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文档简介
QB 马鞍山中机诚建建筑工程有限公司公司原则CJ—QB04—部门岗位工作职责马鞍山中机诚建建筑工程有限公司
目录TOC\o\h\z\u办公室 1办公室主任工作职责 1办公室接待员岗位职责 2办公室文秘岗位职责 3办公室档案管理员岗位职责 4人力资源部 5人力资源部部长工作职责 5人力资源管理(开发)员岗位职责 6绩效薪酬(员工)管理员 7财务管理部 8财务管理部部长工作职责 8出纳员岗位职责 10资金管理员岗位职责 11税务管理员岗位职责 12成本管理员岗位职责 13会计核算员岗位职责 14工程管理部 15工程管理部部长工作职责 15工程施工管理员 16技术质量管理员 17安全事务管理员 18经营管理部 20经营管理部部长工作职责 20预算管理员 22结算管理员 23筹划记录员 24投标部 25投标部部长工作职责 25投标造价员 26技术方案编制员 27综合办事员 28物资管理部 29物资管理部部长工作职责 29仓库保管员岗位职责 30物资筹划记录员岗位职责 31分承包方管理中心 32分承包方管理中心主任工作职责 32分承包方管理员岗位职责 33办公室办公室主任工作职责负责办公室工作,完毕经理办公会所规定工作;负责公司级会议准备,做好会议记录,撰写并下发经理层工作报告、总结、决策、纪要、告知等;负责公司年度工作报告汇总及上报工作。负责及时理解和掌握国家关于政策法规,组织调研工作;负责公司上报政府各主管部门各类请示,报告及内部各类下发文献审核、打印、收发管理和机要文献管理和保密工作。负责公司行政和党支部印鉴管理,负责公司资质证照保管、使用;负责公司机关各部门与项目部档案管理工作;负责公司荣誉档案管理工作;负责公司领导安排宾客接待工作;负责信访接待和解决工作;负责公司机关办公区域行政事务,食堂、物业及保卫管理工作;负责安委会寻常工作;负责公司机关部门消耗材料采购、管理工作;负责公司车队管理;负责公司维稳工作统一协调;负责公司信息化建设工作;负责协调指引本系统公司文化建设;负责协调指引本系统业务工作,组织人员即时和非脱产性业务培训;主持部门会议,组织编制部门工作筹划,并负责贯彻和监督;参加编制和完善部门内部制度和流程,并负责监督贯彻执行;负责部门内部工作安排、指引下属人员完毕各项工作;协助组织下属人员培训和职业发展工作,提高下属员工素质和能力;负责对直接下属绩效管理工作,协助下属提高工作绩效;协助其她部门/岗位开展工作;完毕上级交办其她任务,配合有关人员开展工作。办公室接待员岗位职责1.负责公司接待室工作;2.依照公司接待费审批程序和接待原则规定,掌握礼物及宴请等原则;3.及时与关于部门结清当月接待费用款,负责做出年度接待费支出分析报告;4.负责安排公司领导外出车辆;5.负责公司召开各类会议交通工具准备等工作;6.做好本岗位信息化工作;7.完毕上级交办其她任务,配合有关人员开展工作。办公室文秘岗位职责负责公司对上级机关请示、报告等行文,董事会、经理层下文文献审核、编写、排版、印刷、发放、保管及归档工作;负责节假日公司值班安排;负责公司管理体系《文献控制程序》和《沟通、协商与交流管理工作程序》贯标工作;负责公司大事记收集、编写工作;负责公司印签及资质证照管理和使用;负责公司办公室内勤工作;协助做好会务和其她工作;组织安排文印设备寻常维护,及时提出设备报修、耗材购买筹划;负责、督促二级公司、项目经理部及公司总部各科室在OA上及时查阅公司文献;10.负责来文接受、登记、编号、送批、传递、督办及保管归档工作;11.