骏王集团规章制度汇编kechangwei样本

第一章办公室管理制度第一篇骏王集团办公室职责、职权一、职权1.负责督促、检查各级部门对上级批示和经理办公会、董事长、总经理决定事项贯彻执行。2.定期组织收集、分析、综合集团公司所属集团在生产、经营政各方面信息，积极做好典型经验调查总结推广，及时向董事长、总经理报告、请示工作，为领导决策和指引工作提供可靠根据。3.依照董事长、总经理批示，负责组织董事长、总经理主持工作会议，安排做好会务工作。4.负责起草董事长、总经理授意综合性工作筹划、总结和工作报告，积极为董事长、总经理当好参谋。5.建立健全、完美各项规章制度，严格按制度管理，重大决策报请董事长、总经理批准方可实行。组织起草集团公司文献(对各职能科室以集团公司名义起草文献负责审核、校正)，做好集团公司文献编号、打印、发放以及行政文献立卷、归档、保管工作。把好文字关和政策关，以保证各项政策贯彻并实行。6.依照公司每个时期中心任务和领导规定，研究制定工作筹划和详细办法以及工作总结。7.协助领导协调部门之间意见分歧和矛盾，提出解决途径和办法。8.组织做好集团公司印鉴、简介信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写集团公司大事记。9.承上启下，协调沟通各个方面关系，安排好公务接待和各项活动，做好小车管理工作。10.指引做好电话管理工作。11.依照董事长、总经理方针目的规定，及时编制本室方针目的，并组织实行、检查、贯彻。12.负责集团公司机关办公用房分派调节及办公用品用品原则制定和管理，并对办公用品、用品原则化及各科室文明办公进行检查督促。二、职责1.对得知生产经营、行政工作浮现异常状况，未能及时向董事长、总经理反映，以致导致重大损失负责。2.对集团公司行文发生差错，收集与整顿资料失实导致严重后果负责。3.对机密文献和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。4.对公文、函件、报刊、电报传递不及时，或发生丢失、误传现象，影响工作负责。5.对印鉴、简介信管理不严，使用不当导致不良后果负责。6.对所属服务工作质量差导致不良影响负责。7.对未及时依照公司方针目的规定，编制好本室方针目的未及时实行、检查和贯彻负责。第二篇骏王集团公司考勤管理制度一、总则1、考勤是我司管理工作基本，是计发工资、奖金等待遇重要根据。员工必要予以高度注重。2、公司考勤管理由办公室负责。二、工作时间安排1、实行6天工作制，每天8小时。详细休息时间实行轮休制；2、员工需要休息，应经部门负责人批准，部门负责人需要休息，应经分管副总经理批准，班子成员休息应由总经理和董事长批准，因此休息休假均需在办公室备案。三、考勤员职责1、按规定及时、认真、精确地记录考勤状况。2、如实反映考勤中存在问题。3、妥善保管各种休假凭证。4、及时汇总考勤成果，并作出报告。人事部在每月21日将上月考勤汇总，经办公室审核后作计发工资根据。四、签到考核员工上班，必要亲自签到，任何人不得代理她人或由她人代理签到，一经发当代签到者，将双方当事人各处以10元罚款。五、迟到1、员工必要准时到岗上班，超过3分钟至15分钟（含15分钟）为迟到。迟到一次扣薪10元；每月合计三次（不含三次），每次扣薪20元，并视情节轻重扣发10%以内工资；持续二月合计迟到6次（不含6次）以上，公司有权予以辞退。2、因特殊工作因素，得到部门经理批准外，均不得迟到。有事须在上班时间之前告知本部门经理，经理必要在上班之后15分钟内告知考勤员，否则，作迟到解决。部门经理以上级别员工请假，须由主管副总经理或总经理批准。六、早退提前3分钟至15分钟以内下班为早退。员工不得提前下班，发现早退者一次扣薪10元，每月合计三次以上（不含三次），每次扣薪20元，并扣发10%以内工资。七、加班1、公司规定员工加班，加班人员若无合法理由，不得回绝加班。对于加班工作，必要保质保量完毕，不应拖拉。2、加班时间指正常工作日内非工作时间、周末或节假日休息时间。3、加班员工加班可安排轮休也可将报酬在奖金中予以充分考虑。八、旷工1、事先未经请假或请假未经获准而缺勤者，作旷工论处。迟到15分钟（不含15分钟）以上者，作旷工半日论处（因偶发事件经申请后准予补假者不在此限）。旷工一日扣发双倍日工资。持续旷工3日或全年合计超过6日，公司有权予以开除。2、签到后，再行外出办私事或外出用餐，均以旷工论处。工作时间内，员工不得擅自外出，上班时间因事外出，需由部门经理批准（部门经理由分管副总经理或总经理批准），未经批准擅自外出，一经发现，作旷工解决。九、病假1、员工因生病，应提前或当天上班时间30分钟内向部门经理和考核人员请假。2、如在工作时间内需看病或治疗，可请病假，并在假期结束后次日持有效医疗证明至考勤人员处销毁，不得延误。3、如无法出具备效证明及病历，应阐明因素；无适当因素或出示假证明者该时段以旷工论处。4、病假期间扣出当天薪金，请假数天，以此类推。十、事假1、员工遇事需于工作日亲自办理，应事先请假并办理请假手续。如遇不可抗力不能事先请假，才可用电话、电报方式请假。2、普通员工请假2天内，由部门经理审批，三天至一周由主管副总审批，一周以上由总经理批准。部门经理以上人员请假，2天以内，由分管副总经理审批，3天以上由总经理或董事长批准。所有请假单据须交办公室人事部门备案。事假期间不发工资。十一、婚假员工持结婚证书，享有婚假3天；因对方在外地工作需到外地结婚，增长路程假，假期工资照发。十二、丧假员工配偶、子女、父母或养父母、公婆、岳父母死亡给丧假4天；祖父、外祖父、祖母、外祖母死亡给丧假1天；土在外地酌情计路程假，假期工资照发。十三、产假、筹划生育假1、产假普通为30天，假期工资照发。2、女员工筹划生育，其休息时间以事假解决。3、各种节育、绝育手术按医务部门证明准假。4、配偶在本地工作，行绝育手术后需护理，可持绝育手术证明享有3天筹划生育假。5、员工如果一年内做两次人工流产，其中一次以事假解决。十四、年休假员工在公司持续工作三年以上，享有带薪休假，每年7天，持续休完，前提是不影响工作并得到公司批准。十五、本制度未尽事宜，按公司关于规定执行十六、本制度从发布之日起执行第三篇骏王集团公司公文解决制度一、总则1、为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文献在各项工作中指引作用。2、文献管理内容重要涉及：上级函、电、来文，同级函、电、来文，集团公司上报下发各种文献、资料。下级来文普通由发文机关、紧急限度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、主题词、抄送机关、印发机关和时间等某些构成。3、集团公司各类文献由办公室归口管理。