载事项。20

Continued

从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；从个人那里取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或者盖章。自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其指定的人员签名或者盖章。对外开出的原始凭证，必须加盖本单位公章。凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写与小写金额必须相符。购买实物的原始凭证，必须有验收证明。支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款人的收款证明。一式几联的原始凭证，应当注明各联的用途，只能以一联作为报销凭证。一式几联的发票和收据，必须用双面复写纸（发票和收据本身具备复写纸功能的除外）套写，并连续编号。作废时应当加盖“作废”戳记，连同存根一起保存，不得撕毁。发生销货退回的，除填制退货发票外，还必须有退货验收证明；退款时，必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证，不得以退货发票代替收据。职工公出借款凭据，必须附在记账凭证之后。收回借款时，应当另开收据或者退还借据副本，不得退还原借款收据。21

Continued

经上级有关部门批准的经济业务，应当将批准文件作为原始凭证附件。批准文件需要单独归档的，应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。原始凭证不得涂改、挖补。发现原始凭证有错误的，应当由开出单位重开或者更正，更正处应当加盖开出单位的公章。会计机构、会计人员应当对原始凭证进行审核和监督。对不真实、不合法的原始凭证，不予受理。对弄虚作假、严重违法的原始凭证，在不予受理的同时，应当予以扣留，并及时向单位领导人报告，请求查明原因，追究当事人的责任。对记载不明确、不完整的原始凭证，予以退回，要求经办人员更正、补充。坦白从宽，牢底坐穿；抗拒从严，回家过年。22

2.3.2记账凭证记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的依据。记账凭证可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。收款凭证是记录现金和银行存款收款业务的会计凭证，此凭证已经在左上角锁定借方科目，在实务工作中，会计人员只需打“√”即可选定借方科目，且只需要填写应贷记的科目。23

Continued付款凭证是记录现金和银行存款付款业务的会计凭证，此凭证已经在左上角锁定贷方科目，同理，会计人员只需打“√”即可选定贷方科目，且只需要填写应借记的科目。24

Continued转账凭证是记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证，会计人员填写应借记和应贷记的科目。25

Continued如果企业未将记账凭证分为收款凭证、付款凭证和转账凭证，也可以使用通用记账凭证。通用记账凭证的格式与转账凭证相同，会计人员填写应借记和应贷记的科目。第1章举例所使用的记账凭证即为通用记账凭证。26

Continued记账凭证按填列方式不同分为：复式记账凭证是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。第1章的记账凭证以及本章前述凭证均为复式记账凭证。单式凭证是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证，填列借方科目的称为借项记账凭证，填列贷方科目的称为贷项记账凭证。27

专栏2—5《会计基础工作规范》关于记账凭证的规定

记账凭证必须具备以下内容：填制日期；凭证编号；业务摘要；会计科目；金额；所附原始凭证张数；填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章。收款和付款记账凭证还应当由出纳人员签名或者盖章。以自制的原始凭证或者原始凭证汇总表代替记账凭证的，也必须具备记账凭证应有的项目。填制记账凭证时，应当对记账凭证进行连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号。记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或者根据若干张同类原始凭证汇总填制，也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。如果一张原始凭证涉及几张记账凭证，可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附原始凭证复印件。28

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一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的，应当将其他单位负担的部分，开给对方原始凭证分割单，进行结算。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容：凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人的签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用分摊情况等。如果在填制记账凭证时发生错误，应当重新填制。已经登记入账的记账凭证，在当年内发现填写错误时，可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可以将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

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2.3.3会计分录教学中通常以编制会计分录（journalizing）模拟填制记账凭证的情形。通俗地说，会计分录（简称分录；journalentry）就是记账凭证所载信息的浓缩表达式。恰如T形账户是对账户的抽象表达那样，会计分录是对记账凭证的抽象表达，它是为了教学探讨之便而设计的。若作学术化的解释，会计分录是指标明应借记和应贷记的各个账户的名称及其相对应的金额的记录。例如，第1章第1号记账凭证所载信息在教学或探讨时可简化为如下分录：借方写在上面，贷方写在下面并缩进一个字符，如此可保持层次感，收到一目了然的效果。30

