国晶硅一卡通解决方案样本

用友U8－HR感应式IC卡一卡通解决方案U8HR业务部6

目录TOC\o"1-3"\h\z前言 3第一节身份管理 31.1顾客管理 31.2系统操作员管理 3第二节考勤管理 42.1考勤管理概述 42.2考勤系统构造 52.3考勤管理基本功能 52.4考勤系统重要设备简介 10第三节门禁系统 113.1门禁系统概述 113.2门禁系统构造 113.3门禁系统基本功能 133.4紧急状况防止办法 163.5门禁系统重要设备简介 16第四节消费系统 194.1消费系统概述 194.2消费系统构造 194.3消费系统基本功能 204.4消费系统重要设备简介 23

前言为解决顾客对门禁、饭堂等管理规定，用友推出了“用友U8HR一卡通解决方案”。该方案重要涉及门禁系统、消费系统以及由此产生对身份管理规定。方案详细功能见如下文档。为体现一卡通整体性，本文档整合了U8HR考勤管理模块内容。第一节身份管理1.1顾客管理一卡通系统运营基本核心是IC卡，系统对人辨认管理其实是对卡辨认管理。因此持卡人身份管理需要管理中心发卡时对持卡人输入原始资料进行登记管理，并设立相应密码、权限等信息。管理中心还负责寻常对卡维护，如挂失、解挂、补卡、换卡、卡信息修正等。1.2系统操作员管理一卡通系统由门禁、考勤、收费等子系统构成，因此也会有各种操作员操作不同系统。需要对不同操作员设立不同操作权限。第二节考勤管理2.1考勤管理概述考勤管理为U8HR产品模块。考勤休假管理，满足对于依照本国或本地日历，安排公司运作时间以及劳动力作息时间表；通过员工实际刷卡数据与作息时间安排比照，生成员工日、月出勤记录，并可把与员工关于时间数据传递给绩效、薪资等模块，作为绩效评估、薪资核发根据。IC卡考勤系统实现了职工考勤记录过程自动化，数据解决快捷高效，报表打印清晰美观，查询记录迅速灵活，可使人力资源管理水平大大提高。全新高科技信息管理手段代替老式人工签卡﹑打卡、审核登记管理模式，大大以便了员工上下班考勤管理、资料记录，精确掌握员工出勤状况。感应式IC卡考勤系统，与其她方式考勤系统有着无比特性：管理规范科学，提高公司形象；员工刷卡迅速，只需一晃，考勤完毕，提高员工工作效率；卡片不易损坏，且可重复运用，节约成本；管理员管理考勤以便，电脑收集数据、解决数据，完全自动化，一种月考勤数据数分钟即可分析解决完毕；不需要记录大量打卡记录，系统自动记录，节约人工；2.2考勤系统构造一卡通考勤系统依照需要，由各种考勤机构成。依照建筑构造和顾客需求，以达到以便管理目，分布在职工以便签到场合，直接接入以太网，以便连线，如下图所示：2.3考勤管理基本功能考勤模块基本流程图考勤管理基本功能支持原则工时、综合工时两种考勤模式定义公司考勤类别，涉及班次（如早班、中班、夜班），以及各个班次班段，请假种类（如事假、病假、年假、工休、婚假、丧假、谈情假等）、加班种类（如工作日加班、休息日加班、节假日加班等）、出差种类（本地出差、外此出差等）系统预制了公休日及法定节假日，公司可依照生产周期、节奏调节公司对员工与否参加考勤可配备，并把具备相似考勤规则人员放入一组对不同班组、班次人员进行排班解决加班、请假、出差、调休等寻常业务依照刷卡数据及加班、请假、出差、调休等状况，计算员工日出勤记录依照日出勤记录，计算员工月出勤记录对于综合工时制员工，按照新劳动合同法规定，加班超时予以预警提示管理员工调休、年假，并可与加班、工资关联结算员工持续旷工、迟到，给有关管理人员发送告知示例：工时与考勤班次设立：可依照公司班次进行工时与考勤班次设立排班管理：依照实际状况进行考勤排班管理选取要排班人员选取要排班人员轮转排班日期范畴先上一种正常班，然后上两个早班两个中班，5天一轮转刷卡数据：从考勤机中将刷卡数据导入到考勤管理模块中，对于未刷卡状况，可手工补充刷卡数据设立刷卡数据导入设立刷卡数据导入TXT文献格式异常解决，对于加班、出差等状况，由各部门考勤员报给HR部门，HR部门审核并质询无误后，在系统中修正数据。