负责传真机使用与管理,及时接受和发送传真件;12.负责公司文献电子稿排版、编辑及按类别播发OA系统工作;13.做好岗位信息化建设工作;14.完毕上级交办其她任务,配合有关人员开展工作。办公室档案管理员岗位职责做好档案法及关于法律实行、宣传工作;负责档案信息化管理工作,组织档案基本管理工作;组织公司档案系统检查、指引、培训工作;负责公司档案室设备设施管理;组织开展档案编研运用工作;负责公司机关科室文书档案、财务档案(可单设)、施工技术资料收集、整顿、立卷、鉴定、编目、排架、归档及管理工作;负责公司项目科技档案收集收集、整顿、立卷、鉴定、编目、排架、归档工作;负责文书档案,科技档案,会计档案检索、查阅工作;组织公司档案年度记录工作;10.组织对超过保管期文献档案鉴定及销毁工作;11.负责档案软件管理工作;12.负责档案保密管理工作;13.做好岗位信息化建设工作;14.完毕上级交办其她任务,配合有关人员开展工作。
人力资源部人力资源部部长工作职责组织参加编制公司人力资源战略以及各项人力资源管理制度和流程,经批准后组织实行;组织公司各类人员现状评估和需求预测、招聘、平衡和调配工作;组织参加公司薪酬制度制定、实行和管理,定期检查执行状况;组织参加建立公司绩效管理体系,并组织实行;组织对公司中层干部及机关管理人员绩效考核;组织公司中层后备干部选拔、考核及管理;组织公司机关定岗、定编及岗位阐明书编制工作;组织员工培训需求调研和培训筹划制定,经批准后组织实行;组织各类管理岗位聘请管理工作;负责员工劳动关系、人事档案及各类假期等管理工作;负责公司员工劳动事故与劳动纠纷解决工作;负责组织人力资源管理工作程序实行和有效控制;协助公司劳务用工管理及项目系统队伍建设工作;负责本系统公司文化建设;负责协调指引本系统业务工作,组织本系统人员即时、非脱产性及脱产性业务培训;主持部门会议,组织编制本岗位有关工作筹划,并负责贯彻和监督;参加编制和完善部门内部制度和流程,并负责监督贯彻执行;负责部门内部工作安排,指引下属人员完毕各项工作;组织下属人员招聘、培训和职业发展工作,提高下属人员素质和能力;负责对直接下属绩效管理工作,协助下属提高工作绩效;协助其她部门/岗位开展工作;完毕上级交办其她任务、配合有关人员开展工作。
人力资源管理(开发)员岗位职责依照公司发展战略及实际需求,组织人力资源需要评估及预测工作;依照人力资源需求评估状况,编制人力资源发展中长期规划及年度实行筹划;依照年度人力资源需求筹划,组织高校毕业生招聘工作,空降核心岗位人才;组织新员工岗前培训,并依照需求筹划做好新员工分派工作;负责新员工见习期培养工作,做好动态跟踪,及时掌握思想动态,采用应对办法;在需要评估基本上,组织编制公司员工年度培训筹划,组织员工培训工作实行和管理;组织公司注册建造师、造价工程师等核心岗位人员取证、注册、复审工作;组织实行特殊管理岗位人员,特殊作业人员培训取证及复审培训,组织技术人员继续教诲工作;组织开展导师带徒工作,组织年度先进导师及学员评比表扬;组织先进项目经理、建造师评比工作;组织准时办理社会保险登记、申报与结算等各项业务;负责员工社会保险申报、变更和管理,负责社保缴费基数核定、申报工作;服从本部门内部工作安排,完毕各项工作;完毕上级交办其她任务,配合有关人员开展工作。