Continued按照所涉及账户的多少，会计分录分为：简单会计分录（simplyentry）是指只涉及一个账户借方和另一个账户贷方的会计分录，即借记一个科目、贷记另一个科目（俗称“一借一贷”）的会计分录；复合会计分录（compoundentry）是指借记和（或）贷记一个以上的账户的会计分录，即“一借多贷”、“一贷多借”或“多借多贷”的会计分录。会计学中一般称在同一个分录中出现的账户（会计科目）具有对应关系，并将其称为对应账户（会计科目）。会计分录的编制步骤与记账凭证的编制步骤相同：分析经济业务事项涉及的会计要素的类别（是资产、费用还是负债、所有者权益、收入、利润）；确定涉及的具体账户，各个账户应该增记还是减记，也就是确定记入哪个（或哪些）账户的借方、应记入哪个（或哪些）账户的贷方；确定应借记或应贷记的账户是否正确，借记的金额的合计数和贷记的金额的合计数是否相等。31

2.4登记会计账簿各单位发生的各项经济业务事项应当在依法设置的会计账簿上统一登记、核算，不得违反会计法和国家统一的会计制度的规定私设会计账簿登记、核算。通俗地说，会计账簿就是账户的合订本。若作学术化的解释，会计账簿是指由一定格式的账页组成，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。设置和登记账簿是编制会计报表的基础，是连接会计凭证与会计报表的中间环节，在会计核算中具有重要意义。32

2.4.1账簿的分类33

Continued1.按用途分类：序时账簿又称日记账，是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。在我国，大多数单位一般只设现金日记账和银行存款日记账。分类账簿是对全部经济业务事项按照会计要素的具体类别而设置分类账户进行登记的账簿。按照总分类账户分类登记经济业务事项的是总分类账簿，简称总账。按照明细分类账户分类登记经济业务事项的是明细分类账簿，简称明细账。分类账簿提供的核算信息是编制会计报表的主要依据。备查账簿简称备查簿，是对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务事项进行补充登记时使用的账簿。34

Continued2.按外形特征分类：订本式账簿（简称订本账）是指在启用之前就已将账页装订在一起并对账页进行连续编号的账簿，一般适用于总分类账、现金日记账、银行存款日记账。活页式账簿（简称活页账）在账簿登记完毕之前并不把账页固定地装订在一起，而是装在活页账夹中，直至账簿登记完毕之后（通常是一个会计年度结束之后）才将账页予以装订、加具封面，并给各账页连续编号。各种明细分类账一般采用活页账形式。卡片式账簿（简称卡片账）是指将账户所需格式印刷在硬质卡片上所形成的账簿。严格说，卡片账也是一种活页账，只不过它不是装在活页账夹中，而是装在卡片箱内。实践中固定资产的明细核算一般采用卡片账形式。订本账和卡片账的示意图见图2—8。35

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Continued3.按照帐页格式分类：两栏式账簿是由只设有借方和贷方两个基本金额栏目的账页（图略）所组成的账簿。收入、费用类账户可以采用两栏式账簿。三栏式账簿是由设有借方、贷方和余额三个基本栏目的账页组成的账簿。各种日记账、总账以及资本、债权、债务类总账所属的明细账户都可使用三栏式账簿。38

Continued多栏式账簿是由在借方和（或）贷方按需要分设若干专栏的账页所组成的账簿。收入、费用类总账所属的明细账户一般均采用这种格式的账簿。39

Continued数量金额式账簿是由在借方、贷方和余额三个栏目内分设数量、单价和金额栏的账页组成的账簿，此类账簿可用于记载财产物资的实物数量和价值量。原材料、库存商品、产成品等的明细账一般都采用数量金额式账簿。40

2.4.2总账和明细账的平行登记对于附设明细账的总账而言，要以会计凭证为依据，同时登记总账和相关的明细账，这就是会计学中所称的“平行登记”。平行登记要求做到：所依据会计凭证相同、借贷方向相同、所属会计期间相同、计入总分类账户的金额与计入其所属明细分类账户的合计金额相等。（见例1—2）。41

2.4.3账户记录的试算平衡根据资产与权益的恒等关系以及借贷记账法“有借必有贷、借贷必相等”的记账规则，检查所有账户记录是否正确，可以采用两种试算平衡方法，即发生额试算平衡法和余额试算平衡法。发生额试算平衡法：全部账户本期借方发生额合计＝全部账户本期贷方发生额合计余额试算平衡法是根据本期所有账户借方余额合计与贷方余额合计的恒等关系，检验本期账户记录是否正确的方法，根据余额时间的不同又分为期初余额平衡与期末余额平衡两类。期初余额平衡是期初所有账户借方余额合计与贷方余额合计相等，期末余额平衡是期末所有账户借方余额合计与贷方余额合计相等。可用公式表示为：全部账户的借方期初余额合计＝全部账户的贷方期初余额合计全部账户的借方期末余额合计＝全部账户的贷方期末余额合计42