选取考勤异常检查类型选取考勤异常检查类型考勤报表与应用，对于考勤成果，依照数据自动生成日成果记录报表，月成果记录报表；并可运用系统提供报表功能形成所需要考勤格式报表，考勤数据可以直接由薪资应用核算工资数据。考勤成果作为其她项目参加薪资考勤成果作为其她项目参加薪资计算第三节门禁系统3.1门禁系统概述门禁，又称出入管理控制系统，是一种将信息技术、电子技术和机械锁有机地结合在一起，管理人员进出数字化管理系统。本方案设计门禁系统是基于非接触式感应IC卡辨认技术，由管理系统、控制器、感应式读卡器、电子锁等构成一种功能强大智能型网络门禁系统，人员手持一张合法感应式IC卡即可通过IC卡识读设备自动控制授权容许启动电子锁。门禁系统取代老式机械锁匙，减少钥匙管理麻烦，有效地避免钥匙流失。同步可记录、查询进出人员信息，与普通机械锁有着无法比拟优越性。1.使用安全机械锁由于某些在外，通过钥匙或其她工具可以容易开锁进入。而IC卡门禁系统是通过传递加密数字信息，由控制器控制电控锁开与闭。2.管理安全机械锁钥匙非常容易遗失或流出，为了安全，须将锁更换。而IC卡门禁系统只需将遗失卡挂失或取消权限即可。3.使用以便一张卡可以代替系统内所有钥匙，只要对一张卡授权，该卡即可通行所有授权进出区域。不必携带一大串钥匙，开门时寻找钥匙麻烦。4.管理以便。省去了配备钥匙、分派钥匙麻烦。只需通过权限设立，轻松规划人员出入权限。通过管理软件随时查看各区域人员进出状况。5.系统灵活附加功能更是普通机械锁无法做到，如规定容许通行时间，在非容许时间内虽然有钥匙也不能通行，更进一步提高安全性。与其她系统联动，提高了系统灵活性。6.管理科学系统真实地记录进出人员进出时间、地点等状况，可随时查询控制区域人员状况。因此，IC卡门禁系统应用得到迅猛发展。本方案设计采用ER-981C门禁系统，每一种出入口采用两个读卡设备，规定人员通过时进出刷卡，以以便跟踪人员流动状况3.2门禁系统构造3.2.1ER-981C门禁系统单元门禁构成如下图：ER-981C门禁系统重要由管理系统、控制器、读卡主机三层构成。管理系统负责人员管理、授权、数据采集、记录、分析等。持卡人将卡在读卡器感应区迅速晃动一次，读卡器就能感应到有卡并将卡中信息（卡号）发送到主机，主机进行检查卡合法性，然后决定与否进行开门动作。ER-981C门禁系统可以在线工作，也可脱机工作。在线工作时，可实时将刷卡数据上传到系统，以供监控、查询。脱机工作时，将刷卡数据保存在本地，待连接到网络后将数据上传给电脑解决。3.2.2一卡通门禁系统依照需要，由各种单元门禁构成。依照建筑构造和顾客需求，以达到以便管理目，每个单元门使用两个读卡主机，进出都规定刷卡，一种独立建筑物内控制器之间使用RS485连接成一种网络，再通过TCP/IP485转换卡接入以太网，与管理电脑连接，如下图所示。3.3门禁系统基本功能人员权限管理：门禁系统控制着各种门，每个均有不同权限人才干出入，系统有三种权限控制方式，一是可以依照持卡人身份权限设定有效开门区域（控制器号码）。