绩效薪酬(员工)管理员协助制定公司人力资源战略以及各项人力资源管理制度和流程,并组织推广、宣传、贯彻;参加制定公司年度绩效考核筹划,经批准后组织实行;负责组织对公司中层管理人员及机关管理岗位人员绩效考核工作;参加公司薪酬制度制定、实行和管理工作,定期检查公司分派政策贯彻和执行状况;参加研究分析公司人工成本及薪酬制度勉励效果,调节薪酬福利政策;严格按《劳动合同》等制度对员工实行管理,负责员工寻常调配管理;负责项目经理部人力资源需求筹划贯彻,人员岗位能力确认及配备、寻常管理工作;组织对二级公司、项目经理部用工检查,规范用工行为;组织公司各类管理岗位聘请工作,实行动态管理;组织依照公司年度绩效考核筹划,实行绩效考核工作,汇总考核成果,行成考核报告;组织二级公司、项目经理部、机关管理人员效益工资考核,计算与结算工作;组织公司员工违纪违规行为调查、解决工作;组织员工录取、离职、终结(解除)劳动关系手续办理及人事档案收集、移送工作;负责公司人力资源记录工作及员工信息数据库建立等工作;负责公司人事档案管理工作;负责技术职称评审工作、及时组织材料申报;负责公司机关部室月考勤、月工资表结算工作;服从本部门内部工作安排,完毕各项工作;完毕上级交办其她任务,配合有关人员开展工作。
财务管理部财务管理部部长工作职责负责公司财务报告编制、汇总工作,并准时上报关于领导及关于机构;负责资金集中管理,及时编制资金预算,加强资金监控,并定期对资金预算执行状况进行分析;负责办理公司内外资金结算、审核并报批公司账户开设、撤销,监督账户资金运作;负责公司会计核算、费用预算以及税务管理工作;负责办理工程投标、履约、预付款保函、资产担保业务及信贷额度,贷款证管理;负责组织公司内部财务结算,清理债权债务,负责公司应收账款催收和管理;负责公司成本核算与成本管理,并进行成本分析;负责公司资本、收益管理及固定资产折旧费用管理;组织编制公司财务年度预算,对公司预算执行状况检查、考核;负责公司机关寻常会计事务管理及办公费、差旅费报销工作;负责公司项目经理部财务人员委派工作,并对其业绩考核;负责组织完善会计内控制度、成本控制制度等管理办法;负责公司月度成本(财务)报表工作,及时上报公司关于领导;负责本部门公司文化建设;负责协调指引本系统业务工作,组织本系统人员即时和非脱产性业务培训,配合人力资源部做好本系统人员脱产培训工作;负责公司会计档案管理;负责本部门各项业务,按照表单化制度进行申报、审批;主持部门会议,组织编制部门工作筹划,并负责贯彻和监督;参加编制和完善部门内部制度和流程,并负责监督贯彻执行;负责本部门工作安排,指引下属人员完毕各项工作;组织下属人员招聘、培训和职业发展等工作,提高下属人员素质和能力;负责对直接下属绩效管理工作,协助下属提高工作绩效;协助其她部门/岗位开展工作。完毕上级交办其她任务,配合有关人员开展工作。
出纳员岗位职责办理公司资金网络运营系统寻常付款业务,录入下级网点单位付款申请,提示复核员复核;负责公司资金网点资金归集业务;负责办理银行汇款回单,银行进账单回单等各种收付款凭证,交复核员会计解决,并及时登记银行存款日记账;对资金在银行收入、支出账户存款及时核对,保证银行存款账面条款与银行对账单调节相符;对银行账户核对过程中发现未达账项,应逐笔查明因素,及时解决;负责银行票据购买、保管、领用,背书转让、注销等,并专设登记薄进行记录;负责认真执行银行账户管理和结算规定,不向外单位和个人出租出借银行账户,严格执行票据法规定;通过财务月度报表,掌握全公司范畴内银行承兑汇票状况,办理银行承兑汇票调剂、转让及贴现手续;负责登记商业票据台账工作及资金运营系统中票据业务;负责公司资金网络运营系统付款指令密钥管理;服从本部门内部工作安排,完毕各项工作;完毕上级交办其她任务,配合有关人员开展工作。