实际工作中，余额试算平衡法是通过编制试算平衡表的方式进行的。试算平衡虽然可以用于查找差错，但其意义不可夸大。如果借贷不平衡，可以肯定账户的记录有误；而如果借贷平衡，却并不能肯定记账无误。例如，如果借贷方同时遗漏、同时重复记账或者借贷方数字同时写错，试算平衡就很难发挥作用。43

2.4.4对账各单位应当定期进行账证核对、账账核对、账实核对，保证账证相符、账账相符、账实相符。对账工作每年至少进行一次。账证核对是指核对会计账簿记录与原始凭证、记账凭证的时间、凭证字号、内容、金额是否一致，记账方向是否相符。账账核对是指核对不同会计账簿之间的账簿记录是否相符，包括：总账有关账户的余额核对，总账与明细账核对，总账与日记账核对，会计部门的财产物资明细账与财产物资保管部门和使用部门的有关明细账核对，等等。账实核对是指核对会计账簿记录与财产等实有数额是否相符。包括：现金日记账账面余额与现金实际库存数相核对，银行存款日记账账面余额定期与银行对账单相核对，各种财产物资明细账账面余额与财产物资实存数额相核对，各种应收、应付账款明细账账面余额与有关债务、债权单位或者个人核对，等等。44

2.4.5更正账簿差错的方法《中华人民共和国会计法》（以下简称《会计法》）第15条规定，会计账簿记录发生错误或者隔页、缺号、跳行的，应当按照国家统一的会计制度规定的方法更正，并由会计人员和会计机构负责人（会计主管人员）在更正处盖章。《会计基础工作规范》规定，账簿记录若发生错误，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄写，必须按规范的方法更正。45

Continued1.划线更正法：在结账前如果发现账簿记录有文字错误或数字错误而记账凭证没有错误，则可在错误的文字或数字上划一条红线，在红线的上方用蓝（黑）字填写正确的文字或数字。当然，责任人应在更正处盖章，以示负责。若是数字差错，则应全部划红线更正，不得仅仅更正错误数字的个别数字。若是文字差错，可只划去错误的局部文字。【例2—1】神州美食股份公司第3号记账凭证上记载应借记“库存商品”账户5000000元，但登记账簿时主管会计误记为8000000元。“银行存款”账户登记是正确的。此时应采用划线更正法操作。46

Continued47

Continued2.红字更正法：适用于记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误或者会计科目无误而所记金额大于应记金额的情形。对于前一种情形，可用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证，然后用（蓝）黑字填写一张正确的记账凭证并据以记账。对于后一种情形，可按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，以冲销多记的金额，并据以记账。【例2—2a】神州美食股份公司转账支付5000000元购买了库存商品。假若第3号记账凭证误记为：借：固定资产5000000

贷：库存现金5000000假设根据上述记账凭证，已经错误地登记了账簿。则，更正方法是先用红字填制一张科目相同的记账凭证（以数字加框标示，以后如遇类似情况均采用此种处理方式），冲销错账。为更正错账而编制的凭证不要求附原始凭证。借：固定资产5000000

贷：库存现金500000048

Continued然后，再重新以（蓝）黑字填写第3号记账凭证并据以登记账簿即可。49

Continued3.补充登记法：适用于记账后发现记账凭证填写的会计科目无误但所记金额小于应记金额的情形。可按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，以补充少记的金额，并据以记账。【例2—3】神州美食股份公司转账支付5000000元购买了库存商品，若第3号记账凭证误记为：借：库存商品3000000

贷：银行存款3000000则，适用补充登记法。用蓝（黑）字填制一张记账凭证，如同正常情形，凭证号仍然是第3号。借：库存商品2000000

贷：银行存款200000050

Continued51

2.5结账各单位应当按照规定定期结账（closethebooks）。结账前，必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入账。需要结出当月发生额的，应当在摘要栏内注明“本月合计”字样，并在下面通栏划单红线。需要结出本年累计发生额的，应当在摘要栏内注明“本年累计”字样，并在下面通栏划单红线；12月末的“本年累计”就是全年累计发生额。全年累计发生额下面应当通栏划双红线。年度终了结账时，所有总账账户都应当结出全年发生额。结账时，应当结出每个实账户的期末余额。年度终了，要把实账户的余额结转到下一会计年度，并在摘要栏注明“结转下年”字样；在下一会计年度新建有关会计账簿的第一行余额栏内填写上年结转的余额，并在摘要栏注明“上年结转”字样。52

