怎样策划大型活动方案样本

怎样策划大型活动方案

随着国内入世后有关体制逐渐放开，媒体所面临挑战也越来越大，国外资本在媒介领域逐渐渗入，使得广告行业之间竞争激烈限度更加凸显。在报纸、杂志、网络和电视广告都泛滥之时，咱们应抓住广告新领域——大型会展活动。从而能更直接、更立体和更新颖展示公司产品和公司品牌，提供与观众更多互动机会。不但仅是从视觉上，予以听觉、嗅觉和触觉等全方位冲击。

而活动策划则是会展活动成功与否前提。策划顾名思义就是方略、谋划，是为达到一定目的，在调查、分析关于材料基本上，遵循一定程序，对将来某项工作或事件事先进行系统全面地构思和谋划，制定和选取合理可行执行方案，并依照目的规定和环境变化对方案进行修改、调节一种创造性社会活动过程。而活动策划案也只有遵从整体市场策划案思路，才可以使公司保持稳定市场销售额。

活动策划案是相对于市场策划案而言，严格地说它是从属与市场策划案，她们是互相联系，相辅相成。它们都从属与公司整体市场营销思想和模式，只有在此前提下做出市场策划案和活动策划案才是具备整体性和延续性广告行为，也只有这样，才可以使受众群体一种批准品牌文化内涵，而活动策划案也只有遵从整体市场策划案思路，才可以使公司保持稳定市场销售额。

那么，要怎么样才干写出一份抱负活动策划案呢？我觉得需要注意如下几点：

第一，把活动作为一种项目拟定下来，并进行调查和分析研究。这个活动要不要做？为什么做？一定要很清晰明确。大型活动策划调查有其特殊性，例如调查内容：国家关于大型活动方面政策和法规、公众关注热点、历史上同类个案资讯、场地状况和时间选取性，都是调查内容。对其进行SWOT分析，对可行性进行研究，也是一种十分重要工作环节。研究范畴涉及大型活动社会适应性，涉及社会环境和目的公众适应性、财力适应性、效益可行性。

第二，提炼主题，进行创意，并且活动要环绕主题进行并尽量精简。在进行SWOT分析之后，扬长避短地提取当前最重要，也是当前最值得推广一种主题，并且也只能是一种主题。在一次活动中，不能做所有事情，只有把一种最重要信息传达给目的消费群体，正所谓“有所为，有所为”，这样才干把最想传达信息最充分地传达给目的消费群体，才干引起受众群关注，并且比较容易地记住你所要表达信息。诸多策划文案在策划活动时候往往以为只有丰富多彩活动才可以引起消费者注意，其实否则，容易导致主次不分。诸多市场活动搞得很活跃，也有诸多人参加，似乎反响非常热烈，但是在围观或者参加人当中，有多少人是公司目的消费群体，并且虽然是目的消费群体，她们在参加完活动之后与否纷纷购买产品？当前某些策划者经常抱怨一种问题就是围观者参加道德问题，诸多人经常是看完了热闹就走，或者是拿了公司发放礼物就走了。其实这里问题就在于活动内容和主题不符合，因此很难达到预期效果。

第三，活动至少要有一种吸引人亮点和一种比较可以表达咱们主题氛围设计。活动亮点相称于一份策划书里灵魂。一份策划案能否吸引参展商，其亮点与否突出是重中之重。例如一种以“3.15诚信”为亮点活动就能吸引某些房产和销售商目光。咱们还应当注重通过场地设计，氛围设计，把活动主题氛围带出来，这点往往有诸多人不太注重，她们只考虑某一种活动环节上创意，而忽视了场地上创意。咱们也可以吸取某些国外像E3展等大型会展活动，她们在场地和舞台设计上先进理念。今天人们在大会会场看到大会主题形象宣传板，很清晰，并且它有中英文，这些宣传板带出这次大会主题氛围，也带出了国际公共关系交流概念，这是很专心思策划。

第四，选取好活动地点和恰当活动时间。活动地点选取要有针对性，即你要考虑到人流量、交通、场地大小、周边环境和针对目的观众层次等。选取一种适合场地是活动成功基本。时间上选取也是非常重要，一种产业有淡季和旺季。这就要看参展商需要了，有公司会选取淡季做活动来扭转形势，有则会选取旺来季进一步拓展市场。因此说针对不同客户，应选取恰当活动时间。