资金管理员岗位职责协助部门领导参加制定内部资金控制制度、资金使用管理及银行账户管理办法等资金管理办法;依照公司年度财务预算规定,编制年度资金收支预算,负责各单位上报资金预算汇总、平衡;依照年度预算和生产经营需要进行融资业务管理,协助领导整体平衡谋划资金,负责与各银行办理年度授信工作,贯彻融资渠道;负责公司所属各类银行账户开设、使用和撤销管理;负责网上银行资金收付复核工作;对实际发生经济业务事项进行会计核算真实性、精确性、完整性负责,保证公司资金安全;负责监督各单位资金收支使用状况;贯彻岗位职责,提供优质服务,及时、快捷、精确办理结算业务;依照公司融资预算规定,办理公司向金融机构融资业务;对有关金融机构提供公司信用评估资料,配合公司与金融机构开展集团综合授信工作,开展公司与金融机构授信工作和办理各类保函业务;按期开展资金运营分析,提高各单位预算编制水平,监督资金预算执行、分析公司钞票流量;负责监督公司资金网点资金归集;组织编制资金中心财务会计报表;完毕上级交办其她任务,配合有关人员开展工作。税务管理员岗位职责参加制定公司税务管理规定,规定税务操作流程;负责组织学习、宣传、贯彻国家和地方最新税务政策,依法做好各项税费及社会保险费缴纳工作;指引、督促和检查纳税执行状况;负责出口退税与海关、税务等有关部门联系沟通;办理公司出口退税申报、核销、退税详细工作;负责对各种发票申购、保管、领用、核销和登记备案管理工作;负责公司享有国家税收优惠政策减免税申报资料审核、上报以及配合税务机关复核、审查工作;负责配合税务部门组织税收专项检查、稽查工作;负责检查各项目经理部及各内部单位税金、养老保险金、失业保险金、医疗保险费和社会保险费资金贯彻状况;编制审核月度、年度财务信息报表及各种税源调查表;负责与税务机关建立联系机制,及时掌握最新税务信息;负责审核分包单位办理代扣代缴完税凭证资料合法性和完整性;负责审核、开具增值税专用发票和增值税普通发票,并做好登记备案工作;收集税控信息资料,掌握纳税第一手资料;负责办理公司各单位外地工程项目“外出经营活动税收管理证明”,并负责外经证登记备案、注销等后续工作;服从本部门内部工作安排,完毕各项工作;完毕上级交办其她任务,配合有关人员开展工作。成本管理员岗位职责负责公司总部损益类有关报表编制,并对公司各单位损益类报表进行审核、指引,并定期分析;按月计提,按筹划核销二级公司、项目经理部安全生产费;配合工程管理部做好安全生产费、排污费投入和使用状况记录、管理工作;建立各单位费用、利润实现状况台账;负责季度经营活动分析中成本利润分析;收集各单位半年度、年度经济活动分析基本资料,提供半年、年度经济活动分析基本资料;负责向公司领导提供会计信息资料,按月(季)上报重要经济指标完毕状况(汇总)表,财务损益类指标,提供年中(终)会议成本、利润等方面会计信息;负责年度基本工作资料成本利润方面资料编制工作;负责所得税费用核算并编制公司所得税纳税调节事项基本报表;登记项目成本管理台账,可以及时提供项目经理部制导致本完毕状况和财务管理状况资料,并协助项目经理部做好成本管理和控制,提出改进办法;配合关于部门开展项目经营状况调查和分析,开展项目成本调研,并提供指引性建议调研分析报告;服从本部门内部工作安排,完毕各项工作;完毕上级交办其她任务,配合有关人员开展工作。会计核算员岗位职责参加制定公司会计核算制度,会计报表编制制度,资产减值准备计提制度和会计档案保管制度等;负责指引、监督各单位认真执行公司各项会计制度,并解答各单位在会计实务中遇到疑问;负责组织编制汇总合并月度、季度、本年度、年度财务决算报表以及报表;负责配合会计事务所完毕年度会计报表审计工作;负责审核关于银行票据和网银系统转账支付;与出纳分别保管财务印鉴;编制年度机关费用预算,对预算进行审核、控制;负责办理总部经费报销业务,审核原始凭证,严格把控预算关,并定期给各部门反馈预算执行状况;定期与有关部门核对低值易耗品等实物台账;严格遵守备用金限额,负责对经手或分管应收、应付和备用金等款项及时清理;负责财务部会计档案保管、整顿、立卷和归档工作,并指引撤销单位会计档案归档工作;负责编制库存钞票盘点表和银行对账调节表;负责总部固定资产、投资性房产核算,按照规定计提折旧和摊销;14.