2.6会计监督（略作了解即可）会计监督的主要内容包括（了解即可，不要死记硬背）：（1）会计机构、会计人员对伪造、变造、故意毁灭会计账簿或者账外设账行为，应当制止和纠正；制止和纠正无效的，应当向上级主管单位报告，请求作出处理。（2）会计机构、会计人员应当对实物、款项进行监督，督促建立并严格执行财产清查制度。发现账簿记录与实物、款项不符时，应当按照国家有关规定进行处理。超出会计机构、会计人员职权范围的，应当立即向本单位领导报告，请求查明原因，作出处理。（3）会计机构、会计人员对指使、强今编造、篡改财务报告行为，应当制止和纠正；制止和纠正无效的，应当向上级主管单位报告，请求处理。（4）会计机构、会计人员应当对财务收支进行监督。对审批手续不全的财务收支，应当退回，要求补充、更正。对违反规定不纳入单位统一会计核算的财务收支，应当制止和纠正。对违反国家统一的财政、财务、会计制度规定的财务收支，不予办理。（5）对认为是违反国家统一的财政、财务、会计制度规定的财务收支，应当制止和纠正；制止和纠正无效的，应当向单位领导人提出书面意见，请求处理。单位领导人应当在接到书面意见起十日内作出书面决定，并对决定承担责任。（6）对违反国家统一的财政、财务、会计制度规定的财务收支，不予制止和纠正，又不向单位领导人提出书面意见的，也应当承担责任。（7）对严重违反国家利益和社会公众利益的财务收支，应当向主管单位或者财政、审计、税务机关报告。53

Continued（8）会计机构、会计人员对违反单位内部会计管理制度的经济活动，应当制止和纠正；制止和纠正无效的，向单位领导人报告，请求处理。（9）会计机构、会计人员应当对单位制定的预算、财务计划、经济计划、业务计划的执行情况进行监督。（10）各单位必须依照法律和国家有关规定接受财政、审计、税务等机关的监督，如实提供会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料以及有关情况，不得拒绝、隐匿、谎报。（11）按照法律规定应当委托注册会计师进行审计的单位，应当委托注册会计师进行审计，并配合注册会计师的工作，如实提供会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料以及有关情况，不得拒绝、隐匿、谎报；不得示意注册会计师出具不当的审计报告。（12）各单位应当根据《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度的规定，结合单位类型和内容管理的需要，建立健全相应的内部会计管理制度。（13）各单位制定内部会计管理制度应当遵循下列原则：1）应当执行法律、法规和国家统一的财务会计制度；2）应当体现本单位的生产经营、业务管理的特点和要求；3）应当全面规范本单位的各项会计工作，建立健全会计基础，保证会计工作的有序进行；4）应当科学、合理，便于操作和执行；5）应当定期检查执行情况；应当根据管理需要和执行中的问题不断完善。54

2.7会计核算形式（略作了解即可）会计核算形式（bookkeepingprocedures），又称会计核算组织程序、账务处理程序，是指会计凭证组织、会计账簿组织及记账程序和方法相互结合的方式。通俗地解释，会计核算形式是指在手工记账的情形下，财务会计部门的各会计人员之间的分工合作方式。在采用计算机进行账务处理的情况下，这一知识点用处不大。如果总账记账人员直接根据记账凭证逐笔登记总分类账，则称之为“记账凭证核算形式”，这种分工形式对总账记账人员的要求很高，其登记总账的工作量较大。在手工记账的情形下，这种分工合作方式适用于规模小、业务量少、凭证不多的企业。如果财务会计部门先行指定专人定期根据所有的记账凭证编制科目汇总表（即把记账凭证信息转抄在一起），然后交由总账记账人员根据科目汇总表登记总分类账，则称之为“科目汇总表核算形式”。这种分工形式可以减轻总账记账人员的工作量，能够及时进行试算平衡。在手工记账的情形下，这种分工合作方式适用于业务量较多的单位。如果财务会计部门先行指定专人定期编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证，然后交由总账记账人员根据汇总记账凭证登记总分类账，则称之为“汇总记账凭证核算形式”。其中，汇总转账凭证一般按照贷方科目编制。这种分工合作方式便于进行日常核对，减少了登记总账的工作量。其缺点是编制汇总记账凭证的工作量较大。55

