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文档简介

第页共页车辆使用费日常管理制度模版1.目的本制度旨在规范车辆使用费的日常管理，确保车辆使用费的合理使用、减少浪费，保障经费使用的透明度和合法性。2.义务人车辆使用费的日常管理由以下人员共同负责：-财务部门：负责车辆使用费的收支管理、报销审核等工作。-部门负责人：负责对本部门的车辆使用费进行合理规划与控制。-车辆管理人员：负责对车辆使用费的使用情况进行定期监督和调查。3.费用预算3.1财务部门每年根据公司需求和车辆使用情况编制车辆使用费预算，并在年初提交给上级进行审核。3.2预算中应包括车辆燃油费、维修保养费、保险费、年检费等与车辆使用相关的费用。4.费用使用与报销4.1车辆使用费必须按照预算和费用使用规定进行使用，不得超出预算范围。4.2部门负责人对车辆使用费的使用进行审批，并且每次使用费用都需要有相应的费用使用申请，包括费用用途、预计花费金额、使用时间等。4.3使用费用结束后，使用人员需要填写费用使用报告，详细记录车辆使用费的使用情况，并提交财务部门进行报销。4.4财务部门负责对费用使用报告进行审核，核对费用的合规性和合理性，然后进行报销。5.费用管理与监督5.1财务部门定期对车辆使用费的预算和报销情况进行汇总和分析，及时发现问题，并提出相应的整改措施。5.2财务部门会定期向公司领导和相关部门报告车辆使用费的使用情况，确保公司有关部门对费用的使用情况有清晰的了解。5.3车辆管理人员负责对车辆使用费的使用情况进行监督和审核，及时发现问题，配合财务部门进行处理。5.4车辆管理人员可以随时要求使用人员提供费用使用的相关材料和票据，以确保费用的合规性和合理性。5.5车辆使用费的监督与管理可以由内部审计或外部审计机构进行审核。6.罚则与奖励6.1对于违反使用费用管理制度的人员，相关部门负责人有权进行处罚，包括口头警告、书面警告、扣除绩效奖金、降级、终止聘用等。6.2对于在车辆使用费管理方面表现出色、做出重要贡献的人员，可以给予适当的奖励，包括表彰、奖金、晋升等。7.附则本制度的解释权归公司所有，如有需要进行修改或补充

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