柜面印章管理培训课件

柜面印章管理培训课件contents目录印章管理概述柜面印章的种类及使用范围柜面印章的刻制与启用柜面印章的保管与使用柜面印章的停用与销毁柜面印章管理检查与监督CHAPTER01印章管理概述印章的定义印章是单位或个人在特定材料上刻制的、用于表明身份或权力的、具有法律效力的凭证。印章的分类根据用途和性质，印章可分为公章、私章、业务章等。其中，公章是单位对外行使权力的凭证，私章是个人身份证明的凭证，业务章则是用于特定业务的凭证。印章的定义与分类

印章管理的意义维护单位形象和信誉规范使用和管理印章，有助于维护单位的形象和信誉，避免因印章使用不当而产生的负面影响。保障单位权益印章是单位对外行使权力的凭证，加强印章管理有助于保障单位的合法权益，防止因印章被盗用或滥用而产生的损失。提高工作效率通过建立完善的印章管理制度和流程，可以规范印章的使用和管理，提高工作效率和便利性。《中华人民共和国印章管理条例》该条例规定了印章的刻制、使用和管理等方面的要求，是单位进行印章管理的基本法律依据。其他相关法律法规除了《中华人民共和国印章管理条例》外，还有其他相关的法律法规对印章管理提出了要求，如《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等。这些法律法规对于规范印章的使用和管理也具有重要意义。印章管理的法律法规CHAPTER02柜面印章的种类及使用范围业务章是银行在办理日常业务过程中使用的印章，用于证明业务的真实性和合法性。业务章的定义业务章的种类业务章的使用范围包括业务公章、业务专用章、业务受理章等。用于银行与客户之间的业务凭证、合同、协议等文件的盖章，如存款证明、贷款合同、理财协议等。030201业务章财务章是银行在财务管理过程中使用的印章，用于证明财务事项的真实性和合法性。财务章的定义包括财务专用章、财务公章、财务结算章等。财务章的种类用于银行内部的财务报表、凭证、票据等文件的盖章，如财务报表、支票、汇票等。财务章的使用范围财务章03法定代表人章的使用范围用于银行对外签署的合同、协议、授权书等重要文件的盖章。01法定代表人章的定义法定代表人章是银行法定代表人专用的印章，用于代表银行对外签署重要文件。02法定代表人章的种类包括法定代表人名章、法定代表人签字章等。法定代表人章其他专用章的种类包括汇票专用章、本票专用章、承兑专用章等。其他专用章的使用范围根据银行内部规定和业务流程，用于特定业务的凭证、票据等文件的盖章。其他专用章的定义除了上述三种印章外，银行还根据实际需要设置其他专用章，用于特定业务的办理。其他专用章CHAPTER03柜面印章的刻制与启用明确申请部门、申请人、申请时间、申请理由等要素，填写《印章刻制申请表》。申请流程根据印章的重要性和使用范围，设定相应的审批权限和流程，确保审批的严谨性和有效性。审批权限提供与申请相关的证明材料，如营业执照、法人授权书等，以便审批部门全面了解申请情况。审批材料刻制申请与审批技术能力考察厂家的技术实力，包括设备先进性、技术人员专业水平等，确保印章刻制的精准度和质量。厂家资质选择具有合法资质、信誉良好的印章刻制厂家，确保印章刻制的合法性和规范性。服务保障了解厂家的售后服务政策，如保修期、维修响应等，确保在使用过程中能够得到及时的技术支持和服务保障。刻制厂家选择及要求监督人员指定专人负责印章刻制过程的监督，确保刻制过程符合相关规定和标准。监督内容对印章的材质、规格、字体、图案等进行全面检查，确保与申请材料和审批要求一致。监督记录详细记录监督过程和结果，包括检查项目、检查结果、处理意见等，以便后续追溯和管理。印章刻制过程监督在印章刻制完成后，由申请人填写《印章启用申请表》，明确启用时间、使用范围等要素。启用申请根据印章的重要性和使用范围，设定相应的审批流程，确保启用的合规性和安全性。审批流程将新启用的印章印模进行备案登记，以便后续管理和使用过程中的核对与验证。印模备案制定印章使用管理制度和流程，明确使用人员、使用范围、使用登记等要求，确保印章使用的规范性和安全性。使用管理印章启用程序CHAPTER04柜面印章的保管与使用

