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文档简介
一、从业人员退职报酬金营运小组办事细则
第一条根据本细则根据从业人员职限报酬金运用及支配办法第17条规定订定。
第二条来源本小组退职报酬金收入由各公司经股东会承认分派后拨入数为准。
第三条执行秘书职掌本小组执行秘书秉承主任委员命之办理下列事项:
(1)报酬金营运事项。
(2)投资及孳息分派事项。
(3)小组开会谋划事项。
第四条工作区别关于各公司从业人员退职报酬金帐卡及手册填制,由营运小组办理。退职报酬金计算及分派清册造具与扣缴凭单制发等事项由各公司办理。
第五条干事与助理干事设立本小组设干事一人,助理干事若干名,由公司职工调兼任用。
第六条干事职掌干事承主任委员之命协助执行秘书办理下列事项:
(一)受理报酬金申请、核发事项。
(二)办理总管理处从业人员退职报酬金分派计算及编列清册事项。
(三)关于文献撰制、保管、审议及开会告知、纪录等事项。
第七条助理干事职掌助理干事承主任委员之命协助干事办理下列事项:
(一)退职报酬金手册收发事项。
(二)关于有价证券、钞票支票等保管事项。
(三)负责收支转帐传票及会计报告编制、簿籍单据保管、各项帐册登记等关于帐务事项。
(四)其她关于文献收发登记事项。
第八条财务解决本小组财务解决、经费收支依照营运小组议决办法办理。
第九条附则
(一)本细则如有未尽事宜随时修改。
(二)本细则经呈请总经理核准后提小组会议备查,修改时亦同。二、从业人员退职报酬金运用及支配办法
第一条我司为使从业人员提高服务精神、发挥工作效率、谨守工作岗位、期于离职后获得安定生活,特订本办法。
第二条我司从业人员退职报酬金支配、管理、运用及申领、悉依本办法规定解决。
第三条本办法所称从业人员,以我司编列内男性从业人员为限。顾问、聘约人员、定期契约人员、暂时人员及女性从业人员均不合用。
第四条我司从业人员退职报酬金,按下列比例支配:
(一)普通报酬金80%。
(二)特别报酬金20%。
第五条普通报酬金5/8某些按从业人员薪资比例分派,其在进入本公司第1年度按6折计算(扣除试用期间后实际到职月数比例计发,其未满半月者不计,满半月者以1月计),第2年度按8折计算,第3年度按9折计算,第4年度起按十足计算。3/8某些按从业人员提供服务成绩,由公司最高主管核定分派,(进入本公司第一年度者,依扣除试用期间实际到职月数比例计发,服务未满半年,不参加考绩者,均以甲等计算)。特别报酬金归经营者所得,由公司最高主管核定支配,其在上年度服务未满1年者不予分派。
前项所称薪资,月给制人员按其每年最后1个月薪俸(日给人员按其日薪额30倍)计算,均不涉及职务加给及其她各项补贴津贴。普通报酬金分派,以每年3月1日为发给基准日,其在上年度准予特别病假、公伤假(因执行职务奋勇负责而致伤害,经专案签准其请假期间得予分派者除外)或经呈准非受处分停薪留职者,按其实际工作月数(未满半月者不计,满半月者以1月计)比例计算核发。但在发给基准日此前离职者除因公亡故或命令退休或符合人事管理规则第15条第2、3、4项资遣人员(服务满一年度)外,不予发给。第六条退职报酬金除特别报酬金得支给钞票不参加统筹运用外,普通报酬金依下表原则,钞票某些于翌年6月20日一次发给,别的保存以投资于本公司各公司或购买本公司各公司股票为原则,由我司职工福利委员会设立退职报酬金营运小组(下称营运小组)负责管理与运用:第七条营运小组应按每一从业人员设立退职报酬金帐卡及手册,分别记载从业人员姓名、所属部门、到职日期及分派退职报酬金、孳息、记存股票种类、面值、股数及累积数额,帐卡由营运小组留存,手册在每年结算登记后交其本人存查。
第八条从业人员在职时不得申请发给或预支退职报酬金,其权利在职时亦不得转让或提供担保用,但如遇下列情形之一时。须填具申请书经厂处长以上主管核定后连同退职报酬金手册向营运小组申请给付。
(一)申请项目:
1.因本人、直系亲属或配偶患重病,应付医药费超过1万元者,得检附医院诊断书及医药费收据影本,就其帐卡累积总额以内按实申请给付。
2.因直系亲属或配偶死亡,缺少丧葬费用,须由主管证明就其帐卡累积总额以内申请给付,但一次申请金额不得超过3万元。
3.因本人结婚缺少结婚费用,由主管证明就其帐卡累积总额以内申请给付,但申请金额不得超过2万元。
4.因灾变致住屋遭受重大损害而缺少资金时(限申请人或配偶或其子女持有住屋)须检附街道证明及修复费用凭证就其帐卡累积总额50%以内申请给付,但不得超过实际修复费用总额。
5.购买房屋:
(1)因申请人尚无持有住屋,需购买住屋(限以申请人或配偶或其子女名义购买者)而缺少资金时,凭买卖或委建契约书副本在14日内就其帐卡累积总额70%以内申请给付,每人以申请一次为限,但不得超过购屋所需自备款。
(2)申请购买房屋后,应于一年内提出下列产权证明文献(若确未能于一年内缴附者,应先详具理由向营运小组申请延长期限):
①购买房屋者:契税缴纳告知书收据影本。
②自建房屋者:申报房屋税后由税务稽征处函复房屋税籍及现值核定函复房屋税籍及现值核定函件影本(简称“房屋现值核定书”)。
未能按期提出者,人事部门应查明,如无购屋事实,应即由主管依“违背退职报酬金运用及支配办法申领规定惩处规定”签报议处。
(二)给付方式:
以上各项退职报酬金申请给付时,以结余钞票优先核给,局限性某些,依其帐卡合计总额按申请日前一天收盘收(未上市公司股票按营运小组议定价格)折算发给股票。
第九条从业人员退职人员应于移送及离职手续后,按各该从业人员退职报酬金帐卡记载累积钞票及股票给付。从业人员在职死亡,视为退职,其退职报酬金依政府关于法令所定顺序由其继承人具领。
第十条退职报酬金由营运小组以投资在本公司各公司或购买本公司各公司股票及放息等方式统筹运用,在每年终了后结算一次,其办法由营运小组订定。
第十一条从业人员在退职、辞职、撤职或解雇时,申请发给退职报酬金时,须填具申请书,由所属部门主管及人事部门签注意见后转送营运小组核发。如有应赔缴公司款项,应由所属部门告知营运小组,在其退职报酬金累积数额项下扣抵后发给。
第十二条从业人员于受任或受雇在公司时,应向营运小组出具其应得退职报酬金交营运小组管理及运用誓约书。
第十三条营运小组设委员7人至11人,每1任期为1年,由委员互推一人为主任委员,2人为常务委员,主持办理本办法所定退职报酬金管理运用事宜,委员人选由职工福利委员会提名5人,呈由董事长核定,余由董事长指派,召开委员会均应为公司从业人员、任期中离职、死亡固然解职。委员解决其职务有重大过错或故意加损害于营运小组亦同。因委员解职缺额时,由福利委员会另行提名呈请核定或由董事长另行指派补充。
第十四条营运小组设执行秘书一人、职工若干人,由公司职工调兼办理寻常事务。
第十五条营运小组每2月开会一次,必要时召开暂时会议,均由主任委员召集并任主席,主任委员不在时由常务委员之一召集并任主席。
第十六营运小组应于每年度终了后3个月内,将当年度收支数额及运用情形,向公司及职工福利委员会提出书面报告。
第十七条本办法办事细则由营运小组另订。
第十八条本办法经经营决策委员会通过后实行,修改时亦同。
(附件一)违背“退职报酬金运用及支配办法”申领规定惩处规定
(一)依“退职报酬金运用及支配办法”第9条第5款规定,申请人尚无持有住屋,需购买住屋时,须凭买卖或委建契约书申请贷款,并于1年内提出产权证明文献,如违背该款规定,应即由主管依人事管理规则第36条规定签报惩处,因拟订其惩处规定如下:
1.伪造买卖、委建契约书或以原有住屋证件冒充,申领退职报酬金者:
予以撤职,伪造文书某些并移送司法机关侦办。
2.已持有住屋而申领退职报酬金购买房屋者:
记大过一次,并停止该年度(一年)有退职报酬金分派。
3.申领房屋贷款后,逾一年仍未能提出产权证明文献,经查是移用该项款额而无购买事实者:
记大过一次,并停止该年度(一年)退职报酬金分派。
