《行政公文复习》课件

行政公文复习目录行政公文概述行政公文的格式行政公文的写作技巧行政公文的行文规则行政公文的办理程序行政公文的范例与解析01行政公文概述定义行政公文，也称为公务文书，是行政机关在行政管理活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。行政公文的制作者必须具有法定权限，其内容必须符合法律法规和政策。行政公文的格式、用纸、印章等都有统一规范，以确保信息的准确传递。行政公文代表了行政机关的权威，具有法律效力。行政公文是为了解决特定问题或完成特定任务而制发的，具有明确的时效要求。法定性权威性时效性规范性定义与特点03通知用于传达需要知道的事项。01决定用于对重要事项或重大行动做出安排。02通告用于公布需要周知的事项。行政公文的种类用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。通报用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。报告用于向上级机关请求指示或批准。请示行政公文的种类用于答复下级机关的请示。批复用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题等。函行政公文的种类信息传递记录凭证组织协调宣传教育行政公文的作用行政公文是行政机关之间传递信息的重要工具，有助于实现政令畅通。行政公文有助于协调不同部门和机构之间的关系，确保行政管理活动的顺利进行。行政公文具有法律效力，是行政管理活动的真实记录和凭证。行政公文可以传达政策、宣传教育，提高公众对行政管理工作的认识和理解。02行政公文的格式123包括发文机关标志、发文字号、秘密等级和保密期限、紧急程度、签发人、份数序号等要素。公文版头包括公文标题、主送机关、公文正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件等要素。公文正文包括主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等要素。公文版记公文格式的构成公文标题使用方正小标宋简体二号字，正文使用仿宋_GB2312三号字，特定情况下可以调整字体和字号。字体和字号上行文、下行文和平行文的行文规则不同，需要根据实际情况选择正确的行文方式。行文规则公文正文段落采用首行缩进2个字符，段后空一行，对齐方式采用两端对齐。段落和对齐方式公文页边距设置为上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm。页边距公文格式的规范要求格式不规范如字体、字号不统一，行文方式错误，段落对齐方式不当等。纠正方法为严格按照规范要求进行排版。要素不全或位置不当如缺少发文字号、缺少印章等。纠正方法为仔细核对公文格式，确保所有要素齐全且位置正确。格式混乱如出现多个页码、页码不连续等。纠正方法为统一格式，确保页码连续且正确。公文格式的常见错误与纠正03行政公文的写作技巧确保公文内容准确，不出现错别字、语法错误或数据不实。准确无误遵循公文格式和语言规范，保持严谨、正式的行文风格。严谨规范用简洁明了的语言表达意思，避免冗长和重复。简明扼要条理分明，层次清晰，使读者易于理解。逻辑清晰公文写作的基本原则使用书面语言使用准确、专业的术语，避免产生歧义。准确使用术语语气得体注意语言风格01020403根据读者群体和场合，选择适当的语言风格。避免口语化表达，使用正式、规范的书面语言。根据公文性质和目的，选择适当的语气和措辞。公文写作的语言运用格式不规范严格按照公文格式要求撰写，确保格式准确无误。内容冗长精炼语言，突出重点，避免冗长和重复。逻辑混乱条理分明，层次清晰，确保内容逻辑清晰。用词不当准确使用术语，注意措辞得体，避免产生歧义。公文写作的常见问题与解决04行政公文的行文规则根据隶属关系行文按照组织结构和隶属关系，由上至下、由下至上地行文，形成垂直的行文路线。根据工作关系行文根据工作需要和职责范围，确定行文对象，如平行机关之间、上下级机关之间等。根据组织关系行文根据组织的层级和职责，确定行文对象，如政府机构内部的各层级之间。行文关系的确定越级行文在特定情况下，可以越过中间层级，直接向更高或更低层级的机关传递公文。平行行文在同级机关之间或不相隶属的机关之间进行行文，用于相互沟通、协调工作。逐级行文按照隶属关系或组织层级，由上至下、由下至上地逐级传递公文。行文方式的选用在行文前要明确公文的目的和意图，确保行文内容与目的相符。准确把握行文目的严格遵守行文规范注意行文的时效性和保密性保持行文的专业性和严谨性遵循国家有关行政公文的法律法规和规范性文件，确保行文的合法性和规范性。根据公文的内容和要求，合理安排传递方式和时间，确保公文及时送达并注意保密。在行文中要使用专业术语和严谨的表述方式，确保公文的准确性和权威性。行文规则的注意事项05行政公文的办理程序公文的接收行政机关通过各种方式接收外部或内部发送的公文，包括信函、电子邮件、传真等。在接收公文时，应认真核对公文的内容、格式、发文机关等，确保公文的真实性和完整性。公文的分发根据公文的性质和内容，将公文分发给相关部门或人员进行处理。在分发过程中，应注意保密和时效性要求，确保公文能够及时、准确地传递给相关人员。公文的传递通过内部传递或邮寄等方式，将公文传递给收件人。在传递过程中，应确保公文的完整性和保密性，避免泄露机密信息。公文的登记对接收的公文进行登记，记录公文的标题、发文机关、发送日期、接收日期等基本信息，以便于后续的分发和查询。公文的收发程序公文的传递程序对于涉及机密信息的公文，应采取适当的保密措施，如加密传输、专人递送等，以确保信息不被泄露。公文传递的保密要求行政机关根据实际情况选择适当的传递方式，如内部传递、邮寄、快递等。在选择传递方式时，应考虑时效性、成本和安全性等因素。公文传递的方式为了确保公文能够及时送达收件人，应对公文的传递过程进行跟踪与查询。通过电话、邮件等方式与收件人联系，确认是否收到公文，并了解是否有任何延误或问题。公文传递的跟踪与查询公文归档的范围01行政机关应根据相关规定确定公文归档的范围，包括各类文件、会议纪要、报告等。归档的公文应具有保存价值，能够反映行政机关的工作历史和重要决策过程。公文归档的整理02对归档的公文进行分类、编号、装订等整理工作，以便于后续的保管和利用。整理时应保持公文的原始顺序和完整性，确保公文的可追溯性和可信度。公文归档的保管与利用03行政机关应对归档的公文进行妥善保管，采取适当的保管措施，如防潮、防虫等，以保持公文的良好状态。同时，应积极开展公文的利用工作，提供查阅和借阅服务，以满足各方面的需求。公文的归档程序06行政公文的范例与解析范例关于申请购置办公设备的请示解析该请示公文是向上级机关提出申请，请求批准购置办公设备的事项。正文应包括申请购置的原因、必要性、数量和预算等信息，结尾应表达请求批准的意愿和表示感谢。请示公文范例与解析报告公文范例与解析关于开展市场调研活动的报告范例该报告公文是对已开展的市场调研活动进行总结和汇报。正文应包括调研目的、内容、方法、结果和结论等，结尾可提出建议或展望。报告应客观、准确、详实，反映实际情