系统可设有最高权限卡，该卡可以打开系统辖区内所有电子门锁；二是可对每个电子钥匙设立不同有效开门时段，如公司普通职工只有在正常上班时间段才可有效开门，超过设定期段将禁止开门；三是系统可以设立99个级别，分别对每张卡授权一级别，即可启动相应级别门。现场监控：系统可对所有出入控制操作(卡端和PC端)进行全面实时监控。实时显示进出人员信息及门状态。网络监控：系统可支持操作管理员对整个网络进行全面监控。这涉及对任何一种出入点辨认器控制操作。图像显示：系统中央解决器可在屏幕上提供持卡者图像显示，以便更进一步加强对人员出入安全检查。电子地图：依照现场环境及建筑物布局、构造，制作电子地图，以更直观方式显示各控制点状况，如实时显示各个门状态。区间人员表：系统可在任何时刻列出在人一区间人员表。这对于突发状况控制和紧急疏散非常有用。记录查询：系统可查询在任何过去指定期刻系统出入纪录。数据库后备和恢复功能：系统可制作及存储任一时刻“镜像”以便系统在故障后恢复。辨认器自动数据更新：所有联机辨认器都可以和中央解决机实时互换和更新数据。节假日设立：系统可以预先设立特殊出入管理方案，以便在节假日所有区域关闭状况下启动.一年可以设立99个节假日。通行时段设立：系统对于每一种门，可以按照一周每一天设立通行时间段，每天可设立99个时间段。节假日时间段可一此外设立。如下图所示：自动报警功能：非法使用卡或强行打开门锁等非正常状况下系统会将自动发出报警信号，系统将自动记录非常状况时间、门号、状态等详细信息，保证门锁安全和事后查证。读卡主机装有防撬开关，当读卡主机被撬时系统可报警。系统联动功能：系统预留有与其她系统联接接口，依照需要，可以扩充至1024个接口，通过软件编程控制，可以将接口定义成报警输入点或输出点，以便与其她系统联动。3.4紧急状况防止办法门禁系统控制着各个出入口及通道，重要是控制人员流动，保护财产安全，但在紧急状况下，分级别解决，有些场合需要以人身安全为主，有些场合必要要人、物两者兼顾。因此采用如下两种办法防止。3.4.1合理选取电子锁开锁类型，可防止紧急状况，在消防通道选用断电开锁型电子锁，如电插锁、磁力锁等系列，紧急状况时电锁断电打开。重要房间或出入口，选用通电开锁型电子锁，如电锁口等，配合普通球形锁使用，紧急状况时系统断电，电锁闭合，出门可用球形锁手动开门，进门则可用钥匙，有效防止恶意破坏财产遗失。3.4.2每一栋建筑内门禁系统统一集中供电，以便给系统增长后备电源，同步以便集中控制所有出入口，系统中安装紧急开关，在紧急状况下，按下紧急开关，相应所有电锁都断电打开。3.5.2电插锁一、技术参数：1、上锁方式：磁感应2、原则电压：12VDC3、工作电流：启动状态650mA持续状态250mA4、启动延时：大概0-9秒（可微调）5、LED提示：显示锁开关状态6、感应器：检测门锁开关状态7、安全类型：通电上锁8、定位珠：迅速校对锁舌位置9、工作温度：少于（常温+15）℃10、锁体尺寸：235mm×35mm×38mm二、产品特点：1、磁感应启动电锁、性能稳定。2、低电流、低温度。3、能通过门锁检测清晰当前状态。4、迅速校对锁舌位置。磁力锁一、技术参数：1、上锁方式：通电上锁2、原则电压：DC12V3、工作电流：380mA4、抗拉力：150公斤5、安装方式：明装型二、产品特点：1、电磁部份选用优质电磁专业材料及工艺制造。2、拉力强、无残磁、用电少、无机械磨损、使用寿命长。电锁口通电上锁开锁时间由断电时间决定工作电压：12VDC工作电流：120mA承受抓力：400kg重量：0.50kg第四节消费系统4.1消费系统概述消费系统，是一种电子记帐消费系统，本方案设计是以感应式IC卡技术为基本，系统IC卡为载体，由管理系统、消费机、充值机等构成。