2.8会计法规体系1.法律：法律由全国人民代表大会及其常务委员会制定。《中华人民共和国会计法》是会计工作的根本大法。该法强调了会计信息的真实、完整，严格禁止虚假信息；明确规定单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责；要求各单位强化会计监督，建立健全内部会计监督制度，并提出了内部会计监督制度的具体要求；明确了会计人员从业资格制度；强调了应在国有和国有资产占控股地位或者主导地位的大、中型企业设置总会计师。《中华人民共和国税收征收管理法》规定，纳税人、扣缴义务人按照有关法律、行政法规和国务院财政、税务主管部门的规定设置账簿，根据合法、有效凭证记账，进行核算。从事生产、经营的纳税人的财务、会计制度或者财务、会计处理办法和会计核算软件，应当报送税务机关备案。纳税人、扣缴义务人的财务、会计制度或者财务、会计处理办法与国务院或者国务院财政、税务主管部门有关税收的规定抵触的，依照国务院或者国务院财政、税务主管部门有关税收的规定计算应纳税款、代扣代缴和代收代缴税款。56

Continued《中华人民共和国公司法》规定了公司利润分配的程序。《中华人民共和国刑法》规定，隐匿或者故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计账簿、财务会计报告，情节严重的，处五年以下有期徒刑或者拘役，并处或者单处二万元以上二十万元以下罚金。57

《中华人民共和国会计法》第一章总则第一条为了规范会计行为，保证会计资料真实、完整，加强经济管理和财务管理，提高经济效益，维护社会主义市场经济秩序，制定本法。第二条国家机关、社会团体、公司、企业、事业单位和其他组织（以下统称单位）必须依照本法办理会计事务。第三条各单位必须依法设置会计账簿，并保证其真实、完整。第四条单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。第五条会计机构、会计人员依照本法规定进行会计核算，实行会计监督。任何单位或者个人不得以任何方式授意、指使、强令会计机构、会计人员伪造、变造会计凭证、会计账簿和其他会计资料，提供虚假财务会计报告。任何单位或者个人不得对依法履行职责、抵制违反本法规定行为的会计人员实行打击报复。第六条对认真执行本法，忠于职守，坚持原则，做出显著成绩的会计人员，给予精神的或者物质的奖励。第七条国务院财政部门主管全国的会计工作。县级以上地方各级人民政府财政部门管理本行政区域内的会计工作。第八条国家实行统一的会计制度。国家统一的会计制度由国务院财政部门根据本法制定并公布。58

Continued国务院有关部门可以依照本法和国家统一的会计制度制定对会计核算和会计监督有特殊要求的行业实施国家统一的会计制度的具体办法或者补充规定，报国务院财政部门审核批准。中国人民解放军总后勤部可以依照本法和国家统一的会计制度制定军队实施国家统一的会计制度的具体办法，报国务院财政部门备案。第二章会计核算第九条各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务会计报告。

任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算。第十条下列经济业务事项，应当办理会计手续，进行会计核算：（一）款项和有价证券的收付；（二）财物的收发、增减和使用；（三）债权债务的发生和结算；（四）资本、基金的增减；（五）收入、支出、费用、成本的计算；（六）财务成果的计算和处理；（七）需要办理会计手续、进行会计核算的其他事项。59

Continued第十一条会计年度自公历1月1日起至12月31日止。第十二条会计核算以人民币为记账本位币。业务收支以人民币以外的货币为主的单位，可以选定其中一种货币作为记账本位币，但是编报的财务会计报告应当折算为人民币。第十三条会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，必须符合国家统一的会计制度的规定。使用电子计算机进行会计核算的，其软件及其生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，也必须符合国家统一的会计制度的规定。任何单位和个人不得伪造、变造会计凭证、会计账簿及其他会计资料，不得提供虚假的财务会计报告。第十四条会计凭证包括原始凭证和记账凭证。办理本法第十条所列的经济业务事项，必须填制或者取得原始凭证并及时送交会计机构。会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核，对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向单位负责人报告；对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。原始凭证记载的各项内容均不得涂改；原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或者更正，更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。记账凭证应当根据经过审核的原始凭证及有关资料编制。60

