计算机二级Access理论培训-Access数据库

计算机二级access理论培训-access数据库目录contentsAccess数据库基础创建与管理数据库表的设计与操作查询设计与应用窗体设计与应用报表设计与应用宏与VBA编程基础Access数据库基础01数据库概念及作用数据库（Database）是按照数据结构来组织、存储和管理数据的仓库。数据库的作用：实现数据共享、减少数据冗余、提高数据独立性、集中控制、数据一致性和可维护性，以确保数据的安全性和可靠性等。Access是微软公司推出的关系数据库管理系统。它结合了MicrosoftJetDatabaseEngine和图形用户界面两项特点，是MicrosoftOffice的系统程序之一。Access能够存取Access/Jet、MicrosoftSQLServer、Oracle等数据库。Access数据库简介表（Table）、查询（Query）、窗体（Form）、报表（Report）、页（WebPage）、宏（Macro）、模块（Module）等。数据库对象在数据库中，视图是基于SQL语句的结果集的可视化表。视图可以包含表的全部或部分数据，也可以包含一个或多个表的数据。使用视图可以简化复杂的SQL操作，提高数据的安全性。视图数据库对象与视图创建与管理数据库02确定数据库用途选择数据库类型设计数据表结构创建数据表创建新数据库01020304在设计新数据库之前，首先要明确数据库的用途，例如用于存储客户信息、订单数据等。根据需求选择合适的数据库类型，如关系型数据库或非关系型数据库。根据需求设计数据表，包括表名、字段名、数据类型、约束等。在Access中，可以使用表设计视图创建新表，输入表名和字段信息，设置主键等。打开数据库在Access中，可以通过单击“文件”菜单，然后选择“打开”来打开现有的数据库文件。也可以直接在文件资源管理器中双击数据库文件来打开。关闭数据库在完成对数据库的操作后，需要正确关闭数据库以释放资源。可以通过单击Access窗口右上角的“关闭”按钮或选择“文件”菜单中的“关闭”选项来关闭当前数据库。打开及关闭数据库

设置数据库格式设置数据表格式在Access中，可以设置数据表的格式，包括字体、字号、行高、列宽等。这些设置可以影响数据表的可读性和美观度。设置查询格式对于查询结果，也可以进行格式设置，如设置查询结果的列宽、字体、颜色等。这有助于更好地展示查询结果。设置窗体和报表格式窗体和报表是Access中用于展示和打印数据的对象。可以设置窗体和报表的格式，如背景色、字体、边框等，以使其更加美观和易读。表的设计与操作03根据实际需求确定表的字段，包括字段名称、数据类型和字段大小等。确定表字段设计主键创建表关系为每个表选择一个合适的主键，确保数据的唯一性和完整性。根据实际需求创建表之间的关系，如一对一、一对多和多对多等。030201创建表结构03批量导入与导出数据使用Access提供的导入和导出功能，实现数据的批量导入和导出。01输入数据在表中输入数据，确保数据的准确性和完整性。02编辑数据对已输入的数据进行编辑和修改，确保数据的正确性和一致性。输入与编辑数据设置字段格式设置字段有效性规则设置字段默认值设置字段标题和说明设置字段属性根据实际需求设置字段的格式，如日期、时间和货币等。为字段设置默认值，确保在输入数据时自动填充默认值。为字段设置有效性规则，确保输入的数据符合特定的条件或范围。为字段设置标题和说明，方便用户理解和使用。查询设计与应用04SQL查询使用SQL语句直接对数据库进行查询和操作，具有更高的灵活性和效率。操作查询对数据库中的数据进行添加、修改、删除等操作。参数查询在执行查询时，提示用户输入参数，根据参数值动态生成查询结果。选择查询从一个或多个表中检索数据，并按照一定的条件对数据进行筛选和排序。交叉表查询对两个表中的数据进行交叉组合，生成一个新的数据表。查询类型及作用打开Access数据库，选择“创建”选项卡中的“查询设计”按钮。01创建简单查询在弹出的“显示表”对话框中，选择需要查询的表，并将其添加到设计视图中。02在设计视图中，选择需要的字段，并将其拖拽到下方的网格中。03在网格中设置查询条件，例如选择需要筛选的字段和条件。04点击“运行”按钮，查看查询结果。05在查询设计视图中，选择“设计”选项卡中的“查询类型”按钮，在弹出的菜单中选择需要的查询类型，例如交叉表查询、参数查询等。使用SQL语句创建查询：在查询设计视图中，选择“视图”选项卡中的“SQL视图”按钮，输入相应的SQL语句并执行，即可创建复杂的查询。对查询结果进行排序、分组和汇总：在查询设计视图中，选择“设计”选项卡中的“排序与分组”按钮，设置相应的排序、分组和汇总选项，以满足特定的需求。根据所选的查询类型，设置相应的查询条件和参数。创建高级查询窗体设计与应用05表格式窗体以行和列的形式显示数据，类似数据表视图。纵栏式窗体显示一条或多条记录的详细信息，按列分隔数据字段。数据表窗体以表格形式显示数据，提供数据的添加、删除、修改等功能。图表窗体以图表形式显示数据，提供直观的数据分析和比较。主/子窗体显示相关联的多个表或查询中的数据，主窗体显示主表数据，子窗体显示关联表数据。窗体类型及作用使用“窗体”按钮创建窗体在“视图”选项卡中选择“窗体视图”，然后单击“创建”组中的“窗体”按钮，Access将根据当前表或查询自动创建一个简单窗体。使用“窗体向导”创建窗体在“创建”选项卡中选择“窗体向导”，按照向导提示选择数据源、布局和样式等选项，即可创建符合需求的简单窗体。创建简单窗体在“创建”选项卡中选择“窗体设计”，进入设计视图，通过添加控件、设置属性和编写代码等方式，创建具有复杂功能和个性化界面的高级窗体。使用“设计视图”创建窗体通过宏或VBA编程，可以实现更复杂的窗体功能和交互效果，如自动计算、条件格式、动态显示等。同时，也可以提高窗体的灵活性和可维护性。使用宏和VBA编程创建窗体创建高级窗体报表设计与应用06报表类型及作用以垂直方式显示记录，适合显示较少字段的记录。以行列格式显示记录，适合显示较多字段的记录。以图形方式显示数据，直观易懂，适合进行数据分析和比较。用于打印标签，如地址标签、产品标签等。纵栏式报表表格式报表图表式报表标签式报表123通过选择数据源、字段布局等步骤，快速生成简单报表。使用“报表向导”创建报表Access会根据所选的表或查询自动创建报表。使用“自动创建报表”功能通过手动添加控件、设置属性等步骤，创建自定义报表。使用“设计视图”创建报表创建简单报表在主报表中嵌入子报表，实现数据的分组和汇总。使用子报表创建交叉表查询，将数据以行列交叉的方式显示在报表中。使用交叉表查询根据设定的条件，改变报表中数据的显示格式，如颜色、字体等。使用条件格式在报表中添加计算字段，对数据进行计算和转换。使用计算字段创建高级报表宏与VBA编程基础07宏是一组命令和操作的集合，用于自动化Access数据库中的常见任务。宏可以简化复杂的操作流程，提高数据库的使用效率。通过宏，用户可以自定义数据库的功能和界面，满足个性化需求。宏的概念及作用

创建宏对象在Access数据库中，可以通过“宏”对象来创建和管理宏。创建宏对象时，需要指定宏的名称、描述以及所要执行的命令和操作。宏对象可以包含多个宏操作，按照设定的顺序依次执行。VBA是V