二、收文管理凡来集团公司公启文献(除集团领导订启外)均由办公室收发员登记签收后分别交办公室主任拆封。在签收和拆封时，收发员和办公室主任均需注意检查封口和邮戳。对开口和邮票撕毁函件应查明因素，对密件开口和国外信函邮票被撕应回绝签收。三、公文编号保管1、办公室对各级来文拆封后应及时附上"文献解决传阅单"，并分类登记编号、保管。须由部门承办或归档集团公司领导亲启文献，集团公司领导启封后，也应分别交办公室办理正常手续。2、集团公司外出人员开会带回文献及资料应及时分别送交办公室进行登记编号保管，不得个人保存。四、公文阅批与分转1、凡正式文献均需分别由办公室主任(或副主任)依照文献内容和性质阅签后，由行政文秘分送承办部门阅办，重要文献应呈送集团公司领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文献积压误事，普通应在当天阅签完，紧急文献要即阅即办。2、普通函、电、单据等，分别由办公室行政文秘直接分转解决。如涉及几种单位会办文献，应同主办单位联系后再分转解决。3、为加速文献运转，行政文秘应在当天或第二天将文献送到集团公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示顺序依次传阅，最迟不得超过两天(特殊状况例外)。五、文献传阅与催办1、传阅文献应严格遵守传阅范畴和保密规定，不得将有密级文献带回家、宿舍和公共场合，也不得将文献转借其她人阅看。对尚未传达文献不得向外泄露内容。2、阅读文献应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文献交机要室，阅批文献普通不得超过两天，阅后应签名以示负责。如有领导"批示"、"拟办意见"办公室应责成关于部门和人员按文献所提规定和领导批示办理关于事宜。3、阅文时不得抄录全文，不得任意取走文献夹内任何文献及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。4、文献阅完后，应送交行政文秘，切忌横传。5、办公室对文献负有催办检查督促责任，承办部门接到文献、函电应及时指定专人办理。不得将文献压放分散，如需备查，应按照关于保密规定，并征得办公室批准后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。六、发文管理第一条发文规定1、集团公司上报下发正式文献权力集中在集团办公室，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文献。2、各部门需要向上反映报告重要状况或向下安排布置重要工作规定发文应向集团办公室提出发文申请，并将文献底稿交办公室审核。办公室批准发文，则按机构设立与业务分工统一归口以骏×字发文。3、对集团公司影响较大，涉及两个以上集团公司领导分管范畴文献，须由总经理批准签发。别的文献均由分管副总经理领导批准签发。第二条发文范畴1、凡是以集团公司办公室名义发出文献、告示、决定、决策、请示、报告、编写会议纪要和会议简报，均属发文范畴。2、集团公司下发文献重要用于：(1)发布集团公司规章制度；(2)转发上级文献或依照上级文献精神制定公司文献；(3)发布公司体制机构变动或干部任免事项；(4)发布公司性重大生产、技术、经营管理、政治工作、生活福利等工作决定；(5)发布关于奖惩决定和通报；(6)其她关于公司重大事项；3、集团公司办公室上行文、外发文重要用于：(1)对上级机关呈报工作筹划、请示报告、解决决定；(2)同兄弟单位联系关于公司重大生产、技术、人事劳资、物资供应、科研、基建、经营管理、党群工作等事宜。4、在公司寻常生产、技术、经营管理、党群工作中，关于图纸、技术文献、工艺修改、审批工作、安排布置、传达上级批示等事项，应按关于制度办理，经分管副总经理批准后，由主管业务部门（或所属公司）书面或口头告知执行，普通不用集团公司文献发布。5、凡各部门和各公司如开专项会议所作决定，普通都不应发文，不备查考，可以科室名义用《工作简讯》发会议纪要。6、各业务科室与外单位发生普通业务联系，可用各科室名义对外发函(应各自编号备查)不用集团公司名义发文。七、发文程序与规定第一条发文程序规定1、各单位需要发文，应事先向办公室提出申请；2、办公室批准发文时，主办单位应以党方针、政策和国家法令，上级批示或工作实际需要草拟文献草稿；3、草拟文稿必要从集团公司角度出发，做到状况的确、观点鲜明、条理清晰、层次分明、文字简洁、标点符号对的、书写工整。禁止使用铅笔、圆珠笔、红墨水和彩笔书写；4、文稿拟就后，拟搞人应填附发文稿纸首页，详细写明文献标题、发送范畴、印刷份数、拟稿单位与拟稿人，并签名、盖章、标定日期和密级；5、办公室应依照集团公司规定和上级关于批示精神，关于文献规定，对文稿进行审查和修改。对涂改不清、文字错漏严重、内容不当、格式不符文稿应退回拟稿单位重新拟稿；办公室草拟文稿由办公室分管副总经理审核。6、经办公室审查修改后文稿，送部门主管领导核稿(对文稿内容、质量负责)；7、审核时修改较多，有碍打印和存档文稿，应由拟搞部门重新誊写清晰；8、需经会签文稿，应在交付打印前送会签部门会签；9、文稿审核会签后，按批准权限规定分别呈送集团公司领导审定批准签发；10、经领导批准签发后文稿交办公室秘书统一编号送打字室打印；11、文献打印清样，应由拟稿人校对，校对人员应在发文稿上签名；12、文献打字后，由办公室派专人按数印刷，再由办公室秘书登记、分发并检查贯彻状况，对印刷质量不好文献，办公室秘书应回绝盖印分发。13、公司发文，一定要由办公室统一编号：（1）以公司名义对外发文，一律×××字(××年)××号；（2）公司党总支发文，用××党字(××年)××号；（3）以工会、共青团、发文，用××政字(××年)××号；（4）公司监事会发文，用××监字(××年)××号；（5）董事局发文，用××董字(××年)××号；（6）董事局委员会发文，用××董×字(××年××号；（7）董事局委员会所属机构发文，用××董××字(××年)××号；（8）其他管理部门发文，用×××字（××年）××号（9）董事会机构及经营管理部门除经办公室批准，普通不对外发文。（10）红头文献，只合用于需遵循执行制度、规定、决定、决策、纪要、任命等，其她文献普通用公司信笺印发。八、文献借阅和清退1、各部门关于工作人员因工作需要借阅普通文献，需经本部门负责人签写便条，对有密级文献须经办公室主任批准后方可借阅。2、借阅文献应严格履行借阅登记手续，就地阅看，准时归还。任何人不得将文献带走或全文抄录，不容许拆卷和在文献上勾划等。3、办公室行政文秘对承办公文应抓紧催办，应定期对事情已经办妥集团公司文献和上级规定限期清退文献，进行收缴清退工作。(普通为月底一小清，季末一中清、年终一总清)。如发现文献丢失，必要及时查明因素和责任者，并如实向领导报告。