保管制度及责任人印章应存放在安全可靠的保险柜内，确保随时上锁，钥匙由专人保管。设立专门的印章保管员，负责印章的日常保管、使用登记和监督检查工作。保管员应定期对印章进行盘点和检查，确保印章完好无损，防止遗失或被盗用。用印前，用印人应填写《用印申请表》，经审批同意后方可用印。用印后，用印人应在登记簿上签字确认，并注明用印事项和用印时间。建立印章使用登记簿，详细记录每次使用印章的情况，包括用印时间、用印事项、用印人签字等。使用登记制度010204用印审批流程用印人提出申请，填写《用印申请表》，明确用印事项和用印时间。用印申请经部门负责人审批同意后，报分管领导审批。分管领导审批同意后，用印人方可到印章保管员处领取印章进行用印。用印完毕后，用印人应及时归还印章，并在登记簿上签字确认。03一旦发现印章遗失或损坏，应立即向部门负责人和分管领导报告，并启动应急预案。在报告的同时，应立即停止使用该印章，并通知相关部门和人员暂停与该印章相关的业务办理。组织人员全力查找遗失的印章或修复损坏的印章，同时向公安机关报案并配合调查处理。如无法找回遗失的印章或修复损坏的印章，应及时向相关部门申请重新刻制并办理相关手续。01020304遗失、损坏应对措施CHAPTER05柜面印章的停用与销毁由使用部门提出停用申请，明确停用原因、停用时间等关键信息。停用申请停用申请需经过上级主管部门审批，确保停用决策合规、合理。审批流程审批通过后，及时通知相关部门和人员，确保停用工作顺利进行。停用通知停用申请与审批封存方式采用专用封存袋或封存箱进行封存，并在封存物上标明印章名称、封存时间等信息。封存保管封存后的印章由指定部门或人员负责保管，确保封存期间印章安全。封存要求停用印章需进行封存处理，确保印章安全、完整。停用印章的封存管理123在印章停用一段时间后，由保管部门提出销毁申请。销毁申请销毁申请需经过上级主管部门审批，确保销毁决策合规、合理。审批流程审批通过后，及时通知相关部门和人员，做好销毁准备工作。销毁通知销毁申请与审批销毁过程需由专人监督，确保销毁过程规范、安全。监督人员采用破碎、焚烧等方式进行销毁，确保印章无法再次使用。销毁方式对销毁过程进行详细记录，包括销毁时间、地点、方式等信息，并留存影像资料备查。同时，监督人员需在销毁记录上签字确认。销毁记录销毁过程监督及记录CHAPTER06柜面印章管理检查与监督制定内部印章管理自查制度，明确自查周期、责任人和检查内容。定期对印章进行盘点和核对，确保印章数量、种类与登记簿相符。设立专门的印章管理岗位，负责印章的保管、使用和登记工作。发现问题及时上报并整改，形成自查报告和整改方案。内部自查制度及流程上级机构定期对下级机构进行印章管理专项检查，制定详细的检查计划和方案。对检查中发现的问题进行记录和拍照，形成检查报告和问题清单。检查内容包括印章管理制度执行情况、印章保管和使用情况等。要求下级机构在规定时间内完成整改并提交整改报告。上级机构检查制度及流程设立公开举报电话和邮箱，接受社会公众对柜面印章管理问题的举报和监督。定期向社会公众公布柜面印章管理情况，接受社会监督。社会监督渠道及反馈机制对举报问题进行核实和处理，并将处理结果及时反馈给举报人。鼓励社会公众积极参与柜面印章管理工作，