服从本部门内部工作安排,完毕各项工作;15.完毕上级交办其她任务,配合有关人员开展工作。
工程管理部工程管理部部长工作职责审核大型项目施工组织策划,并监控实行状况;负责监督指引项目施工过程管理,不定期组织对公司项目抽查考核;修订完善公司项目管理有关制度,经报批后组织实行;负责对项目经理部及时组建、撤销进行监管;负责组织施工准备会,参加对公司新承揽大型项目施工任务进行分派;主持公司项目管理例会,协调解决公司项目施工过程中存在各类问题;会同分承包管理中心对工程分包采购合格供方考核和清理,履行有关管理职责;负责公司项目信息收集、整顿、分析;参加公司项目工程分包和劳务分包监督与管理;根据制度,监督检查公司项目在分包准入,进场验证和过程评价状况;协调项目施工二级控制方格网布设和工程测量管理;定期组织项目质量、安全、进度、文明施工、综合管理检查,整治、验证。负责本系统公司文化建设;负责协调指引本系统业务工作,组织本系统人员即时、非脱产性及脱产业务培训;主持部门会议,组织编制本岗位有关工作筹划,并负责贯彻和监督;参加编制和完善内部制度和流程,并负责监督贯彻执行;负责部门内部工作安排,指引下属人员完毕各项工作;协助组织下属人员培训和职业发展工作,提高下属人员素质和能力;负责对直接下属绩效管理工作,协助下属提高工作绩效;协助其她部门/岗位开展工作;完毕上级交办其她任务,配合有关人员开展工作。
工程施工管理员会同分承包管理中心对公司项目工程分包和劳务分包督促与管理;办理项目组织策划审批、备案,并监控项目管理筹划实行;及时理解项目资源需求筹划和资源安排状况,参加公司项目任务分派;参加公司项目综合管理工作监督与检查;协助项目施工进度监控,协助公司项目进度和综合管理阶段性考核;协助项目施工进度监控与信息收集、记录、分析与传递;会同分承包管理中心编制发布工程合格分包商和合格劳务分包商名录;负责公司项目月报收集、整顿,报领导审批;参加公司管理体系贯标工作,负责本部门职责范畴资料收集整顿;组织公司项目阶段考核中顾客满意度收集、记录;参加对项目施工过程管理目的与体系检查考核,对存在问题下发整治告知单,督促项目部整治,并检查验证;负责本部门文献资料控制工作;承办工程管理部在用技术、质量、环境、法律、法规、文献、技术资料控制清单;服从本部门内部工作安排,完毕各自工作;完毕上级交办其她任务,配合有关人员开展工作。技术质量管理员实行公司管理体系中本部门主控条款和程序,履行有关管理职责,定期组织检查、整治、验证、反馈;负责计量管理工作,参加制定计量管理办法;协调项目施工二级控制方格网布设和工程测量管理;组织开展工程项目技术管理、策划,组织技术方案论证和编制工作,组织开展工程项目施工组织设计,技术方案等技术文献评审;负责工程质量管理,组织工程质量奖申报寻常管理工作;监督、指引项目开工前施工准备工作及创优规划、施工组织设计编制;参加公司对施工(产品)中技术难题解决和技术攻关;检查、指引项目经理部核心、特殊过程界定及控制;负责组织工程档案和工程资料收集、整顿;参加组织项目工程实体质量检查,组织质量事故调查、编制重大质量事故解决方案,以及解决状况检查等工作;参加组织公司工程(产品)质量大检查工作,对公司工程(产品)严重不合格品组织关于部门进行调查和解决;检查、指引各二级公司和项目经理部技术质量管理工作;协助开展业务系统信息化建设工作;完毕上级交办其她任务,配合有关人员开展工作。