4、各部门或各公司应指定一位责任心强同志负责文献收交、保管、保密、催办检查工作。九、文献立卷与归档第一条文献归档范畴1、凡下列文献统一由办公室负责归档：(1)上级机关来文，涉及上级对集团报告、申请批复；(2)党支部、集团公司发出报告、批示、决定、决策、通报、纪要、重要告知、工作总结、领导发言和生产经营工作各类筹划记录、季度、年度报表等；(3)集团党委会、总经理办公会、中层干部会以及各种专业例会记录；(4)集团党代会、职代会、工会会员代表大会、团代会等集团一级党群组织召开代表大会所形成报告、总结、决策、发言、简报、会议记录等；(5)有保存价值员工来信来访记录及解决成果；(6)参加上级召开各种会议带回文献、资料及我司在会上报告发言材料等；(7)上级机关领导同志来公司检查视察工作报告、批示记录，以及我司向上级进行报告提纲和材料；(8)反映我司生产、经营活动、先进人物事迹及集团公司领导工作等音、像摄制品；(9)集团公司日记和大事记；(10)集团公司向上级请示批复文献及上报关于材料。2、部门、各公司寻常工作中形成活动资料，由各部门、各公司负责立卷归档。第二条立卷规定1、文献立卷应按照内容、名称、作者、时间顺序，分门别类地进行整顿归档。2、立卷时，规定把文献批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文献、材料完整性。3、要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合原则。重要工作、重要会议形成文献材料，要及时立卷归档。4、上年度形成文献材料，规定在下年度5月份此前整顿完。十、文献销毁1、对于多余、重复、过时和无保存价值文献，办公室应定期清理造册，并按上级关于规定，办理申请销毁手续。2、经审核批准销毁文献，应派专车分别由行政文秘和正副主任护送到上级机关指定纸厂监视销毁。第四篇骏王集团公司差旅费用管理制度一、总则为了有效减少费用开支，规范财务运作，同步为了合理兼顾出差人员工作与生活需要，结合集团公司实际状况，特制定本规定。二、出差审批规定：1、各部门因工作需要确需派人到外地出差，须到办公室领取“出差申请单”；参加会议或培训，须出具“会议告知书”，人事备案；2、出差人填好“出差申请单”后，先经申请人所在部门负责人签批，然后再报分管副总经理审批，并呈交办公室；3、办公室依照“出差申请单”登记出差人、出差日期、地点、有无自带车辆，留存备案；4、出差人必要持有效签字“出差申请单”方可到财务部预支差旅费用，申请单留财务；5、预支差旅费用原则上只含来回路费、住宿费。业务费和采购货品等大宗用款原则上通过银行结算；6、在财务办理差旅借款，按规定填写一式三联借款单，“财务联”作借款凭证附件，“交借款人”联留财务部待收回借款时作为收款凭据交还借款人，存根联由财务作欠款备查；7、出差完毕后，出差人必要在一周内到财务部履行报销手续。报销费用时，须填写“差旅费报销单”，经部门负责人签批后，财务部按规定报销；超过规定期间财务部不予报销。三、出差旅费详细报销规定：第一条出差人员出差来回途中交通费分级别在原则内据实报销，超标某些自理，详细原则如下：1、副总经理以上级别（含副总）人员出差可报销不超过乘坐高档豪华客车、火车硬卧、轮船二等仓等交通工具来回出差地所支出费用；2、部门正、副经理级别人员出差可报销不超过乘坐高档客车、火车硬卧、轮船三等仓等交通工具来回出差地所支出费用；3、部门主管（含主管）如下级别人员出差可报销不超过乘坐普通客车、火车硬座、轮船三等仓等交通工具来回出差地所支出费用；4、副总经理（含副总）以上级别人员出差随行人员，确因工作需要，且经总经理在“出差申请单”上签批后，方可乘坐高档豪华客车、火车硬卧、轮船二等仓，未经批准，按随行人员级别报销原则内费用，超标某些自理；5、出差人员乘坐飞机要从严控制，出差任务紧急或路途遥远，经总经理在“出差申请单”上签批后方可乘坐飞机，未经批准，按出差人员级别报销原则内费用，超标某些自理；6、出差人员普通不得乘坐旅游车（船），否则，发生费用自理。第二条出差人员在出差期间住宿费、伙食费、市内交通费、零星杂项开支等一切费用按地区、分级别在定额范畴内实报实销，超支某些自理原则解决，详细定额原则如下（参加会议或培训活动食宿有统一安排除外）：1、总经理出差期间费用应不超过如下定额：（1）省内出差按150元/天（2）省外普通都市出差按150元/天（3）省外省会都市出差按180元/天（4）上海、深圳、珠海、海南等经济特区出差按260元/天2、副总经理出差期间费用应不超过如下定额：（1）省内出差按120元/天（2）省外普通都市出差按120元/天（3）省外省会都市出差按150元/天（4）上海、深圳、珠海、海南等经济特区出差按220元/天3、部门正、副经理出差期间费用应不超过如下定额：（1）省内出差按100元/天（2）省外普通都市出差按100元/天（3）省外省会都市出差按120元/天（4）上海、深圳、珠海、海南等经济特区出差按180元/天4、部门副经理如下级别人员出差期间费用应不超过如下定额：（1）省内出差按60元/天（2）省外普通都市出差按80元/天（3）省外省会都市出差按100元/天（4）上海、深圳、珠海、海南等经济特区出差按160元/天第三条在宜昌市所属周边县市出差，应区别于省内出差。1、因公在五峰出差，原则上住五峰和办事处，不报住宿费用和住勤补贴，如遇特殊未安排住宿，报住勤补贴10元/天，返程途中报6元/天住勤补贴，报住宿费25元/人.晚。2、下属公司因公到宜昌市城区出差，由集团公司办公室统一安排食宿，不再报销住宿费、住勤补贴。安排在酒店接待、住宿挂账，原则上转回各单位。3、家在出差城区内，不报销住宿费及住勤补贴。4、除五峰、宜昌城区外宜昌其她周边县市出差，除据实报销来回路费外，可报销住宿费、住勤补贴等共计费用40元/天，或者在途10元/天住勤补贴，但不再报销出差期间餐饮费用。第四条出差人员出差期间确因工作需要发生业务招待费，须事先书面或电话报办公室由总经理批准，办公室备案，在报销差旅费时可以持办公室意见据实报销业务招待费。第五条出差人擅自迟延出差时间或运用出差时间办私事，一经查出，其期间差旅费用自理，且不发放差旅补贴。第六条出差人员经批准带车，可据实报销来回汽油费、通行费、停车费，不再报销来回交通费。第七条出差期间确因工作紧急、路途遥远、交通不便或携带重物行动不便，经总经理批准，方可乘坐出租汽车。第八条市内办事普通不报销士费。第九条凡未办理出差告知单出差，除不报销一切费用外，一律视同旷工解决。第十条因物价上涨等因素，需要对报销原则进行调节时，由总经理通令重新拟定原则。四、本规定从发布之日起开始执行第五篇骏王集团公司电话管理制度一、座机1、我司电话，重要是作为以便与外界沟通、以便开展业务之用，不准许员工在公司座机上打私人电话。