学校档案管理制度

学校档案管理制度

一、立卷归档制度

1、凡本单位在党、政、工团、基建、教学形成的具有查考利用价值的文件材料（包括文字、统计数学、图纸、相片、录音（像）、报表等）均属归档范围。

2、每年文书档案由文书人员负责在其次年三月份结束归档工作，学籍档案、德育档案、试验教学档案、信息技术档案、电教档案、图书室档案由负责人在其次常年度9月份结束归档工作。立卷归档，并向综合档案室移交。

3、归文件材料必需收集齐全，组卷合理，分类清晰，卷内文件排列系统，保管期限划分精确，案卷标题简明准确，装订牢固、美观，字迹工整、清晰。

二、档案借阅制度

1、凡本单位人员因工作须要查档案，一般在档案室查阅，如需借出，须办妥手续后方可借出，并在2—3天内归还。

2、借阅档案，必需履行登记手续，填写借阅登记及档案利用效果。

3、查阅或需摘录机密档案，须经领导批准，并在指定地点查阅，不得翻阅其他无关材料。

4、凡外单位来查阅档案，须持单位介绍信，并说明查阅内容，年头和目的才能查阅，除特别状况外，一律不外借。

5、借阅档案必需妥当保管，疼惜运用，禁止私看折卷，抽页，随意涂改做记号，不得擅自复制、转借他人或单位，一经发觉依法处理。

6、凡未经整理，登记完毕的档案，一律不外借。

三、档案保密制度

1、严守有关保密守则。

2、不随意携带机密材料和档案库房、箱、厨钥匙。

3、不准将机密材料、内部资料、作为废纸出售。

4、供应利用隐私文件资料，严格依据密级规定执行审批手续。

四、档案室管理制度

为了加强档案室管理工作，切实做到“八防”，确保档案的平安和质量，特制定本制度：

1、档案室应有专人专管，非档案工作人员未经同意不得随意入内、开启。

2、档案室内严禁吸烟，工作人员离开档案室时，要关闭门窗，切断电源。

3、档案室内要常常进行通风，打扫，保持清洁干燥，按时更换防虫药品。

4、档案箱排列整齐，分类存放，每年清库查对档案一次，确保档案平安。

5、调查档案要严格履行登记手续，做到调卷登记，还卷注销。

五、档案统计、鉴定、移交制度

档案统计：

1、建立档案统计台帐，对收进、移出的档案资料做到帐物相符。

2、编制档案工作状况统计表，供应利用档案资料定期汇综上报。

档案鉴定和移交：

1、成立档案鉴定工作小组。

2、依据国家有关档案保管期限的规定，制定本单位保管期限表，定期对已经超过保管期限的档案进行再鉴定，精确地判定档案的存毁。

3、销毁无保存价值的档案，须由鉴定小组提出看法。登记造册，经单位领导人批准后由二人在指定地点监销，并在销毁清册上签字。

为了确保社区居民居住生活环境干净整齐，确保居民群众过个平安祥和的春节，社区警务室，物业处联合对社区夜间停放的车辆重点管理，特制定以下措施；

一，二零一x年x月x日起社区生活区内夜间禁止停放一切机动车辆。

二，车辆停放停车场的，可依据停车的信誉度，车辆状况，及缴费状况，适当实惠。

三，对夜间停放生活区的车辆，罚款处理，不按时接受处理的从居民福利及其他待遇中加倍扣除。

四，各个门岗室按时上锁，严禁车辆外出进入生活区。

五，以上制定XX年x月x日起执行。

浙江xxxx有限公司

《xx报》通讯员管理方法

为刚好、精确地捕获公司的新闻信息，更好地服务于公司的生产、管理及各项工作，围绕公司工作的重点、热点和特点进行新闻宣扬，塑造公司良好企业形象，丰富员工文化生活，依据公司领导的指示精神，现将公司《xx报》通讯员报道组成员管理方法公布如下，望各部门、各子公司主动协作，大力协作：

一、《xx报》通讯员任职条件要求：

1.酷爱祖国，酷爱人民，拥护中国共产党的领导；具有较强的责任心、事业心和活动实力；

2.爱岗敬业，擅长视察生活，具有肯定的新闻敏感性；能够向编辑部提出合理化建议，收集并刚好反馈读者、作者的看法和要求；

3.熟识本单位的状况，爱好写作，具有肯定的文学创作或新闻写作实力，中学及以上文化程度，性别、年龄不限；

4.热心此项工作，能仔细履行通讯员职责，能够完成编辑部支配的新闻采写工作，为本报撰稿、投稿。

二、《xx报》通讯员聘任方法

1.本着公司员工自主报名为主，部门主管举荐为辅的原则，由编辑部依据自主报名员工的详细状况，在征求本报总编、主编和各方面看法的基础上，确定发给通讯员聘任证书及本报近期报道重点的相关策划资料。

2.通讯员任期一年，能履行通讯员职责者，期满后可接着连任；

3.在聘期内未能履行通讯员职责的则视为自动解聘；

4.因工作变动等缘由，不能接着担当通讯员工作的，由所在单位主管再举荐其他人选，并通知编辑部予以确认。

三、《xx报》通讯员职责

1.把握正确的～导向，以正面宣扬为主，刚好宣扬报道本单位、本部门生产、管理等各方面信息，内容必需真实、精确；

2.任职期间，必需仔细写稿，投稿，在《xx报》或者其它宣扬媒体发表作品或主动供应新闻线索。

3.听从所在通讯报道小组负责人的工作支配，努力完成编辑部和公司网站所交付或托付的宣扬报道和采访任务；

4.主动参与编辑部或公司举办的各种活动和召开的宣扬报道工作会议。

四、《xx报》通讯员权利

1.通讯员具有对本单位工作的知情权和采访报道的权力，各部门、各单位应为通讯员开展工作供应必要的条件和支持；

2.编辑部依据工作须要，不定期实行座谈会，通报信息、沟通工作阅历等活动，各部门、各单位应为通讯员供应便利参与各项活动的必要条件；

3.通讯员有针对《xx报》编辑思路、报道内容、报纸质量质询和提出异议的权利；

4.通讯员一经聘用，稿