ERP(II)-EAM-OM-深能广深洪湾电力用户培训手册-(008)运行管理-工器具借用管理-V1.0

深圳能源ERP（II期）咨询实施项目

深能广深&洪湾电力用户培训手册

编号：OM_008

内容：运行管理_工器具借用管理电厂推广组2011年03月真诚协同目录本操作相关的流程图及相关说明操作手册本操作之前的场景SAP系统操作说明本操作之后的场景流程图中的图例说明业务情景概览业务场景概述详细描述•有序记录运行部管理工器具的使用情况。实际业务范例有关操作岗位•新增一条工器具借用信息•修改、归还一条工器具借用信息•删除一条工器具借用信息•审核一条工器具借用信息借用申请两个电厂运行人员都可以提，申请审批权限只能由以下人员：•沙角B电厂运行部运行值班主任、助理值班主任、助理工程师、机组操作员•洪湾电厂运行部运行主任工程师岗、运行主管工程师岗、化学主管工程师岗相关流程图：SJ.OM.XX.08工器具管理流程本操作相关的说明（广深电力）操作前提：当工器具发生借用、归还时，需要对工器具进行管理。节点号节点描述详细说明事务代码部门岗位单据SAP单据010工器具借用申请当电厂运行部以外的人员需要借用运行部的专用工具时，借用人员需要先向当值运行工程师进行申请，由运行当值人员对借用人员的身份及借用动因进行甄别和确认。运行部运行工程师020是否需要值班主任审批运行工程师根据工器具类型判断借出申请是否需要由运行值班主任审批。运行部运行工程师030工器具借出申请审批运行值班主任根据运行安排对工器具借用申请作审批。运行部运行值班主任040是否批准借出运行工程师根据运行值班主任审批意见或者工器具情况作出借出判断。运行部运行工程师050工器具借用确认当工器具借用申请通过后，由借用人员在系统中输入电子签名确认。需求部门需求人员060工器具使用借用人员使用工器具。需求部门需求人员070工具器具归还管理借用人员在使用完工器具后归还至运行部，运行工程师将工器具入库，在系统中确认，并对该工器具使用情况作记录。运行部运行工程师相关流程图：HW.OM.XX.08工器具管理流程本操作相关的说明（洪湾电力）操作前提：当工器具发生借用、归还时，需要对工器具进行管理。节点号节点描述详细说明事务代码部门岗位单据SAP单据010工器具借用申请当电厂运行部以外的人员需要借用运行部的专用工具时，借用人员需要先向当值运行工程师进行申请，由运行当值人员对借用人员的身份及借用动因进行甄别和确认。运行部运行工程师050运行工程师根据工器具类型判断借出申请是否需要审批。运行主任工程师根据运行安排对工器具借用申请作审批。运行部运行主任工程师060是否批准借出运行工程师根据运行主任工程师审批意见或者工器具情况作出借出判断。运行部运行工程师070工器具借用确认当工器具借用申请通过后，由借用人员在系统中输入电子签名确认。需求部门借用人员080工器具使用借用人员使用工器具需求部门借用人员090工具器具归还管理借用人员在使用完工器具后归还至运行部，运行工程师将工器具入库，在系统中确认，并对该工器具使用情况作记录。运行部运行工程师目录本操作相关的流程图及相关说明操作手册本操作之前的场景SAP系统操作说明本操作之后的场景本操作之前的场景本操作的名称：运行管理_工器具借用管理本操作的起因：运行部工器具借用信息的添加修改及删除运行部工器具的借出归还管理本操作之前的单据（来自手工或SAP系统）：无本操作的操作概述：工器具的借出管理工器具的归还管理目录本操作相关的流程图及相关说明操作手册本操作之前的场景SAP系统操作说明本操作之后的场景SAP系统操作说明

1）工器具借用管理借用验证码管理说明1）选择一级菜单“运行管理系统”2）选择二级菜单“其它管理”。3）选择三级菜单“工器具管理”，打开工器具管理列表。4）选择“设置验证”选项卡。5）在验证码栏输入个人设定的验证码，格式不限。6）点击“确定”按钮，进行保存。7）如需更改可以在登录到OM系统后选“重置验证码”。1423567SAP系统操作说明

2）工器具借用管理创建工器具借用管理说明1）选择一级菜单“运行管理系统”。2）选择二级菜单“其它管理”。3）选择三级菜单“工器具管理”。4）选择“工器具借用管理”选项卡。5）点击“借用”按钮，弹出工器具借用管理窗口。6）选择要发生借用工器具编码。7）选择工器具的借用时间。8）输入借用申请人。9）输入借用申请的目的。10）根据工器具性质勾选是否需要审批选项。11）点击“确定”按钮，进行工器具借用保存。1423596871011SAP系统操作说明

2）工器具借用管理（续）创建工器具借用管理说明1）选择一级菜单“运行管理系统”2）选择二级菜单“其它管理”。3）选择三级菜单“工器具管理”，打开工器具管理列表。4）选择“验证标识”输入登录账号。5）在验证码栏输入个人设定的验证码，格式不限。6）点击“确定”按钮，进行保存。142356SAP系统操作说明

3）工器具借用管理修改/归还工器具管理说明1）选择一级菜单“运行管理系统”2）选择二级菜单“其他管理”。3）选择三级菜单“工器具管理”，打开工器具管理列表。4）选择“工器具借用管理”选项卡。5）在表格内选中要修改/归还的记录。6）点击“修改/归还”按钮，弹出工器具借用修改/归还窗口。7）输入要修改的工器具信息，如需归还工器具，勾选是否归还选项，系统时间自动记录。8）点击“确定”按钮，进行工器具借用信息保存。14237856SAP系统操作说明

4）工器具借用管理删除工器具管理说明1）选择一级菜单“运行管理系统”2）选择二级菜单“其他管理”。3）选择三级菜单“工器具管理”，打开工器具管理列表。4）选择“工器具借用管理”选项卡。5）在表格内选中要修改/归还的记录，需要已经归还的工器具，有归还时间的。6）点击“删除”按钮。142356SAP系统操作说明

5）审核工器具借用审核工器具借用说明1）选择一级菜单“运行管理系统”2）选择二级菜单“其他管理”。3）选择三级菜单“工器具管理”，打开工器具管理列表。4）选择“审核”选项卡。5）在表格内选中要审核的记录。6）点击“审批通过”或者“审批不通过”按钮对借用信息进行审批。142356SAP系统操作说明

6）工器具借用信息管理说明1）选择一级菜单“运行管理系统”2）选择二级菜单“其他管理”。3）选择三级菜单“工器具管理”，打开工器具管理列表。4）选择“工器具基本信息管理”选项卡，默认情况下就显示该选项卡。5）点击“导出Excel文件”按钮，会生产“工器具基本信息管理.xls”文件。导出工器具借用管理Excel14235目录本操作相关的流程图及相关说明