2、员工打电话，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间。3、公司不容许员工在公司挂私人长途电话。行政、管理部门因工作需要挂长途电话需亲自填写长途电话申请单，注明部门、通话人、对方地区及单位、因何业务通话等，并经该部门负责人签字批准后方予挂拨。负责人不在，应由主管领导签字批准，部门负责人及主管领导均不在，又确因业务需要挂长途电话，通过办公室批准可先行挂拨，但事后通话一定要三日内补办审批手续，逾期不补办者视为挂私人电话，电话费由其本人双倍负责。4、值班人员不按上述第三条规定，手续不全即帮她人挂长途电话，除电话费由其负责外，每发现一次罚款50元。屡教不改，视情节予以扣发奖金直至辞退解决。5、员工不经批准即私挂国内长途电话，或以公事为由骗挂国内长途电话，每次罚款50元；私挂香港或澳门，每次罚款100元；私挂国外长途电话，每次罚款200元。屡教不改，视情节予以扣发奖金，直至辞退解决。二、移动电话1、经公司核定，报销通讯费用，实行实卡定岗位，电话卡由公司统一购买。2、电话卡由办公室统一管理、发放，各岗位到办公室领取电话卡，每张交押金50.00元，如遇辞职调岗，将卡退还到办公室，退还押金。3、电话费由公司统一交纳，财务部依照办公室指定电话，批复报销原则，实报实销。4、如因出差，漫游费实报实销。第六篇骏王集团公司文书档案立卷归档制度一、总则1、依照《文书立卷归档办法》，为加强我司文书立卷工作，特制定本制度。2、归档文献材料必要按年度立卷，本单位内部机构在工作活动中形成各种有保存价值文献材料，都要按照本制度规定，分别立卷归档。3、公文承办部门或承办人员应保证经办文献系统完整(公文上各种附件一律不准抽存)。结案后及时交专(兼)职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办文献材料向接办人员交接清晰，不得擅自带走或销毁。二、文献材料收集管理1、坚持部门收集、管理文献材料制度。各部门均应指定专(兼)职文书人员，负责管理本部门文献材料，并保持相对稳定。人员变动应及时告知档案室。2、凡我司缮印发出公文(含定稿和两份打印正件与附件、批复请示、转发文献含被转发原件)一律由办公室统一收集管理。3、一项工作由几种部门参加办理，在工作活动中形成文献材料，由主办部门收集归卷。会议文献由会议主办部门收集归卷。（1）公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开会议等公务活动有关人员核报差旅费时，必要将会议重要文献资料向档案室办理归档手续、档案室签字承认后财务部门才予以核报差旅费。（2）我司召开会议，由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续，档案室签字承认后财务部门才予以报会议费用。三、各部门专(兼)职文书职责：1、理解本部门工作业务，掌握本部门文献材料归档范畴，收集管理本部门文献材料。2、认真执行平时归档制度，对本部门承办文献材料及时收集归卷，每年三月份前应将归档文献材料归档完毕，并向档案室办好交接签罢手续。3、承办人员借用文献材料时，应积极地提供运用，做好服务工作，并办理暂时借用文献材料登记手续。四、归档范畴1、重要会议材料，涉及会议告知、报告、决策、总结、领导人发言、典型发言、会议简报、会议记录等。2、上级机关发来与我司关于决定、决策、批示、命令、条例、规定、筹划等文献材料。3、我司对外正式发文与关于单位来往文书。4、我司请示与上级机关批复。5、我司反映重要职能活动报告、总结。6、我司各种工作筹划、总结、报告、请示、批复、会议记录、记录报表及简报。7、信访工作材料。8、我司与关于单位订立合同、合同书等文献材料。9、我司干部任免文献材料以及关于职工奖励、处分文献材料。10、我司职工劳动、工资、福利方面文献材料。11、我司历史沿革、大事记及反映我司重要活动剪报、照片、录音、录像等。五、平时归卷1、各部门都要建立健全平时归卷制度。对解决完毕或批存文献材料，由专(兼)职文书集中统一保管。2、各部门应依照本部门业务范畴及当年工作任务，编制平时文献材料归卷使用"案卷类目"。"案卷类目"条款必要简要确切，并编上条款号。3、公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存文献材料，收集齐全，加以整顿，送交本部门专(兼)职文书归卷。4、专(兼)职文书人员应及时将已归卷文献材料，按照"案卷类目"条款，放入平时保存文献卷夹内"对号入座"，并在收发文登记薄上注明。六、立卷(案卷质量规定)1、为统一立卷规范，保证案卷质量，立卷工作由有关部室兼职档案员配合，档案室文书档案员负责组卷、编目。2、案卷质量总规定是：遵循文献形成规律和特点，保持文献之间有机联系，区别不同价值，便于保管和运用。3、归档文献材料种数、份数以及每份文献页数均应齐全完整。4、在归档文献材料中，应将每份文献正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文献与原件、各种文字形成同一文献，分别立在一起，不得分开，文电应合一立卷；绝密文电单独立卷，少数普通文电如果与绝密文有密切联系，也可随同绝密文电立卷。5、不同年度文献普通不得放在一起立卷，但跨年度请示与批复，放在复文年立卷；没有复文，放在请示年立卷；跨年度规划放在针对第一年立卷；跨年度总结放在针对最后一年立卷；跨年度会议文献放在会议揭幕年，其他文献立卷按照关于规定执行。6、卷内文献材料应区别不同状况进行排列，密不可分文献材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其他文献材料依其形成规律或特点，应保持文献之间密切联系并进行系统排列。7、卷内文献材料应按非列顺序，依次编写页号。装订案卷应统一在有文字每页材料正面右上角背面左上角打印页号。8、永久、长期和短期案卷必要按规定格式逐件填写卷内文献目录。填写字亦要工整。卷内目录放在卷首。9、关于卷内文献材料状况阐明，都应逐项填写在备考表内。若无状况可阐明，也应将立卷入、检查人姓名和时期填上以示负责。备考表应置于卷尾。10、案卷封面，应逐项按规定用毛笔或钢笔书写，笔迹要工整、清晰。11、案卷装订和案卷各某些排列格式：装订前，卷内文献材料要去掉金属物，对破坏文献材料应按裱糊技术规定托裱，笔迹已扩散应复制并与原件一并立卷，案卷应用三孔一线封底打活结办法装订。12、案卷各某些排列格式：软卷封面(含卷内文献目录)一文献一封底(含备考表)，以案卷号排列顺序装入卷盒，置于档案柜内保存。七、本制度自发布之日起实行第七篇骏王集团公司合同管理制度一、总则为规范公司经济合同管理，防范与控制合同风险，有效维护公司合法权益，制定本制度。