4.申领房屋贷款后,虽有购买事实,但被委建厂商倒闭,致无法提出产权证明文献者:
叙明事实,经主管证明并签拟限期另购,委建或请准予销案。
(二)前条“已持有住屋”一词,是指在其服务地点可通勤上班范畴以内,有以申请人或配偶或其子女名义持有住屋者而言,如因原持有住屋简陋或过小无法容纳而申领退职报酬金增建或购买住屋者,均依前条第(二)项规定办理。四、员工优利储蓄存款作业准则
第一条凡依员工优利储蓄办法存款员工应先填具存款申请书盖妥印鉴后连同存款金额交各单位会计,在存款业日转汇财务部或由存款员工将存款申请书连同存款金额直接交财务部。
第二条财务部于收到存款及申请书当天,应及时开具借单,交与存款员工收存或寄交各单位会计转交存款员工收存,并设立个人存款帐卡。
第三条财务部在每月5日依个人存款帐卡结计至上月底止利息,连同支付利息明细(附格式)交各存款员工签收。
第四条利息计算一律截算至付息日月份上月月底,凡未满一种月者不予计息,凡超过一种月者按日计算。
第五条存款员工提取本金时应填具提款告知书(附格式)盖妥原存款印鉴后连同借单于提款日5日,前向财务部申请。其应领利息亦应待下月5日再行发给。
第六条提款金额必要以1000元为单位,如所提金额不大于借单金额者,由财务部收回原借单,再连同所提款项及新制借单付予存款员工。
第七条本准则由财务部呈经理核准后发布实行,修订时亦同。五、员工优利储蓄办法
第一条为响应国家积极参加储蓄号召,特以优厚利息勉励我司员工踊跃储蓄,以加强员工福利,安定员工生活,特订定本办法。
第二条凡我司正式任用员工,依照本办法规定参加储蓄。
第三条起存金额分为活期存款与定期存款两种,活期存款最低3000元整,超过3000元某些以1000元为增长单位;定期存款最低1万元整,超过1万元某些以1万元为增长单位。
第四条存款利率储存活期存款与定期存款分别计算:活期存款利率为月息1.85%,按月付息,如存入期间未满1个月者,不予计息;定期存款利率分为1年期与2年期,1年期利率以年息24%单利12400元整;如存入期间未满1年者,则改依活期款计息;2年期者其利率以年息26%计算,即存入1万元者2年期满付还本息计15200元整,如存入期间未满2年者,则改依活期存款计息。
第五条活期存款每月计算至该月月底存款利息,并统一在次月5日发给;定期存款利息则在存款期满当天计算其存款利息,并统一在次月5日发给。
第六条凡依本办法参加储蓄员工,应直接携款至我司财务部或交由各单位会计代汇财务部,并由财务部开具借单交与员工保存。
第七条员工提取本金时应提前5天告知财务部,凡一种月到期未如期提前告知者,视同继续存款。
第八条如存款满期、员工提取本息者,应携同借单向财务部或各单位会计提款。
第九条我司参加储蓄员工,其职位在主任以上者,存入金额总数不得超过20万元,普通员工不得超过10万元,如有超过,超过某些不予计息。
第十条遇我司减少利率时,如不提回,即自减少后第一次计息日期,依新利率计息。
第十一条本办法如有未尽事宜得由财务部呈总经理核准发布修订。六、员工储蓄及退休福利基金筹划第一条机械工业股份有限公司(如下简称“公司”)订定本筹划定名为:“机械工业股份有限公司员工储蓄及退休福利基金筹划”(如下简称“本筹划”)。
第二条本筹划宗旨在对于参加本筹划员工及其家庭在参加本筹划员工退休、离职、残废或死亡时提供各项福利给付。
第三条凡公司正式员工均得参加本筹划。参加本筹划员工(如下简称“参加员工”)有履行本筹划所定各条款义务,并享本筹划所定一切权利。
第四条参加员工按月以其薪给3%拨缴参加基金(如下简称“参加基金”)。
上述薪给款额以公司记录为准。
参加员工应在参加本筹划书(格式另定)中授权公司按月自薪给中扣取参加基金款额。
第五条公司自承以相等于各参加基金款额按月拨付基金(如下简称“相对基金”)。参加员工因停薪留职暂停其缴款时,公司亦不作相对拨款。
第六条公司除按月拨付相对基金外,随时拨赠基金(如下简称“拨赠基金”)。其拨赠基金由公司指定分派在特定参加员工帐户。但不得以受配参加员工须作等额或相对缴款为条件。