Continued第十五条会计账簿登记，必须以经过审核的会计凭证为依据，并符合有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定。会计账簿包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。会计账簿应当按照连续编号的页码顺序登记。会计账簿记录发生错误或者隔页、缺号、跳行的，应当按照国家统一的会计制度规定的方法更正，并由会计人员和会计机构负责人（会计主管人员）在更正处盖章。使用电子计算机进行会计核算的，其会计账簿的登记、更正，应当符合国家统一的会计制度的规定。第十六条各单位发生的各项经济业务事项应当在依法设置的会计账簿上统一登记、核算，不得违反本法和国家统一的会计制度的规定私设会计账簿登记、核算。第十七条各单位应当定期将会计账簿记录与实物、款项及有关资料相互核对，保证会计账簿记录与实物及款项的实有数额相符、会计账簿记录与会计凭证的有关内容相符、会计账簿之间相对应的记录相符、会计账簿记录与会计报表的有关内容相符。第十八条各单位采用的会计处理方法，前后各期应当一致，不得随意变更；确有必要变更的，应当按照国家统一的会计制度的规定变更，并将变更的原因、情况及影响在财务会计报告中说明。第十九条单位提供的担保、未决诉讼等或有事项，应当按照国家统一的会计制度的规定，在财务会计报告中予以说明。61

Continued第二十条财务会计报告应当根据经过审核的会计账簿记录和有关资料编制，并符合本法和国家统一的会计制度关于财务会计报告的编制要求、提供对象和提供期限的规定；其他法律、行政法规另有规定的，从其规定。财务会计报告由会计报表、会计报表附注和财务情况说明书组成。向不同的会计资料使用者提供的财务会计报告，其编制依据应当一致。有关法律、行政法规规定会计报表、会计报表附注和财务情况说明书须经注册会计师审计的，注册会计师及其所在的会计师事务所出具的审计报告应当随同财务会计报告一并提供。第二十一条财务会计报告应当由单位负责人和主管会计工作的负责人、会计机构负责人（会计主管人员）签名并盖章；设置总会计师的单位，还须由总会计师签名并盖章。单位负责人应当保证财务会计报告真实、完整。第二十二条会计记录的文字应当使用中文。在民族自治地方，会计记录可以同时使用当地通用的一种民族文字。在中华人民共和国境内的外商投资企业、外国企业和其他外国组织的会计记录可以同时使用一种外国文字。第二十三条各单位对会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料应当建立档案，妥善保管。会计档案的保管期限和销毁办法，由国务院财政部门会同有关部门制定。62

Continued第三章公司、企业会计核算的特别规定第二十四条公司、企业进行会计核算，除应当遵守本法第二章的规定外，还应当遵守本章规定。第二十五条公司、企业必须根据实际发生的经济业务事项，按照国家统一的会计制度的规定确认、计量和记录资产、负债、所有者权益、收入、费用、成本和利润。第二十六条公司、企业进行会计核算不得有下列行为：（一）随意改变资产、负债、所有者权益的确认标准或者计量方法，虚列、多列、不列或者少列资产、负债、所有者权益；（二）虚列或者隐瞒收入，推迟或者提前确认收入；（三）随意改变费用、成本的确认标准或者计量方法，虚列、多列、不列或者少列费用、成本；（四）随意调整利润的计算、分配方法，编造虚假利润或者隐瞒利润；（五）违反国家统一的会计制度规定的其他行为。第五章会计机构和会计人员第三十六条各单位应当根据会计业务的需要，设置会计机构，或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员；不具备设置条件的，应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。国有的和国有资产占控股地位或者主导地位的大、中型企业必须设置总会计师。总会计师的任职资格、任免程序、职责权限由国务院规定。63

Continued第三十七条会计机构内部应当建立稽核制度。出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。第三十八条从事会计工作的人员，必须取得会计从业资格证书。担任单位会计机构负责人（会计主管人员）的，除取得会计从业资格证书外，还应当具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作三年以上经历。会计人员从业资格管理办法由国务院财政部门规定。第三十九条会计人员应当遵守职业道德，提高业务素质。对会计人员的教育和培训工作应当加强。第四十条因有提供虚假财务会计报告，做假账，隐匿或者故意销毁会计凭证、会计账簿、财务会计报告，贪污，挪用公款，职务侵占等与会计职务有关的违法行为被依法追究刑事责任的人员，不得取得或者重新取得会计从业资格证书。除前款规定的人员外，因违法违纪行为被吊销会计从业资格证书的人员，自被吊销会计从业资格证书之日起五年内，不得重新取得会计从业资格证书。第四十一条会计人员调动工作或者离职，必须