二、合用范畴

本制度合用于公司、所属各公司对外订立、履行建立民事权利义务关系各类合同、合同等，涉及买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运送合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。

三、职责

1、公司总经理负责公司销售、采购合同及其她经济合同审批；

2、公司办公室负责公司各类合同管理工作，详细职责是：

（1）负责除销售、采购合同以外，其她各类合同谈判工作并依照公司法定代表人授权订立合同；

（2）负责制定销售、采购合同统一文本；

（3）负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书发放和管理；

（4）负责各部门提交各类合同合法性、可行性、有利性审查；

（5）负责经济合同纠纷解决；

（6）负责经济合同档案管理；

（7）负责本制度监督执行。

四、合同订立

1、合同主体

订立合同主体必要是公司及所属各公司中具备法人资格，能独立承担民事责任组织，其她部门、机构、分公司等不得擅自订立合同。

订立合同前，应当对对方当事人主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任组织订立合同，也不得与法人单位订立与该单位履约能力明显不相符经济合同。

公司普通不与自然人订立经济合同，确有必要订立经济合同，应经公司总经理批准。

2、合同形式

订立合同，除即时交割（银货两讫）简朴小额经济事务外，应当采用书面形式。

“书面形式”是指合同书、补充合同、公文信件、数据电文（涉及电报、传真、电子邮件等），除状况紧急或条件限制外，公司普通规定采用正式合同书形式。

3、合同内容

（1）当事人名称、住所：合同昂首、落款、公章以及对方当事人提供资信状况载明当事人名称、住所应保持一致。

（2）合同标：合同标应具备唯一性、精确性，买卖合同应详细商定规格、型号、商标、产地、级别等内容；服务合同应商定详细服务内容及规定；对合同标无法以文字描述应将图纸作为合同附件。

（3）数量：合同应采用国标计量单位，普通应商定标物数量，常年经销合同无法商定确切数量应商定数量拟定方式（如电报、传真、送货单、发票等）。

（4）质量：有国标，部门行业原则或公司原则，应商定所采用原则代号；化工产品等可以用指标描述产品应商定重要指标规定（原则已涵盖除外）；凭样品支付应商定样品产生方式及样品存储地点。

（5）价款或报酬：价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式应商定合同实际价款；价款支付方式如转帐支票、汇票（电汇、票汇、信汇）、托收、信用证、钞票等应予以明确；价款或报酬支付期限应商定确切日期或商定在一定条件成就后多少日内支付。

（6）履行期限、地点和方式

履行期限应详细明拟定，无法商定详细时间，应在合同中商定履行期间方式；

合同履行地点应力求作对本方有利商定，如买卖合同普通商定交货地点为我司仓库或我司住所地；商定详细地名应明确至市辖区或县一级；

买卖合同在合同中普通应商定交付手续，即合同履行标志，如托运单、仓库保管员签单等。

4、合同担保

合同中对方事人规定提供担保或本方规定对方当事人提供担保，应结合详细状况依照《担保法》规定办理有关手续。

5、合同解释

合同文本中所有文字应具备排它性解释，对也许引起歧义文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。

6、保密条款

对技术类合同和其她涉及经营信息、技术信息合同应商定保密承诺与违背保密承诺时违约责任。

7、合同联系制度

履行期限长重大经济合同应当商定合同双方联系制度。

8、违约责任

依照《合同法》作恰当商定，注意合同公平性。

9、解决争议方式

解决争议方式可选取仲裁或起诉，选取仲裁应明确商定仲裁机构名称，双方对仲裁机构不能达到一致意见，可选取第三地仲裁机构。

五、订立合同工作程序

1、订立合同前，业务人员或公司指定其她谈判人员应按照制度对对方当事人关于状况进行审查，并复印对方当事人法人营业执照及专业资格证书留存。

2、销售、采购合同，由主办业务人员与对方当事人商谈后拟好合同条款，附合同会审表报总经理审批，由办公室编写合同编号并加盖合同专用章，必要时，由总经理指定负责人员对合同进行合法性审查。

3、除销售、采购合同以外合同由总经理指定负责人员会同有关部门与对方当事人进行商谈，拟好合同条款，附合同会审表报总经理审批，由办公室加盖合同专用章。

4、法律、行政法规规定应当办理批准登记手续合同，合同成立后由办公室依法及时办理。

5、合同正式订立后，合同文本除经办人自行保管外，应当随合同会审表交存公司办公室一份备案。

六、合同变更、解除

1、在合同履行期间由于客观因素需要变更或者解除合同，须经双方协商，重新达到书面合同，新合同未达到前，原合同依然有效。本方收到对方当事人规定解除或变更告知书后，应当在规定期限内作出书面答复。