感应式IC卡记录着个人身份信息及个人帐户预充值金额，消费时，在消费机上键入需要扣款金额，消费人员手持一张合法感应式IC卡放入消费机感应区，消费机即从卡上扣除相应金额，并将交易数据记录下来，上传到系统，以便查询、记录各种消费报表。感应式IC卡消费系统取代原始钞票交易、票据交易等方式，有如下长处1.以便卫生实用系统使用感应式IC卡，卡中记录个人信息及金额，消费时只需在消费机前一晃即记录下消费状况，解决了饭票、饭卡不卫生，不易保存难题。2.快捷收费操作集体饭堂用餐时间短，需要提高售饭操作速度。IC卡收费机可计算售饭金额，并自动从卡中扣除，节约找补时间，减少饭卡记录，简化售饭过程，提高效率。3.灵活收费方式系统有定值和不定值等消费方式，当饭堂使用记次消费方式时即可使用定值消费，按消费金额收费时使用不定值消费。4.完善管理办法系统详细记录每一次消费状况，以便管理人员查询、记录个人、区域、餐别等消费状况。5.个人利益安全饭票或饭卡不能挂失，当顾客丢失后利益得不到保障。如果使用IC卡，则当顾客IC卡丢失后可及时挂失，挂失后该卡即不能消费，保护顾客利益。还可设立每次或每天最大消费限额，最大限度地减低在挂本方案设计采用ER-690C、ER-691C系列消费系统。4.2消费系统构造一卡通消费系统依照需要配备。依照需求及区域分布，消费系统提成餐厅、营养部两个区域，每个区域消费机使用RS485方式连接成网络，再用TCP/IP485转换器接入系统局域网，连入系统，如下图所示。4.3消费系统基本功能卡充值：将消费卡放在充值机上，计算机将显示该卡卡编号，剩余金额、使用次数及姓名、部门、身份等信息，输入充值金额即可充值。系统记录持卡人卡编号、姓名、单位、剩余卡值、充值金额等。退卡：将消费卡放在发卡机天线上，计算机将显示该卡卡编号、剩余卡值、使用次数及姓名、部门、身份等信息，确认无误后在退卡登记本上登记退卡人卡编号、姓名、单位、身份、退卡值等，退还剩余卡值、押金、底金、剩余管理费（对某些人员。）挂失登记与取消：顾客丢失消费卡可进行挂失，挂失后该卡将不能再使用。挂失时需输入卡编号（若忘掉卡编号，可在计算机中通过姓名、单位等查出），计算机显示该卡卡编号，剩余卡值及姓名、部门、身份等信息，检查这些信息无误后确认挂失。消费卡挂失登记后，可取消挂失。补卡：消费卡挂失登记后，普通要进行挂失补卡。坏卡解决：坏卡有两种也许性：一是卡损坏，一是卡内数据浮现错误。如果卡损坏，需要补办新卡，数据错误，可以直接修复。汇总和报表输出：系统对采集数据分类记录，输出汇总记录报表和个人消费明细表。维护：系统具备备份/恢复功能。收费机功能收费功能:凡持有本系统消费卡持卡者，可持卡在餐厅购买卡上有存储金额数目以内任意金额饭菜。其消费金额，通过消费窗口消费机自动扣除，每次消费时，如果是套餐、份饭，操作员不需任何操作，如果是按量收款，操作员需输入购饭菜金额，持卡人将消费卡在消费机天线处放一下，0.2秒内即完毕收费操作，显示屏即显示出卡上既有钱数并可显示记录该次消费钱数。警示:当卡上存钱数不多时，消费机能发出告警告，告知持卡人及时往卡上续钱。操作失误亦有告警提示。储值:当建一张新卡或往卡上续钱时，只需给出钱款，财务人员即可通过已授权读写器在卡内写入金额并记录下来。手续简朴，精确性高，缩短消费时间，同步也比较卫生，克服了老式消费票方式弊病。查询:系统具备内置记录功能，可随时记录并查看当前使用人次，消费金额等数据，同步，系统也可以依照顾客规定，自动记录并存储每次消费时间、金额和卡号，并可按照顾客规定格式以报表形式打印出来，