第五，具备良好可执行性，并且对活动也许发生状况要有预知性。一种适当产品，一则良好创意策划，再加上一支良好执行队伍，才是成功市场活动。而执行与否能成功，最直接和最主线地反映了策划案可操作性。策划要做到具备良好执行性，除了需要进行周密思考外，详细活动安排也是必不可少。活动时间和方式必要考虑执行地点和执行人员状况进行仔细分析，在详细安排上应当尽量周全。这也可以说是最核心一项了，当活动现场发生突发状况是，要及时采用应变办法。如户外活动要考虑天气状况，野外活动考虑更多是安全设施问题，办展览要考虑到：参展观众民俗习惯、现场秩序管理问题；停车问题；电源问题和安全问题等等都诸多小细节在办活动前一天都得考虑到位。

第六，对本次活动做一种客观效果预测。效果预测是参展商们最想看到东西。在一份活动策划书里做一种效果预测，这也是活动策划流程最后一某些。应对每次活动策划也许带来经济效益和社会效益做客观分析，并且针对性要强，针对不同参展客户撰写不同效果预测。例如：策划一种大学生艺术节活动，针对市团委策划书里预测效果可以写：“通过本次大学生校园文化艺术节整个活动举办，加之各种媒体全面报道与传播，引导青年树立对的荣辱观，做社会主义道德建设实践者和先行者。能激发社会对校活动关注和参加，改观社会对大学生某些成见，从树立当代大学生高雅、健康形象，体现思想性和艺术性统一。同步，通过网络，借助活动影响同各高校和社会进行交流。”而针对赞助商策划书里预测效果则可写成：“学生是当今社会消费群里主流，通过本次活动能使公司走进学校。针对目的客户，推广公司产品，树立公司形象。同步运用网络和短信平台打响公司在学校乃至社会上知名度，并且开发新客户，进一步拓展市场。从一种侧面也反映出公司积极向上精神，使广大市民觉得贵公司在校园和社会之间架起了座桥梁，调动起校园大学生加入到健康、有益课余活动中来，远离网吧等有害健康场合。”效果预测在一次活动策划中，起到作用就像风同样，感觉得到却看不清。

在大型活动策划和实行过程中，尚有诸多技巧可以运用，只要咱们不断总结提高，就一定能创作出更多、更有影响力大型活动。策划执行程序

从程序上说，大型活动策划和实行，要完全按照公关四步工作法规定执行：

一、立项：

就是要把活动作为一种项目拟定下来，这个活动要不要做？为什么做？一定要很清晰。

二、可行性研究：

做调查，人们很清晰，不详细阐述，但大型活动策划调查有其特殊性，例如调查内容：国家关于大型活动方面政策和法规、公众关注热点、历史上同类个案资讯、场地状况和时间选取性，都是调查内容。

可行性研究，是一种十分重要工作环节。研究范畴涉及大型活动社会适应性，涉及社会环境和目的公众适应性。财力适应性、效益可行性。从效益角度考虑，做这样活动与否有助于咱们宣传方面节约费用？如果我投放媒介做广告，比做大型活动更有效，大型活动就不一定做了。尚有社会物质水平适应性，大型活动需要动用许多社会物质，许多创意也需要物质支持，因而需要策划人员把握当代科研成果。最后一种是应急能力适应研究性，需要那些应变办法？如户外活动要考虑天气状况，野外活动考虑更多是安全设施问题，这些都是咱们要进行可行性研究范畴。

三、提炼主题：

进行创意。除了个人创意外，咱们要特别强调群体创意概念。我不赞成个人策划大

师提法，当今时代已经不像三国演义时代要有一种诸葛孔明，靠一种人拈指算出什么妙计来，而是靠不同窗科组合群体策划。因此中山大学请我给她们学生讲策划时候，她们本来做案例作业是规定每个学生一人做一种整体案例策划书，我说能不能改一改，变成以一种小组方式进行策划？她们改了三年，效果较好。这不是泯灭个人创意，集体创意过程也始终贯穿着个人创意过程，作为当代策划，需要是各种学科综合和集体智慧，而不是某个大师杰作。

四、方案论证：

方案不但要有论证，并且要有科学论证，方案论证普通使用定位式优选法优选法和长处移植法。

策划技巧

策划技巧诸多，今天只讨论两种办法。

一是；创造活动“眼”，“眼”概念是从文章文眼、歌曲歌眼中引伸出来。咱们上中学时读过朱自清散文《背影》，她用白描手法写出爸爸买橘子一段，是最具传神地方，这就是文眼。咱们唱歌朋友懂得，有诸多歌你也许不会所有唱出，但是你一听就能记下一两句，你记下就是最精彩之处，阐明了这是最具备传播性地方，这就是歌眼所在。大型活动策划同样需要创造这样一种非常精彩地方，要有高潮，要把这个环节设计得更有