2、存在下列情形之一，本方可以单方解除合同

（1）因不可抗力致使不能实现合同目；

（2）在履行期限届满之前，对方明确表达或者以自己行为表白不履行重要债务；

（3）对方迟延履行重要债务，经催告后在合理期限内仍未履行；

（4）对方迟延履行债务或其她违约行为致使不能实现合同目；

（5）法律规定其她情形。

3、变更或解除经济，应当采用书面形式（涉及书信、电报）；

4、变更或解除经济合同合同应按照合同订立程序报原审批人员批准。法律、行政法规规定变更合同应当办理批准登记等手续，应依法及时办理；

七、合同履行

1、公司及所属公司应当按照合同商定全面履行自己义务，并随时督促对方当事人及时履行其义务。

2、在合同履行过程中，对我司履行状况应及时做好记录并经对方确认。

履行销售合同交付货品时应由对方当事人订立一式二份收货单，一份留存对方，一份交销售部门备查。向对方当事人交付增值税发票时应由对方当事人出具收条。

履行采购合同付款时应由对方当事人出具收款收据或收条，公司原则上只开具限制性昂首转账支票，不容许以钞票形式支付。

3、在履行合同过程中，经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列状况之一，应及时中断履行，并及时书面上报公司办公室解决，并报总经理。

（1）经营状况严重恶化；

（2）转移财产，抽逃资金，以逃避债务；

（3）丧失商业信誉；

（4）有丧失或者也许丧失履行债务能力其她情形；

债权债务定期确认和发生重大变动时确认；

（1）在常年合同特别是常年销售、采购合同履行过程中，经办人员应定期对帐，确认双方债权债务；

（2）在对方当事人发生兼（合）并、分立、改制或其她重大事项以及我司或对方当事人合同经办人员发生变动时，应及时对帐，确认合同效力及双方债权债务。

八、经济合同纠纷调解、仲裁和诉讼

1、合同双方在履行过程中发生纠纷时，应一方面按照实事求是原则，平等协商解决；

2、合同双方在一定期限（普通为一种月）内无法就纠纷解决达到一致意思或对方当事人无意协商解决，经办人员应及时书面报告部门经理和总经理，并拟定解决意见，报总经理决定。

对方当事人涉嫌合同诈骗，应及时报告公司办公室和总经理。

3、公司决定采用诉讼或仲裁解决合同纠纷，以及对方当事人起诉，有关部门应及时将合同订立、履行、纠纷产生及协商状况整顿成书面材料连同关于证据报公司办公室。

九、合同寻常管理

1、我司实行二级合同管理，公司办公室全面负责公司合同管理；销售、采购部门业务人员负责所在部门合同管理。

2、公司合同专用章专人管理，公司办公室、销售部、采购部各保管一枚，分别编号。公司空白合同、授权委托书也由专人管理，业务人员不得随带合同专用章或已盖章空白授权委托书、空白合同出差，特殊状况，由总经理批准。