安全事务管理员负责工伤事故调查、解决和向政府、行业及上级主管部门上报事故后整治、评价材料;负责记录、填报工伤事故报表、负责建立公司员工工伤事故档案;负责组织职工工伤事故认定和评残工作;负责对安全技术办法、安全专项方案和项目安全生产保证筹划组织监控督促实行;负责本部门文献拟稿、发放和资料管理工作;负责工程项目安全生产保证体系运营状况监控和考核;负责对分包方安全资质评审,组织审核分包工程安全合同,组织监控分包方安全管理;负责安委会、安全工作例会,关于安全生产工作会议纪要拟稿、整顿和发放;负责对工程承包合同及标书文献关于安全生产内容进行审核;协助人力资源部负责“三类人员”安全生产考核证书审核、注册安全工程师队伍管理工作;参加安全防护用品和安全物资合格供方评审;做好本部门环境/职业健康、安全管理工作总结,对各类事故隐患进行记录、分析;负责检查二级公司、项目经理部施工现场安全教诲和培训工作实行;负责组织对环境因素辨认及控制,危险源辨识与风险评价控制实行、监督、检查工作;负责对施工现场暂时用电设施验收、监督检查,寻常检查检查实行工作;负责对施工现场脚手架搭设、拆除、检查和验收及模板工程监督检查工作;负责检查现场特种设备安全及使用状况;负责组织对建筑起重机械安装拆卸单位合格供方考核;负责检查易燃、易爆、化学危险品运送、使用、储存状况与否符合有关规定;负责组织实行对二级公司,项目经理部防火办法贯彻状况进行检查、督促各类火灾隐患整治;负责检查、督促二级公司、项目经理部动火作业管理工作;负责检查二级公司、项目经理部消防器材配备、维修保养状况、疏散通道和安全出口畅通状况;负责组织对施工现场文明施工检查工作;负责检查施工现场应急预案编制状况,应急准备和响应控制,实行演习工作;协助部门领导开展各类考核工作;服从本部门内部工作安排,完毕各项工作;完毕上级交办其她任务,配合有关人员开展工作。
经营管理部经营管理部部长工作职责负责工程项目承包合同管理,参加工程项目合同评审工作。详细负责指引公司项目经理部合同管理及工程项目承包合同备案发放;及时收集、汇编项目工程预算编制报表和竣工结算状况报表,监督、指引公司项目结算编制和筹划;组织召开公司预结算工作会议;负责公司内某些承包价格管理,负责公司项目的价分离管理工作;负责检查、督促指引公司项目经营策划实行管理工作;负责公司预(结)算造价人员协调管理工作;负责检查、指引、督促工程项目预结算管理工作及年度工程项目结算汇总工作,负责和协调项目结算工作、评价项目结算成果;负责监督、指引公司预算管理工作,负责监督、协调项目经理部和二级公司结算工作;负责监管公司人工采购成本和工程承包成本;指引、收集工程所在地和有关行业工程造价资料和信息;按公司制度规定,参加办理分包合同变更后合同价款调节工作;在工程合格分包商名录内,负责检查、指引、督促分包价格;负责监督和检查分包价格统一平衡工作;负责调查和掌握市场分包价格信息,并及时发布内某些包指引价格;负责检查、指引、监督分包工程结算管理工作;负责并协助人力资源部对造价人员队伍建设和管理,以及造价人员资格年检、核证和建档督促工作;负责组织公司筹划、记录工作;负责组织公司经济活动分析工作;负责协调指引本系统公司文化建设;负责对公司造价人员工作业绩考核工作;负责协调指引本系统业务工作,组织本系统人员业务培训工作;主持部门会议,组织编制部门工作筹划,并负责贯彻和监督;参加编制和完善内部制度和流程,并负责监督贯彻执行;负责部门内部工作安排,指引下属人员完毕各项工作;协助组织下属人员培训和职业发展工作,提高下属人员素质和能力;负责对直接下属绩效管理工作,协助下属提高工作绩效;协助其她部门/岗位开展工作;完毕上级交办其她任务、配合有关人员开展工作。
