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文档简介

第页共页物业公司办公室主任岗位职责范文物业公司办公室主任是负责协调和管理办公室工作的岗位。他/她需要承担一系列的职责，以确保公司的日常运作的顺利进行。下面是一个物业公司办公室主任岗位职责的范文，仅供参考：一、办公室协调管理1.负责制定和实施公司办公室的规章制度和管理制度，确保公司的各类文件和资料的正常运作和秩序。2.组织和协调公司重要会议和活动，包括会议室的预定、会议材料的准备、会议记录的整理等工作。3.负责安排办公设施和设备的维护和维修工作，定期检查办公设备的运行情况，并及时解决问题。4.监督和协调办公场所的环境卫生和安全工作，确保办公环境的整洁、舒适和安全。5.管理办公用品的采购和库存，按照公司的需求及时补充办公用品，保证办公工作的正常运转。6.协调和管理办公室日常事务，包括电话、传真、邮件等的接听和处理，文件的归档和整理，办公房间的分配等工作。二、人事管理1.负责制定和实施公司的人事政策和制度，确保人事管理方面的工作符合相关法律法规和公司的发展需要。2.负责编制公司的人员招聘计划和招聘流程，组织和协调人才引进和面试工作，并提供招聘评估报告。3.负责制定和执行公司员工的培训计划和发展计划，组织和协调员工的培训和发展工作。4.协助上级领导进行员工绩效评估工作，制定有效的绩效评估体系，确保公司的人力资源能够得到合理的使用和开发。5.负责管理员工档案和人事信息，保障档案信息的完整性和保密性，并及时跟进人员变动的情况。三、行政事务管理1.负责公司行政事务的协调和管理，包括车辆管理、办公用房管理、餐饮服务管理等。2.负责组织和协调公司的公关和对外联络工作，包括与政府部门、合作伙伴和客户的沟通和协调工作。3.负责公司的法律事务和纠纷处理，与公司律师协商并提供相关法律意见。4.协助上级领导进行财务管理和预算管理工作，收集和整理相关财务信息并提供参考。5.负责制定和实施公司的安全管理制度和应急预案，组织和协调工作环境的安全检查和演练。四、团队管理1.管理和领导办公室的团队，制定工作计划和目标，并监督团队成员的工作进展和业绩。2.定期组织和召开团队会议，交流工作进展和困难，并提供指导和支持。3.培养和激励团队成员，鼓励员工的创新思维和团队合作精神。4.监督团队成员的工作质量和效率，制定绩效考核标准，并进行绩效评价。5.解决团队成员之间的工作纠纷和冲突，提供相关的培训和指导。总结物业公司办公室主任是一个重要的管理岗位，承担着协调和管理办公室工作的职责。他/她需要具备优秀的组织和协调能力，熟悉办公室管理的相关流程和规定。同时，他/她还需具备良好的沟通和领导能力，能够有效地管理和激励团队成

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