人事部行政专员岗位职责范本_第1页
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文档简介

第页共页人事部行政专员岗位职责范本一、维护和更新员工档案1.负责日常员工档案管理工作,包括员工入职、离职、转岗等操作。2.维护员工的基本信息和变动信息,及时更新员工档案。3.负责员工档案的整理归档、保密工作,并定期进行档案整理和备份。4.协助人事经理处理与员工档案相关的各种查询、申报和报表统计工作。二、负责员工薪酬福利管理1.负责员工薪资计算、发放工作,并保证准确性和及时性。2.协助处理员工薪资问题和薪资调整申请。3.统计员工的绩效情况,并进行薪酬调整。4.负责员工的社保、公积金等福利管理工作,确保按时缴纳和申报。5.协助处理员工的事假、病假、婚假等各种请假申请。三、组织培训和员工发展1.与各部门合作,制定年度培训计划,并负责培训活动的组织和协调工作。2.统筹员工的入职培训和岗位培训,确保员工熟悉岗位职责和公司政策。3.统计员工的培训情况和发展计划,协助制定个人职业生涯规划。4.协助处理员工的晋升、调岗等人事变动,确保人才的合理流动。四、协助招聘和人力资源规划1.协助招聘经理发布招聘信息,筛选简历,安排面试等招聘流程。2.跟进招聘进度,提供相关数据支持,协助招聘经理完成招聘任务。3.协助制定人力资源规划,参与编制部门人力需求预测报告。4.跟踪员工的入职和离职流程,完成相关的离职手续和文件。五、执行公司政策和规章制度1.宣传、解释和执行公司的各项政策和规章制度。2.监督员工遵守公司的政策和规章制度,及时发现和处理违规行为。3.协助制定和修订公司的人事制度和流程,并组织实施。4.提供员工的咨询服务,解答员工的问题和困惑。六、维护员工关系和沟通工作1.组织和参与员工活动,增进员工之间的沟通和了解。2.处理员工的申诉和投诉,及时解决问题、化解纠纷。3.维护良好的员工关系,关心员工的职业发展和生活情况。4.协助人事经理进行员工满意度调查,收集和整理相关数据和意见。七、协助人事经理完成其他工作1.协助人事经理完成上级领导交办的其他工作任务。2.及时反馈工作进展情况和工作中的问题,提出改进建议。以上所列职责仅为范本,具体的职责可

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