合同专用章、盖章空白合同、授权委托书、（已订立合同）遗失，应及时向本地公安机关报案，并登报声明。

3、已订立合同及送货回单，增值税发票收据以及业务往来传真、信函、对帐单等资料，销售、采购部门业务人员应自行保管好；重要资料应将原件交公司办公室随合同保管。

4、合同经办人员与我司终结劳动关系前应把关于材料及空白合同、名片、委托书移送完毕，经公司办公室和关于部门确认后方可办理关于手续。

合同经办人员与我司终结劳动关系或因其她因素发生变更，公司办公室应在状况发生后一周内书面告知各关于单位。

十、考核与奖惩

1、公司、所属各公司全体职工应当严格遵守本制度，有效订立、履行合同，切实维护公司整体利益。公司办公室负责本制度执行状况监督考核。

2、对在合同订立、履行过程中发现重大问题，积极采用补救办法，使我司避免重大经济损失以及在经济纠纷解决过程中，避免或挽回重大经济损失，予以奖励。

3、合同经办人员浮现下列状况之一，给公司导致损失，公司将依法向负责人员追偿损失：

（1）未经授权批准或超越职权订立合同；

（2）为她人提供合同专用章或盖章空白合同，授权委托书；

4、应当订立书面合同而未订立书面合同。

合同经办人员浮现下列状况之一，给公司导致损失，公司酌情向关于人员追偿损失：

（1）因工作过错致使公司被诈骗；

（2）公司履行合同未经对方当事人确认；

（3）遗失重要证据；

（4）发生纠纷后隐瞒不报或擅自了结或报告避重就轻，从而贻误时机；

（5）其她违背公司有关制度。

5、公司职工在订立、履行合同过程中触犯刑法，构成犯罪，将依法移送司法机关解决。第八篇骏王集团公司商标管理制度一、总则为明确集团商标设计、制定、注册职责，规范商标使用，保护集团无形资产，加强知识产权管理，按照国家商标法及其实行条例，对的使用商标，树立和维护集团信誉，保证商品质量，加强商标管理，保护商标专用权，在发展生产繁华市场，维护消费者利益和扩大国内外市场竞争能力等诸方面，商标具备决定性因素。特制定本制度。二、管理部门职责本集团商标管理由商标管理领导小组负责，集团总经理和各公司负责人构成商标领导小组，办公室及集团办公室商标管理领导小组职责为：商标管理领导小组主管寻常事务和广告宣传，销售科主管商标流通过程中商标管理，技术科制定质量原则，工艺纺织操作规程，质检科负责出厂检查工作。三、商标管理1、按商标法规定，办公室依法办理注册申请、续展、变更、使用允许等手续，以获得商标专用权。2、凡需增添注册商标，必要由办公室报分管副总经理决定，经审定商标所有内容后，即可申请注册。3、商标注册获准后，即由办公室建立商标档案，管理其设计件、印刷件和注册证件，接受商标查询，积累商标资料，监督和维护商标信誉，负责检查商标使用状况，及时向领导部门报告，并解决报废商标等事宜。4、任何人员未征得办公室及分管副总经理审查批准，不得向外订购，制版注册商标图形和字样及包装装潢和广告（涉及礼物袋纸盒、包装箱、吊牌、合格证等印刷及装饰性商标图案和字样）。任何部门和个人不准复印、偷盗、倒卖商标，一经发现，按《商标法》追究行政和法律责任。5、广告宣传涉及印刷品、实物及公司关于福利劳保用品所采用商标图形和字样样稿，凡涉及商标者应办公室报分管副总经理审核，并获得原则样稿，核准后方可使用。6、产品出厂由质检科按质量原则检查，严格出厂程序，对不合格产品，一律不准出厂。四、附则本制度由办公室负责解释。本制度自发布之日起执行。第九篇骏王集团公司保密制度一、总则1、为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。2、公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序拟定，在一定期间内只限一定范畴人员知悉事项。3、公司附属组织和分支机构以及职工均有保守公司秘密义务。4、公司保密工作，实行既保证秘密又便利工作方针。5、对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、办法等方面成绩明显部门或职工实行奖励。二、保密范畴和密级拟定1、公司秘密涉及本制度第二条规定下列秘密事项：(1)公司重大决策中秘密事项。(2)公司尚未付诸实行经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。(3)公司内部掌握合同、合同、意见书及可行性报告、重要会议记录。(4)公司财务预决算报告及各类财务报表、记录报表。(5)公司所掌握尚未进入市场或尚未公开各类信息。(6)公司职工人事档案，工资性、劳务性收入及资料。(7)其她经公司拟定应当保密事项。普通性决定、决策、告示、告知、行政管理资料等内部文献不属于保密范畴。2、公司秘密密级分为"绝密"、"机密"、"秘密"三级。绝密是最重要公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受特别严重损害；机密是重要公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重损害；秘密是普通公司秘密，泄露会使公司权力和利益遭受损害。3、公司秘级拟定：(1)公司经营发展中，直接影响公司权益和利益重要决策文献资料为绝密级；(2)公司规划、财务报表、记录资料、重要会议记录、公司经营状况为机密级；(3)公司人事档案、合同、合同、职工工资性收入、尚未进入市场或尚未公开各类信息为秘密级。4、属于公司秘密文献、资料，应当根据本制度第七条、第八条规定标明密级，并拟定保密期限。保密期限届满，自行解密。三、保密办法1、属于公司秘密文献、资料和其他物品制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由办公室或主管副总经理委托专人执行；采用电脑技术存取、解决、传递公司秘密由电脑部门负责保密。2、对于密级文献、资料和其她物品，必要采用如下保密办法：(1)非经总经理或主管副总经理批准，不得复制和摘抄；(2)收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采用必要安全办法；(3)在设备完善保险装置中保存。3、属于公司秘密设备或者产品研制、生产、运送、使用、保存、维修和销毁，由公司指定部门负责执行，并采用相应保密办法。4、在对外交往与合伙中需要提供公司秘密事项，应当事先经总经理批准。5、具备属于公司秘密内容会议和其她活动，主办部门应采用下列保密办法：(1)选取具备保密条件会议场合；(2)依照工作需要，限定参加会议人员范畴，对参加涉及密级事项会议人员予以指定；(3)依照保密规定使用会议设备和管理睬议文献。(4)拟定会议内容与否传达及传达范畴。6、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场合谈论公司秘密，不准通过其她方式传递公司秘密。7、公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者也许泄露时，应当及时采用补救办法并及时报告办公室；办公室接到报告，应及时作出解决。四、责任与惩罚1、浮现下列状况之一者，予以警告，并扣发工资10元以上100元如下：(1)泄露公司秘密，尚未导致严重后果或经济损失；(2)违背本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定秘密内容；(3)已泄露公司秘密但采用补救办法。2、浮现下列状况之一，予以辞退并酌情补偿经济损失。(1)故意或过错泄露公司秘密，导致严重后果或重大经济损失；(2)违背本保密制度规定，为她人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密；(3)运用职权强制她人违背保密规定。五、附则本制度规定泄密是指下列行为之一：1、使公司秘密被不应知悉；2、使公司秘密超过了限定接触范畴，而不能证明未被不应知悉者知悉。第十篇骏王集团公司会议管理制度一、总则为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。二、会议分类及组织1、集团公司会议归纳为四类：（1）集团公司会议：重要涉及党政领导(扩大)会、集团公司经理睬、工会会议、共青团会议。应分别报请党支部或办公室批准后，由党、政、工、团等办事部门分别负责组织召开。（2）专业会议：系集团公司性技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等)，由分管副总经理批准，主管业务科室负责组织。（3）系统和部门工作会：各科室、支部召开工作会(如科务会、支部会、集团公司所属单位职工大会等)由各科室、支部领导、所属单位决定召开并负责组织。2、上级或外单位在我公司召开会议(如现场会、报告会、办公会等)或公司业务会(如联营洽谈会，顾客座谈会等)一律由办公室受理安排，关于业务对口科室协助作好会务工作。三、会议安排为避免会议过多或重复，集团公司正常性会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定期间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下：1、.行政技术会议(1)经理办公会：研究、布置行政工作，讨论决定集团公司行政工作重大问题。(2)周工作总结会：总结评价本周生产行政工作状况，安排布置下周工作任务。(3)季、年度工作总结会：总结上季(半年、全年)工作状况、布置本季(半年、新年)工作任务，表扬奖励先进集体、个人(4)经营活动分析会：报告、分析所属公司筹划执行状况和经营活动成果，评价各方面工作状况，必定成绩，揭露矛盾，提出改进办法，不断提高公司经济效益。