第七条参加基金、相对基金及拨赠基金均须专用在参加员工及其受益人或法定继承人福利办法。公司拨付本基金款项及其收益均不发还公司。
参加员工非在实际离职时不得规定提取其参加基金及其所配得净收益,亦不得规定提取相对基金与拨赠基金及其净收益任何一某些。
第八条为本基金管理及经营,由公司就参加员工任命基金管理委员7人,构成基金管理委员会(如下简称“委员会”)。公司总经理为固然主任委员。委员会聘请顾问协助,并设执行秘书综合其事务。
委员会管理及经营本基金应按本筹划各项规定。
委员会为管理及经营本基金,制定各项规则及办法。
第九条委员会应设立下列帐户:
1.基金帐户:基金帐户应分别表达相对基金、拨赠基金总额与参加基金总额。
2.参加员工帐户:每一参加员工设立个别帐户,分别表达该员工名下相对基金与拨赠基金及参加基金数额。
3.必要时设:特别资产帐户”及“特别损益帐户”。
委员会如将本基金参加信托公司信托基金时,委请信托公司代为设立本条规定帐户。委员会设立本条规定帐户费用由公司承担。
第十条公司应于每月10日此前,将上月份公司拨款及全体参加员工缴款总额,以钞票连同清单一式二份,分别列于各参加员工名下,员工本人缴款额及公司拨款额一并送交委员会。
第十一条委员会负责本基金管理与经营并全权决定基金运用与投资方式。其权限涉及政府关于法令详细条款特别授权。
本基金运用及投资不限于本国境内以基金存储银行或其她金融机构、购买政府或任何公司发行股票或债券、投资在不动产或对公司行号、个人或参加员工个别信用或质押货款。
第十二条委员会经营本基金应收年收益率不低于本地六家重要银行,收受6个月期定期存款所付平均利率为原则。在利率变动情形下,该项平均利率以一年总日数除以实际利率与其通行日数乘积总和计算。基金收益,属参加基金某些收益,应按上年度各参加员工帐户为参加基金,及其收益平均贷方余额比率分派与各参加员工帐户;属相对基金及拨赠基金某些收益,应按上年度各参加员工帐户内相对基金与拨赠基金及其收益平均贷方余额比率分派与各参加员工帐户。
第十三条委员会因管理及经营本基金所发生一切成本、费用(除设帐费用外)及税捐增多由本基金承担。
上项成本费用及税捐应按当时参加员工帐户内贷方总余额比例分摊。但参加员工或其受益人领取福利给付应扣缴所得税,依法就该给付金额中扣除。
第十四条委员会管理及经营本基金,应在每年年度结束后60日内将上年度各参加员工帐户内关于相对基金,与拨赠基金及参加基金前期余额、本期缴款额、所支付费用、佣金、税捐、分派收益利润、及本期余额等编制年份报表分送各参加员工。
各参加员工对年报表如有异议须于一种月内随时向委员会查阅关于帐单凭证等资料。
第十五条参加员工除偿还对公司及委员会债务外,不得将其帐户内金额出让、出质或以其她方式处分。如有类此出让、出质或其她方式处分,委员会概不予承认。
第十六条参加员工因自动辞职、资遣、退休而终结其与公司雇用关系者,其福利给付除领取离职生效日其基金帐户内参加基金及其净收益所有外,凡参加本筹划5年以上或服务我司年资5年以上者并可领取参加员工帐户内相对基金与拨赠基金及其净收益所有金额;参加本筹划满4年以上未满5年者可净收益所有金额3/4;参加本筹划满3年以上未满4年者可领取参加员工帐户内相对基金与拨赠基金及其净收益所有金额1/2;参加本筹划未满3年者概不得领取参加员工帐户内相对基金与拨赠基金及其净收益任何某些。但本筹划定有限制及给丧失规定者应从其规定。
第十七条参加员工因重大行为不检、舞弊、背信、怠忽职守或其她类似因素被公司解雇者固然丧失其基金帐户内相对基金与拨赠基金及其净收益所有。该参加员工仅得领回其参加基金及其净收益某些。但应扣除公司所受损失以偿还公司。
第十八条参加员工因残废或重大疾病致使不能继续为公司工作者,可领取该参加员工帐内累积基金总额。
但参加筹划或服务年资未满5年因自身重大疏忽,自损或败德行为以致感染疾病者准用本筹划第十六条规定。
