新办公室搬迁专项方案

新企业搬迁方案※企业定于4月整体搬迁，特制订搬迁方案（一）前期准备工作序号事件时间截点责任人备注1新企业装修、工位等方案确定月日姜亦鹏/张晓莉2新企业电路、（电路布局图）电话、网络安装及测试月日林华忠/李继荣3新企业交接检验，物品确定，拿到钥匙月日林华忠/张晓莉4向物业通知迁居信息、协商相关问题月日林华忠/张晓莉5联络迁居企业，费用预算月日林华忠/张晓莉6新办公室搬迁步骤会议（迁居步骤制订及责任人确定、确定临时物品堆放区）月日张晓莉7各部门物品汇总月日各部门8依据物品数量准备包装箱月日张晓莉注意事项：1、问询价格时需要确定以下信息：迁居两个地址及环境，包含收费问题。如楼层、有没有电梯。问询全部物品运输需要几辆车及需要什么车。确定桌、柜、空调等拆装费用，同时要考虑到有些物品不能进入电梯而需要人工搬运而产生费用。2、和新办公室交接时要仔细，除了物品确定，还要注意将各个灯具、水具、下水管道均检验下，看是否有问题。3、电话线路和网络问题要提前进行，尽早发觉问题并在迁居前处理掉，不能放在后续工作里做，影响正常办公。检测时需要将各个接口全部检测到，网络要确保有线连接能使用。（二）物品打包迁居前2-3天进行打包，完成后进行纸箱编号粘贴。私人物品可写上本人姓名。编号规则如：财务部：财20-12-4F（20装箱总数、12本件序列号、4F搬送位置），一楼仓库：1F仓16-3-4F仓打包区域分配序号地点责任人负责部门1财务部，财务总监办公室，培训室，打印室，5楼仓库帮助张晓莉财务部2售前技术部，业务办公室，销售副总办公室，相关资料柜，展室，5楼仓库帮助孙金花售前技术部3技术部，技术试验室，5楼仓库刘国峰技术研发部4渠道发展部，总经理办公室孙新平渠道发展部5一楼生产车间，一楼仓库，5楼仓库帮助姜义鹏生产部注意事项：打包物品时需留出足够胶带和记号笔。对于珍贵物品及易损易碎物品要标注“小心”“勿压”“轻放”等字样。桌子、柜子时要锁好抽屉、没有锁柜门等一定用胶带粘贴，将钥匙等珍贵体积小物品统一收起来。（三）搬迁（分部门按时间逐一搬迁）

搬迁时，依据纸箱上所写内容根据图纸计划地点进行运输。搬至4F、2F物品要和1F穿插进行，提升电梯使用率、现场人员安排。具体现场协调。1：一楼车间物品和一楼仓库物品，五楼仓库装车数量清点和统计：姜义鹏，刘雪刚负责跟车人员：黄鸿景负责安排协调人员：林华忠接车人员：陈红利，钟全梅，张晓莉，李良玉2:五楼办公区装车数量清点和统计：孙金花，肖露负责分配跟车人员：刘国峰负责分配协调人员：林华忠接车人员：张晓莉，李良玉，尉晓辉，李继荣注意事项：清点人员要清点并统计本车装有多少箱子和大件物品名称。需要电梯运输物品要集中装车。跟车人员一定要注意物品安全性。尽可能先把大件物品，如桌子，柜子，椅子等大型办公设施搬运到位，以后进行装箱货物搬运。接车人员一定注意货物是否有损坏，根据图纸位置指导迁居人员搬、放物（四）后勤工作：序号事件时间截点责任人1迁居时职员午餐（订盒饭）、饮用水迁居当日周艳杰2电话配装、网络调试迁居当日或后延1天林华忠/李继荣3胶带，记号笔，纸箱等迁居物品准备打包前行政部4物品归位整理，（根据迁居时划分区域进行）迁居后各部门5迁居后公共卫生打扫安排物品整理完成后周艳杰6办公室装饰、简单庆贺仪式迁居当日或后延几天周艳杰/林华忠 搬迁时物品搬送定位为了搬迁时能够使物品明确搬送位置，方便后续整理摆放，特做以下说明：一楼车间全部工作台，办公桌椅及试验设备搬至1F西。一楼车间、仓库、老化室大件物品及老化架搬至1F东。一楼仓库小件物品（元器件，成品等）搬至4F仓库。一楼仓库包装材料（纸箱、泡沫等）搬至2F杂品仓库。五楼仓库物品