预算管理员负责定期收集、汇编工程预算报表、分包合同评审报表;依照项目经理部需求,协调项目预算编制工作;负责公司项目预结算审核工作;配合部门领导收集、整顿建筑市场政策性法律法规,关于取费用原则及有关资料;协助人力资源部办理地方/行业造价人员取证、换证和继续教诲工作关于事宜;参加上级主管部门对工程造价管理,及时提供有关市场价格信息;参加定期对项目经理部及二级公司预算编制工作进行检查、指引;收集、整顿公司项目经理部、二级公司重要工序内部作业价格及建筑市场人工消耗工日和劳务承包价格;配合部门领导筹办公司预结算工作会议,及时完毕会议记录/会议纪要编写等项工作;配合部门领导检查、督促、指引公司项目经营策划实行管理工作;完毕上级交办其她任务,配合有关人员开展工作。结算管理员负责制定年度结算工作筹划,定期检查筹划执行状况;负责制定已竣工未结算项目目的责任书,并办理签约手续;负责参加并指引有关单位工程结算造价编制和管理工作;定期记录、汇总工程结算状况报表,并建立结算管理台账;督促、指引、参加工程结算资料收集和整顿,建立工程造价数据库;负责对工程成果进行评价,对索赔成果进行评价;监督、指引、参加具备结算条件项目跟踪联系,督促关于单位尽快办理结算,并积极参加;协助部门领导协调公司内部资源参加办证工程结算;协助部门领导监督、指引分包工程结算工作;掌握公司项目经理部、二级公司工程项目预结算状况,及时地向上级领导报告;依照公司各项目施工图预算编制和预算结算工程中浮现问题,予以通报或提出专门解决意见报公司分管领导;做好岗位信息化建设工作;完毕上级交办其她任务,配合有关人员开展工作。筹划记录员负责公司年度经营指标预测、筹划编制、报批、分解、贯彻、筹划执行过程检查、分析、报告;负责对中华人民共和国建设上报公司经营筹划指标,并对集团关于部门请示报告工作;负责指引二级公司年度经营筹划编制,并在授权范畴内审核、平衡、下达;负责对二级公司、项目经理部经营筹划执行过程检查、分析、报告;协助各部门领导起草、解释公司记录工作制度,拟定公司内部记录指标和报表格式;负责公司综合记录报表上报,及时、精确、全面、系统收集、整顿、分析各种记录信息,建立公司记录台账;负责对集团公司,政府主管部门,业主协会等及公司领导报送记录报表和记录调查报告;参加、协调、组织完毕公司记录工作;负责对二级公司、项目经理部记录工作业务指引,并负责检查其记录资料精确性;协助部门领导组织公司经济活动分析工作;负责指引、督促、检查各二级公司,项目经理部经济活动分析工作;配合公司有关部门对二级公司、项目经理部经营责任考核管理;负责检查项目工程进展状况,并对故意隐瞒工作量行为提出惩罚意见;做好岗位信息化建设工作;完毕上级交办其她任务,配合有关人员开展工作。
投标部投标部部长工作职责收集、汇总、管理公司市场开发信息资料,建立公司市场开发信息网络和信息资料库、开展市场动态调研;负责组织公司市场开发、项目跟踪、投标订立合同工作,完毕年度新签合同额指标;负责组织管理二级公司投标与合同订立工作,并做好与有关部门衔接工作;负责组织投标、签约阶段价格评估,技术方案评估及合同评审有关工作;组织召开公司市场开发工作例会,并负责整顿睬议纪要;主控公司管理体系中与顾客关于过程管理工作程序,履行其有关管理职责;负责协调指引本系统公司文化建设;负责协调指引本系统业务工作,组织本系统人员业务培训工作;主持部门会议,组织编制部门工作筹划,并负责贯彻和监督;参加编制和完善内部制度和流程,并负责监督贯彻执行;负责部门内部工作安排,指引下属人员完毕各项工作;协调组织下属人员培训和职业开展工作,提高下属人员素质和能力;负责对直接下属绩效管理工作,协助下属提高工作绩效;协助其她部门/岗位开展工作;完毕上级交办其她任务、配合有关人员开展工作。