第十九条参加员工殆亡给付额为该参加员工死亡时其基金帐户内累积基金总额。但参加本筹划或服务年资未满5年因自杀者,准用本筹划第十六条规定。
第二十条参加员工有权指定受益人(但不得超过3人)领取本筹划规定死亡给付,并随时变更其指定。若参加员工未指定受益人或死亡时无生存受益人或死亡员工未留有遗嘱表达时,其死亡给付即发给死亡员工法定继承人。无法指定继承人者,由委员会代捐赠慈善事业。受益人指定或变更指定应以书面方式交送委员会。
第二十一条所有自基金给付参加员工或其受益人或法定继承人给付款项,应于受益祈求权发生日起3个月内一次进行。上述受益祈求权非经委员会收到祈求书及证明文书并予承认不视为已发生。
第二十二条本筹划相对基金与拨赠基金及其净收益,因本筹划第十六、十七、十八、十九条规定未给付款项应另设专户。
第二十三条委员会在不逾越本筹划各项规定范畴内,须按公平一致原则,准许参加员工获得借款权利。
参加员工贷款办法由委员会另定。
第二十四条本筹划所称年资系指我司正式员工身份提供持续性服务,涉及一切经核准支薪给假在内。未经核准及停薪请假或受停职处分期间须予中断计算。
第二十五条参加本筹划员工不因参加而享有继续受公司雇用权利,亦不可视为对于公司因故或紧缩业务、调节工作或其她因素而解雇员工权力任何限制。
第二十六条公司可保存终结本筹划权力。公司是项决定期应于6个月前以书面告知委员会及各参加员工。
本筹划一经终结,各参加员工帐户内金额即所有赠送各该员工而不受本筹划其她规定限制。而本筹划仍应继续执行至基金所有结清时为止。
第二十七条本筹划生效日起,原订我司员工退职退休金给付办法即予废止。但生效日前已服务于我司员工,可保存自本公报之日起至本筹划生效日止,依原订退职退休金给付办法可享有一切权利。而服务未满5年者,依其服务年数按服务满5年者权利比例享有。前项权利在公司依本筹划第六条将全数金额拨赠在各享有人名下拨赠基金项内即消减。
第二十八条本筹划提经公司董事会通过后发布实行。修改时亦同。七、员工储蓄存款办法
第一条为响应政府奖励公民储蓄及安定我司员工生活为目,特订定本办法。
第二条本办法所称“员工”是指我司正式员工(试用满3个月)而言,如下简称员工。
第三条本办法由财务部门指定专人负责办理员工储蓄存款收付、登记、保管、告知等事项。
第四条存入款项时,存款人应自行填妥存款单一份,经核准(财务部主管)后,始复入帐,对票据某些应经互换退一日起算。
第五条提出款项应自行填妥提款单一份,并亲事先核对印鉴及金额栏无误后始得付款,并登记在员工存款卡及存款折支出栏内。
但金额在6万元以上应在2天前告知经管人员始得受理。
第六条财务单位经管人员应于每月(26日)结算一次,利率暂定为以实际存款积极数计算利息。
第七条本办法经核准发布办理实行,如有不适当之处随时签准发布修正。八、公司福利委员会同仁福利存款借款办法(一)兹为倡导同仁储蓄及解决同仁暂时急用,特订定本办法。
(二)每人存款数额暂不限制,但借款每次以不超过每月薪津总额为原则。
(三)存借款利息,均为月利1.2%。(照法令规定另扣所得税及印花税)。
(四)存款方式:
1.上班时间内随时可以存提,但提取数额大者,应在事先告知出纳备款。
2.存提款额,每次不得少于1000元。
3.每人开户应填具印鉴卡。
4.每次存提,除填具提存单外,并应将提存金额记入存折内。
5.每月7日为发给上月利息日期。
6.存入款项,除用作提款及借款外,所余数额,以同等利率(月利1.2%)转存公司财务部,作为公司短期借款。
(五)借款方式:
1.借款人条件:
(1)个人及直系亲属、罹病住院或所需医药费过大者。
(2)个人婚假及直系亲属丧葬。
(3)配偶生育。
(4)子女缴交学费或出国深造筹措路费。
2.所借款项分三次在每月发薪时连同利息扣还(如有同仁经济状况好转愿一次清还
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