(5)质量分析会：报告、总结、上月产品质量状况，讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进办法。(6)安全工作会(含治安、消防工作)：报告总结前季安全生产、治安、消防工作状况，分析解决事故，检查分析事故隐患，研究拟定安全防范办法。(7)技术工作会(含生产技术准备会)报告、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和寻常生产技术准备工作筹划完毕状况，布置下月技术工作任务、研究拟定解决关于技术问题办法方案。(8)生产调度会：调度、平衡生产进度、研究解决所属公司不能自行解决重大问题。(9)科务会：检查、总结、布置工作。(10)所属公司现场办公会：检查、总结、布置工作，解决疑难问题。2、各类代表大会(1)职工代表大会：(2)(部门)职工大会(或职工代表小组会)：(3)党员代表大会：(4)团员代表大会：(5)企协会员代表大会：3、民主管理睬议董事长（总经理）、党委书记、工会主席联席会：4、论文、成果发布会。(1)企协年会：(2)厂QC成果发布会：(3)科技成果发布会：(4)信息发布会：(5)企管成果发布会：5、其她会议安排：凡涉及各种部门(科室)负责人参加各种会议，均须于会议召开前经部门或分管副总经理批准后，并由集团公司办公室统一安排，方可召开。6、办公室每周六应将各种暂时会议，统一平衡编制会议筹划并订印发到公司领导和各科室及关于人员（例会不再下发筹划）。7、凡办公室已列入会期筹划会议，如需改期，或遇特殊状况需安排新其她会议时，召集单位应提前2天报请集团公司办公室调节会议筹划。未经集团公司办公室批准，任何人不得随便打乱正常会议筹划。8、对于准备不充分、或重复性、或无多大作用会议，集团公司办公室有权回绝安排。9、对于参加人员相似、内容接近、时间相适几种会议，集团公司办公室有权安排合并、召开。10、各部门会期必要服从集团公司统一安排，各部门小会不应安排在集团公司例会同期召开，(与会人员不发生时间上冲突除外)应坚持小会服从大会，局部服从整体原则。四、会议准备所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别作好关于准备工作。(涉及拟好会议议程、提案、报告总结提纲，发言要点、工作筹划草案、决策决定草案、贯彻会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品，告知与会人等)。五、另附1、公司办公楼会议室由酒店提供。各部门使用会议室须提前向酒店预定，并将会议事由、参会人数及会议规定一一告诉会议室管理人员，由会议室管理员进行登记。如果需要投影仪请提前一天预定。2、若有其他特殊规定如：饮料、水果、鲜花、桌旗、及会议需要人服务等须提前告知办公室，并需要征得其办公室及副总经理批准，由办公室统一负责准备。3、各部门会议结束应及时告知会议室管理员及本楼层保洁员，以保证会议室使用。4、各部门在使用中应爱护会议室内设施，不要将坚硬和腐蚀性物品放在桌面上，以防划伤桌面。5、会议室内设施专门为会议室正常使用准备，任何人不得随意挪用。6、会议室内禁止吸烟，禁止用餐。7、如有违背此规定，办公室将追究使用会议室部门经理及当事人责任。第十一篇骏王集团公司车辆管理制度一、总则1、为加强车辆管理，保障车辆安全行驶，统一调配及合理使用，结合公司当前车辆详细状况制定本规定。2、我司既有车辆原则上保证公司领导外出工作，并可用作公务车。由办公室统一调配。3、各单位因公用车向办公室申请，由办公室依照状况进行安排。未经容许，司机擅自用车引起各种问题和事故，后果由司机自负，情节严重，要追究相应责任，以至惩罚。4、车辆行驶在外发生意外状况，司机一方面要保护现场，并及时向车辆管理员及办公室主任报告。如果确因司机个人因素导致车辆损坏、丢失以及导致违章与交通事故，将视情节轻重对司机予以惩罚直至辞退。5、车辆一律停放在公司指定地点，如果当天加班超过22：00可将车停放在离家较近安全停车地点，禁止在非指定地点停放过夜。6、车辆修理，由驾驶员提出“车辆修理申请单”，注明修理某些，费用预算，由办公室主任或分管副总批报后方可报修。维修时，应找2-3家维修单位比价，按优质低价为原则，方可维修。二、司机注意事项1、司机要牢固树立安全、服务意识，必要以高度责任心和良好精神状态驾驶车辆，严格执行交通规则，禁止酒后驾车。2、司机要爱护车内设施，保证车辆内外清洁，出行前要例行安全检查，并要定期对车辆进行维护保养，保证车辆安全3、司机因故意违章和因证件不全，被罚款，费用自负。4、司机要认真填写每天“出车登记表”（见附件），车辆管理员进行核对。5、司机要认真填写加班登记表，将前一天加班状况如实填写并于第二天中午之前交办公室车辆管理员处。如因出车在外地，应在回公司后及时到办公室公室填写。6、司机加班若前一天超过次日凌晨1点，则第二天上午不安排该司机出车。原则上上班时间（8：00至18：00）不安排司机休息，如果上班时间需要休息，应电话告知办公室，得到副总经理批准后方可休息。7、司机要认真记录车辆行驶公里数，每月1日将前月车辆行驶公里数报车辆管理员，车辆管理员进行验查，并依照行驶公里数核算燃油使用。8、司机平时无出车任务时，应依照部门规定从事行政管理工作。第十二篇骏王集团公司行政事务管理制度一、总则1、为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理原则化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。2、本规定所指行政事务涉及档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。二、档案管理1、归档范畴：公司规划、年度筹划、记录资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营状况、人事档案、会议记录、决策、决定、委任书、合同、合同、项目方案、告示、告知等具备参照价值文献材料。第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必要保证安全。2、档案借阅与索取：（1）总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；（2）公司其她人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续；（3）借阅档案必要爱护，保持整洁，禁止涂改，注意安全和保密，禁止擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必要由总经理批准方可摘录和复制，普通内部档案原则上由办公室主任批准方可摘录和复制。2、档案销毁：（1）任何组织或个人非经容许无权随意销毁公司档案材料；（2）若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，普通内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。（3）经批准销毁公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。三、印鉴管理1、公司印鉴由办公室主任核定专人负责保管。2、公司印鉴使用一律由主管副总经理签字允许后管理印鉴人方可盖章，如违背此规定导致后果由直接负责人员负责。3、公司所有需要盖印鉴简介信、阐明及对外开出任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。4、公司普通不容许开具空白简介信，证明如因工作需要或其他特殊状况确需开具时，必要经主管副总经理签字批条方可开出，持空白简介信外出工作回来必要向公司报其简介信用途，未使用必要交回。5、盖章后浮现意外状况由批准人负责。四、公文打印管理1、公司公文打印工作由办公室负责。2、各部室打印公文或其她资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印。3、公司各部、室所有打印公文、文献，必要一式三份，交办公室留底存档。五、办公及劳保用品管理1、办公用品购发：（1）每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要办公用品制定筹划提交办公室；（2）办公室指定专人制定每月办公用品筹划及预算；经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，依照实际工作需要有筹划分发给各个部、室。由部、室主任签字领回；（3）除正常配给办公用品外，若还需用其他用品须经办公室主任批准方可领用；（4）公司新聘工作人员办公用品，办公室依照部室负责人提供名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员正常工作；（5）负责购发办公用品人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支恰当、用品保管好；（6）负责购发办公用品人员要建立账本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字；（7）办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不容许非工作人员进入库房。2、劳保用品购发：劳保用品配给，由公司办公室依照各部、室实际工作需要统一购买、统一发放。六、库房管理1、库房物资存储必要按分类、品种、规格、型号分别建立账卡。2、采购人员购入物品必要附有合格