投标造价员负责与征询设计等有关单位信息沟通,收集整顿各类造价信息,加强价格信息渠道建设、建立健全造价信息数据库;参加投标项目业主、招标代理征询及设计院等单位进行技术交流、理解工程概况和要点,掌握投资概算状况。参加投标项目现场勘察,投标答疑等活动,为开发工作提供价格方面支撑,负责投标工作中商务报价编制工作,对其响应性和价格构成完整性、合理性负责;参加投标议标、合同订立阶段评审活动,负责商务报价评审工作;负责合同中关于商务报价方面解释,在有关部门组织下参加合同交底,配合中标项目的价分离工作;协助开展业务信息化建设工作;完毕上级交办其她任务,配合有关人员开展工作。技术方案编制员负责与设计等有关单位信息沟通、收集最新技术信息,掌握建筑市场动态,研究并推广新技术、新工艺在项目投标工作中应用;负责组织建立健全各类专业技术信息数据库,收集整顿各类专业技术方案;参加投标项目业主、招标代理征询及设计院等单位进行技术交流,掌握设计意图和工艺要点;参加投标活动,为开发工作提高技术方面支撑,负责投标工作中施工组织设计(技术方案)编制工作,对其响应性和重大技术方案可行性、经济性负责;参加投标议标、合同订立阶段评审活动,负责施工组织设计(技术方案)评审工作;负责合同中关于技术方案方面解释;在有关部门组织下参加合同交底工作;协助开展业务系统信息化建设工作;负责对其她投标责任单位工程项目投标和合同订立过程中技术方案方面指引职责;完毕上级交办其她任务,配合有关人员开展工作。综合办事员参加工程项目投议标文献中商务某些(投标函、综合资料等)编制工作;办理投议标文献总体合成、装订、密封等业务;参加投标项目投议标预算评审,合同评审等活动;办理合同传递业务、办理跟踪项目,中标项目及新签合同记录上报事宜;办理投标及签约过程中银行保函、信贷及资信证明等银行业务;各类台账登记整顿工作,负责文献收发、传递;进行公司综合资料收集,整顿及编制工作;负责本部门贯标详细工作,完毕本部门其她寻常事务;完毕上级交办其她任务,配合有关人员开展工作。
物资管理部物资管理部部长工作职责参加制定公司工程材料、工程设备管理办法,并监督其实行状况;负责审核、报批物资采购供应商,定期发布公司《工程物资采购合同供应商》和《工程设备采购合格供方名录》并监督实行;负责对公司物资采购价格控制,参加二级公司及项目大宗物资采购招标评审工作;负责发布物资采购价格信息,控制材料采购成本;负责制定发布周转材料租赁价格,参加制定物资采购合同示范文本;负责项目工程材料、工程设备采购和供应监督检查;负责对公司工程项目材料、工程设备管理考核工作;负责公司管理体系物资管理运营控制,定期进行检查;负责协调指引本系统公司文化建设;负责协调指引本系统业务工作,组织本系统人员业务培训工作;主持部门会议,组织编制部门工作筹划,并负责贯彻和监督;参加编制和完善内部制度和流程,并负责监督贯彻执行;负责部门内部工作安排,指引下属人员完毕各项工作;协助组织下属人员培训和职业开展工作,提高下属人员素质和能力;负责对直接下属绩效管理工作,协助下属提高工作绩效;协助其她
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